2023_CBS_02947 - Collegebeslissing betreffende een nominatieve subsidie als ondersteuning voor de braderie 'Aalter Feest 2023' van de Aalterse handelaars

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald actie 1149 Samenwerken met de Aalterse middenstand voor het inrichten van activiteiten met als doelstelling: Jaarlijks worden er door de middenstand van Aalter in samenwerking met het lokaal bestuur diverse activiteiten georganiseerd. Aalter op de loper, de Kerstshopping, het Knesselaars koopjesfeest,... zijn hier enkele voorbeelden van. De handelaar maakt van deze gelegenheden gebruik om zijn zaak in de kijker de stellen. Er wordt ook randanimatie voorzien. Aalter wil deze en nieuwe activiteiten blijvend ondersteunen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de optimalisaties van de gemeentelijke codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;

Gelet op de collegebeslissing van 5 december 2022 betreffende de aanvragen werkingssubsidie erkende verenigingen werkingsjaar 1 september 2021 tot 31 augustus 2022 - C1/3/6 economische verenigingen waarbij aan de erkende vereniging Aalterse handelaars een werkingssubsidie van 400 euro toegekend werd voor de activiteiten van hun werkingsjaar 2021-2022;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende het concept van de vernissage van het kunstwerk 'De Druppel' in het kader van Vlaanderen Feest waarbij beslist werd een nominatieve subsidie aan Rotary Club Aalter toe te kennen die tevens betaald werd met kredieten van actie 1149 Samenwerken met de Aalterse middenstand voor het inrichten van activiteiten;

Gelet op de coördinatievergadering met de vereniging Aalterse handelaars op 15 mei 2023 betreffende de organisatie van de braderie-actie 2023 Aalter Feest in Aalter-centrum op 23 juni 2023 waarbij Aalterse handelaars de vraag naar de mogelijkheden van een subsidie mondeling stelden; dat gesteld werd deze subsidie schriftelijk aan te vragen;

Gelet op de aanvraag per brief van Aalterse handelaars, digitaal ontvangen op 30 augustus 2023, voor het ontvangen van een nominatieve subsidie voor de organisatie van Aalter Feest 2023;

Overwegende de vraag van Aalterse handelaars of er een financiële tussenkomst van het lokaal bestuur mogelijk is voor de organisatie van de braderie-actie 2023 Aalter Feest in Aalter-centrum op 23 juni 2023; dat de vereniging Aalterse handelaars traditiegetrouw straatanimatie voorziet tijdens deze avondmarkt;

Overwegende dat krediet beschikbaar is op actie 1149 Samenwerken met de Aalterse middenstand voor het inrichten van activiteiten;

Overwegende dat Aalterse handelaars een Aalterse erkende economische vereniging is; dat deze vraag buiten de vastgelegde aanvraagmodaliteiten van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik valt gezien de inhoud en het verloop van de activiteit niet gezamenlijk worden vastgelegd; dat voor de samenwerking met Aalterse middenstand voor het inrichten van activiteiten een specifiek budget vastgelegd werd in de gemeentelijke meerjarenplanning;

Overwegende dat de subsidie-aanvraag een retroactieve aanvraag betreft gezien het evenement reeds plaatsvond en derhalve geen samenwerkingsovereenkomst meer opgemaakt kan worden; dat bijgevolg voorgesteld wordt om een nominatieve subsidie toe te kennen aan Aalterse handelaars voor de organisatie van de braderie-actie Aalter Feest 2023 ter waarde van 1.225 euro, op voorwaarde dat zij betaalbewijzen van gemaakte kosten ter waarde van 1.225 euro voorleggen;