Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Overwegende dat krachtens artikel 71 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, de besluiten van de gemeenteraad betreffende de begroting van de lokale politie en de erin aangebrachte wijzigingen, worden binnen de twintig dagen, voor goedkeuring naar de gouverneur verstuurd;

Overwegende dat bepaalde begrotingsposten van de begroting 2023 dienen gewijzigd te worden; 

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, en latere wijzigen;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie, de artikelen 14 en 15;

Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 62 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2023 ten behoeve van de politiezones;

Gelet op de ontwerpbegrotingswijziging, gewone en buitengewone dienst, van de politiezone Aalter voor het dienstjaar 2023 en de meerjarenplanning 2023-2025;

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

maandag 28 augustus 2023 - college

maandag 4 september 2023 - college - gemeenteraad

maandag 11 september 2023 - college

maandag 18 september 2023 - geen college;

Gelet op artikel 19 van het decreet lokaal bestuur: De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld;

Gelet op artikel 56 § 1 van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor;

Gelet op het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het college en de gemeenteraad in 2023;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 440, eerste lid en artikel 441;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 april 2019 betreffende de kennisgeving van de verslagen van de verschillende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;

Gelet op het verslag / de notulen van

• Raad van bestuurscomité Oost 24 mei 2023
• Raad van bestuur 24 mei 2023 IMEWO
• Raad van bestuur 5 mei 2023 IMEWO
• Raad van bestuur 20 juni 2023 IVM
• Algemene vergadering 29 juni 2023 Toerisme Oost-Vlaanderen
• Raad van bestuur 4 juli 2023 IVM
• Algemene vergadering 19 juni 2023 IMEWO
• Raad van bestuur 6 juni 2023 IVM
• Algemene vergadering 7 juni 2023 IVM
• Raad van bestuur 16 mei 2023 IVM
• Algemene vergadering 8 juni 2023 Zefier
• Algemene vergadering 30 mei 2023 IGS Westlede

Gelet op volgende documenten

• Jaarverslag 2022 Farys
• Persbericht Waterunie uitbreiding

Gelet op het decreet van 3 februari 2023 over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 8 dat de  regiowerking maandelijks wordt ingeschreven op de agenda van het college van burgemeester en schepenen; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: BB/G/2023/1710 tot en met BB/G/2023/1786;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de begroting 2021 en het meerjarenplan 2021-2023 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van de begroting 2022 en het meerjarenplan 2022-2024 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van de begroting 2023 en het meerjarenplan 2023-2025 van de politiezone Aalter;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbon van de politiezone Aalter: bestelbonnummer 870;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst; gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op collegebeslissing van 22 juni 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Aanstelling boomdeskundige’ aan Stijn Decavele, Reigerbeekstraat in Aalter;

Gelet op de aanwezigheid van 3 beuken in de wegberm ter hoogte van de parking op de hoek Wingenestraat/Schuurlo; dat deze bomen een belangrijke ecologische en visuele meerwaarde vormen in de omgeving; dat de gezondheidstoestand van deze bomen in twijfel kan worden getrokken en dat de bomen dienen opgevolgd te worden gezien de locatie in functie van de openbare veiligheid;

Gelet op het feit dat bij een vitaliteitsonderzoek (VTA) een visuele controle gedaan wordt van de bomen waarbij de algemene veiligheid en de conditie van de boom wordt bepaald, hierbij worden de bomen tevens gelabeld;

Overwegende dat wordt voorgesteld om in de 3 beuken in de wegberm ter hoogte van de parking op de hoek Wingenestraat/Schuurlo een VTA te laten uitvoeren waarbij de bomen tevens worden gelabeld; 

Overwegende dat deze opdracht kan worden uitgevoerd in het jaar 2023 onder het bestek ‘Aanstellen boomdeskundige’ door de firma Stijn Decavele voor een geraamde prijs van 39 euro (excl. btw.) of 47,19 euro (incl. btw.) en dat hiervoor de nodige budgetten zijn voorzien in het meerjarenplan 2020- 2025 onder het gelijkblijvend beleid 0680-20/614009;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 6 maart 2017 betreffende de gunning van de opdracht Herstel en onderhoud van pompinstallaties aan Xylem Water Solutions Belgium bvba;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 28 mei 2018 betreffende de gunning van de opdracht Wettelijke periodieke keuringen marktkasten en elektrische voorzieningen aan Bureau voor technische inspecties BTI;

Gelet op het keuringsverslag van 12 december 2022 van 26 pompinstallaties door BTI;

Gelet op de offerte met referentie 00231236 van 4 augustus 2023 van Xylem Water Solutions Belgium bvba, ten bedrage van 3.560,74 euro excl. btw voor het uitvoeren van de nodige aanpassingswerken aan de schakelkasten van de verschillende pompinstallaties tot het bekomen van een positief keuringsattest;

Gelet op het beschikbaar krediet op budgetsleutel ACT- 2048- 0310-232-614102 onderhoud pompen;

Overwegende dat de pompinstallaties in het beheer van het lokaal bestuur 5 jaarlijks dienen te worden gekeurd door een erkend keuringsbureau; 

Overwegende dat in december 2022, 26 pompinstallaties zijn gekeurd; dat 13 pompinstallaties een A attest kregen en 13 installaties een B attest; dat voor alle pompinstallaties geen vervroegde herkeuring dient te worden uitgevoerd; dat een volgende keuring 5 jaar na datum van het keuringsattest dient te worden ingepland; dat voorafgaand alle opmerkingen gesteld in de B attesten dienen te zijn behandeld;

Overwegende dat volgens het raamcontract Herstel en onderhoud van pompinstallaties, Xylem Water Solutions Belgium bvba is belast met het onderhoud, de interventies en de telemetrie van de pompstations in prefusiegemeente Aalter;

Overwegende dat voor volgende schakelkasten aanpassingswerken worden voorgesteld:

• Bellemstraat 16
• Kattebulkdreef 1
• Langendamdreef 34
• Langendamdreef 54A
• Langendamdreef 58
• Lovelddreef 9
• Polderdreef 1
• Veldemeersdreef 4
• Venecolaan 3
• Weitingstraat 10
• Vlaanders 2
• Ten Bosse 9
• Stationstraat (autotunnel);

Gelet op de aanvraag van 5 juli 2023 van Equans voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Hellestraat, Hellemeersen, Kwadamstraat, Hemelrijkstraat, De Plaats, Kloosterstraat, Sportstraat, Klissestraatje in opdracht van Fiberklaar;

Gelet op de goedkeuring van het Agentschap Wegen en Verkeer van de aanvraag voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Hellestraat, Hellemeersen, Kwadamstraat, Hemelrijkstraat, De Plaats, Kloosterstraat, Sportstraat en Klissestraatje;

Gelet op het ontwerpplan met nr. AALER-01 CL19 van Equans met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat in de 19^de cluster in Knesselare over een afstand van 3.688 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat voor het kruisen van de rijweg in de Kloosterstraat, Hellestraat, Hellemeersen, Kwadamstraat, Hemelrijkstraat en het Klissestraatje gebruik moet worden gemaakt van een boring onder de rijweg; dat de rijweg in geen geval mag opgebroken worden;

Overwegende dat in het beoogde tracé in de berm van de Hemelrijkstraat en de Hellestraat zich meerdere bomen bevinden; dat voor een goede bescherming van deze bomen de werken uitgevoerd worden volgens de voorwaarden opgenomen in het standaardbestek;

Gelet op de aanvraag van 17 juli 2023 van Telenet voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Hellestraat, Hellemeersen, Kwadamstraat, Hemelrijkstraat en de Kloosterstraat;

Gelet op de ontwerpplannen met nrs. 25120365_1-2 en 25120365_2-2 van Telenet met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat er over een afstand van 2.300 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat de werken in synergie met Fiberklaar worden uitgevoerd; dat Fiberklaar de piloot is van de aangevraagde werken;

Overwegende dat Fiberklaar de eindverantwoordelijke is voor het herstel van de bovenbouw na uitvoering van de werken;

Overwegende dat in het beoogde tracé in de berm van de Hemelrijkstraat en de Hellestraat zich meerdere bomen bevinden; dat voor een goede bescherming van deze bomen de werken uitgevoerd worden volgens de voorwaarden opgenomen in het standaardbestek 250 versie 4.1;

Overwegende dat er in de 2^de bocht van Hellemeersen geen ruimte is om de aanleg van leidingen in het voetpad te voorzien; dat de uitvoering voor de aanleg van glasvezelnetwerk in Hellemeersen moet worden besproken in het wekelijks overleg tussen het lokaal bestuur en Fiberklaar;

Gelet op de aanvraag van 18 juli 2023 van Telenet voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Sint-Gerolflaan, Europalaan, Kouter en de Molenkouter;

Gelet op het ontwerpplan met nr. 25121775 van Telenet met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat er over een afstand van 810 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat in de Europalaan in of langs het fietspad wordt gewerkt, waardoor een veilig alternatief voor de fietsers moet geboden worden bij uitvoering;

Overwegende dat de werken in synergie met Fiberklaar worden uitgevoerd; dat Fiberklaar de piloot is van de aangevraagde werken; dat de aanvraag van Fiberklaar nog niet is ontvangen;

Overwegende dat Fiberklaar de eindverantwoordelijke is voor het herstel van de bovenbouw na uitvoering van de werken;

Overwegende dat er in de Sint-Gerolflaan geen ruimte is om de aanleg van leidingen in het voetpad of berm te voorzien; dat er geen voetpad of berm aanwezig is in dit stuk van de Sint-Gerolflaan; dat de aanleg van het glasvezelnetwerk in de Sint-Gerolflaan moet worden besproken in het wekelijks overleg tussen het lokaal bestuur en Fiberklaar;

Overwegende dat in het beoogde tracé in de berm van de Kouter zich meerdere bomen bevinden; dat voor een goede bescherming van deze bomen de werken onder advies en begeleiding van een boomdeskundige moeten uitgevoerd worden;

Gelet op de aanvraag van 18 juli 2023 van Telenet voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Keltenlaan en Oostergem;

Gelet op het ontwerpplan met nr. 25121866 van Telenet met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat er over een afstand van 706 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat de werken in synergie met Fiberklaar worden uitgevoerd; dat Fiberklaar de piloot is van de aangevraagde werken; dat de aanvraag van Fiberklaar nog niet is ontvangen;

Overwegende dat Fiberklaar de eindverantwoordelijke is voor het herstel van de bovenbouw na uitvoering van de werken;

Overwegende dat er in Oostergem geen ruimte is om de aanleg van leidingen in de berm te voorzien; dat er geen berm aanwezig is in een deel van Oostergem; dat de aanleg van het glasvezelnetwerk in Oostergem moet worden besproken in het wekelijks overleg tussen het lokaal bestuur en Fiberklaar;

Overwegende dat in het beoogde tracé in de berm van de Keltenlaan zich meerdere bomen bevinden; dat voor een goede bescherming van deze bomen de werken onder advies en begeleiding van een boomdeskundige moeten uitgevoerd worden;

Gelet op de aanvraag van 18 juli 2023 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspannings- en openbare verlichtingsnet in de Poekestraat;

Gelet op de ontwerpplannen met nrs. 6000019830_ls en 60000019830_ov met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het uitbreiden van het laagspanningsnet over een afstand van 85 meter wordt gewerkt op openbaar domein; dat de Poekestraat zich grotendeels op het grondgebied van de stad Deinze bevindt met de uitzondering van 85 meter waarin de Poekestraat gedeeld eigendom is met de gemeente Aalter;

Overwegende dat voor het kruisen van de Mortierstraat gebruik moet worden gemaakt van een gestuurde boring of handboring onder de rijweg; dat de rijweg in geen geval kan opgebroken worden;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement V2;

Gelet op de collegebeslissing van 31 augustus 2020 betreffende de goedkeuring van de stopzetting van de plaatsingsprocedure (raamcontract) 'Leveren van kermisaffiches';

Gelet op artikel 103 van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement waarin staat dat de feestcomités autonoom instaan voor het programma van een kermis en een kermisaffiche opmaken; dat deze kermisaffiches moeten voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het programma voor de septemberkermis 2023 in Poeke, voorgesteld door 'Feestcomité Poeke';

Overwegende dat de septemberkermis in Poeke plaatsvindt van 8 tot en met 10 september 2023, waarbij de nevenactiviteiten georganiseerd worden door of in samenwerking met 'Feestcomité Poeke' ;

Overwegende dat de lay-out en de druk van de kermisaffiches wordt voorzien door de cel Communicatie, coördinatie en IT van het lokaal bestuur;

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Burgerzaken (Grafmakers), cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper) en de cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst, af te sluiten tussen het gemeentebestuur en Infrabel, voor de bouw van de fietsbrug in de Bellemstraat;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aangepaste samenwerkingsovereenkomst, af te sluiten tussen het gemeentebestuur en Infrabel, voor de bouw van de fietsbrug in de Bellemstraat;

Gelet op gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025, en het voorziene krediet van 710.000 euro in 2021 - 2022 voor de aanleg van een fietsbrug in de Bellemstraat (ACT-1908);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 februari 2022 betreffende de goedkeuring van het ontwerp voor de fietsbrug in de Bellemstraat;

Gelet op de gemeenteraadsbelissing van 14 maart 2022 betreffende de goedkeuring van het grondinnemingsdossier voor de fietsbrug in de Bellemstraat;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 april 2022 betreffende het lichten van de opties voor de grondinnames voor de fietsbrug in de Bellemstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 29 november 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Aanstellen van een landmeter' aan Studieburo Goegebeur - Van Den Bulcke bvba, Kestelstraat 2A, 9880 Aalter;

Gelet op de notificatiebrief van Infrabel van 3 januari 2019 betreffende de gunning van de werken voor de aanleg van het 3e en 4e spoor baanvak Aalter-Landegem (TR 206302) aan aannemer Van Laere voor een bedrag van 58.826.158,47 (excl. BTW);

Gelet op het metingsplan van 1 maart 2022, opgemaakt door Studieburo Goegebeur - Van Den Bulcke bvba;

Gelet op het schattingsverslag van 2 maart 2022, opgemaakt door Studieburo Goegebeur - Van Den Bulcke bvba;

Gelet op de ondertekende verkoopbeloften voor inneming 1, 2 en 3, en de ondertekende aankoopbelofte voor lot 3;

Gelet op de brieven van 2 mei 2022 met referentie UP2022-01221 en UP2022-01234, waarin de opties werden gelicht;

Gelet op de ontwerpaktes, opgemaakt door notaris Guisson:

• Akte verkoop voor lot 1 en lot 3;
• Akte ruiling voor lot 2 en lot 3;

Overwegende dat het grondinnemingsdossier voor de aanleg van de fietsbrug in de Bellemstraat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 maart 2022; dat een grondinneming van ca. 978,28 m² noodzakelijk is voor de uitvoering van de werken, aangeduid als lot 1 en lot 2 op het metingsplan; dat de gemeenteraad akkoord ging om het restperceel, aangeduid als lot 3 op het metingsplan, eveneens aan te kopen en dit te koop aan te bieden aan de aanpalende eigenaar, dit in functie van de toegang tot zijn perceel; 

Overwegende dat bijgevolg in totaal 1198,17 m² grond wordt aangekocht, waarvan 219,89 m² terug verkocht wordt; 

Overwegende dat de gemeenteraad op 11 april 2022 besliste om over te gaan tot het lichten van de opties; dat de opties gelicht werden op 2 mei 2022 via de brief aan de eigenaars;

Overwegende dat de aankoop en verkoop van lot 3 geregeld wordt via een ruilakte in functie van de beperking van de aktekosten;

Overwegende dat er voldoende budget beschikbaar is onder budgetsleutel 2021/ACT-1908/0200-26/224007/GEMEENTE/CBS/IP0302_001;

Gelet op de collegebeslissing van 20 februari 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein op de Knokkebaan voor het uitvoeren van sonderingen (voor het lokaliseren van de nutsleidingen in het kader van het plaatsen van geluidsschermen) door de firma “Soga” in opdracht van “Geotechniek”;

Gelet op de collegebeslissing van 5 juni 2023 betreffende de financiële tussenkomst van de gemeente Aalter om geluidsmilderende maatregelen te treffen langs de N44;

Gelet op de collegebeslissing van 26 juni 2023 betreffende het verplaatsen van een deel van het gasnet langs de Knokkebaan naar de Europalaan op verzoek van Fluvius;

Gelet op het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst voor het plaatsen van geluidsschermen langs de N44, ontvangen op 10 augustus 2023, af te sluiten tussen het Vlaams gewest en de gemeente Aalter, met referentie Samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg of de plaatsing van schermen of gronddammen langs een gewestweg die het wegverkeerslawaai verminderen - WOV/INV/N44/2/U1;

Gelet op het ontwerp en aanbestedingsdossier met referentie WOV/INV/N44/2/U1 - N44 Aalter - geluidsschermen langs N44 (plannen, bestek, meetstaat en raming);

Overwegende dat Agentschap Wegen en Verkeer geluidswerende maatregelen wil nemen om het verkeerslawaai afkomstig van de N44 te verminderen en zo de verkeersleefbaarheid te verhogen, op de plaatsen waar het wegverkeerslawaai onvoldoende kan worden verminderd door een stille wegverharding of snelheidsbeperking;

Overwegende dat deze schermen voorzien worden langs de N44 richting Maldegem tussen kilometerpunten 1.265 en 3.125, met name vanaf de Europatunnel tot ongeveer Brielstraat huisnummer 37, en richting E40 tussen kilometerpunten 2.320 en 1.265, met name vanaf  Charlestonstraat 20 tot Bierweg huisnummer 8 ( Europatunnel);

Overwegende dat er in de loop der jaren geluidsmetingen zijn uitgevoerd voor de N44 Aalter, zijnde woonzones OVL001 en OVL010; dat deze twee woonzones zijn opgenomen in de prioteitenlijst TOP Vlaanderen; dat enkel de meest recente meetresultaten zijn weerhouden; dat het Agentschap Wegen en verkeer zich engageerde om alle woonzones uit deze lijst akoestisch te onderzoeken en op basis van deze metingen het nodig acht geluidswerende maatregelen te treffen; dat na onderzoek van AWV dit traject als hoogste prioriteit op de lijst TOP Vlaanderen werd geplaatst;

Overwegende dat uit de akoestische nota blijkt dat de N44 ter hoogte van de betroffen woonzones, bij heraanleg, moet worden voorzien van een stillere wegverharding; dat uit de nota tevens blijkt dat een wegverharding in SMA-D een kostenefficiënte maatregel zou zijn; dat uit de studie echter ook blijkt dat er zeker ook schermen nodig zijn om naar een gunstig geluidsklimaat te evolueren;

Overwegende dat het Agentschap Wegen en Verkeer een financiële tussenkomst vroeg om het totaalproject te kunnen financieren naar aanleiding van een budgettair probleem ten gevolge van de inflatie waardoor de huidige uitvoeringskost de toenmalige gebudgetteerde richtprijzen fel overstijgt;

Overwegende dat naar aanleiding van de financiële tussenkomst van het lokaal bestuur Aalter afspraken rond de samenwerking geformaliseerd worden in een samenwerkingsovereenkomst;

Overwegende dat in deze overeenkomst de afspraken vastgelegd worden met betrekking tot de realisatie, opvolging, betaling en het latere onderhoud van de infrastructuur die zal toebehoren aan  het Vlaams gewest (Agentschap Wegen en Verkeer); 

Overwegende dat het Vlaams gewest alle kosten voor de uitvoering van de werken (d.i. incl. studiekosten, kosten inzake communicatie, …)  ten laste neemt, met uitzondering van de bijdrage waartoe het lokaal bestuur zich toe verbindt;

Overwegende dat het Vlaams Gewest optreedt als aanbesteder; dat de aanbesteder de leiding van de werken op hen neemt; 

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter een gemandateerde waarnemer kan aanstellen om de werken mee op te volgen dat deze waarnemer ten koste valt van het lokaal bestuur Aalter; 

Overwegende dat wordt voorgesteld om een gemandateerde waarnemer aan te stellen zodoende de communicatie op voldoende wijze en vlot kan verlopen; dat op die manier de waarnemer gerechtigd is om voorstellen of opmerkingen te maken jegens de leidend ambtenaar aangesteld door het Agentschap Wegen en Verkeer;

Overwegende dat het Vlaams Gewest na uitvoering instaat voor het net houden en het onderhoud (of, in geval van beschadiging, voor de vervanging) van de geluidswerende schermen, ook na het verstrijken van de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst;

Overwegende dat de leidend ambtenaar bevoegd is voor het stellen van materiële (feitelijke) handelingen; dat het college bevoegd is voor het goedkeuren van meerwerken of (niet-essentiële) wijzigingen die besproken werden tijdens de werfvergadering;

Overwegende dat het college geïnformeerd werd over elementen die besproken werden tijdens de werfvergaderingen; dat het gaat om volgende verslagen: 

• Werfverslag 11: Gemeentelijk project opwaarts Waterstraat
• Werfverslag 5: Omvormen elektriciteitscabines tot exporuimtes

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40 % CO₂-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 april 2020 betreffende de goedkeuring van het Klimaatadaptatieplan Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur, met onder meer volgende acties:

• Aalter zet in op ontharding
• Aalter stimuleert verplaatsingen te voet
• Aanbrengen en onderhoud van wegmarkeringen
• Heraanplantingen op het grondgebied

Gelet op de collegebeslissing van 22 juni 2020 betreffende de gunning van het raamcontract ‘Aanstellen van een boomdeskundige’ aan de heer Stijn Decavele in Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 27 juni 2022 betreffende het uitvoeren van een vitaliteitsonderzoek en een boom effect analyse op de bomen in de Lostraat, de Stationsstraat en het Hoefijzer;

Gelet op de collegebeslissing van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) ‘Onderhoud en heraanleg van kleinschalige verhardingen op het grondgebied Aalter';

Gelet op de collegebeslissing van 7 augustus 2023 betreffende de bepaling van een prioriteitenlijst van het herstelplan voetpaden in functie van synergiewerken met de nutsmaatschappijen;

Gelet op de rondrit van 1 september 2022 ter evaluatie van de openbare netheid;

Gelet op het rapport 'Vitaliteitsonderzoek en BEA Lostraat, Stationsstraat en hoefijzer' van 31 oktober 2022;

Overwegende dat er verschillende meldingen binnenkwamen over de Lostraat in verband met de te hoge opstap om vanaf de oversteekplaats het voetpad te bereiken ter hoogte van huisnummer 35;

Overwegende dat in functie van de toegankelijkheid van de oversteekplaats; de oversteekplaats dient verplaatst te worden in de Lostraat van huisnummer 35 naar huisnummer 39, zodoende de hellingsgraad lager is en alle weggebruikers op een comfortabele en veilige manier kunnen gebruikmaken van de oversteekplaats; 

Overwegende dat na de rondrit die plaatsvond op 1 september 2022 werd vastgesteld dat de geschilderde bestaande kasseistroken in de Lostraat een slordige indruk geven;

Overwegende dat de kasseien geschilderd werden om duidelijk te maken waar geparkeerd mag worden en waar niet; dat de laatste keer dat deze markeringen in hun totaal opgefrist werden dateert van voor 2017; 

Overwegende dat onderzoek gedaan werd naar de technieken om verf te verwijderen van de kasseien; dat deze technieken schade zal berokkenen aan de voegen, dat deze opnieuw zullen opgevuld moeten worden met voegmortel; dat deze kasseien gepolierd zullen zijn door deze techniek en mettertijd glad zullen worden; dat er verschillende andere technieken een negatief resultaat opleverden;

Overwegende dat wordt voorgesteld om de volledige parkeerstroken aangelegd in kasseien te herzien; 

Overwegende dat wordt voorgesteld om in dit toekomstig project meer rekening te houden met de noden van de bomen; dat op heden de plantvakken te klein zijn om de bomen te voorzien van voldoende voeding;

Overwegende dat op plaatsen waar op heden niet geparkeerd mag worden er wordt voorgesteld om deze zones te ontharden en te voorzien van een boom waar mogelijk;

Overwegende dat er wordt gestreefd naar zo’n 20% meer ontharde zones dan op heden;

Overwegende dat indien de werfzone zich steeds aan één kant van de rijweg bevindt om daarna stapsgewijs op te schuiven en zo beurtelings passeren met verkeerslichten mogelijk te maken; dat dient rekening gehouden te worden met zo’n 45 werkdagen;

Overwegende dat de limiet om zonder omgevingsvergunning maximum 100m² te ontharden recentelijk werd opgegeven;

Overwegende dat de details van dit project ten gepaste tijde zullen worden voorgelegd;

Overwegende dat op heden geen budget voorzien is voor de aanpak van de kasseistroken in de Lostraat; dat de raming om dit project tot stand te brengen 450.000 euro bedraagt; dat er bijkomend krediet voorzien moet worden bij de eerstvolgende meerjarenplanning om over te kunnen gaan tot uitvoering volgens de meest gerede procedure;

Overwegende dat de staat van de voetpaden in de Lostraat eveneens te wensen overlaat; dat de heraanleg van de voetpaden opgenomen is in het herstelplan voetpaden onder prioriteit 2; dat de heraanleg van de voetpaden geraamd wordt op 325.000 euro, waarvoor bijkomende kredieten worden voorgesteld voor boekjaar 2024-2025; dat de timing van deze werken dient afgestemd te worden op de aanleg door nutsmaatschappijen Fiberklaar, Fluvius en Farys;

Gelet op het ‘FIT for 55’-pakket van de Europese Commissie waardoor Europese regelgeving in overeenstemming wordt gebracht met de doelstelling van de Europese Unie om in 2030 de netto-uitstoot van broeikasgassen met ten minste 55% te verminderen ten opzichte van 1990, met als gevolg de visienota van de Vlaamse Regering van 5 november 2021 ‘Bijkomende maatregelen Klimaat’ met een extra pakket aan maatregelen voor een reductie van 40% broeikasgasuitstoot (ten opzichte van 2005) voor de sectoren transport, bouw, landbouw, afval en industrie.

Gelet op de nota van de Vlaamse regering van 4 juni 2021 betreffende het goedkeuren van het lokaal energie-en klimaatpact tussen de Vlaamse regering en de Vlaamse steden en gemeenten;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 8 juli 2022 betreffende de toekenning van een subsidie aan de Vlaamse gemeenten voor klimaatacties ter uitvoering van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2022 (LEKP 2.0);

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering op 16 december 2022 betreffende de goedkeuring van  het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 en de bijhorende subsidie en opvolgingswijze;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40% CO₂-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het Klimaatmitigatieplan Aalter;

Overwegende dat het recentste IPCC rapport (2022) en de ambitie van het Europese ‘Fit for 55’-pakket ertoe geleid hebben dat Vlaanderen, één jaar na lancering van het eerste Lokaal Energie- en Klimaatpact, al diende na te denken over vervolgstappen; dat de CO2- reducties niet snel genoeg gaan; dat klimaatverandering ons sneller treft en intenser is dan verwacht; dat de keuzes die in dit decennium gemaakt worden, bepalend zullen zijn om de doelstelling van Parijs te halen en de transitie naar een klimaatneutrale samenleving in te zetten;

Overwegende dat de Vlaamse regering invulling wenst te geven aan bovenstaande problematiek met het nieuwe Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 & 2.1; dat de focus hierbij ligt op het versneld afbouwen van fossiele brandstoffen, wijk per wijk en sector per sector; dat de verhoogde ambities voornamelijk ligt op de mitigatiewerven; 

Overwegende dat klimaatmitigatie gaat over het reduceren van de CO2-uitstoot en klimaatadapatie gaat over de aanpassing van natuurlijke en menselijke systemen aan de huidige en de te verwachten gevolgen van klimaatverandering;

Overwegende dat de Vlaamse regering door de goedkeuring van het Lokaal Energie- en Klimaatpact (verder: LEKP) 2.0 en 2.1, ook de subsidie en de opvolgingswijze ter ondersteuning van de realisatie van de lokale klimaatpactacties en uitvoering van het LEKP 2.0 en 2.1 vastlegt;

Overwegende dat het LEKP 2.0 en 2.1 gebaseerd is op de 4 werven van LEKP 1.0 nl.

1. Werf 1: Laten we een boom opzetten;
2. Werf 2: Verrijk je wijk;
3. Werf 3: Elke buurt deelt en is duurzaam bereikbaar;
4. Werf 4: Water. Het nieuwe goud;

Overwegende dat elke werf bepaalde doelstellingen tegen 2030 heeft; dat deze doelstellingen globale doelstellingen op Vlaams niveau zijn; dat lokale besturen zelf kunnen kiezen op welke werf en doelstelling ze inzetten;

Overwegende dat lokale besturen bij het ondertekenen van het LEKP 2.0 zich engageren om 6 vernieuwde/aanvullende doelstellingen te behalen t.o.v. van het Lokaal Energie-en Klimaatpact 1.0:

• 1) De doelstelling m.b.t. CO₂-reductie voor eigen gebouwen en technische infrastructuur wordt verhoogd van -40 % naar -55 % CO₂-emissies tegen 2030. De scope van deze doelstelling voor CO₂-reductie wordt daarnaast uitgebreid naar eigen mobiliteit;
• 2) De primaire energiebesparingsdoelstelling wordt aangescherpt naar -3 % per jaar vanaf 2023;
• 3) Geen principiële schepencollege- of gemeenteraadsbeslissing meer te nemen m.b.t. lokale heffingen op elektriciteitsmasten en sleuven van ELIA;
• Aanpassingen in de streefdoelen onder de 4 werven:
  • Nieuwe uitdaging onder werf 2:
    • 4) 25 fossielvrije renovaties onder de 50 collectieve renovaties per 1.000 wooneenheden tegen 2030.
    • 5) De inwoners van 50 per 1.000 wooneenheden worden uitgenodigd voor een klimaattafel ter bespreking van een wijkgerichte aanpak voor einde 2024
  • Nieuwe uitdaging onder werf 3
    • 6) 1,5 in plaats van 1 (semi-) publieke laadequivalenten per 100 inwoners (99.000 laadpunten (CPE)) tegen 2030.

Overwegende dat het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 een uitbreiding is van de engagementen bovenop het LEKP 2.0 met een sociale component (bestrijding van energie-armoede) en het beschikbaar maken van hernieuwbare energie via energiegemeenschappen; dat dit lokale besturen bij ondertekening zich engageren om:

• Realisatie van minstens één thematisch wijkverbeteringscontract waarbinnen een collectieve renovatie wordt gefaciliteerd voor einde 2025. Een thematisch wijkverbeteringscontract kenmerkt zich door 4 elementen: (i) het is gericht op de uitvoering van een collectieve renovatie, (ii) het betreft een nieuwe samenwerkingsvorm, (iii) binnen een specifieke wijk, (iv) met oog voor sociale diversiteit;
• Opmaak van een voorgesteld renovatietraject op maat van elke bewoner waar de klimaattafel georganiseerd wordt, voor 50 per 1.000 huishoudens tegen einde 2025;
• Een verdubbeling en versnelling voor de doelstelling: '1 coöperatief/participatief hernieuwbaar energieproject per 500 inwoners tegen 2030': minstens 36 kWp in plaats van 18 kWp per 500 inwoners, waarvan 18 kWp per 500 inwoners wordt gerealiseerd voor einde 2025;
• Toegang tot de activiteiten van een energiegemeenschap operationaliseren voor 1 per 500 inwoners voor einde 2025. 

Overwegende dat het opzetten van een cöoperatief/participatief traject in het kader van hernieuwbare energie werd aangegeven als een kans voor Aalter in het klimaatmigatieplan; dat hiervoor ook acties in het klimaatmitigatieplan zijn opgenomen nl: 

• 5 nieuwe projecten met energiecoöperaties;
• Ondersteunen van lokale energiegemeenschapppen tussen bedrijven/overheid/ verenigingen/ burgers/scholen;

Overwegende dat ook andere verscherpte doelstellingen reeds (deels) zijn opgenomen in het klimaatmitigatieplan van Aalter:

• Huishoudens: 37 bijkomende huishoudens gerenoveerd via collectieve wijkrenovaties tegen 2030
• Transport: 150 bijkomende elektrische laadpalen tegen 2030
• Overheid: 
  • 551 MWh minder verbruik bij de gemeentelijke vloot minder tussen 2020 en 2030 d.m.v.  o.a. het aanbieden van fietsleasing voor gemeentelijk personeel en het ter beschikking stellen van elektrische voertuigen;
  • 1309 MWh minder verbruik van de gemeentelijke openbare verlichting tussen 2020 en 2030 d.m.v. verledding;
  • 2303 MWh minder verbruik van de gemeentelijke gebouwen tussen 2020 en 2030 d.m.v. o.a. verledding; vastgoedstrategie; het gebruik van hernieuwbare energie (zonnepanelen, zonneboilers en warmtepompen):

Overwegende dat onderstaande tabel de voortgang van het LEKP 1.0 in 2022 weergeeft; dat deze voortgang ook reeds ter kennisname werd voorgelegd aan de gemeenteraad op 13 maart 2023;

* Effectieve aanplant bomen: 1.166 (341 hoogstammige bomen + 519 stuks bosgoed +27 gesubsidieerde fruitbomen via KLE + 279 privé aangeplante bomen opgelegd door omgevingsvergunningen)

Overwegende dat er voor elke werf duidelijke regels zijn wat wel mag opgenomen worden en wat niet; dat deze cijfers niet altijd 1-op-1 overeenstemmen met andere rapporteringen; dat de doelstellingen voor Aalter een vertaling zijn op basis van het aantal inwoners; dat de doelstellingen van de vier werven op Vlaams niveau moeten gehaald worden en niet per gemeente; dat de deelnemende gemeentebesturen actie ondernemen in de mate dat dit voor hen mogelijk is; dat onderstaande duiding geeft aan de gerapporteerde cijfers:

• Werf 1: Doelstelling 1 (Bomen): "Binnen deze doelstelling tellen nieuw aangeplante bomen op zowel privé- als publiek domein. Bomen die geplant zijn in een bos (bos is een oppervlakte met bomen van minimaal 10 meter op 10 meter) of door compensatieregels tellen niet mee";
• Werf 3: Doelstelling 1 (Toegangspunten): " Volgens het LEKP is een toegangspunt te interpreteren als toegang tot twee deelwagens. Dit zijn zowel deelwagens in een roundtrip systeem (waarbij de deelwagen wordt opgepikt en teruggebracht naar dezelfde plaats) als free floating systemen (waarbij de deelwagen wordt opgepikt en kan achtergelaten worden in een andere zone) en het delen van privé-wagens (peer-to-peer ofwel P2P) in een kostendelend systeem. Deze manier van tellen wijkt om pragmatische redenen af van de definitie en voetnoot in het LEKP: de focus is op de voortgang richting de einddoelstelling 2 deelwagens per 1.000 inwoners.";
• Werf 3: Doelstelling 2 (Laadpunten): "De pacten spreken hier over (semi-)publieke laadpunten, of laadpunten die voor alle gebruikers, al dan niet verbonden aan een bedrijf of entiteit, toegankelijk zijn. Doorgaans heeft een publieke laadpaal met een normaal vermogen (≤ 22 kW) twee laadpunten. Afhankelijk van de toegankelijkheid en het laadvermogen telt een laadpunt als één of meerdere laadequivalenten of ‘Charge Point Equivalent (CPE)’";
• Werf 3: Doelstelling 3 (Fietspaden): "Volgens het LEKP komen fietssuggestiestroken, fietsstraten en fietszones niet in aanmerking. Om de veiligheid van de fietser te vergroten waar het nodig is, komt enkel de aanleg en het structureel onderhoud van fietspaden in aanmerking voor het LEKP.";
• Werf 4: Doelstelling 2 (Hemelwateropvang): "Het LEKP specifieert met deze doelstelling: de netto-toename van hemelwateropvang voor hergebruik, buffering en infiltratie binnen de huidige bebouwde omgeving. Deze extra opvang kan de vorm aannemen van infiltratie- of buffervoorzieningen. Opvang of infiltratie in nieuwe verkavelingsbuurten (verplichtingen zoals de uitvoering van gewestelijke stedenbouwkundige verordening of opgelegde lasten binnen verkaveling) telt hier niet mee.";

Overwegende dat de Vlaamse overheid zich engageert binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 om:

• Reeds aangenomen engagementen in het kader van LEKP 1.0:
  • Via het Netwerk Klimaat professionele ondersteuning te bieden aan de lokale besturen, zoals bepaald in het subsidiebesluit en de werkprogramma’s;
  • Via andere partners binnen de Vlaamse overheid (bv. VEB met het SURE2050-project voor het publiek patrimonium) lokale besturen projectmatige ondersteuning te bieden;
  • Samen met de lokale besturen actief mee te werken aan het elimineren van de mogelijke hindernissen die lokale besturen ondervinden in het realiseren van de ambities binnen het LEKP;
  • Haar eigen voorbeeldfunctie in te vullen en relevante actoren te overtuigen om het LEKP mee te ondertekenen;  
  • In samenspraak met het middenveld, onderzoeksinstellingen en de verschillende sectororganisaties de wederzijdse engagementen i.h.k.v. het LEKP op te volgen en te stroomlijnen;
  • Aan lokale besturen (en/of andere actoren) de beleidsmaatregelen, voorzien door de Vlaamse, Federale en Europese begroting, actief en stelselmatig te promoten die nuttig kunnen zijn om mee de doelstellingen van het LEKP te realiseren. Onder potentiële inbreng van de Vlaamse overheid (in hoofdstuk 4 van LEKP 1.0) wordt dit waar mogelijk geconcretiseerd;  
  • Ter bijkomende ondersteuning van de klimaatpactacties van de gemeenten die het Pact ondertekenen, in een extra jaarlijks budget van 10.000.000 euro, evenals een vast gedeelte van de vrij beschikbare middelen binnen het Vlaams klimaatfonds, te voorzien. Deze budgettaire engagementen kunnen aangepast worden in functie van het algemeen begrotingsbeleid;
• Nieuwe engagementen in het kader van LEKP 2.0
  
  • De verhoogde doelstellingen voor het publiek patrimonium en mobiliteit (55 % CO₂- reductie tegen 2030) alsook 3 % jaarlijkse primaire energiebesparing is eveneens van toepassing op de Vlaamse overheid;
  • Territoriaal coördinatorschap door Vlaanderen (VR 2022 2502) voor het Europese Burgemeestersconvenant om o.a. technische en strategische bijstand aan ondertekenende gemeenten te verlenen voor de ontwikkeling, uitvoering en monitoring van hun actieplannen voor duurzame energie en klimaat (SECAPS);  
  • Om concrete praktijkgerichte oplossingen voor drempels bij voortrekkersteden en - gemeenten die het LEKP 2.0 ondertekenen te ondersteunen, faciliteert ABB een Werkplatform. Overeengekomen drempels worden door de Vlaamse Regering frequent (minstens jaarlijks) opgevolgd per bevoegd beleidsdomein;
  • Via het Netwerk Klimaat ondersteunt de Vlaamse overheid steden en gemeenten bij de opmaak van lokale warmteplannen en renovatiestrategieën. Naast de ‘inspiratiekaart warmtezonering’ zullen alle steden en gemeenten weldra ook beroep kunnen doen op een ‘startanalyse lokale renovatiestrategie’. Dit is een grafisch werkinstrument dat de lokale besturen zal helpen om prioriteiten te bepalen voor het lokale renovatie- en sloopbeleid;
  • Verder bouwend op de start-analyse van het Netwerk Klimaat wordt een ‘Wijkrenovatietool’ aangeboden aan lokale besturen en hun partners om collectieve renovatietrajecten data gestuurd te concretiseren en op te volgen t.e.m. uitvoering. Deze tool kan een handig instrument zijn om de klimaattafels wijkgericht te organiseren;
  • Versterking van de basisfinanciering van energiehuizen;  
  • De invoering van de ‘Mijn VerbouwPremie’ en de ‘Mijn VerbouwLening’ en de versterking van het noodkoopfonds. Zo wordt er gestreefd naar een evenwichtige mix van het activeren van privaat kapitaal door financieringsinstrumenten (premies (waaronder de EPC-labelpremie) en langlopende leningen met incentives voor diepgaande renovaties via het renteloze renovatiekrediet (via banken)), ontzorging (door energiehuizen en BENOvatiecoaches) en verplichtingen (zoals de niet-residentiële renovatieverplichting vanaf 1/1/22 en residentiële renovatieverplichting vanaf 1/1/23, publieke en overheidsgebouwen moeten een minimaal EPC-label behalen tegen 2028 en alle niet-residentiële gebouwen tegen 2034);
  • Blijvend in te zetten op het ondersteunen van de lokale besturen bij het realiseren van state of the art fietsinfrastructuur;
  • De noodzaak voor een taksshift tussen de energiesectoren (elektriciteitsfactuur verlichten door kosten door te schuiven naar fossiele energiedragers) wordt door de Vlaamse Regering principieel erkend. Eerste stappen hiertoe zijn ondernomen (opkoop groenestroomcertificaten bij de netbeheerders, verlaging van de quotaverplichting bij de leveranciers, schrappen kost openbare verlichting, vergoeding REG-premies via de Vlaamse Veerkrachtmiddelen, de kost voor de minimale levering aardgas en kortingsbonnen elektrische huishoudtoestellen via het energiefonds). Het blijft desalniettemin de expliciete ambitie van minister Zuhal Demir, en de voltallige Vlaamse Regering, om de inspanningen continu verder te zetten zodat er zoveel mogelijk bijkomende kosten uit de elektriciteitsfactuur worden gehaald. Om een sociaal rechtvaardige taksshift vorm te geven wordt vanuit de Vlaamse Regering gedacht aan een uitzondering op de non bis in idem-wet. Een precedent hiervan vinden we terug in de gehanteerde methode voor de minerale olie. Hiervoor zal het overleg verder gezet worden met de Federale Overheid. Om de uitzondering op de non bis in idem-wet mogelijk te maken zal er een samenwerkingsovereenkomst tussen de Federale en Vlaamse Overheid uitgewerkt worden waarin afspraken gemaakt zullen worden over de contouren van deze sociaal rechtvaardige taksshift van elektriciteit naar de verschillende fossiele energiedragers. VVSG zal op de hoogte worden gehouden van de gemaakte vorderingen. Nieuwe engagementen in het kader van LEKP 2.0
  • Eind 2024 zullen het LEKP 1.0 en 2.0 geëvalueerd worden op het vlak van realisatie van de doelstellingen en voorziene financiering. Ook zullen we tegen dan meer zicht hebben op de uitvoering van een structurele taksshift (cfr. engagement hier boven). Op basis van deze analyse en na verder overleg met VVSG, kan hieruit een nieuw pakket voortvloeien met (additionele) financiering enerzijds en nieuwe engagementen anderzijds, waaronder de vraag om de bestaande heffingen op elektriciteitsmasten en sleuven van ELIA stop te zetten tegen 1/1/2026;
  • Een eenmalige additionele budgettaire impuls voor LEKP 2.0 ondertekenaars van 22,5 miljoen euro voor de aangescherpte ambities van LEKP 2.0 te ondersteunen tijdens deze legislatuur. Deze middelen worden verdeeld als volgt: 8,75 miljoen euro voor 2022, 8,75 miljoen euro voor 2023 en 5 miljoen euro voor 2024. Deze engagementen kunnen binnen de perken van de daarvoor op de begroting van de Vlaamse Gemeenschap voorziene en beschikbare middelen en kunnen aangepast worden in functie van het algemeen begrotingsbeleid;

Overwegende dat de Vlaamse overheid zich engageert binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 om:

• Een sterke kennisoverdracht te organiseren tussen lokale besturen met de eerste leerlessen uit de 11 lopende wijkverbeteringscontracten wat betreft het vernieuwd instrumentarium in het kader van de werkplatformen (deze zijn begin 2023 van start gegaan);
• De beoogde wijkrenovatietool uit te breiden met de ontwikkeling van een digitaal platform (de ‘Digital Twin’) waarbij (i) databronnen gecombineerd worden met de best beschikbare instrumenten en analyses (zoals bijvoorbeeld warmtezoneringskaarten) en (ii) waarop publieke of private instrumenten op kunnen aansluiten (overheden, Energiehuizen, bouwsector, applicatie- en softwarebedrijven, …). Deze wordt niet enkel aan lokale besturen aangereikt, maar kan dus ook gekoppeld worden aan Energiehuizen om renovatietrajecten procesmatig te begeleiden;
• Het aanbieden van een technische assistentiehub om lokale besturen en hun OCMW’s te ondersteunen in het opstarten van lokale energiegemeenschappen waarbij activiteiten ten gunste van mensen met risico op energie armoede kan worden uitgerold. De hub wordt aanbesteed in 2023 en zal zich inzetten voor het inhoudelijk technische, het aanbestedingsmatige, juridische en financiële maatwerk bij de realisatie van de activiteiten van de energiegemeenschap;
• Het voorzien van een additionele budgettaire impuls van 16 miljoen euro voor de capaciteit bij lokale besturen ter realisatie van de versterkte engagementen in de komende twee jaren:
  • 9.000.000 in 2023;
  • 7.000.000 in 2024; 

Overwegende dat het LEKP 2.1 enkel kan ondertekend worden door een gemeente die ook LEKP 2.0 ondertekend heeft;

Overwegende dat mogelijke klimaatacties worden voorgesteld in een 'catalogus' ter inspiratie; dat aan deze acties ook een indicatieve waarde is gekoppeld; dat de catalogus digitaal ter beschikking zal worden gesteld; dat dit in beheer is van het Agentschap Binnenlands Bestuur; 

Overwegende dat de ondertekening uiterlijk tegen 5 oktober 2023 dient te gebeuren; dat dit moet bezorgd worden via het digitaal loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur; dat dit minstens een gemeenteraadsbeslissing tot ondertekening van het Pact 2.0 en 2.1 dient te zijn;

Overwegende dat de middelen als algemene financiering onder de gemeenten verdeeld worden volgens inwonersaantal (80 %) en volgens het aandeel van het Gemeentefonds (20 %); dat dit voor het lokaal bestuur Aalter de som van 34.759 euro voor het LEKP 2.0 en 35.893 euro voor de LEKP 2.1 kan bedragen; dat dit budget ten laatste 13 november 2023 wordt bekendgemaakt voor de 2.1 en op 20 januari 2024 voor de 2.0 afhankelijk van het aantal ondertekeningen; dat dit budget wordt uitbetaald tegen eind april 2024; 

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter eveneens middelen zal ontvangen voor het LEKP 1.0 in het jaar 2024; dat dit 112.419 euro kan bedragen; dat dit eveneens bekend wordt gemaakt op 20 januari 2024 en wordt uitbetaald uiterlijk tegen 30 april 2024;

Overwegende dat de totale uitgaven voor de klimaatacties minstens het dubbele van de verkregen subsidie dienen te bedragen; dat dit het principe volgt van 'een euro voor een euro'; dat deze uitgaven zowel investeringskosten, werkingskosten als personeelskosten kunnen bevatten; dat de rapportering hiervan voorloopt via een deelrapportcode in de gemeentelijke jaarrekening die aan het Agentschap Binnenlands Bestuur wordt bezorgd na goedkeuring;

Overwegende dat een jaarlijks opvolgmoment wordt voorzien door een rapportering over de voortgang van de realisaties binnen het Pact; dat dit ten laatste 1 maart 2024 en na voorlegging aan de gemeenteraad wordt bezorgd; dat hiervoor een instrument wordt aangeboden aan alle pactgemeenten;

Overwegende dat de impact op het lokaal bestuur als volgt kan omschreven worden:

• Personeel: de lokale klimaatpactacties kunnen gestart en begeleid worden via de duurzaamheidsambtenaar en de intergemeentelijk klimaatambtenaar met eventueel tijdelijk bijkomende versterking met extra personeel;
• Werkingsuitgaven: Het pact 2.0 en 2.1 heeft slechts een marginale weerslag op de lopende uitgaven van de lokale besturen, voor de administratieve begeleiding van de klimaatacties;
• Conclusie: Met het ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 en 2.1 engageert het lokaal bestuur zich om een aanzienlijke bijkomende inspanning te doen voor het realiseren van de klimaatdoelstellingen zoals vastgelegd in het klimaatmitigatie- & klimaatadaptatieplan;

Gelet op de beslissing van de Europese Unie op de Europese raad van oktober 2009, waarmee zij zich eenzijdig ertoe heeft verbonden de uitstoot van broeikasgassen tegen 2050 met 80 tot 95% te reduceren ten opzichte van 1990;

Gelet op de lancering door de Europese Commissie van het ‘Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie’ om de inspanningen van lokale overheden bij de uitvoering van duurzaam energiebeleid te onderschrijven en ondersteunen; dat lokale overheden een cruciale rol spelen bij het afremmen van de gevolgen van klimaatverandering aangezien 80% van het energieverbruik en de CO2-uitstoot verband houdt met stedelijke en gemeentelijke activiteiten;

Gelet op het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 11 mei 2015 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant bij Covenant of Mayors;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 12 april 2017 betreffende de samenwerking met Veneco en de Provincie Oost-Vlaanderen; dat enerzijds ondersteuning geboden wordt bij de opmaak van de lokale klimaat- en energieactieplannen en anderzijds ondersteuning geboden wordt bij de uitvoering van de klimaatactieplannen en de opmaak van een risico- en kwetsbaarheidsanalyse; dat enkele regionale of intergemeentelijke klimaatacties worden geïnitieerd en expertise rond lokaal energie- en klimaatbeleid wordt ontwikkeld en ter kennis wordt gesteld van het gemeentebestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 23 mei 2017 betreffende de samenwerking met Veneco en de Provincie Oost-Vlaanderen; dat het samenwerkingsproject ondersteuning kan bieden bij de opmaak van de lokale klimaat- en energieactieplannen, alsook de implementatie ervan;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de toetreding tot het Europese Burgemeestersconvenant;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40% CO₂-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 april 2020 betreffende de goedkeuring van het Klimaatadaptatieplan Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het Klimaatmitigatieplan Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Overwegende dat het gemeentebestuur het “Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie” heeft ondertekend waarbij het zich engageert om:

1. De uitstoot van CO₂ (en eventueel van andere broeikasgassen) op het grondgebied tegen 2030 met ten minste 40% terug te dringen (tegenover het referentiejaar 2011), met name door een betere energie-efficiëntie en een ruimer gebruik van hernieuwbare energiebronnen;
2. Haar veerkracht te verhogen door zich aan te passen aan de gevolgen van klimaatverandering;
3. Haar visie, resultaten, ervaringen en kennis te delen met andere lokale en de regionale overheden binnen de EU en daarbuiten door directe samenwerking en uitwisseling onder gelijken, met name in de context van het Mondiaal Burgemeestersconvenant;

Overwegende dat het klimaatadaptatieplan werd opgemaakt als antwoord op punt 2; dat dit acties zijn die de gemeente dient te ondernemen om zich te wapenen tegen de klimaatverandering; 

Overwegende dat het klimaatmitigatieplan werd opgemaakt om de uitstoot van koolstofdioxide te verlagen; dat dit plan een antwoord biedt op het eerste engagement in het kader van het Burgemeestersconvenant;

Overwegende dat in het kader van het Burgemeestersconvenant er minimaal 5 acties rond klimaatmitigatie en 5 acties rond klimaatadaptie als prioriteit dienen aangeduid te worden door het lokaal bestuur; dat dit ook dient ingediend te worden op de website van het Burgemeestersconvenant;

Overwegende dat wordt voorgesteld om volgende acties te selecteren in het kader van klimaatmitigatie;

1. Het uitbouwen van het regionaal overslagcentrum
2. Vervanging van de oude gebouwen door ingrijpende renovaties
3. Verdere omschakeling naar LED voor zowel de openbare verlichting als de verlichting in gemeentelijke gebouwen
4. Onderzoek naar het potentieel van groene waterstof in Aalter
5. Het verder uitbreiden van elektrische laadpalen 
6. Het verder verbeteren van het (boven)lokaal functioneel fietsroutenetwerk;

Overwegende dat wordt voorgesteld om volgende acties te selecteren in het kader van klimaatadapatie:

1. Het verder uitbouwen van collectieve hemelwatervoorzieningen
2. Het verder stimuleren van het hergebruik van hemelwater in gemeentelijke gebouwen
3. De uitbouw van een coherent groenblauw netwerk
4. Afkoppelen van verharding van gemeentelijke gebouwen
5. Het verder stimuleren van ontharding op privaat domein
6. Het verder stimuleren van ontharding bij nieuwe infrastructuurprojecten;

Gelet op de beslissing van de Europese Unie op de Europese raad van oktober 2009, waarmee zij zich eenzijdig ertoe heeft verbonden de uitstoot van broeikasgassen tegen 2050 met 80% tot 95% te reduceren ten opzichte van 1990;

Gelet op de lancering door de Europese Commissie van het ‘Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie’ om de inspanningen van lokale overheden bij de uitvoering van duurzaam energiebeleid te onderschrijven en ondersteunen;

Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 2021-2030;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en meer bepaald titel XI/1. Elektromobiliteit en Afdeling VI. Administratieve sanctie wegens niet-naleving van de eisen bij elektromobiliteit;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid en meer bepaald titel IX/1. Elektromobiliteit;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40% CO₂-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring en ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de kennisname van de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het Klimaatmitigatieplan;

Gelet op de collegebeslissing van 20 december 2021 betreffende de uitrol van laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen op het openbare domein in Vlaanderen;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de toelichting van de aanpak van Fiberklaar en de afstemming met het lokaal bestuur over de voorgestelde straten voor het aanleggen van glasvezelkabel;

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2022 betreffende de principiële goedkeuring van het laadpalenplan;

Gelet op de collegebeslissing van 11 april 2023 betreffende het principe rond de locaties van de publieke laadpalen;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende het principe rond de locaties van een aantal bijkomende publieke laadpalen;

Overwegende dat door het lokaal bestuur op basis van het laadpalenplan een aantal strategische locaties werden doorgegeven voor het plaatsen van publieke laadpalen naar aanleiding van de plaatsingsprocedures van het departement MOW;

Overwegende dat vanuit de concessie MOW door de CPO (Engie) volgende locaties werden aangevraagd door een inwoner, via het systeem 'paal volgt wagen':

• Bellemstraat 121
• Drieselken 4
• Sint-Maria-Aalterstraat 23;

Overwegende dat per locatie een studiefiche werd opgemaakt;

Overwegende dat bijkomende laadpalen de verdere spreiding en uitrol op het grondgebied Aalter ten goede komt;

Overwegende dat volgende realisatiedata werd doorgegeven voor wat betreft de plaatsing van de laadpalen voor de strategische locaties:

• Op 28/8/2023
  • VLA-RP-23-618 Rerum Novarumstraat 24
• Op 29-8-2023
  • VLA-RP-23-617 Hemelrijkstraat 111
  • VLA-RP-23-616 Cardijnlaan 8
  • VLA-RP-23-615 Bellemdorpweg 20
• Op 30/8/2023
  • VLA-RP-23-614 Wingenestraat 2
  • VLA-RP-23-612 Guldensporenplein 3
  • VLA-RP-23-610 Urselseweg 156
• Op 31/8/2023
  • VLA-RP-23-611 Kouter 55
  • VLA-RP-23-653 Ijzerstraat 5
  • VLA-RP-23-656 Poekedorpstraat 16
• Op 1/9/2023
  • VLA-RP-23-1861 Eekloseweg 23
  • VLA-RP-23-1868 Bellemstraat 18;

Overwegende dat voor de nieuwe publieke laadpalen via MOW per paal telkens twee parkeerplaatsen dienen voorbehouden te worden voor het laden van elektrische voertuigen; dat hiervoor een aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer dient opgemaakt te worden;

Gelet op het decreet van 26 april 2019 betreffende de basisbereikbaarheid;

Gelet op het reglement goedgekeurd door de provincieraad op 29 april 2020 met betrekking tot het toekennen van subsidies voor de aanleg en herinrichting van fietsinfrastructuur op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk (Fietsfonds);

Gelet op het reglement goedgekeurd door de provincieraad op 29 april 2020 met betrekking tot het toekennen van subsidies voor fietsvoorzieningen gelegen op het lokaal functioneel fietsroutenetwerk;

Gelet op de collegebeslissing van 30 maart 2020 betreffende een aantal beslissingen/wijzigingen in kader van het vastleggen van het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk (BFF);

Gelet op de collegebeslissing van 7 juni 2021 betreffende het verslag van de wijzigingscommissie BFF van 20 mei 2021;

Gelet op de collegebeslissing van 30 januari 2023 betreffende een aantal beslissingen/wijzigingen in kader van het vastleggen van het Lokaal Functioneel Fietsroutenetwerk (LFF);

Overwegende dat de opmerkingen vanuit het college werden bezorgd aan de provincie Oost-Vlaanderen;

Overwegende dat deze opmerkingen op 21 april 2023 fysiek in het gemeentehuis werden besproken met de provincie Oost-Vlaanderen; dat tijdens dit overleg de volledige werkkaart werd overlopen;

Overwegende dat het definitieve voorstel door de provincie werd aangepast op de kaart, toegevoegd als bijlage;

Overwegende dat het voorstel van de provincie voor het LFF Aalter volgende straten of delen ervan omvat:

• Drongengoedweg
• Oude Brugseweg
• Keigatstraat
• Veldkruisstraat
• Kruisstraat,
• Bellemdreefken
• Gottebeekstraat
• Zwagershullestraat
• Oostmolen-Noord
• Watermolenstraat
• Woestijne
• Vijfringenstraat
• Bollebekstraat
• Schoonberg
• Sterrewijk
• Biesemveldstraat
• Cijnsstraat
• Pittemstraat
• Achterstraat
• Lokouter
• Scheurveldstraat
• Markettestraat
• Weitingstraat
• Kleitestraat
• Knokstraat
• Vinktsestraat
• Kanegemsestraat
• Bellemstation
• Lotenhullestraat;

Overwegende dat gevraagd wordt vanuit de provincie Oost-Vlaanderen om dit plan goed te keuren en voor te leggen aan de gemeenteraad;

Overwegende dat voor de procedure tot het toekennen van subsidies voor de aanleg en verbetering van fietspaden op dit fietsroutenetwerk, een goedgekeurd plan noodzakelijk is;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 6 juni 2023 van de vereniging Landelijke Gilde Bellem tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een fietsparcours op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden
• het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden

naar aanleiding van de activiteit Verlichte Boerderijentocht op vrijdag 1 september 2023 en zaterdag 2 september 2023;

Gelet op het ingediende traject; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden verwijderd uiterlijk de achtste dag na de activiteiten
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen en/of openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt dienen na te leven;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 26 mei 2023 van de vereniging Toeristenclub Houtland Ertvelde tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een traject voor een doortocht per fiets op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de activiteit Vriendschapstocht op zaterdag 2 september 2023; 

Gelet op het ingediende traject;

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt dienen na te leven;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de aanvraag van 2 augustus 2023 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein:

• in de Oostmolenstraat, het deel tussen Oostmolenstraat 34 en Oostmolenstraat 151
• Houtem, het deel tussen de Oostmolenstraat en Houtem 58
• Ten Bosse
• Raasakker

gedurende de periode van 28 augustus 2023 tot en met 15 september 2023, voor werken aan de nutsleidingen in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 1, fase 2, fase 3, fase 4 en fase 5, fase 6, fase 11, fase 12, fase 13, fase 14 en fase 15 steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit al dan niet op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 17 augustus 2023 van de firma Jacops NV in Loppem, tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Léon Bekaertlaan, meer bepaald het voetpad ter hoogte van de bedrijven gelegen Léon Bekaertlaan 3C-3G en 32,  gedurende de periode van 30 augustus 2023 tot en met 15 september 2023, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen in opdracht van de nutsmaatschappij Telenet; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van de lijst van de nominatieve subsidies;

Gelet op de collegebeslissing van 19 december 2022 betreffende nominatieve subsidies als ondersteuning voor de kerstshoppingactie en eindejaarsactie van de Aalterse handelaars en KVE Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 31 januari 2022 betreffende de aanvraag van een subsidie bijzondere projecten KVE Aalter - eindejaarsactie;

Gelet op actie 1149 Samenwerken met de Aalterse middenstand voor het inrichten van activiteiten van het gemeentelijk meerjarenplan, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op de beslissing van het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter van maandag 28 november 2022 betreffende het gebruik van de gemeentelijke sportaccommodatie Aalter-centrum voor de organisatie van een receptie naar aanleiding van de trekking van de prijzen voor de organisatie 'Win Uw Wagen editie 2022' (Voetbalvereniging KVE Aalter vzw);

Gelet op het overleg met de vereniging Aalterse handelaars op dinsdag 22 november 2022 betreffende de organisatie van de kerstshopping-actie 2022 in Aalter;

Gelet op het veiligheidsoverleg met de Aalterse handelaars van maandag 12 december 2022 betreffende het kerstshopping-event op zondag 18 december 2022;

Gelet op het overleg van 20 juli 2023 met Aalterse handelaars en KVE Aalter betreffende de evaluatie van de eindejaarsactie 2022;

Overwegende dat KVE Aalter voor eindejaarsactie 2021 een eenmalige subsidie binnen de subsidiëring van de bijzondere projecten van maximaal 2.000 euro aanvroeg en toegekend werd;

Overwegende dat Aalterse handelaars tijdens het overleg van 12 december 2022 de vraag stelden of er financiële tussenkomst van het lokaal bestuur mogelijk was voor de organisatie van de kerstshopping-actie en de eindejaarsactie Win uw Wagen 2022; dat de eindejaarsactie 2022 in samenwerking met KVE Aalter georganiseerd werd;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 19 december 2022 2.000 euro bij wijze van nominatieve subsidie principieel toekende aan Aalterse handelaars, op basis van volgende verdeelsleutel: 50% voor de kerstshopping-actie en 50% voor de eindejaarsactie op voorwaarde dat de betaalbewijzen aangeleverd werden; dat dat krediet in april 2023, na het bezorgen van de betaalbewijzen, uitbetaald werd; dat het krediet van ACT-1149 Samenwerken met de Aalterse middenstand voor het inrichten van activiteiten van het gemeentelijk meerjarenplan bijgevolg opgebruikt was voor 2022;

Overwegende dat tijdens de evaluatievergadering van 20 juli 2023 bleek dat het resultaat van de financiële opbrengsten van de eindejaarsactie zeer teleurstellend was; dat de effectieve opbrengsten helemaal niet met de verwachte financiële opbrengsten strookten; dat de werking van de verenigingen daardoor in het gedrang kan komen; dat de baten van het concept van de eindejaarsactie na evaluatie niet opwegen tegen de kosten (logistiek en financieel) ervan; dat ook de toegekende nominatieve subsidie ontoereikend bleek om dat financieel tekort te compenseren; dat nagedacht wordt over een eventueel bijgestuurd concept voor de eindejaarsactie 2023; dat het denkbaar is dat de eindejaarsactie in 2023 niet meer ingericht wordt;

Overwegende dat Aalterse handelaars een Aalterse erkende economische vereniging is; dat Aalterse handelaars een werkingssubsidie ontving; dat deze vraag buiten de vastgelegde aanvraagmodaliteiten van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik valt gezien de inhoud en het verloop van de activiteit niet gezamenlijk werden vastgelegd; dat voor de samenwerking met Aalterse middenstand voor het inrichten van activiteiten een specifiek budget vastgelegd werd in de gemeentelijke meerjarenplanning; 

Overwegende dat lokaal bestuur Aalter deze actie beleidsmatig een warm hart toedraagt, gezien deze actie gemeente Aalter, de lokale handelaars en het verenigingsleven in een positief daglicht stelt en lokaal shoppen promoot; dat de samenwerking tussen verschillende Aalterse verenigingen deze actie versterkt; dat het lokaal bestuur bijgevolg een extra financiële tegemoetkoming voor deze actie wenst te voorzien; 

Overwegende dat voorgesteld wordt om het krediet van ACT-2050 Aalter biedt financiële premies aan ter bevordering van een kernversterkend winkelbeleid (10.000 euro) te verschuiven naar ACT-1149 Samenwerken met de Aalterse middenstand voor het inrichten van activiteiten; ACT-2050 bijgevolg af te voeren en 1.000 euro als bijkomende nominatieve subsidie toe te kennen aan Aalterse handelaars voor de organisatie van de eindejaarsactie 2022 en deze subsidie uit te betalen, gezien er reeds 2208,99 euro aan kosten werd bewezen, waarvan 689,70 euro van de totale kosten door KVE Aalter gemaakt werd; dat Aalterse handelaars het aandeel van de gemaakte kosten door KVE Aalter van dit bedrag van deze bijkomende nominatieve subsidie dienen door te storten naar KVE Aalter en hier tevens een bewijs van doorstorting dienen te bezorgen aan het lokaal bestuur;

Overwegende dat ook in andere dorpskernen kerst- en eindejaarsacties georganiseerd worden zoals onder andere in Lotenhulle waar de erkende vereniging Handelsbelangen jaarlijks de dorpsstraten aankleedt met kerstbomen; dat Handelsbelangen geen werkingssubsidie als vereniging aanvroeg en dat zij geen nominatieve subsidies ontvingen; dat de toekenning van deze extra normatieve subsidie mogelijks een negatief precedent schept naar andere economische verenigingen toe; dat er in de toekomst over gewaakt dient te worden dat er steeds een aanvraagformulier ingevuld wordt door de aanvragende vereniging die de modaliteiten van de aanvraag en de verdere procedure nauwgezet vastlegt;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 houdende de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het Koninklijk besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden, en latere wijzigingen;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop;

Gelet op de aanvraag van 9 augustus 2023 van de vereniging Sint-Elooisgilde Ruiselede tot het bekomen van een toelating voor het inrichten van éénrichtingsverkeer in de Oud Leykenstraat naar aanleiding van het organiseren van paardencrossen op privédomein in de Oud Leykenstraat;

Gelet op het gunstig advies van 10 augustus 2023 van de politiezone Aalter betreffende de opmaak van een tijdelijk politiereglement naar aanleiding van de activiteit Oud Leykencross op zondag 27 augustus 2023 in organisatie van de vereniging Sint-Elooisgilde Ruiselede; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op 27 augustus 2023 een éénrichtingsverkeer in te voeren in de Oud Leykenstraat waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van de Tieltsesteenweg en rijdende naar Baarlaars; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de beslissing genomen door de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter op 10 december 1996 en deze genomen door de gemeenteraad van Ruiselede op 30 december 1996 waarbij beide gemeentebesturen akkoord gaan met het oprichten van een uitleenpost in Ruiselede ressorterend onder de gemeentelijk openbare bibliotheek Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het lokaal bestuur Aalter op 8 juli 2019 en de gemeenteraadsbeslissing van het lokaal bestuur Ruiselede op 17 september 2019 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst betreffende het in stand houden van een bibliotheekfiliaal in Ruiselede ressorterend onder de openbare bibliotheek Aalter;

Gelet op artikel 8 van voornoemde samenwerkingsovereenkomst betreffende de door het lokaal bestuur Ruiselede te betalen vergoedingen voor werkingskosten;

Gelet op het aantal inwoners van de gemeente Aalter en van de gemeente Ruiselede op 1 januari 2023, zoals die door de federale overheid zijn opgegeven (http://www.ibz.rrn.fgov.be/fileadmin/user_upload/fr/pop/statistiques/population-bevolking-20230101.pdf);

Gelet op het afschrift van de uitgaven voor beleidsitem 0703-20 uit de gemeentelijke jaarrekening 2022, zoals die door het college op 22 mei 2023 werd goedgekeurd;

Overwegende de werkingscijfers zoals die zijn vervat in de doelstellingenrealisatie van COBA uit 2022, specifiek ACT-1362: De bibliotheek hanteert een klantvriendelijk uitleensysteem;  

Overwegende de uitgaven die in 2022 werden gedaan voor collectievorming via standing orders voor sprinters, prentenboeken en eerste lezers;

Overwegende dat de bibliotheek geen extra sluitingen kende omwille van de coronapandemie maar dat er pas vanaf september 2022 terug op regelmatige basis schooluitleningen plaatsvonden en dat de daarvoor gepresteerde personeelsuren dus maar voor vier maanden verrekend werden;

Overwegende de uitgaven die voor de bibliotheekwerking in 2022 ten voordele van de bibliotheek Ruiselede werden gedaan en die zoveel mogelijk met fotokopieën van de facturen werden gestaafd;

Overwegende de bedragen die door het lokaal bestuur  Aalter werden geïnd voor afgevoerde werken uit de collectie van de bibliotheek Ruiselede;

Overwegende de omrekeningsfactor die werd berekend op 13,32 %, of het rekenkundig gemiddelde van de verhouding tussen het aantal leners uit Ruiselede en het totale aantal leners + de verhouding tussen het aantal inwoners in Ruiselede en het totale aantal inwoners van het werkgebied; 

Overwegende de berekening die werd gemaakt door de bibliothecaris en die werd gecontroleerd door de cel Boekhouding, wat resulteert in een te vorderen bedrag van 41.044,15 euro;

Overwegende dat voor 2020 27.436,37 euro werd aangerekend en voor 2021 35.809,19 euro;

Gelet op de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Overwegende dat er een afvaardiging van het college een bezoek zal brengen aan de 21ste editie van de Biënnale van Hedendaagse kunst in het kasteel van Poeke die georganiseerd wordt door Rotary Club Aalter; dat gedurende deze tentoonstelling kunstwerken kunnen aangekocht worden ten voordele van een goed doel; dat het college de intentie heeft om via de aankoop van een kunstwerk goede doelen te steunen; 

Overwegende dat de aankoop van een extra kunstwerk ten goede komt aan de verfraaiing van het gemeentelijke domein; dat afhankelijk van het gekochte kunstwerk een definitieve plaats zal gekozen moeten worden;

Overwegende dat in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 voor de periode 2023-2025 een budget van 9.125 euro beschikbaar is op budgetsleutel GBBCULTOE/0709-20/275000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN Roerend kunstpatrimonium en roerend erfgoed; 

Overwegende het voorstel om bij aankoop van het kunstwerk rekening te houden met het bedrag van 9.125 euro voor 3 jaar;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de optimalisaties van de gemeentelijke codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025;

Gelet op de collegebeslissing van 5 december 2022 betreffende de aanvragen werkingssubsidie erkende verenigingen werkingsjaar 1 september 2021 tot 31 augustus 202 - C1/3/8 Welzijnsverenigingen;

Gelet op de collegebeslissing van 15 mei 2023 betreffende de aanvraag tot plaatsing van een kunstwerk ter promotie van de kunstbiënnale door Rotary Club Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende het concept van de vernissage van het kunstwerk 'De Druppel' in het kader van Vlaanderen Feest en de goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst tussen gemeentebestuur Aalter en Rotary Club Aalter en een nominatieve subsidie;

Gelet op de collegebeslissing van 26 juni 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht "muzikale omlijsting 'Nola Schmola' n.a.v. de vernissage van het kunstwerk 'de Druppel'";

Gelet op de collegebeslissing van 21 augustus 2023 betreffende de principiële goedkeuring voor de aankoop van een kunstwerk tijdens de 21ste editie van de Biënnale voor Hedendaagse kunst georganiseerd door Rotary Club Aalter;

Gelet op actie 1377: Ter beschikking stellen van subsidies voor bijzondere projecten aan erkende verenigingen zoals opgenomen in het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op de vraag van Rotary Club Aalter by Rotasoc VZW van 24 mei 2023 via het draaiboek van Cel Gebruiksbeheer en Evenementen voor een subsidie bijzondere projecten voor onkosten gemaakt bij de plaatsing van het kunstwerk 'De Druppel' ter promotie van de organisatie van 'Biënnale voor Hedendaagse Kunst' in september 2023; 

Overwegende dat Rotasoc VZW een onderneming in Aalter is met zetel in Ambachtenlaan 2, Aalter; dat het opgegeven rekeningnummer van Rotasoc VZW niet overeenkomt met het rekeningnummer van erkende vereniging Rotary Club Aalter;

Overwegende dat deze aanvraag voor een projectsubsidie niet in overeenstemming is met de gemeentelijke codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen zoals opgenomen in Hoofdstuk 3. Subsidies voor bijzondere projecten, artikels 108 tot en met 112 en Hoofdstuk 4. Activiteiten in samenwerking met het lokaal bestuur, artikel 116; 

Overwegende dat de 'Biënnale voor Hedendaagse Kunst' plaatselijk jong talent een podium biedt; dat de organisatie het breder publiek en in het bijzonder de Aalternaar in contact wenst te brengen met kunst door kunst uit musea en expositieruimtes te halen; dat  de organisatie van de Biënnale gekoppeld wordt aan de steun voor plaatselijke sociale doelen;

Overwegende dat de 'Biënnale voor Hedendaagse Kunst' zorgt voor een culturele uitstraling tot ver buiten de grenzen van de gemeente; dat met dit initiatief een breed publiek wordt bereikt;

Overwegende dat Rotary Club Aalter een Aalterse erkende welzijnsvereniging is; dat zij geen aanvraag voor jaarlijkse werkingssubsidies indienden en bijgevolg geen werkingssubsidie in 2022 ontvangen hebben;

Overwegende dat Rotary Club Aalter by Rotasoc vzw aan het lokaal bestuur vraagt om extra financiële ondersteuning voor de onkosten gemaakt bij het plaatsen van het kunstwerk 'De Druppel' ter promotie van de organisatie van 'Biënnale voor Hedendaagse Kunst';

Overwegende dat nog 2.000 euro beschikbaar is op actie 1771: Organiseren van initiatieven ter promotie van het culturele seizoen  van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022; dat bij besteding van dit bedrag het volledig krediet aangewend zal zijn  en er geen krediet meer is voor andere initiatieven binnen deze actie in 2023 via budgetsleutel 2023/ACT-1771/0709-20/649999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Overwegende dat bovenstaande nominatieve subsidie, in de lijst van de nominatieve subsidies, tevens ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd dient te worden;

Gelet op het decreet van 18 maart 2022 tot regeling van de tijdelijke huisvesting van gezinnen of alleenstaanden die dakloos zijn of dreigen te worden naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 16 december 2022 tot toekenning van een subsidie aan lokale besturen voor de opbouw van opvangcapaciteit voor tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, tot wijziging van diverse besluiten van de Vlaamse Regering en tot intrekking van het besluit van de Vlaamse Regering van 14 maart 2022 tot toekenning van een subsidie aan lokale besturen voor het creëren van bijkomende opvangplaatsen voor de tijdelijk ontheemden uit Oekraïne;

Gelet op de collegebeslissing van 3 april 2023 betreffende het samenwerken met een mobiel vaccinatieteam voor Oekraïense ontheemden;

Overwegende dat het Agentschap Zorg- en Gezondheid een preventief zorgaanbod voor Oekraiënse ontheemden heeft uitgewerkt in de vorm van een centraal zorgpunt en een mobiel team; dat de overheid via dit aanbod actief tuberculose wilt opsporen omwille van de hogere incidentiecijfers; dat men dit wil doen via een RX thorax (behalve bij zwangere vrouwen en kinderen jonger dan 5 jaar); dat de overheid via deze weg ook de Oekraïense ontheemden wil sensibiliseren tot vaccinatie omtrent Mazelen, Bof, Rubella, Hepatitis B, Haemophilus influenzae type b (1 vaccin), Polio (1 vaccin) en Tetanus, Kinkhoest, Difterie (1 vaccin); dat het Agentschap de Oekraïense ontheemden wil bereiken via een infosessie met daaraan gekoppeld de mogelijkheid om zich onmiddellijk te laten vaccineren; dat deze infosessie doorgegaan is op 23 juni 2023 in Aalter; dat de opkomst gering was (15%) ondanks het persoonlijk bekendmaken van deze infosessie;

Overwegende dat het Agentschap de vraag stelt om een tweede infosessie en vaccinatiemoment in te lassen; dat een tweede vaccinatiemoment op ons grondgebied geen bijkomend resultaat zal hebben; dat de meeste Oekraïners aangegeven hebben reeds ingeënt te zijn; dat zij ook gekend zijn bij de huisartsen; dat er goede contacten met de artsen zijn;

Overwegende dat deze sensibilisatiecampagne belangrijk is in het kader van de algemene gezondheid van de bevolking; dat men op deze manier wil vermijden dat er uitbraken zijn van infectieziekten zoals Mazelen, Bof,...; dat maatschappelijk werkers bij vragen of problemen de betrokkene kunnen doorverwijzen naar de huisartsen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025, meer bepaalt actie 2127: Organiseren van kwaliteitsondersteuning aan kinderbegeleiders via een pedagogische coach;

Overwegende dat de kinderverzorgsters van de dagopvang Kwakkie een eigen facebookaccount met gesloten facebookgroep willen aanmaken en beheren in functie van het delen van informatie en beeldmateriaal met de ouders;

Overwegende dat er nog geen facebookaccount en gesloten facebookgroep bestaan van de dagopvang Kwakkie;

Overwegende dat de kinderverzorg(st)ers rekening houden met de General Data Protection Regulation (GDPR) door de ouders uit deze gesloten facebookpagina te verwijderen eens hun kind de overstap naar de kleuterschool maakt; dat er toestemming gevraagd wordt aan de ouders om beeldmateriaal te plaatsen van hun kind(eren) in de gesloten facebookpagina; dat de ouders vooraf voldoende ingelicht worden over deze gesloten facebookgroep en zijn werking;

Overwegende dat een facebookaccount gebruikt wordt als extra communicatiekanaal naar de gezinnen; dat het account gebruikt wordt om belangrijke informatie over de werking van de dagopvang te kunnen delen; dat ouders op deze manier kunnen meegenieten van de leuke momenten in de dagopvang;

Overwegende dat de aanmaak van een facebookaccount een positieve bijdrage levert aan het open en verbindend communiceren met de gezinnen en externe partners; dat de aanmaak van een facebookaccount een meerwaarde is bij het opbouwen van een partnerrelatie met de ouders;

Overwegende dat dit facebookaccount en de gesloten facebookpagina nauwkeurig opgevolgd worden door de kinderverzorg(st)ers uit de dagopvang Kwakkie, de pedagogisch coach en de coördinator;

Overwegende dat de aanmaak van deze facebook login zal gebeuren onder de voorwaarden van het lokaal bestuur Aalter;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2019 tot opheffing van het subsidiereglement 'Toelage aan verenigingen zonder winstoogmerk ter ondersteuning van hun zorgen aan inwoners van Aalter' met ingang van 1 januari 2020;

Overwegende dat het 'Dienstverleningscentum voor personen met verstandelijke beperkingen.vzw, Heilig Hart Deinze' zich inzet voor kinderen en volwassenen met een beperking en professionele ondersteuning biedt met een hart voor bijzondere zorg;

Overwegende dat de vzw een aanvraag heeft ingediend om financiële steun te verkrijgen voor inwoners van Aalter die in de instelling verblijven;

Overwegende dat de gemeente Aalter een sociaal pedagogische premie geeft aan ouders (of degene die de rol van de ouder opneemt) die thuis de opvoeding en verzorging van een kind of persoon met een beperking op zich nemen; 

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2019 tot opheffing van het subsidiereglement 'Toelage aan verenigingen zonder winstoogmerk ter ondersteuning van hun zorgen aan inwoners van Aalter' met ingang van 1 januari 2020;

Overwegende dat 'Tanderuis vzw' erkend is door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap; dat de vzw gezins- en opvoedingsondersteuning aan huis biedt bij gezinnen met een autistisch kind; 

Overwegende dat de werkingstoelagen van de Vlaamse overheid ontoereikend zijn om de werkingskosten van de vzw te dekken;

Overwegende dat 'Tanderuis vzw' voor het werkingsjaar 2022 13 gezinnen met een autistisch kind uit Aalter heeft begeleid;

Overwegende dat 'Tanderuis vzw' een aanvraag heeft ingediend om financiële steun te verkrijgen;

Overwegende dat de gemeente Aalter een sociaal pedagogische premie geeft aan ouders (of degene die de rol van de ouder opneemt) die thuis de opvoeding en verzorging van een kind of persoon met een beperking op zich nemen;

Gelet op het gecodificeerd decreet over het Vlaamse woonbeleid van 17 juli 2020, boek 6; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen 2021, boek 6;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 1 april 2019 betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van SVK Meetjesland vzw;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 1 april 2019 betreffende de aanduiding van een plaatsvervanger in de algemene vergadering van SVK Meetjesland vzw;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 9 september 2019 betreffende het behoud van het lidmaatschap van het gemeentebestuur van SVK Meetjesland vzw, het bestendigen van de aanduiding van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger en de goedkeuring van de statutenwijziging van SVK Meetjesland en de gewijzigde samenwerkingsovereenkomst;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 april 2021 betreffende het aanduiden van Volkshaard cvba als lokale Woonmaatschappij voor de gemeente Aalter binnen de referentieregio Gent;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 11 oktober 2021 betreffende de vorming van het werkingsgebied voor de woonmaatschappij;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 9 mei 2022 betreffende de verdeling van de onderlinge stemverhouding van de lokale besturen binnen het werkingsgebied van de woonmaatschappij;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van het prefusiebestuur van Aalter van 31 maart 2014 betreffende goedkeuring van het lokaal toewijzingsreglement;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van het prefusiebestuur van Knesselare van 17 mei 2017 betreffende de goedkeuring van het lokaal toewijzingsreglement Knesselare betreffende het PRUP Groen Ursel goed te keuren;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2019 betreffende de statutenwijziging en lidmaatschap van SVK Meetjesland vzw;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 september 2020 betreffende de samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de streekwerking van Veneco;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 januari 2021 betreffende het formeel advies regiovorming;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 maart 2021 betreffende de hervorming van het woonlandschap naar één woonmaatschappij en de afbakening van werkingsgebieden;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 maart 2021 betreffende de keuze van woonmaatschappij binnen het afgebakend werkingsgebied;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 september 2021 betreffende de vorming van het werkingsgebied voor de woonmaatschappij;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 maart 2022 betreffende de verdeling van de onderlinge stemverhouding van de lokale besturen binnen het werkingsgebied van de woonmaatschappij;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 oktober 2022 betreffende technische correcties in het besluit tot vaststelling van de verhouding van de stemrechten tussen de gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied Gent-Zuid liggen;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 april 2023 betreffende de intenties van het lokaal bestuur rond de gemeentelijke bijdrage voor de SVK-werking van de nieuwe woonmaatschappij Dimensa;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 april 2023 betreffende de intrekking van de vraag naar een gemeentelijke bijdrage voor de SVK-werking van de nieuwe woonmaatschappij Dimensa;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 1 april 2019 betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van SVK Meetjesland vzw;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 1 april 2019 betreffende de aanduiding van een plaatsvervanger in de algemene vergadering van SVK Meetjesland vzw;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 september 2019 betreffende het uittreden van het OCMW als lid van SVK Meetjesland ten gevolge van de statutenwijziging; 

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 19 augustus 2019 betreffende de statutenwijziging en lidmaatschap van SVK Meetjesland vzw;

Overwegende dat de gemeenten regisseur zijn van het lokaal woonbeleid; dat de Vlaamse regering beslist heeft dat er per gemeente slechts één woonactor actief mag zijn; dat het voorbije jaar de nodige stappen gezet zijn om tot één woonmaatschappij te komen; dat de nieuwe woonmaatschappij voor het werkingsgebied waartoe Aalter behoort, Dimensa heet; dat de nieuwe woonmaatschappij op 1 juli 2023 gestart is; dat door Dimensa een toewijzingsreglement moet opgemaakt worden tegen uiterlijk 1 november 2023 dat de toewijzingsregels bepaalt voor een sociale woning op het grondgebied van elke gemeente behorend tot het werkingsgebied; dat dit reglement de mogelijkheid biedt om lokale accenten te leggen; dat de Vlaamse regering 4 pijlers heeft vastgelegd:

- pijler 1: standaard toewijs (volgens chronologie en optioneel lokale binding)

- pijler 2: versnelde toewijs (max. 20% van het aantal toewijzingen per jaar waar de lokale binding geen rol speelt wegens bijzondere omstandigheden van sociale aard)

- pijler 3: toewijs voor specifieke doelgroepen (bv. senioren, personen met een beperking voor max. 1/3 van het sociale woonpatrimonium)

- pijler 4: interne mutaties;

Overwegende dat het gemeentebestuur van Aalter maximale kansen wenst te geven aan Aalternaren die zich in een kwetsbare situatie bevinden op een sociale woning; dat er uit het laatste woonoverleg blijkt dat er 434 sociale woningen in Aalter zijn; dat er 461 kandidaat-huurders op de wachtlijst staan (waarvan 106 langer dan 5 jaar); dat er in 2021 gemiddeld 29 toewijzingen waren; dat in het kader van de standaard toewijs het voorstel van Dimensa: lokale woonbinding van 5 jaar woonachtig in de gemeente Aalter gedurende de laatste 10 jaar gevolgd kan worden; dat het niet aangewezen is om een strengere woonbinding op te leggen; dat er kan ingegaan worden op het optionele voorstel om bij cascade, indien er geen Aalternaren op de wachtlijst staan die voldoen aan de lokale woonbinding, over te gaan tot toewijs van inwoners van het werkingsgebied die voldoen aan de lokale woonbinding; dat er op deze manier voorrang gegeven wordt aan inwoners van het werkingsgebied op inwoners van andere gemeenten in Vlaanderen;

Overwegende dat het gemeentebestuur maximum 1/3 van het sociale woonpatrimonium kan voorbehouden voor specifieke doelgroepen; dat in het vorige toewijzingsreglement van prefusiebestuur Aalter voorrang werd gegeven aan mensen met een mentale of fysieke beperking en 65+ gezien de grootte van de doelgroep wonende in Aalter en gezien het feit dat bepaalde sociale woningen toegankelijk gemaakt zijn/gebouwd zijn specifiek voor deze doelgroepen; dat er voorgesteld wordt om de bestaande woningen terug over te nemen en aan te vullen met eenzelfde type woningen in Knesselare en Ursel: Bethunestraat en Priesteragestraat; dat dit in totaal over minder dan 1/3 van het aantal sociale woningen gaat; dat in prefusiebestuur Knesselare voorrang bestond voor de inwoners van Groen Ursel en dit in het kader van provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan; dat deze voorrangsregel moet overgenomen worden gezien er nog geen 3 jaar verstreken zijn sedert de voorlopige oplevering van de sociale woningen in het plangebied Onderdale en het plangebied Prinsengoed;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 september 2019 betreffende "de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Leveren van teken- en knutsel/materiaal';

Gelet op de collegebeslissing van 14 september 2020 betreffende "de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Leveren van kleine diverse etenswaren (o.a. vieruurtje) [via korte keten]';

Gelet op de collegebeslissing van 26 oktober 2020 betreffende "de goedkeuring van de gunning van de opdracht(raamcontract) 'Leveren van kleine diverse etenswaren (o.a. vieruurtje) [via korte keten]' percelen 5 en 7";

Gelet op de collegebeslissing van 17 juli 2023 betreffende “de organisatie van de kleuter- en kinderwerking tijdens het najaar van 2023”;

Overwegende dat het gemeentebestuur raamcontracten heeft met:

• Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem, voor het aankopen van versnaperingen;
• Baert, Essenestraat 16, 1740 Ternat, voor het leveren van teken- en knutselmateriaal (levertermijn van minimum 1 week);

Overwegende dat de levertermijn van minimum één week bij De Neef, Edingsesteenweg 74, Asse, te lang is voor de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen om het nodige materiaal te bestellen; dat er wordt voorgesteld om spel- en knutselmateriaal aan te kopen bij Euro Shop, Koning Leopoldlaan 1, Maldegem; 

Overwegende dat de herfstvakantie plaatsvindt van maandag 30 oktober 2023 tot en met zondag 5 november 2023;

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn volgende planning voor de Kleuter- en kinderwerking voorstelt voor de herfstvakantie 2023:

Overwegende dat de burgers een inkomkaartje kunnen komen afhalen in jeugdcentrum Kadans en kunstencentrum ArtA’A tijdens de openingsuren;

Overwegende dat de kinderfuif zal doorgaan in Gemeentelijk jeugdcentrum Aalter; dat de kinderfuif voor kinderen is vanaf het eerste leerjaar tot en met het 6^de leerjaar; dat de animatoren van Speelpleinwerking JAAK en maximum 2 personeelsleden van de cel Jeugdwerk en welzijn zullen aanwezig zijn op dag van de activiteit;

Overwegende dat volgende zaken zullen voorzien worden op de kinderfuif:

• Kinder-DJ;
• Springkasteel;
• Glittertattoo’s;
• Allerlei “kermis”spelletjes;
• Kindvriendelijke bar;
• Tafels en stoelen voor de ouders en kinderen;

Overwegende dat elke ouder 1 jeton ontvangt en elk kind 2 jetons ontvangt ter waarde van 1,50 euro voor het verkrijgen van  een drankje of een zakje chips; dat de bar zal bemand worden door de animatoren van de gemeentelijke vakantiewerking Aalter;   

Overwegende dat de animatoren van Speelpleinwerking JAAK zullen instaan voor:

• het verwelkomen van de kinderen en hun ouders;
• het animeren van de kinderen;
• de bar zullen bemannen van jeugdcentrum Kadans

Overwegende dat de kinderrommelmarkt door zal gaan in Gemeentelijk jeugdcentrum Aalter;  

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om de kinderrommelmarkt als volgt te organiseren:

• Kinderen kunnen onder begeleiding van een volwassene hun speelgoed aan democratische prijzen verkopen;
• Er zullen 35 standplaatsen voorzien worden van 2,00 meter voorzijde op 1,50 meter diepte;
• De verkoper dient op voorhand een standplaats te reserveren aan de hand van een ticketverkoop in jeugdcentrum Kadans;
• Het reserveren voor een standplaats bedraagt 5 euro;
• De verkopers staan zelf in voor het opzetten en afbouwen van hun standplaats;
• De verkopers kunnen vanaf 12.00 u hun standplaats klaarzetten;
• De toegang voor bezoekers is gratis;
• Het café van het jeugdhuis zal bemand worden door vrijwilligers/personeel van de cel Jeugdwerk en welzijn zodat de bezoekers een consumptie kunnen nuttigen;

Overwegende dat de opbrengst van de staanplaatsenverkoop geschonken zal worden aan Feestvarken vzw, De Zwaantjes 12, Malle, een organisatie die in samenwerking met OCMW Aalter zich inzet om verjaardag pakketten samen te stellen voor kinderen uit kansarme gezinnen;

Overwegende dat de geraamde kosten voor de herfstvakantie de volgende zijn:

• 616 euro voor de theatervoorstelling;
• 350 euro voor het aankopen van “jetons” bij gemeentelijke jeugdcentrum Aalter, Stationstraat 71, Aalter;
• 250 euro voor het aankopen van feestmateriaal bij Euro Shop Maldegem, Koning Leopoldlaan 1, Maldegem;
• 300 euro voor het aankopen van versnaperingen bij Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem;

Overwegende dat de kerstvakantie plaatsvindt van maandag 25 december 2023 tot en met zondag 7 januari 2024;

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn volgende planning voor de Kleuter- en kinderwerking voorstelt voor de kerstvakantie 2023:

Overwegende dat de geraamde kosten voor de kerstvakantie de volgende zijn:

• 200 euro voor het huren van kinderfilms;
• 170 euro voor een voorleesmoment en een workshop;
• 2.250 euro voor een kerstzoektocht;
• 75 euro voor het aankopen van versnaperingen bij Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem;

Overwegende dat er doorheen het najaar aanbod bedankingsactiviteiten zullen georganiseerd worden voor de vrijwillige animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen;

Overwegende dat een aanvullend en laagdrempelig aanbod van activiteiten een meerwaarde biedt aan de invulling van de vrije tijd en het leggen van sociale contacten en dit zowel voor de deelnemers als de animatoren;

Overwegende dat de cel Communicatie, coördinatie en IT zal instaan voor het ontwerpen van de inkomkaartjes, jetons en flyers;

Overwegende dat het najaarsaanbod gecommuniceerd zal worden in TotAalter, op de gemeentelijke website en verscheidene sociale media;

Overwegende dat er één dienstvoertuig wordt gereserveerd tijdens de herfst- en kerstvakantie om de werkingen te kunnen ondersteunen/bereiken;

Overwegende dat de termijn van minimum één week bij De Neef, Edingsesteenweg 74, Asse, te lang is voor de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen om het nodige materiaal te bestellen; dat wordt voorgesteld door de cel Jeugdwerk en welzijn om spel- en knutselmateriaal aan te kopen bij Euro Shop, Koning Leopoldlaan 1, Maldegem;

Overwegende dat de kosten zullen betaald worden met de budgetten met actie 1073: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur: workshops, optredens, theater,...;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen deel 2 titel 4 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen artikel 263 dat stelt dat minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van de laatste aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025;

Gelet op de collegebeslissing van 27 februari 2023 betreffende de overdracht van de investeringskredieten 2023;

Overwegende dat de opvolgingsrapportering minstens een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan, evenals een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar dient te bevatten en in voorkomend geval de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan en/of indien van toepassing de wijziging van de financiële risico's;