2023_CBS_02751 - Collegebeslissing betreffende nominatieve subsidie als ondersteuning voor de eindejaarsactie 2022 van de Aalterse handelaars en KVE Aalter

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van de lijst van de nominatieve subsidies;

Gelet op de collegebeslissing van 19 december 2022 betreffende nominatieve subsidies als ondersteuning voor de kerstshoppingactie en eindejaarsactie van de Aalterse handelaars en KVE Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 31 januari 2022 betreffende de aanvraag van een subsidie bijzondere projecten KVE Aalter - eindejaarsactie;

Gelet op actie 1149 Samenwerken met de Aalterse middenstand voor het inrichten van activiteiten van het gemeentelijk meerjarenplan, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op de beslissing van het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter van maandag 28 november 2022 betreffende het gebruik van de gemeentelijke sportaccommodatie Aalter-centrum voor de organisatie van een receptie naar aanleiding van de trekking van de prijzen voor de organisatie 'Win Uw Wagen editie 2022' (Voetbalvereniging KVE Aalter vzw);

Gelet op het overleg met de vereniging Aalterse handelaars op dinsdag 22 november 2022 betreffende de organisatie van de kerstshopping-actie 2022 in Aalter;

Gelet op het veiligheidsoverleg met de Aalterse handelaars van maandag 12 december 2022 betreffende het kerstshopping-event op zondag 18 december 2022;

Gelet op het overleg van 20 juli 2023 met Aalterse handelaars en KVE Aalter betreffende de evaluatie van de eindejaarsactie 2022;

Overwegende dat KVE Aalter voor eindejaarsactie 2021 een eenmalige subsidie binnen de subsidiëring van de bijzondere projecten van maximaal 2.000 euro aanvroeg en toegekend werd;

Overwegende dat Aalterse handelaars tijdens het overleg van 12 december 2022 de vraag stelden of er financiële tussenkomst van het lokaal bestuur mogelijk was voor de organisatie van de kerstshopping-actie en de eindejaarsactie Win uw Wagen 2022; dat de eindejaarsactie 2022 in samenwerking met KVE Aalter georganiseerd werd;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 19 december 2022 2.000 euro bij wijze van nominatieve subsidie principieel toekende aan Aalterse handelaars, op basis van volgende verdeelsleutel: 50% voor de kerstshopping-actie en 50% voor de eindejaarsactie op voorwaarde dat de betaalbewijzen aangeleverd werden; dat dat krediet in april 2023, na het bezorgen van de betaalbewijzen, uitbetaald werd; dat het krediet van ACT-1149 Samenwerken met de Aalterse middenstand voor het inrichten van activiteiten van het gemeentelijk meerjarenplan bijgevolg opgebruikt was voor 2022;

Overwegende dat tijdens de evaluatievergadering van 20 juli 2023 bleek dat het resultaat van de financiële opbrengsten van de eindejaarsactie zeer teleurstellend was; dat de effectieve opbrengsten helemaal niet met de verwachte financiële opbrengsten strookten; dat de werking van de verenigingen daardoor in het gedrang kan komen; dat de baten van het concept van de eindejaarsactie na evaluatie niet opwegen tegen de kosten (logistiek en financieel) ervan; dat ook de toegekende nominatieve subsidie ontoereikend bleek om dat financieel tekort te compenseren; dat nagedacht wordt over een eventueel bijgestuurd concept voor de eindejaarsactie 2023; dat het denkbaar is dat de eindejaarsactie in 2023 niet meer ingericht wordt;

Overwegende dat Aalterse handelaars een Aalterse erkende economische vereniging is; dat Aalterse handelaars een werkingssubsidie ontving; dat deze vraag buiten de vastgelegde aanvraagmodaliteiten van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik valt gezien de inhoud en het verloop van de activiteit niet gezamenlijk werden vastgelegd; dat voor de samenwerking met Aalterse middenstand voor het inrichten van activiteiten een specifiek budget vastgelegd werd in de gemeentelijke meerjarenplanning; 

Overwegende dat lokaal bestuur Aalter deze actie beleidsmatig een warm hart toedraagt, gezien deze actie gemeente Aalter, de lokale handelaars en het verenigingsleven in een positief daglicht stelt en lokaal shoppen promoot; dat de samenwerking tussen verschillende Aalterse verenigingen deze actie versterkt; dat het lokaal bestuur bijgevolg een extra financiële tegemoetkoming voor deze actie wenst te voorzien; 

Overwegende dat voorgesteld wordt om het krediet van ACT-2050 Aalter biedt financiële premies aan ter bevordering van een kernversterkend winkelbeleid (10.000 euro) te verschuiven naar ACT-1149 Samenwerken met de Aalterse middenstand voor het inrichten van activiteiten; ACT-2050 bijgevolg af te voeren en 1.000 euro als bijkomende nominatieve subsidie toe te kennen aan Aalterse handelaars voor de organisatie van de eindejaarsactie 2022 en deze subsidie uit te betalen, gezien er reeds 2208,99 euro aan kosten werd bewezen, waarvan 689,70 euro van de totale kosten door KVE Aalter gemaakt werd; dat Aalterse handelaars het aandeel van de gemaakte kosten door KVE Aalter van dit bedrag van deze bijkomende nominatieve subsidie dienen door te storten naar KVE Aalter en hier tevens een bewijs van doorstorting dienen te bezorgen aan het lokaal bestuur;

Overwegende dat ook in andere dorpskernen kerst- en eindejaarsacties georganiseerd worden zoals onder andere in Lotenhulle waar de erkende vereniging Handelsbelangen jaarlijks de dorpsstraten aankleedt met kerstbomen; dat Handelsbelangen geen werkingssubsidie als vereniging aanvroeg en dat zij geen nominatieve subsidies ontvingen; dat de toekenning van deze extra normatieve subsidie mogelijks een negatief precedent schept naar andere economische verenigingen toe; dat er in de toekomst over gewaakt dient te worden dat er steeds een aanvraagformulier ingevuld wordt door de aanvragende vereniging die de modaliteiten van de aanvraag en de verdere procedure nauwgezet vastlegt;