Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;
Gelet op de collegebeslissing van 30 september 2019 betreffende "de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Leveren van teken- en knutsel/materiaal';
Gelet op de collegebeslissing van 14 september 2020 betreffende "de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Leveren van kleine diverse etenswaren (o.a. vieruurtje) [via korte keten]';
Gelet op de collegebeslissing van 26 oktober 2020 betreffende "de goedkeuring van de gunning van de opdracht(raamcontract) 'Leveren van kleine diverse etenswaren (o.a. vieruurtje) [via korte keten]' percelen 5 en 7";
Gelet op de collegebeslissing van 17 juli 2023 betreffende “de organisatie van de kleuter- en kinderwerking tijdens het najaar van 2023”;
Overwegende dat het gemeentebestuur raamcontracten heeft met:
Overwegende dat de levertermijn van minimum één week bij De Neef, Edingsesteenweg 74, Asse, te lang is voor de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen om het nodige materiaal te bestellen; dat er wordt voorgesteld om spel- en knutselmateriaal aan te kopen bij Euro Shop, Koning Leopoldlaan 1, Maldegem;
Overwegende dat de herfstvakantie plaatsvindt van maandag 30 oktober 2023 tot en met zondag 5 november 2023;
Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn volgende planning voor de Kleuter- en kinderwerking voorstelt voor de herfstvakantie 2023:
Datum | Activiteit + omschrijving | Geraamde kosten | Leeftijd | Inkomprijs |
Vrijdag 3 november 2023 | Theatervoorstelling: “Mevrouwtje mevrouw vertelt” in het auditorium van het gemeentehuis | 616 euro | Familievoorstelling | Gratis |
Zaterdag 4 november 2023 | Kinderfuif in jeugdcentrum Kadans | 750 euro
| Eerste leerjaar tot en met 6de leerjaar | Gratis |
Zondag 5 november 2023 | Kinderrommelmarkt in jeugdcentrum Kadans | 75 euro | 6 – 12 jaar (onder begeleiding van een ouder) | Staanplaats: 5 euro
Inkom: gratis |
Overwegende dat de burgers een inkomkaartje kunnen komen afhalen in jeugdcentrum Kadans en kunstencentrum ArtA’A tijdens de openingsuren;
Overwegende dat de kinderfuif zal doorgaan in Gemeentelijk jeugdcentrum Aalter; dat de kinderfuif voor kinderen is vanaf het eerste leerjaar tot en met het 6de leerjaar; dat de animatoren van Speelpleinwerking JAAK en maximum 2 personeelsleden van de cel Jeugdwerk en welzijn zullen aanwezig zijn op dag van de activiteit;
Overwegende dat volgende zaken zullen voorzien worden op de kinderfuif:
Overwegende dat elke ouder 1 jeton ontvangt en elk kind 2 jetons ontvangt ter waarde van 1,50 euro voor het verkrijgen van een drankje of een zakje chips; dat de bar zal bemand worden door de animatoren van de gemeentelijke vakantiewerking Aalter;
Overwegende dat de animatoren van Speelpleinwerking JAAK zullen instaan voor:
Overwegende dat de kinderrommelmarkt door zal gaan in Gemeentelijk jeugdcentrum Aalter;
Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om de kinderrommelmarkt als volgt te organiseren:
Overwegende dat de opbrengst van de staanplaatsenverkoop geschonken zal worden aan Feestvarken vzw, De Zwaantjes 12, Malle, een organisatie die in samenwerking met OCMW Aalter zich inzet om verjaardag pakketten samen te stellen voor kinderen uit kansarme gezinnen;
Overwegende dat de geraamde kosten voor de herfstvakantie de volgende zijn:
Overwegende dat de kerstvakantie plaatsvindt van maandag 25 december 2023 tot en met zondag 7 januari 2024;
Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn volgende planning voor de Kleuter- en kinderwerking voorstelt voor de kerstvakantie 2023:
Datum | Activiteit + omschrijving | Geraamde kosten | Leeftijd | Inkomprijs |
Woensdag 27 december 2023 | Film “Arthur Christmas” in ArtA’A | 100 euro | 5 – 12 jaar | Gratis |
Donderdag 28 december 2023 | Film “Corgi” in ArtA’A | 100 euro | 5 – 12 jaar | Gratis |
Vrijdag 29 december 2023 | Voorleesmoment + workshop van Suzan T’Hooft | 170 euro | 4 – 12 jaar | Gratis |
25 december 2023 – 7 januari 2023 | Kerstzoektocht in samenwerking met Kathleen Amant | 2.250 euro | Alle leeftijden | Gratis |
Overwegende dat de geraamde kosten voor de kerstvakantie de volgende zijn:
Overwegende dat er doorheen het najaar aanbod bedankingsactiviteiten zullen georganiseerd worden voor de vrijwillige animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen;
Overwegende dat een aanvullend en laagdrempelig aanbod van activiteiten een meerwaarde biedt aan de invulling van de vrije tijd en het leggen van sociale contacten en dit zowel voor de deelnemers als de animatoren;
Overwegende dat de cel Communicatie, coördinatie en IT zal instaan voor het ontwerpen van de inkomkaartjes, jetons en flyers;
Overwegende dat het najaarsaanbod gecommuniceerd zal worden in TotAalter, op de gemeentelijke website en verscheidene sociale media;
Overwegende dat er één dienstvoertuig wordt gereserveerd tijdens de herfst- en kerstvakantie om de werkingen te kunnen ondersteunen/bereiken;
Overwegende dat de termijn van minimum één week bij De Neef, Edingsesteenweg 74, Asse, te lang is voor de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen om het nodige materiaal te bestellen; dat wordt voorgesteld door de cel Jeugdwerk en welzijn om spel- en knutselmateriaal aan te kopen bij Euro Shop, Koning Leopoldlaan 1, Maldegem;
Overwegende dat de kosten zullen betaald worden met de budgetten met actie 1073: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur: workshops, optredens, theater,...;
Akkoord te gaan met de invulling voor het najaar 2023 en hiervoor de organisaties op te starten.