Notulen  Vast Bureau

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 29 mei 2023 - geen vast bureau

Maandag 5 juni 2023 - vast bureau

Maandag 12 juni 2023 - vast bureau & raad voor maatschappelijk welzijn

Maandag 19 juni 2023 - vast bureau;

Gelet op artikel 74 juncto artikel 19 van het decreet lokaal bestuur: De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot bijeenroeping van de raad voor maatschappelijk welzijn en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld;

Gelet op het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 25 januari 2019;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn in 2023;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Overwegende dat de jaarrekening bestaat uit de beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;

Overwegende dat een geïntegreerde jaarrekening dient opgemaakt te worden; dat in dat geval de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn eerst stemmen over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening; dat daarna de gemeenteraad het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeurt; dat daardoor de gemeenteraad de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vaststelt en het gemeentebestuur deze voor goedkeuring kan bezorgen aan de toezichthoudende overheid;

Gelet op artikel 84 §2 van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 78 van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen;

Gelet op het decreet van het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen deel 2 Titel 4 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 betreffende de laatste aanpassing van het meerjarenplan 2020 -2025;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 16 september 2019 betreffende het vaststellen van de waarderingsregels;

Gelet op de bespreking van het managementteam op 16 mei 2023 betreffende de jaarrekening 2022;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen BB/O/2023/100 - BB/O/2023/105;

Overwegende dat de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk een jaarverslag dient voor te leggen;

Overwegende dat het jaarverslag een overzicht geeft van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Overwegende dat het jaarverslag een overzicht geeft van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Overwegende dat het jaarverslag een overzicht geeft van het aantal gemelde arbeidsongevallen en de duur van de hiermee gepaard gaande arbeidsongeschiktheid;  

Overwegende dat het jaarverslag niet meer moet worden verzonden naar de met het toezicht belaste ambtenaren van de AD TWW, maar het moet nog steeds te hunner beschikking worden gehouden; 

Gelet op Codex over het Welzijn op het Werk, Boek II, Titel 1, Hoofdstuk II, Art. II.1-6.- § 1, 2°, a) betreffende de taken van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 4 september 2017 betreffende overgang van PWA naar Wijk-werken;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 januari 2019 betreffende het delegeren van de beslissingsbevoegdheid over wijk-werken naar de Welzijnsband Meetjesland;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 januari 2019 betreffende het delegeren van de beslissingsbevoegdheid over wijk-werken naar de Welzijnsband Meetjesland;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 september 2019 betreffende de regierol sociale economie voor de periode 2020 - 2025;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van prefusiebestuur van 17 januari 2018 betreffende goedkeuring van de gebruikersovereenkomst wijk-werken lokaal dienstencentrum Kerkem;

Overwegende dat sedert 2015 een wijk-werker wordt ingeschakeld in de werking van OC Kerkem: bedeling warme maaltijden, openhouden cafetaria, bijhouden stock en organiseren van activiteiten; dat er op meerdere gemeentelijke locaties een wijk-werker kan ingeschakeld worden zoals Europalaan 22 of Hemelrijkstraat 50 of Oude Kantschoolstraat 7 9880 Aalter; dat deze locaties niet vermeld staan op de originele overeenkomst;

Overwegende dat de wijk-werker belangrijk is om de werking op bovenstaande locaties tot een succes te brengen;

Overwegende dat dit addendum belangrijk is in het kader van de arbeidswetgeving; dat dit document moeten kunnen voorgelegd worden bij sociale inspectie;

Overwegende dat dit addendum voorgelegd moet worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn;