Terug
Gepubliceerd op 09/10/2023

Notulen  Vast Bureau

ma 25/09/2023 - 17:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Pieter De Crem, voorzitter; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Pieter De Crem, voorzitter

Agendapunten

1.

2023_VB_00294 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem, voorzitter
1.

2023_VB_00294 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

2023_VB_00294 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

Motivering

Motivering

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het verslag van 11 september 2023 goed te keuren, te bezorgen aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en - mits anonimisering - te publiceren op de gemeentelijke website.
2.

2023_VB_00295 - Agenda
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem, voorzitter
2.

2023_VB_00295 - Agenda

2023_VB_00295 - Agenda

Motivering

Motivering

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 2 oktober 2023 - vast bureau

Maandag 9 oktober 2023 - vast bureau & raad voor maatschappelijk welzijn

Maandag 16 oktober 2023 - vast bureau

Maandag 23 oktober 2023 - vast bureau;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De kalender goed te keuren.
3.

2023_VB_00296 - Beslissing van het vast bureau betreffende de agenda van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn op 9 oktober 2023
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem, voorzitter
3.

2023_VB_00296 - Beslissing van het vast bureau betreffende de agenda van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn op 9 oktober 2023

2023_VB_00296 - Beslissing van het vast bureau betreffende de agenda van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn op 9 oktober 2023

Motivering

Motivering

Gelet op artikel 74 juncto artikel 19 van het decreet lokaal bestuur: De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot bijeenroeping van de raad voor maatschappelijk welzijn en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld;

Gelet op het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 25 januari 2019;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn in 2023;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 84 §1 van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 84 &sect;1 van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor. Het vast bureau voert de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn uit</p>

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Vast te stellen dat er geen agendapunten zijn voor de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van maandag 9 oktober 2023.
4.

2023_VB_00297 - Principebeslissing betreffende de toekenning van een digitaliseringsvergoeding
Goedgekeurd
4.

2023_VB_00297 - Principebeslissing betreffende de toekenning van een digitaliseringsvergoeding

2023_VB_00297 - Principebeslissing betreffende de toekenning van een digitaliseringsvergoeding
5.

2023_VB_00298 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer
Goedgekeurd
5.

2023_VB_00298 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

2023_VB_00298 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer
6.

2023_VB_00299 - Beslissing van het vast bureau betreffende het onderzoek van de kandidaturen voor de selectieprocedure maatschappelijk werker (B1-B3) Individuele sociale hulpverlening
Goedgekeurd
6.

2023_VB_00299 - Beslissing van het vast bureau betreffende het onderzoek van de kandidaturen voor de selectieprocedure maatschappelijk werker (B1-B3) Individuele sociale hulpverlening

2023_VB_00299 - Beslissing van het vast bureau betreffende het onderzoek van de kandidaturen voor de selectieprocedure maatschappelijk werker (B1-B3) Individuele sociale hulpverlening
7.

2023_VB_00300 - Beslissing van het vast bureau betreffende de op te starten selectieprocedures
Goedgekeurd
7.

2023_VB_00300 - Beslissing van het vast bureau betreffende de op te starten selectieprocedures

2023_VB_00300 - Beslissing van het vast bureau betreffende de op te starten selectieprocedures
8.

2023_VB_00301 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem, voorzitter
8.

2023_VB_00301 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

2023_VB_00301 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

Motivering

Motivering

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen BB/O/2023/143 - BB/O/2023/160;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 84 §3 3° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 84 &sect;3 3&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het financi&euml;le beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn</p>
Artikel 84 §3 4° van het decreet lokaal bestuur
artikel 84 &sect;3 4&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De bestelbonnen goed te keuren.
9.

2023_VB_00302 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Agenda 's voor Miriammama's'
Goedgekeurd
9.

2023_VB_00302 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Agenda 's voor Miriammama's'

2023_VB_00302 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Agenda 's voor Miriammama's'
10.

2023_VB_00303 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Gezinsactiviteit project Miriam - Binnenspeeltuin'
Goedgekeurd
10.

2023_VB_00303 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Gezinsactiviteit project Miriam - Binnenspeeltuin'

2023_VB_00303 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Gezinsactiviteit project Miriam - Binnenspeeltuin'
11.

2023_VB_00304 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Aankoop van balpennen en een banner als promomateriaal voor de Buddywerking'
Goedgekeurd
11.

2023_VB_00304 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Aankoop van balpennen en een banner als promomateriaal voor de Buddywerking'

2023_VB_00304 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Aankoop van balpennen en een banner als promomateriaal voor de Buddywerking'
12.

2023_VB_00305 - Beslissing van het vast bureau betreffende het onderzoek naar de mogelijkheden voor de verkoop van de site Maldegemseweg 3 en de opdracht aan de landmeter tot het opmaken van een nieuw schattingsverslag
Goedgekeurd
12.

2023_VB_00305 - Beslissing van het vast bureau betreffende het onderzoek naar de mogelijkheden voor de verkoop van de site Maldegemseweg 3 en de opdracht aan de landmeter tot het opmaken van een nieuw schattingsverslag

2023_VB_00305 - Beslissing van het vast bureau betreffende het onderzoek naar de mogelijkheden voor de verkoop van de site Maldegemseweg 3 en de opdracht aan de landmeter tot het opmaken van een nieuw schattingsverslag
13.

2023_VB_00306 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van verrekeningen 17bis en 18 voor de opdracht 'Project Rijsestraat - Bouwen van Lokaal Opvanginitiatief, sociale kruidenier en noodwoning'
Goedgekeurd
13.

2023_VB_00306 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van verrekeningen 17bis en 18 voor de opdracht 'Project Rijsestraat - Bouwen van Lokaal Opvanginitiatief, sociale kruidenier en noodwoning'

2023_VB_00306 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van verrekeningen 17bis en 18 voor de opdracht 'Project Rijsestraat - Bouwen van Lokaal Opvanginitiatief, sociale kruidenier en noodwoning'
14.

2023_VB_00307 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de uitgaande plaatsbeschrijving en de financiering van de herstellingen voor het appartement in de Mergelput 9 bus 2D in Aalter
Goedgekeurd
14.

2023_VB_00307 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de uitgaande plaatsbeschrijving en de financiering van de herstellingen voor het appartement in de Mergelput 9 bus 2D in Aalter

2023_VB_00307 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de uitgaande plaatsbeschrijving en de financiering van de herstellingen voor het appartement in de Mergelput 9 bus 2D in Aalter
15.

2023_VB_00308 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de uitgaande plaatsbeschrijving en de financiering van de herstellingen voor het appartement in de Gouvernementstraat 3A in Aalter
Goedgekeurd
15.

2023_VB_00308 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de uitgaande plaatsbeschrijving en de financiering van de herstellingen voor het appartement in de Gouvernementstraat 3A in Aalter

2023_VB_00308 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de uitgaande plaatsbeschrijving en de financiering van de herstellingen voor het appartement in de Gouvernementstraat 3A in Aalter
16.

2023_VB_00309 - Beslissing van het vast bureau betreffende de principiële goedkeuring van de geplande activiteiten van project Miriam
Goedgekeurd
16.

2023_VB_00309 - Beslissing van het vast bureau betreffende de principiële goedkeuring van de geplande activiteiten van project Miriam

2023_VB_00309 - Beslissing van het vast bureau betreffende de principiële goedkeuring van de geplande activiteiten van project Miriam
17.

2023_VB_00310 - Beslissing van het vast bureau betreffende het geven van een mandaat aan stad Deinze om als penhouder op te treden en een dossier in te dienen binnen oproep 41 Regionale organisatienetwerken - 4de pijler "Inburgering"
Goedgekeurd
17.

2023_VB_00310 - Beslissing van het vast bureau betreffende het geven van een mandaat aan stad Deinze om als penhouder op te treden en een dossier in te dienen binnen oproep 41 Regionale organisatienetwerken - 4de pijler "Inburgering"

2023_VB_00310 - Beslissing van het vast bureau betreffende het geven van een mandaat aan stad Deinze om als penhouder op te treden en een dossier in te dienen binnen oproep 41 Regionale organisatienetwerken - 4de pijler "Inburgering"