Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 2 6° aankoopcentrale, artikel 2 7° gecentraliseerde aankoopactiviteiten, artikel 43 §1 Een aanbestedende overheid kan raamovereenkomsten sluiten, voor zover zij de hiertoe door deze wet voorziene procedures toepast, artikel 47 §1. Een aanbestedende overheid kan leveringen en/of diensten verwerven van een aankoopcentrale die gecentraliseerde aankoopactiviteiten aanbiedt als bedoeld in artikel 2, 7°, a). Zij kan ook gebruik maken, wat de werken, leveringen en/of diensten betreft, van de in artikel 2, 7°, b), bedoelde gecentraliseerde aankoopactiviteiten van een aankoopcentrale : 1° door gebruik te maken van een door deze aankoopcentrale gesloten opdracht; of 3° in de mate als aangegeven in artikel 43, § 1, tweede lid, door gebruik te maken van een raamovereenkomst die gesloten is door deze aankoopcentrale. §2. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op artikel 266 1° van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan; op artikel 266 3°, dat stelt dat de gemeenteraad bepaalde categorieën van verrichtingen kan uitsluiten van visumverplichting; dat de gemeenteraad besliste op 14 september 2020 dat voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande netto kasstroom tot een bedrag van 30.000,00 euro excl. btw (aanvaarde factuur) zijn uitgesloten van de visumverplichting;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019 betreffende de aanduidingen van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger in de algemene vergadering;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur; op ACT-1661) Vernieuwen van het wagenpark beheerd door de cel Middelenbeheer (0119-51/241000/GEMEENTE/CBS/IP-OVERIG);
Gelet op de collegebeslissing van 6 maart 2023 om de opdracht Leveren van 2 voertuigen bouwteam, 1 voertuig klusjesteam en 1 vrachtwagen te bestellen via de aankoopcentrale duurzame voertuigen gelanceerd door alle Vlaamse streekintercommunales; deze aankopen te laten bevestigen in een eerstvolgende zitting van de gemeenteraad;
Overwegende de raamovereenkomst tot aankoop van duurzame voertuigen gerealiseerd door streekintercommunale IGEMO, als trekker voor de 11 Vlaamse streekintercommunales, waaronder Veneco; dat Aalter als lid van streekintercommunale Veneco kan afnemen van deze raamovereenkomst/aankoopcentrale (meer informatie via Gestroomd.be);
Overwegende dat binnen de voorwaarden van deze aankoopcentrale volgende prijszettingen werden bekomen:
hetzij een totale aankoopkost voor de 4 voertuigen van 448.568,78 euro incl. 21% btw;
Overwegende dat ook nog commissies van toepassing zijn (extra kost van 6.348,00 euro of 7.681,08 euro incl. 21% btw) voor IGEMO;
Overwegende dat wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze 4 voertuigen te bestellen via de aankoopcentrale duurzame voertuigen gelanceerd door alle Vlaamse streekintercommunales, mits het verkrijgen van een visum;
Overwegende dat aan de financieel directeur een visum zal gevraagd worden;
Toe te treden tot de aankoopcentrale van IGEMO aangaande de groepsaankoop Duurzame voertuigen.
De opdracht Leveren van 2 voertuigen bouwteam, 1 voertuig klusjesteam en 1 vrachtwagen te bestellen via de aankoopcentrale duurzame voertuigen gelanceerd door alle Vlaamse streekintercommunales, mits het verkrijgen van een visum.
Van deze raamovereenkomst alvast in 2023, voor een geraamd bedrag van 485.000,00 euro euro incl. btw, af te nemen.