2023_GR_00028 - Jeugd- en sportinfrastructuur, aanleggen van een kunstgrasveld en omgevingswerken, site Bellem. Prijsvraag (lastvoorwaarden, raming en gunningswijze). Goedkeuring.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 36 dat stelt dat in een openbare procedure elke belangstellende ondernemer naar aanleiding van een aankondiging van een opdracht een offerte kan indienen alsook dat de offerte moet vergezeld gaan van de door de aanbestedende overheid gevraagde informatie voor de selectie;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 12 juli 2022 om akkoord te gaan met de aangepaste projectinhoud voor de sportsite in Bellem;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur; op het krediet dat opgenomen is in het investeringsbudget van 2023, ACT-1865 Aanleggen kunstgrasveld en omgevingswerken site Bellem (onderdeel van ACT-1820);

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Financiering (lening) met projectondersteuning, in het bijzonder voor de projectbegeleiding Jeugdinfrastructuur Bellem aan Belfius Bank, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel (Sint-Joost-ten-Node);

Gelet op de collegebeslissing van 13 juni 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de studieopdracht 'Realisatie van jeugd- en sportinfrastructuur – Aalter, Bellem'; deze studieopdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Ark architecten, H. Moeremanslaan 70, 1700 Dilbeek; op het gemeenteraadsbesluit van 12 juli 2022 om deze beslissing te bekrachtigen;

Gelet op de collegebeslissing van 28 november 2022 om het voorontwerp Jeugd-sportaccommodatie Bellem van Ark architecten principieel goed te keuren;

Gelet op de collegebeslissing van 13 februari 2023 om de opdracht Jeugd- en sportinfrastructuur, aanleggen van een kunstgrasveld (en omgevingswerken), site Bellem goed te keuren; een vooraankondiging voor deze opdracht reeds bekend te maken; 

Gelet op de collegebeslissing van 27 februari 2023 om kennis te nemen van het bestek, opgesteld door Belfius Bank, in samenwerking met Ark architecten; het bestek en raming van 857.465,53 euro excl. btw voor deze opdracht voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring;

Overwegende dat in het kader van de opdracht Jeugd- en sportinfrastructuur, aanleggen van een kunstgrasveld (en omgevingswerken), site Bellem administratieve bepalingen werden opgesteld door Belfius en het technisch bestek werd opgesteld door de aangestelde ontwerper Ark architecten [D+A Consult NV] (intern dossiernummer 23d0026);

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 857.465,53 euro excl. btw (incl. onderhoud van 10 jaar op het kunstgrasveld);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat, gezien de strikte timing, een vooraankondiging reeds werd bekend gemaakt;