2023_CBS_02709 - Collegebeslissing betreffende het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Hellestraat, Hellemeersen, Kwadamstraat, Hemelrijkstraat en de Kloosterstraat op verzoek van Telenet in synergie met Fiberklaar

Goedkeuring te verlenen aan de ontwerpplannen met nrs. 25120365_1-2 en 25120365_2-2 van Telenet, Antoon Catriestraat 18 in Drongen voor het aanleggen van glasvezelnetwerk in de Hellestraat, Hellemeersen, Kwadamstraat, Hemelrijkstraat en de Kloosterstraat, mits er rekening gehouden wordt met de volgende voorwaarden:

• Vooraleer deze werken in de Hellestraat en de Kloosterstraat starten moet er toestemming van het Agentschap van Wegen en Verkeer ontvangen zijn.
• De werken worden in synergie uitgevoerd met de andere nutsmaatschappijen.
• De aanleg van glasvezel in Hellemeersen wordt besproken tijdens het wekelijks technisch overleg tussen het lokaal bestuur en de piloot van de synergiewerken.

• De wegvergunning voor deze werken dient tijdig te worden aangevraagd via www.aalter.be/inname.
• Er dient contact opgenomen te worden met de politie omtrent eventuele wegomleidingen.
• De aanpalende bewoners en bedrijven dienen door de aanvrager minimum 3 werkdagen op voorhand per brief op de hoogte gebracht te worden van de totaliteit van de ondergrondse én bovengrondse werken, de fasering en elke wijziging in de planning. Dit zowel voor de werken in eigen beheer als voor de werken die uitbesteed worden en in opdracht worden uitgevoerd door aannemers. De hinder dient tot een minimum te worden beperkt.
• Het lokaal bestuur wenst een digitale kopie te ontvangen van de brief die gericht wordt aan de bewoners en bedrijven.
• Het nutsbedrijf/de opdrachtgever of zijn aangestelde leveren bij aanvraag tot inname van het openbaar domein een plaatsbeschrijving aan. Dit proces-verbaal, voorzien van de nodige foto’s of video’s met datumafdruk maken deel uit van de vergunningsaanvraag waarbij het ontbreken ervan zal resulteren in een weigering van de aangevraagde werken. 
• Voor puntopeningen is geen plaatsbeschrijving vereist en wordt steeds uitgegaan van een technisch, structureel perfect openbaar domein dat in goede staat verkeert en conform het omliggend openbaar domein wordt hersteld.
• Alle werken worden uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen van het standaardbestek 250 versie 4.1.

• De leidingen worden in de zijberm aangelegd. De rijweg wordt maximaal gevrijwaard en kan onder geen beding worden opgebroken. Het aanleggen van de nieuwe leidingen onder de rijbaan gebeurt door middel van handboringen of gestuurde boringen. 
• De voorwaarden opgelegd aan de piloot van de synergiewerken, door het Agentschap Wegen en Verkeer, dienen strikt te worden gevolgd.
• Indien opritten op openbaar domein aangelegd zijn met materialen waarvan het lokaal bestuur van mening is dat deze niet in oorspronkelijke staat hersteld kunnen worden, wordt een handboring onder de oprit opgelegd. De aangestelde aannemer kan op dezelfde manier oordelen om tot onderboring over te gaan. Opritten bestaande uit beton, natuursteenelementen worden in elk geval gevrijwaard van opbraak.
• Bij de aanleg van koppelputten worden deze op minimum 20 cm van de rand van de rijweg aangelegd, het deksel van de koppelputten wordt op gelijke hoogte met het maaiveld aangelegd.
• Aanleg van leidingen in open sleuf is toegestaan ter hoogte van bermen, opritten en in voetpaden mits er voldaan wordt aan volgende voorwaarden:
• Aanvullingen boven leidingen in open sleuf aangelegd dienen goed te worden gedicht.
• De opgebroken opritten, voetpaden en fietspaden in kleinschalige verharding dienen oordeelkundig te worden hersteld, met minimale dikte van fundering in mager beton van 20 cm en een legbed van 3 cm zandcement. Gebroken of beschadigde klinkers of betontegels worden vervangen door identieke of gelijkwaardige exemplaren (nieuwe exemplaren vooraf ter goedkeuring voorleggen aan het lokaal bestuur). Het bestaand legverband wordt gevolgd. De klinkers en betontegels dienen te worden ingevoegd met voegmortel.
• Bermen in steenslagverharding worden met de nodige steenslag heraangelegd, aarden bermen worden terug ingezaaid.
• Bij alle grondverzet wordt gewerkt volgens de regels (zoals beschreven in het Standaardbestek 250 hoofdstuk 4) zodat nieuwe besmetting met invasieve exoten ten allen tijde wordt vermeden. Bij het vaststellen van nieuwe besmettingshaarden in het jaar na de werkzaamheden zal de aannemer worden opgelegd om de grond op die locatie uit te halen, af te voeren naar een erkende stortplaats en te voorzien van nieuwe, onbesmette grond. 
• Plaatproeven worden bepaald als minimaal 2 plaatproeven per 100 lopende meter. De 2 proeven liggen minstens 30 lopende meter uit elkaar. De resultaten worden aangeleverd aan het lokaal bestuur en toegevoegd aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering. Bij het ontbreken van deze resultaten kan niet worden overgegaan tot voorlopige oplevering. Voor het uitvoeren van de plaatproeven wordt het lokaal bestuur steeds uitgenodigd.
• De plaatproeven moeten voldoen aan:

• De nieuwe leidingen worden aangelegd op minimum 30 cm afstand van de bestaande hoofdriolering en ingebuisde grachten. Ze kruisen op minimum 20 cm afstand de bestaande huisaansluitingen op het rioleringsstelsel. Schade aan de openbare riolering (inclusief huisaansluitingen en kolkaansluitingen) ten gevolge van graafwerken wordt onmiddellijk gemeld aan het lokaal bestuur en oordeelkundig hersteld, waarvan het bewijs geleverd wordt door fotomateriaal.
• Leidingen die grachten dwarsen in functie van huisaansluitingen worden niet ter hoogte van de oprit aangelegd, maar onder de grachtbodem aangelegd.
• Bij grachten dienen op de grachtbodem de nodige betonplaten te worden geplaatst om de leidingen die onder een gracht doorlopen te beschermen; leidingen dienen minimum 30 cm onder de grachtbodem te worden aangelegd.
• Leidingen aangelegd in de berm evenwijdig met de gracht dienen op minimum 50 cm van de kruin van de gracht te worden aangelegd.
• Bij werken ter hoogte van aanwezige bomen dienen volgende algemene voorwaarden te worden gerespecteerd, dit zonder afbreuk te doen aan de specifieke richtlijnen die opgelegd kunnen worden door de boomdeskundige:
• Afbakenen van een ‘beschermingszone’ ter hoogte van de bomen. De beschermingszone moet het wortelgestel beschermen tegen beschadiging. De grootte van de beschermingszone wordt als volgt bepaald: de kroonprojectie + 2,5 meter buiten de kroonprojectie.
• Verplicht gebruik van perstechniek in de omgeving van de stam (= zone tot 2,5 m van de stam verwijderd), geen open sleuven. Het persen of boren gebeurt recht onder de boomstam om zo het minst wortels te beschadigen. De leidingen en kabels onder de boom moeten minstens 1 m diep gelegd worden.
• Machinaal grondverzet is verboden; binnen de beschermingszone van de boom (= 2 m tot buiten de kroonprojectie) wordt handmatig een sleuf gegraven, hierbij worden alle wortels met handgereedschap afgezaagd. De wortels worden dwars doorgezaagd met een scherpe handsnoeizaag. De verdere afgraving weg van de boom kan met zwaar materiaal, zonder extra wortelschade voor de boom. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen.
• Om de wortels te beschermen tegen uitdroging, wordt het blootgelegd bodemprofiel zo vlug mogelijk afgewerkt met aarde.
• De uitvoering van de werken dient omzichtig te gebeuren opdat er geen schade wordt aangebracht aan het bovengronds gedeelte van de boom (stam, takken). Bij accidentele schade dient het lokaal bestuur ingelicht te worden, dat zal bepalen welke maatregelen getroffen moeten worden.
• Een boomdeskundige kan in opdracht van het lokaal bestuur steeds ter plaatse komen ter controle van de werken. De instructies van deze boomdeskundige moeten strikt nageleefd worden.
• In geval van werken ter hoogte van beplanting gelden volgende voorwaarden:
• Beschadiging aan beplanting dient zoveel mogelijk te worden voorkomen door middel van onderboring.
• De te verwijderen beplanting dient vervangen te worden door nieuwe beplanting van dezelfde soort en maat ofwel dient de beplanting gedurende de duur van de werken (maximaal 1 week) te worden ingekuild en zo snel mogelijk opnieuw te worden aangeplant (bij droogte dient aan de beplanting regelmatig water te worden gegeven).
• Het is verboden materialen ‘allerlei’ te stockeren in beplantingsvakken.

• Bij beschadiging van het openbaar domein (fiets- en voetpaden, openbaar groen) dient dit in zijn oorspronkelijke staat te worden hersteld.
• Het lokaal bestuur wordt in kennis gesteld van de einddatum van de werken.
• Voor alle werken die kaderen binnen het project om een glasvezelnetwerk aan te leggen op het grondgebied van de gemeente Aalter vindt een voorlopige oplevering plaats. De voorlopige oplevering gebeurt wekelijks en wordt gebundeld in een dossier op maandbasis gedurende het project. Er wordt een proces-verbaal opgemaakt van de op te leveren straten, gedateerd op de eerste dag van de daaropvolgende maand. Er geldt geen stilzwijgend akkoord.
• Vanaf het maandelijks proces-verbaal van voorlopige oplevering, begint bij een definitieve herstelling de waarborgperiode van twee jaar te lopen. Binnen deze periode is het nutsbedrijf/de opdrachtgever verantwoordelijk voor het herstel van alle gebreken die zouden ontstaan ten gevolge van de werken. Voor gebreken aan het uitgevoerde werk, herstelt het nutsbedrijf/de opdrachtgever zo snel mogelijk.
• Ten laatste 2 maand voor de waarborgperiode verstrijkt, meldt de opdrachtgever dit aan het lokaal bestuur. Het lokaal bestuur gaat maandelijks over tot definitieve oplevering, stilzwijgende oplevering is niet van toepassing.