2023_CBS_02664 - Collegebeslissing betreffende de lancering van de inclusieve erfgoedwandeling 'Ursel bewandeld'

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende het principe voor de ontwikkeling van een erfgoedwandeling in Ursel;

Gelet op actie 2121: Ontwikkelen van een (dementievriendelijke - kindvriendelijke) erfgoedwandeling in Ursel, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Overwegende dat de stuurgroep inclusieve erfgoedwandeling Ursel zes keer samenkwam om inhoud, teksten, beelden, traject en lancering van de route vorm te geven; dat het ontwerptraject momenteel in de eindfase zit opdat de wandelroute gelanceerd kan worden zoals initieel vastgelegd op 20 september 2023;

Overwegende dat de inclusieve erfgoedwandeling Ursel een lokaal gedragen product is geworden, toegankelijk voor iedereen, waaraan volgende partners meewerkten: WZC Onderdale, werkgroep Dementievriendelijk Aalter, basisschool Sint-Medardus Ursel, WZC Veilige Have, regionaal expertisecentrum dementie Paradox, Erfgoed Aalter;

Overwegende dat de wandeling 3,5 km lang is, 1 startbord en 12 informatieborden langs bezienswaardigheden en bewegwijzering onderweg en begeleidende folder bevat; dat al deze communicatiedragers in Aalterse huisstijl ontworpen werden en door het lokaal bestuur geplaatst zullen worden;

Overwegende dat de wandeling op woensdag 20 september 2023 gelanceerd zal worden in WZC Onderdale, samen met een aantal bewoners en kinderen van de basisschool Sint-Medardus; dat de wandeling op dat moment officieel 'ingewandeld' zal worden;

Overwegende dat voorgesteld wordt na deze wandeling een persmoment en receptie aan te bieden vanuit het lokaal bestuur; dat het aantal aanwezigen op het lanceringsmoment op 120 geschat wordt; dat voorgesteld wordt drank, hapjes en eventuele logistieke ondersteuning (stoelen, tafels, sprekersset, beachvlag...) voor deze receptie te voorzien; dat het lokaal bestuur hiervoor de uitnodigingen ontwerpt (digitaal en analoog); dat het lokaal bestuur een aantal genodigden selecteert; dat de partners WZC Onderdale en basisschool Sint-Medardus hun netwerk uitnodigen; dat het lokaal bestuur de persmap aanlevert voor het persmoment; dat voorgesteld wordt om tijdens het persmoment korte toespraken te voorzien van de burgemeester, directeur WZC Onderdale, directeur van de basisschool Sint-Medardus en Expertisecentrum Dementie Vlaanderen Paradox;

Overwegende dat voorgesteld wordt daarbij volgend vooropgesteld draaiboek te volgen:

• Opmaak meldingen cel Middelenbeheer en cel Gebruiksbeheer en Evenementen: 8 augustus 2023;
• Overleg cel Gebruiksbeheer en Evenementen organisatie receptie en logistieke ondersteuning: week 16 - 21 augustus 2023;
• Opmaak uitnodigingen voor de lancering van de wandeling: week van 28 augustus - 1 september 2023;
• Versturen uitnodigingen voor de lancering van de wandeling + uitnodiging pers: week van 4 - 8 september 2023;
• Plaatsen van informatieborden en bewegwijzering: week van 4 - 8 september 2023;
• Persmap klaar + reminder persuitnodiging: 18 september 2023;