2023_GR_00030 - Ronde van Vlaanderen 1 en 2 april 2023. Samenwerkingsovereenkomst edities 2023, 2025 en 2027. Goedkeuring. Interlokale vereniging ‘Ronde van Vlaanderen cyclo'. Toetreding.

Overwegende dat Flanders Classics een voorstel tot samenwerking heeft bezorgd met betrekking tot “Samenwerkingsovereenkomst Aalter – Partnerstad van de Ronde van Vlaanderen 2023 – 2025 – 2027”,

waarbij het gemeentebestuur Aalter zich als volgt engageert:

• Titulatuur ‘Partnergemeente van de Ronde’ volgens het concept ‘Dorp van de Ronde’, dit voor de edities 2023, 2025 en 2027, waarbij telkens een doortocht door Aalter wordt voorzien,
• Jaarlijks (2023, 2025 en 2027) een loge voor 150 personen ter hoogte van de aankomstzone in Oudenaarde af te nemen,
• De gemeente engageert zich ertoe om één of meerdere initiatieven te nemen in de aanloop naar de passage van de 'Ronde van Vlaanderen' of bij de passage zelf.
• De gemeente engageert zich ertoe om gedurende deze drie edities, daags voor de wedstrijd, op zaterdag, toelating te geven tot de passage van het wielerevenement ‘Ronde van Vlaanderen Cyclo’, een recreatief evenement voor wielertoeristen. Hierbij zal de gemeente alles in het werk stellen om een zo veilig mogelijke passage te garanderen.

waarbij Flanders Classics garandeert:

• dat in het parcours 2023, 2025 en 2027 telkenmale een passage doorheen de gemeente Aalter zal worden voorzien. Naast de klassieke toelating van doortocht vraagt Flanders Classics een politieverordening vast te stellen door de gemeenteraad om een vlotte doortocht door Aalter te garanderen. De betrokken gemeentediensten en de lokale politie worden ingeschakeld om de doortocht veilig te laten verlopen;

Overwegende dat een loge voor 150 personen zich vertaalt in een bedrag van 56.136,00 euro incl. btw; dat een deel van de tickets verloot wordt onder de Aalterse bevolking mét een officiële trekking tijdens het Sportgala op vrijdag 24 maart 2023; dat een deel wordt geschonken aan zakenrelaties, dat een deel te koop aangeboden wordt aan leveranciers van het gemeentebestuur op basis van vastgelegde verbintenissen vanaf 2019 tot op 1 maart 2023; 

Overwegende dat in de overeenkomst volgende clausule is opgenomen: Voor de eventuele commerciële exploitatie door de gemeente via vip arrangementen, publicaties, tv-producties of andere, moet een aparte overeenkomst met Flanders Classics gemaakt worden; dat het bestuur voorstelt om hierop niet in te gaan;

Overwegende dat de veiligheid van de  Ronde van Vlaanderen Flanders Classics op zondag wordt afgedekt door het Interprovinciaal Bijzonder Nood- en Interventieplan; 

Overwegende dat in de bovenvermelde overeenkomst staat vermeld dat de gemeente zich eveneens engageert om gedurende deze drie edities, daags voor de wedstrijd, op zaterdag, toelating te geven tot de passage van het wielerevenement 'Ronde van Vlaanderen Cyclo', een recreatief evenement voor wielertoeristen; dat de gemeente alles in het werk zal stellen om een zo veilige passage te garanderen; dat de Ronde van Vlaanderen Cyclo dit jaar zal doorgaan op zaterdag 1 april 2023;  dat dit evenement niet is afgedekt door een bijzonder nood- en interventieplan; dat dergelijke evenementen eveneens ernstige risico's inhouden; dat bovenlokale afspraken in functie van de openbare orde aangewezen zijn; dat in dit kader het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen het initiatief nam om, samen met de lokale besturen met de organisator We Ride Flanders duidelijke eenvormige afspraken vast te leggen in verband met veiligheid, milieuvriendelijke maatregelen en communicatie; 

Overwegende dat deze afspraken vastgelegd zijn in een convenant tussen het gemeentebestuur en de organisator We Ride Flanders; dat in uitvoering van het convenant de onderlinge samenwerkingsovereenkomst tot oprichting van en toetreding tot de interlokale vereniging Ronde van Vlaanderen is opgenomen;

Overwegende dat conform artikel 6 in de samenwerkingsovereenkomst het dagelijks bestuur legt bij het beheerscomité, waarin elke gemeente zijn burgemeester afvaardigt; dat als wisselend lid van de interlokale vereniging elke gemeente ook kan vragen om de vergadering bijeen te roepen conform artikel 7 of om een deel van de waarborg in te houden conform artikel 12; dat op dat moment de burgemeester wordt uitgenodigd om deel te nemen aan het beheerscomité om het standpunt van de gemeente toe te lichten; dat de burgemeester zich kan laten vervangen door iemand anders die de gemeente vertegenwoordigt;

Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet;

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, meer bepaald de artikelen 119, 119bis en art. 135 § 2;

Gelet op de wet van 29 juli 1991, meer bepaald de artikelen 1, 2 en 3 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en bijhorende koninklijke besluiten tot uitvoering van deze wet;

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 392 tot 395;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het koninklijk besluit van 10 augustus 1998 houdende de oprichting van de Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening, inzonderheid artikel 7 § 2, 1°;

Gelet op de ministeriële omzendbrief OOP 41 van 31 maart 2014 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving;

Gelet op de collegebeslissing van 19 december 2022 betreffende de veiligheid tijdens de doortocht van de Ronde van Vlaanderen op 2 april 2023;

Gelet op de actie ACT-1392 Organiseren van evenementen met bovengemeentelijke uitstraling, zoals opgenomen in het goedgekeurd meerjarenplan;

Gelet op de collegebeslissing van 30 januari  2023 betreffende de toetreding tot de interlokale vereniging ‘Ronde van Vlaanderen 2023’ in functie van de doortocht van het wielerevenement 'Ronde van Vlaanderen Cyclo' op 1 april 2023;

Gelet op de collegebeslissing van 6 maart 2023 betreffende de goedkeuring van de organisatie van de Ronde van Vlaanderen op 2 april 2023, de voorziene uitgaven en de samenwerkingsovereenkomst;

Gelet op de burgemeesterbeslissing van 21 februari 2023 betreffende de veiligheid naar aanleiding van de doortocht van de Ronde van Vlaanderen op zondag 2 april 2023;

Gelet op het infomoment "tijdelijk risico wielerwedstrijd Ronde van Vlaanderen 2 april 2023 - Ronde van Vlaanderen Cyclo 1 april 2023", georganiseerd op 8 december 2022 door de Gouverneur Oost-Vlaanderen in het kader van het Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP);