2023_VB_00252 - Beslissing van het vast bureau betreffende de samenstelling van de jury voor het uitbaten van de sociale kruidenier in de Rijsestraat 1 bus 0A

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 juli 2020 betreffende de goedkeuring van de jaarlijkse nominatieve subsidie;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 september 2021 betreffende de bekrachtiging van de gunning van de opdracht: project Rijsestraat – bouwen van Lokaal Opvanginitiatief, sociale kruidenier en noodwoning;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 betreffende goedkeuring van de nominatieve subsidie voor de huur van het pand gelegen in de Sint-Jozefstraat 6;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder actie 1738: Bouwen van een ruimte voor een sociaal kruidenier, een noodwoning en LOI;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 juni 2023 betreffende de goedkeuring van de concessie voor diensten met leidraad en ontwerpovereenkomst voor de uitbating van de sociale kruidenier in de Rijsestraat 1 bus 0A; 

Gelet op de collegebeslissing van 21 februari 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht: 'Aanstelling raadsman voor het opmaken van een standaard huurovereenkomst en een gebruiksovereenkomst voor de sociale kruidenier in de Rijsestraat’;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 8 juni 2020 betreffende de goedkeuring van een jaarlijkse nominatieve subsidie aan vzw De Toevlucht;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 6 december 2021 betreffende de toekenning van een nominatieve subsidie aan vzw De Toevlucht voor het betalen van de huur van het lokaal van de voedselbedeling;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 15 mei 2023 betreffende de principiële goedkeuring aan de concessie voor diensten met leidraad en ontwerpovereenkomst voor het uitbaten van de sociale kruidenier in de Rijsestraat 1 bus 0A;

Gelet op het kadastraal plan en legger van de site;

Gelet op de leidraad en de ontwerpovereenkomst, opgemaakt door GD&A Advocaten;

Overwegende dat de benedenverdieping van het gebouw in de Rijsestraat 1 bus 0A aangewend wordt als sociale kruidenier; dat een sociale kruidenier instaat voor het aanbieden van kwaliteitsvoeding en basisproducten voor mensen in armoede; dat de sociale kruidenier gecombineerd zal worden met de bedeling van voedselpakketten; 

Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn in 2020 goedkeuring verleende om de jaarlijkse nominatieve subsidie van 10.000 euro aan te wenden voor: de ondersteuning van kansarme Aalternaren, de bedeling van voedselpakketten en de uitbating van de sociale kruidenier in de Rijsestraat; dat geopteerd wordt om dit bedrag toe te kennen aan de sociale kruidenier; dat bij de aanstelling van de sociale kruidenier, de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn kan worden opgeheven; 

Overwegende dat de jaarlijkse concessievergoeding bepaald werd op maximaal 10.000 euro; dat in het eerste jaar een concessievergoeding zal uitgekeerd worden van 10.000 euro aan de begunstigde en daarna de vergoeding jaarlijks te bepalen is op basis van de inkomsten van de sociale kruidenier (met een maximum van 10.000 euro); dat bij een overschrijding van 20 procent van de inkomsten, de concessievergoeding desgevallend verminderd zal worden naar verhouding van de overschrijving van voormeld percentage;

Overwegende dat de duurtijd van de concessie voor diensten werd vastgelegd op negen jaar; dat na de periode van negen jaar er een nieuwe marktraadpleging noodzakelijk is, waarbij de mogelijkheid bestaat dat de zittende sociale kruidenier de concessie opnieuw krijgt toegewezen voor een nieuwe periode van negen jaar; 

Overwegende dat GD&A Advocaten een leidraad en een ontwerpovereenkomst opmaakte met als voorwerp de exploitatie van de sociale kruidenier in de Rijsestraat; dat het dossier voor de marktraadpleging gepubliceerd werd via het online platform e-Procurement van 13 juni 2023 tot en met 17 juli 2023 (11u); dat met de publicatie alle geïnteresseerde partijen de kans krijgen om een voorstel in te dienen; 

Overwegende dat de ingediende voorstellen door de kandidaten beoordeeld en gerangschikt zullen worden door een jury op basis van volgende beoordelingscriteria (totaal 100 punten):

1. Missie en visie: 30 punten;
2. Relevante ervaring: 20 punten;
3. Plan van aanpak: 30 punten;
4. Samenwerking met armoedebestrijdingsinitiatieven: 20 punten;

Overwegende dat geopteerd wordt om de jury voor de concessie voor diensten als volgt samen te stellen:

• Personeelslid van de cel Overheidsopdrachten en contractbeheer;
• Directeur Omgeving & Vrije tijd;
• Directeur Zorg;
• Advocaat GD&A Advocaten (waarnemer);
• Lid van het college van burgemeester en schepenen (waarnemer);