Gelet op het bestaan van Klasse, een multimediaal communicatieplatform, opererend onder het Vlaams departement voor Onderwijs en Vorming, dat zich richt naar onderwijsprofessionals;
Overwegende dat Klasse instaat voor de jaarlijkse verdeling van de lerarenkaarten; dat Klasse hiervoor in een schrijven van 14 juni 2023 aangeeft om beroep te willen doen op de lokale bibliotheken als afhaalpunt van deze lerarenkaarten tussen december en juni van het lopende schooljaar;
Overwegende dat de verdeling van deze kaarten een stimulans is voor leerkrachten om een bezoek te brengen aan de bibliotheek;
Overwegende dat de werklast die dit met zich meebrengt aan de balie, het meegeven van de juiste kaart en de leerkracht laten aftekenen in een lijst, eerder gering is;
Overwegende de vraag van Klasse om elke verdeler een verwerkersovereenkomst te laten tekenen waarbij de verdeler gevraagd wordt omzichtig om te springen met de persoonsgegevens;
Overwegende het positief advies van de heer Jan Van Vooren, functionaris voor de Gegevensbescherming bij Provincie Oost-Vlaanderen;
Principieel akkoord te gaan met de samenwerking met Klasse voor de verdeling van de lerarenkaarten in de bibliotheken van Aalter, Knesselare en Ruiselede.
De verwerkersovereenkomst te tekenen en zich hiermee te engageren om de persoonsgegevens enkel aan te wenden voor de doeleinden die in deze overeenkomst worden gestipuleerd.