2023_CBS_02766 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de activiteiten van de kleuter- en kinderwerking tijdens het najaar van 2023

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 september 2019 betreffende "de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Leveren van teken- en knutsel/materiaal';

Gelet op de collegebeslissing van 14 september 2020 betreffende "de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Leveren van kleine diverse etenswaren (o.a. vieruurtje) [via korte keten]';

Gelet op de collegebeslissing van 26 oktober 2020 betreffende "de goedkeuring van de gunning van de opdracht(raamcontract) 'Leveren van kleine diverse etenswaren (o.a. vieruurtje) [via korte keten]' percelen 5 en 7";

Gelet op de collegebeslissing van 17 juli 2023 betreffende “de organisatie van de kleuter- en kinderwerking tijdens het najaar van 2023”;

Overwegende dat het gemeentebestuur raamcontracten heeft met:

• Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem, voor het aankopen van versnaperingen;
• Baert, Essenestraat 16, 1740 Ternat, voor het leveren van teken- en knutselmateriaal (levertermijn van minimum 1 week);

Overwegende dat de levertermijn van minimum één week bij De Neef, Edingsesteenweg 74, Asse, te lang is voor de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen om het nodige materiaal te bestellen; dat er wordt voorgesteld om spel- en knutselmateriaal aan te kopen bij Euro Shop, Koning Leopoldlaan 1, Maldegem; 

Overwegende dat de herfstvakantie plaatsvindt van maandag 30 oktober 2023 tot en met zondag 5 november 2023;

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn volgende planning voor de Kleuter- en kinderwerking voorstelt voor de herfstvakantie 2023:

Overwegende dat de burgers een inkomkaartje kunnen komen afhalen in jeugdcentrum Kadans en kunstencentrum ArtA’A tijdens de openingsuren;

Overwegende dat de kinderfuif zal doorgaan in Gemeentelijk jeugdcentrum Aalter; dat de kinderfuif voor kinderen is vanaf het eerste leerjaar tot en met het 6^de leerjaar; dat de animatoren van Speelpleinwerking JAAK en maximum 2 personeelsleden van de cel Jeugdwerk en welzijn zullen aanwezig zijn op dag van de activiteit;

Overwegende dat volgende zaken zullen voorzien worden op de kinderfuif:

• Kinder-DJ;
• Springkasteel;
• Glittertattoo’s;
• Allerlei “kermis”spelletjes;
• Kindvriendelijke bar;
• Tafels en stoelen voor de ouders en kinderen;

Overwegende dat elke ouder 1 jeton ontvangt en elk kind 2 jetons ontvangt ter waarde van 1,50 euro voor het verkrijgen van  een drankje of een zakje chips; dat de bar zal bemand worden door de animatoren van de gemeentelijke vakantiewerking Aalter;   

Overwegende dat de animatoren van Speelpleinwerking JAAK zullen instaan voor:

• het verwelkomen van de kinderen en hun ouders;
• het animeren van de kinderen;
• de bar zullen bemannen van jeugdcentrum Kadans

Overwegende dat de kinderrommelmarkt door zal gaan in Gemeentelijk jeugdcentrum Aalter;  

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om de kinderrommelmarkt als volgt te organiseren:

• Kinderen kunnen onder begeleiding van een volwassene hun speelgoed aan democratische prijzen verkopen;
• Er zullen 35 standplaatsen voorzien worden van 2,00 meter voorzijde op 1,50 meter diepte;
• De verkoper dient op voorhand een standplaats te reserveren aan de hand van een ticketverkoop in jeugdcentrum Kadans;
• Het reserveren voor een standplaats bedraagt 5 euro;
• De verkopers staan zelf in voor het opzetten en afbouwen van hun standplaats;
• De verkopers kunnen vanaf 12.00 u hun standplaats klaarzetten;
• De toegang voor bezoekers is gratis;
• Het café van het jeugdhuis zal bemand worden door vrijwilligers/personeel van de cel Jeugdwerk en welzijn zodat de bezoekers een consumptie kunnen nuttigen;

Overwegende dat de opbrengst van de staanplaatsenverkoop geschonken zal worden aan Feestvarken vzw, De Zwaantjes 12, Malle, een organisatie die in samenwerking met OCMW Aalter zich inzet om verjaardag pakketten samen te stellen voor kinderen uit kansarme gezinnen;

Overwegende dat de geraamde kosten voor de herfstvakantie de volgende zijn:

• 616 euro voor de theatervoorstelling;
• 350 euro voor het aankopen van “jetons” bij gemeentelijke jeugdcentrum Aalter, Stationstraat 71, Aalter;
• 250 euro voor het aankopen van feestmateriaal bij Euro Shop Maldegem, Koning Leopoldlaan 1, Maldegem;
• 300 euro voor het aankopen van versnaperingen bij Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem;

Overwegende dat de kerstvakantie plaatsvindt van maandag 25 december 2023 tot en met zondag 7 januari 2024;

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn volgende planning voor de Kleuter- en kinderwerking voorstelt voor de kerstvakantie 2023:

Overwegende dat de geraamde kosten voor de kerstvakantie de volgende zijn:

• 200 euro voor het huren van kinderfilms;
• 170 euro voor een voorleesmoment en een workshop;
• 2.250 euro voor een kerstzoektocht;
• 75 euro voor het aankopen van versnaperingen bij Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem;

Overwegende dat er doorheen het najaar aanbod bedankingsactiviteiten zullen georganiseerd worden voor de vrijwillige animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen;

Overwegende dat een aanvullend en laagdrempelig aanbod van activiteiten een meerwaarde biedt aan de invulling van de vrije tijd en het leggen van sociale contacten en dit zowel voor de deelnemers als de animatoren;

Overwegende dat de cel Communicatie, coördinatie en IT zal instaan voor het ontwerpen van de inkomkaartjes, jetons en flyers;

Overwegende dat het najaarsaanbod gecommuniceerd zal worden in TotAalter, op de gemeentelijke website en verscheidene sociale media;

Overwegende dat er één dienstvoertuig wordt gereserveerd tijdens de herfst- en kerstvakantie om de werkingen te kunnen ondersteunen/bereiken;

Overwegende dat de termijn van minimum één week bij De Neef, Edingsesteenweg 74, Asse, te lang is voor de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen om het nodige materiaal te bestellen; dat wordt voorgesteld door de cel Jeugdwerk en welzijn om spel- en knutselmateriaal aan te kopen bij Euro Shop, Koning Leopoldlaan 1, Maldegem;

Overwegende dat de kosten zullen betaald worden met de budgetten met actie 1073: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur: workshops, optredens, theater,...;