2023_CBS_02758 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de uitbreiding van de samenwerkingsovereenkomst voor de organisatie van 'Biënnale voor Hedendaagse Kunst' door Rotary Club Aalter by Rotasoc vzw

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de optimalisaties van de gemeentelijke codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025;

Gelet op de collegebeslissing van 5 december 2022 betreffende de aanvragen werkingssubsidie erkende verenigingen werkingsjaar 1 september 2021 tot 31 augustus 202 - C1/3/8 Welzijnsverenigingen;

Gelet op de collegebeslissing van 15 mei 2023 betreffende de aanvraag tot plaatsing van een kunstwerk ter promotie van de kunstbiënnale door Rotary Club Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende het concept van de vernissage van het kunstwerk 'De Druppel' in het kader van Vlaanderen Feest en de goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst tussen gemeentebestuur Aalter en Rotary Club Aalter en een nominatieve subsidie;

Gelet op de collegebeslissing van 26 juni 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht "muzikale omlijsting 'Nola Schmola' n.a.v. de vernissage van het kunstwerk 'de Druppel'";

Gelet op de collegebeslissing van 21 augustus 2023 betreffende de principiële goedkeuring voor de aankoop van een kunstwerk tijdens de 21ste editie van de Biënnale voor Hedendaagse kunst georganiseerd door Rotary Club Aalter;

Gelet op actie 1377: Ter beschikking stellen van subsidies voor bijzondere projecten aan erkende verenigingen zoals opgenomen in het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op de vraag van Rotary Club Aalter by Rotasoc VZW van 24 mei 2023 via het draaiboek van Cel Gebruiksbeheer en Evenementen voor een subsidie bijzondere projecten voor onkosten gemaakt bij de plaatsing van het kunstwerk 'De Druppel' ter promotie van de organisatie van 'Biënnale voor Hedendaagse Kunst' in september 2023; 

Overwegende dat Rotasoc VZW een onderneming in Aalter is met zetel in Ambachtenlaan 2, Aalter; dat het opgegeven rekeningnummer van Rotasoc VZW niet overeenkomt met het rekeningnummer van erkende vereniging Rotary Club Aalter;

Overwegende dat deze aanvraag voor een projectsubsidie niet in overeenstemming is met de gemeentelijke codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen zoals opgenomen in Hoofdstuk 3. Subsidies voor bijzondere projecten, artikels 108 tot en met 112 en Hoofdstuk 4. Activiteiten in samenwerking met het lokaal bestuur, artikel 116; 

Overwegende dat de 'Biënnale voor Hedendaagse Kunst' plaatselijk jong talent een podium biedt; dat de organisatie het breder publiek en in het bijzonder de Aalternaar in contact wenst te brengen met kunst door kunst uit musea en expositieruimtes te halen; dat  de organisatie van de Biënnale gekoppeld wordt aan de steun voor plaatselijke sociale doelen;

Overwegende dat de 'Biënnale voor Hedendaagse Kunst' zorgt voor een culturele uitstraling tot ver buiten de grenzen van de gemeente; dat met dit initiatief een breed publiek wordt bereikt;

Overwegende dat Rotary Club Aalter een Aalterse erkende welzijnsvereniging is; dat zij geen aanvraag voor jaarlijkse werkingssubsidies indienden en bijgevolg geen werkingssubsidie in 2022 ontvangen hebben;

Overwegende dat Rotary Club Aalter by Rotasoc vzw aan het lokaal bestuur vraagt om extra financiële ondersteuning voor de onkosten gemaakt bij het plaatsen van het kunstwerk 'De Druppel' ter promotie van de organisatie van 'Biënnale voor Hedendaagse Kunst';

Overwegende dat nog 2.000 euro beschikbaar is op actie 1771: Organiseren van initiatieven ter promotie van het culturele seizoen  van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022; dat bij besteding van dit bedrag het volledig krediet aangewend zal zijn  en er geen krediet meer is voor andere initiatieven binnen deze actie in 2023 via budgetsleutel 2023/ACT-1771/0709-20/649999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Overwegende dat bovenstaande nominatieve subsidie, in de lijst van de nominatieve subsidies, tevens ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd dient te worden;