Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 26 juni 2023 - college

Maandag 3 juli 2023 - college

Woensdag 12 juli 2023 - college en gemeenteraad

maandag 17 juli 2023 - college;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 440, eerste lid en artikel 441;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 april 2019 betreffende de kennisgeving van de verslagen van de verschillende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;

Gelet op het verslag / de notulen van

• verslagen COMEET bib
• verslagen COMEET cultuur
• verslag Interlokale AMWD
• verslag IOED

Gelet op volgende documenten

• De samenwerking tussen Farys en De Watergroep

Gelet op het decreet van 3 februari 2023 over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 8 dat de  regiowerking maandelijks wordt ingeschreven op de agenda van het college van burgemeester en schepenen; 

Gelet op artikel 19 van het decreet lokaal bestuur: De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld;

Gelet op artikel 56 § 1 van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor;

Gelet op het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het college en de gemeenteraad in 2023;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de wet van 30 oktober 2022 houdende diverse bepalingen betreffende arbeidsongeschiktheid; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen; 

Gelet op het Zesde Vlaams Intersectoraal Akkoord (VIA6) van 30 maart 2021 voor de social/non-profitsectoren;

Gelet op de goedkeuring van 24 november 2021 door het Comité C1 van de IFIC protocollen;

Gelet op de brief van minister Somers van 22 december 2021 waarin wordt verduidelijkt dat de protocollen op 1 januari 2022 in werking treden en dat de lokale besturen moeten toezien op de uitvoering ervan, ook al zijn de rechtspositiebesluiten nog niet aangepast;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juni 2023 betreffende de goedkeuring van de wijziging van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel; 

Gelet op de collegebeslissing van 14 februari 2022 betreffende het uitvoeren van het VIA-6 akkoord, de voorafnames van de IFIC loonschalen in de kinderopvang;

Gelet op de collegebeslissing van 28 maart 2022 betreffende instap op de voorafnames van de IFIC loonschalen in de kinderopvang, uitvoering VIA-6 akkoord;

Gelet op de collegebeslissing van 15 juni 2022 betreffende de instap op de voorafnames van de IFIC loonschalen in de kinderopvang, uitvoering VIA-6 akkoord;

Gelet op de collegebeslissing van 6 februari 2023 betreffende het melden van ziekte voor één dag; 

Gelet op de collegebeslissing van 8 mei 2023 betreffende de wijziging van de gemeentelijke rechtspositieregeling  en het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel;

Gelet op de collegebeslissing van 15 mei 2023 betreffende de wijziging van de gemeentelijke rechtspositieregeling - aanwervings- en bevorderingsvoorwaarde rijbewijs B;

Gelet op het verslag van het onderhandelingscomité op 27 maart 2023 betreffende de wijziging van het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel; 

Overwegende dat het nieuwe besluit rechtspositieregeling in werking is getreden vanaf 18 maart 2023; dat van zodra het bestuur wijziging aanbrengt deze conform het nieuwe besluit rechtspositieregeling moeten zijn; dat het bestuur op dit moment geen integrale herziening van de rechtspositieregeling beoogt maar enkel de aangehaalde artikels waardoor het document nog moet gecoördineerd worden om opnieuw te beschikken over een geïntegreerde versie van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel; 

Overwegende dat artikel 255 van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel werd gewijzigd; dat de IFIC-weddeschaal werd toegevoegd aan bijlage I van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel; dat het rijbewijs B als aanwervings- en bevorderingsvoorwaarde in de bijlagen van de rechtspositieregelingen werd geschrapt, rijbewijs B wordt enkel nog als aanwervings- of bevorderingsvoorwaarde opgenomen als dit nodig is volgens de functiebeschrijving; 

Overwegende dat een gecoördineerde versie werd opgemaakt van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel;

Gelet op de wet van 18 december 2002 houdende wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding; 

Gelet op CAO  XII betreffende de onderwijsinstellingen - Aanbevelingen over gebruik digitale communicatiemiddelen: Vandaag maakt een digitaal lesaanbod deel uit van het reguliere takenpakket van het onderwijzend personeel, een van de positieve gevolgen van de coronacrisis. De ICT-mogelijkheden en diverse digitale werk- en overlegvormen en tools moeten voor iedereen in het onderwijs zorgen voor minder lasten en meer kwaliteit. We geven een extra boost aan de scholen om in kader van digitaal werken de nodige middelen te voorzien om het onderwijzend personeel digitaal uit te rusten. Bovendien bekijken de sociale partners in de schoot van het onderhandelingscomité SCX-C2-OOC op welke manier de voordelen van digitalisering kunnen geoptimaliseerd worden om zo verder een voorsprong te behouden ook na Corona. Ze brengen eveneens de gevolgen naar welzijn en preventie in kaart. Zij nodigen daartoe enkele experten uit. Na afloop wordt een rapport met aanbevelingen overgemaakt aan de lokale comités voor preventie en bescherming op het werk die met dat rapport aan de slag gaan binnen hun instelling. De sociale partners spreken af om tegen 01/01/2022 een afsprakenkader daarover op te stellen waarmee de scholen lokaal aan de slag kunnen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 april 2022 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het arbeidsreglement van de Academie voor muziek, woord en dans; 

Gelet op de collegebeslissing van 7 februari 2022 betreffende het arbeidsreglement van het deeltijds kunstonderwijs;

Gelet op de collegebeslissing van 8 mei 2023 betreffende het afsprakenkader rond het gebruik van digitale communicatiemiddelen voor het deeltijds kunstonderwijs; 

Gelet op het verslag van het overleg- en onderhandelingscomité van 30 mei 2023; 

Gelet op het ontwerp van afsprakenkader rond het gebruik van digitale communicatiemiddelen voor het deeltijds kunstonderwijs; 

Overwegende dat het ACOD Onderwijs enkele opmerkingen heeft geformuleerd op het voorgestelde afsprakenkader; dat deze intussen verwerkt zijn in het definitief ontwerp; 

Overwegende dat het lokaal afsprakenkader uiterlijk op 1 september 2023 als bijlage dient opgenomen te zijn bij het arbeidsreglement en school-, academie- of centrumreglement, na onderhandelingen in het lokaal comité; 

Overwegende dat in het afsprakenkader minimaal de volgende thema's moeten worden opgenomen: 

• beheersbaar houden van de berichtenstroom
• timing van het versturen van berichten
• timing van het lezen en beantwoorden van berichten
• gebruik van sociale media binnen een professionele context
• communicatie en bereikbaarheid bij ziekte
• communicatie en bereikbaarheid bij deeltijds werken
• communicatie en bereikbaarheid bij overmacht en tijdens noodsituaties
• communicatie en bereikbaarheid tijdens vakantieperiodes

Overwegende dat een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het schoolbestuur; 

Overwegende dat alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs, geïnformeerd moeten worden over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn;

Gelet op de wet van 18 december 2002 houdende wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

Gelet op de wet van 30 oktober 2022 houdende diverse bepalingen betreffende arbeidsongeschiktheid; 

Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 april 2022 betreffende de goedkeuring van de wijziging van het arbeidsreglement van het deeltijds kunstonderwijs; 

Gelet op de collegebeslissing van 7 februari 2022 betreffende het arbeidsreglement van het deeltijds kunstonderwijs;

Gelet op de collegebeslissing van 8 mei 2023 betreffende het afsprakenkader rond het gebruik van digitale communicatiemiddelen voor het deeltijds kunstonderwijs; 

Gelet op de collegebeslissing van 26 juni 2023 betreffende het definitieve ontwerp van het afsprakenkader rond het gebruik van digitale communicatiemiddelen voor het deeltijds kunstonderwijs;

Gelet op het verslag van het overleg- en onderhandelingscomité van 30 mei 2023; 

Overwegende dat het afsprakenkader rond het gebruik van digitale communicatiemiddelen voor het deeltijds kunstonderwijs als bijlage bij het arbeidsreglement moet gevoegd worden; 

Overwegende dat door de wet van 30 oktober 2022 de werknemer er driemaal per kalenderjaar niet toe gehouden is een geneeskundig getuigschrift voor te leggen voor de eerste dag van een arbeidsongeschiktheid; dat hij in voorkomend geval onmiddellijk de werkgever meedeelt op welk adres hij zal verblijven tijdens deze eerste dag van arbeidsongeschiktheid, tenzij dit adres overeenstemt met zijn gewoonlijke verblijfplaats die bij de werkgever gekend is; 

Overwegende dat voorgesteld wordt artikel 47 van het arbeidsreglement van het deeltijds kunstonderwijs als volgt aan te passen: 

In geval van ziekte verwittigt het personeelslid onmiddellijk de directeur, of in geval van zijn afwezigheid het schoolsecretariaat, dit telefonisch en voor 11.30 u op de dag van zijn voorziene prestaties. Het personeelslid bezorgt binnen de twee werkdagen een medisch attest ter staving van de afwezigheid. Is het personeelslid de directeur zelf, dan verwittigt hij de clusterdirecteur.

Te wijzigen als volgt: 

In geval van ziekte verwittigt het personeelslid onmiddellijk de directeur, of in geval van zijn afwezigheid het schoolsecretariaat, dit telefonisch en voor 11.30 u op de dag van zijn voorziene prestaties. Het personeelslid bezorgt binnen de twee werkdagen een medisch attest ter staving van de afwezigheid. Is het personeelslid de directeur zelf, dan verwittigt hij de clusterdirecteur.

Maximaal driemaal per kalenderjaar is er geen geneeskundig attest nodig voor de eerste dag arbeidsongeschiktheid. Bij afwezigheid wegens ziekte zonder attest van arbeidsongeschiktheid blijft de verwittigingsplicht bestaan. Deze afwezigheid wordt ook via e-mail bevestigd aan de directeur en het schoolsecretariaat.

Overwegende dat alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs, geïnformeerd moeten worden over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn;

Overwegende dat een ontwerp van arbeidsreglement werd opgesteld;

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter opnieuw het label Hartveilige Gemeente wil halen in 2023; dat het lokaal bestuur Aalter zich ertoe verbindt om binnen een termijn van 6 maanden na de ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst tenminste 10% van haar personeel de opleiding 'Reanimeren en defibrilleren', 'Bedrijfseerstehulp' of 'Eerste hulp' van het Rode Kruis Vlaanderen heeft gevolgd; dat het lokaal bestuur Aalter zelf zal instaan voor de daaruit voortkomende kosten, dat hiervoor budget voorzien is binnen enerzijds de verplichte personeelsopleidingen en er anderzijds een budget van 3.000 euro voorzien is voor bijkomende acties onder actie ACT-1521; 

Overwegende dat er in het najaar van 2023 drie sessies 'Gebruik van het AED-toestel' zijn vastgelegd, zijnde:

• 9 september 2023 in het gemeentelijk ontmoetingscentrum te Bellem
• 30 september 2023 in het gemeentelijk ontmoetingscentrum te Sint-Maria-Aalter
• 21 oktober 2023 in het gemeentelijk ontmoetingscentrum te Poeke;

Overwegende dat de sessies telkens op een zaterdagvoormiddag doorgaan van 8u30 tot 12u30, dat de kosten voor de opleider door het Rode Kruis zelf wordt betaald, dat de kosten voor het lesmateriaal (werkboekje) door het lokaal bestuur wordt betaald met budgetsleutel 2023/ACT-1521/0985-21/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GE, dat de catering door het lokaal bestuur wordt voorzien;

Overwegende dat de communicatiemiddelen door cel Communicatie, coördinatie en IT worden opgemaakt, dat hiervoor geen extra drukkosten gemaakt worden;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald ACT-1521 Organiseren van acties in het kader van 'Hartveilige gemeente' i.s.m. het Rode Kruis:
Het Rode Kruis-Vlaanderen wil met het project Hartveilig enerzijds de overlevingskans van slachtoffers bij een hartstilstand verhogen en anderzijds de eerstehulpcapaciteiten van de bevolking vergroten. Deze doelstellingen worden nagestreefd door enerzijds zoveel mogelijk mensen te informeren en op te leiden in reanimatie en het gebruik van de AED en anderzijds steden, gemeenten, bedrijven, organisaties, scholen en sportclubs te motiveren om AED-toestellen te plaatsen. Het lokaal bestuur heeft van het Rode Kruis het label 'Hartveilige gemeente' ontvangen voor de duur van twee jaar (2018-2020). Dit label dient opnieuw behaald te worden. De gemeente verbindt er zich toe tenminste 10% van haar personeel de opleiding ‘Reanimeren en defibrilleren’, ‘Bedrijfseerstehulp’ of ‘Eerste hulp’ te laten volgen, alsook om de bevolking van de gemeente zo veel mogelijk te sensibiliseren en op te leiden in reanimatie en AED-gebruik en daartoe de nodige opleidingen te voorzien.

Gelet op de collegebeslissing van 12 december 2022 betreffende het heractiveren van de samenwerkingsovereenkomst met het Rode Kruis Vlaanderen in kader van het behalen van het label Hartveilige Gemeente; 

Overwegende dat op 14 juni 2023 een evacuatie-oefening plaats vond te BKO Villa Nella; 

Overwegende dat er van deze oefening een evaluatie is gemaakt en dat de evaluatie zeer positief is; 

Overwegende dat er volgende werkpunten werden geformuleerd:

• de werking van de brandcentrale werd niet getest
• het gebouw is niet voldoende gecompartimenteerd;

Gelet op de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 

Gelet op de Codex over het welzijn op het werk, Boek III. - Arbeidsplaatsen, Titel 3. - Brandpreventie op de arbeidsplaats, Hoofdstuk III. - Specifieke preventiemaatregelen, Afdeling 3. - Verzekeren van de snelle en veilige evacuatie van werknemers en alle personen aanwezig op de arbeidsplaats, Art. III.3-10 tot en met 14; 

Gelet op de Codex over het welzijn op het werk, Boek III. - Arbeidsplaatsen, Titel 3. - Brandpreventie op de arbeidsplaats, Hoofdstuk IV. - Opleidingen en informatie van de werknemers, Art. III.3-25 - 26; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald ACT-2132 JAP: Organiseren van jaarlijkse evacuatieoefeningen vanuit de standplaats van de medewerkers met als doelstelling: De Codex welzijn op het Werk, Boek III, titel 3 behandelt de brandpreventie op de arbeidsplaatsen. De werkgever is verplicht jaarlijks een evacuatieoefening te organiseren op alle locaties die door de werknemers als standplaats gebruikt worden. De werkgever geeft hiervoor de nodige opleiding opdat de werknemers weten hoe ze een brand kunnen vermijden, hoe ze gepast kunnen reageren in geval van de ontdekking van brand of rook, hoe ze een alarmsignaal of waarschuwing kunnen geven, hoe ze een alarmsignaal of waarschuwing kunnen begrijpen en hoe ze dienen te reageren op het moment van een waarschuwing of alarm;

Overwegende dat op 19 juni 2023 een evacuatie-oefening plaats vond te BKO De Froezel; 

Overwegende dat er van deze oefening een evaluatie is gemaakt en dat de evaluatie zeer positief is; 

Gelet op de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 

Gelet op de Codex over het welzijn op het werk, Boek III. - Arbeidsplaatsen, Titel 3. - Brandpreventie op de arbeidsplaats, Hoofdstuk III. - Specifieke preventiemaatregelen, Afdeling 3. - Verzekeren van de snelle en veilige evacuatie van werknemers en alle personen aanwezig op de arbeidsplaats, Art. III.3-10 tot en met 14; 

Gelet op de Codex over het welzijn op het werk, Boek III. - Arbeidsplaatsen, Titel 3. - Brandpreventie op de arbeidsplaats, Hoofdstuk IV. - Opleidingen en informatie van de werknemers, Art. III.3-25 - 26; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald ACT-2132 JAP: Organiseren van jaarlijkse evacuatieoefeningen vanuit de standplaats van de medewerkers met als doelstelling: De Codex welzijn op het Werk, Boek III, titel 3 behandelt de brandpreventie op de arbeidsplaatsen. De werkgever is verplicht jaarlijks een evacuatieoefening te organiseren op alle locaties die door de werknemers als standplaats gebruikt worden. De werkgever geeft hiervoor de nodige opleiding opdat de werknemers weten hoe ze een brand kunnen vermijden, hoe ze gepast kunnen reageren in geval van de ontdekking van brand of rook, hoe ze een alarmsignaal of waarschuwing kunnen geven, hoe ze een alarmsignaal of waarschuwing kunnen begrijpen en hoe ze dienen te reageren op het moment van een waarschuwing of alarm;

Overwegende dat voor werkplaatsen met een gevaar op explosie door de aanwezigheid van ontvlambare en/of explosieve stoffen een zoneringsdossier dient opgemaakt te worden en daarbij een explosieveiligheidsdocument, dat in het recyclagepark Aalter ontvlambare en explosieve stoffen worden opgeslagen en bijgehouden, dat er dus voor het recyclagepark Aalter een zoneringsdossier en een explosieveiligheidsdossier moet opgemaakt worden, dat gezien het lokaal bestuur voor de ondersteuning van de externe dienst voor preventie en bescherming Securex een wettelijke verplichte bijdrage betaalt, dat met de verplichte bijdrage allerhande acties van de externe dienst voor preventie en bescherming Securex kunnen uitgevoerd worden, dat de opmaak van een zoneringsdossier en een explosieveiligheidsdocument weggelegd is voor experten inzake explosieveiligheid, dat Securex beschikt over experten inzake explosieveiligheid, dat met het beschikbare budget komende uit de verplichte bijdrage voor de externe dienst voor preventie en bescherming de opmaak van het zoneringsdossier en het explosieveiligheidsdocument kan bekostigd worden, dat hiervoor geen overheidsopdracht meer nodig is;

Overwegende dat de kost voor de opmaak van een zoneringsdossier en het explosieveiligheidsdocument door de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk Securex geraamd is op 20,28 preventie-eenheden, dat er na goedkeuring van de beslissing algemeen directeur betreffende de organisatie van de vorming 'Omgaan met agressie' er nog een budget van 128 extra preventie-eenheden resteert op 20 juni 2023; 

Gelet op de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 

Gelet op de richtlijn 1999/92/EG van het Europees Parlement en de Raad van 16 december 1999 betreffende minimumvoorschriften voor de verbetering van de gezondheidsbescherming en van de veiligheid van werknemers die door explosieve atmosferen gevaar kunnen lopen; 

Gelet op de codex welzijn op het werk, boek III arbeidsplaatsen, titel 5 opslagplaatsen voor ontvlambare vloeistoffen; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald ACT-1418 GPP:GPP: Opmaken van brandpreventiedossiers voor het volledige gemeentelijke patrimonium met als doelstelling: De werkgever houdt een brandpreventiedossier bij. De brandpreventiedossiers worden voor het ganse grondgebied opgemaakt. Hierbij krijgen de grootste risico's voorrang;

Overwegende dat op 11 september 2022 een inbraak met brandstichting plaatsvond in het oud-klooster te Knesselare, dat de politie drie daders op heterdaad betrapte en hiervan een proces-verbaal opgemaakt heeft, dat de daders minderjarigen zijn, dat de zaak naar het parket werd doorgestuurd, dat het lokaal bestuur Aalter oordeelde geen financiële schadevergoeding op te eisen maar akkoord ging om een herstelbemiddeling op te starten, dat door de herstelbemiddeling tot een goed einde te brengen de feiten niet verwijderd worden uit het dossier van de jongeren;

Overwegende dat de herstelbemiddeling wordt begeleid door Parcours vzw, dat Parcours vzw een bemiddelende rol speelt tussen de daders en de slachtoffers, dat er een eerste overlegmoment plaatsvond op woensdag 24 mei 2023 met de medewerkers van Parcours vzw, dat er een tweede overleg plaatsvond op 14 juni 2023 met de medewerkers van Parcours vzw, dat samenvattend volgende zaken kunnen geconcludeerd worden:

• De daders waren zich niet bewust van de ernst van de feiten (men heeft afval aangestoken, door de rookontwikkeling werd het brandalarm geactiveerd);
• De daders zijn na de gebeurtenissen tot inkeer gekomen en hebben een nieuwe start genomen;
• De daders zijn na de feiten niet meer in contact gekomen met elkaar, de politie en hebben ook geen dergelijke zaken meer ondernomen;
• Een constructief gesprek met de jongeren is aangewezen om de goede weg die men ingeslagen is niet te hypothekeren – dit gecombineerd met het uitvoeren van een alternatieve straf;

Overwegende dat er een gesprek met de daders kan doorgaan in de week van 7 augustus tot en met 11 augustus 2023. De herstelactiviteiten zouden dan later in augustus ingepland worden;

Overwegende dat het lokaal bestuur bij de uitvoering van de alternatieve taak het herstel of het onderhoud van de openbare ruimte als prioriteit beschouwt. De taakinhoud is dan ook het reinigen van graffiti op bepaalde openbare plaatsen. Het bestuur vindt een periode van vier werkdagen per persoon billijk;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald ACT-2029: Herstel of preventieve maatregelen aan de infrastructuur i.h.k.v. vandalismebestrijding: Met deze actie wil Aalter inzetten op het herstel en/of preventieve maatregelen aan de infrastructuur in het kader van vandalismebestrijding. De meldingen van opzettelijke schendingen (= vandalisme) van het openbaar terrein worden gecentraliseerd en in kaart gebracht. Hierbij worden ook meldingen doorgegeven aan de politie. Alle meldingen van het opzettelijk beschadigen van het openbaar terrein of gemeentelijk patrimonium worden opgelijst en doorgestuurd naar de politie. Een kwartaalverslag wordt opgesteld en gebracht op het veiligheidsoverleg met de politie.  Volgende beschadigingen aan openbaar terrein en gemeentelijk patrimonium worden opgelijst:  graffiti;  beschadiging van gebouwen aan de buitenzijde (i.s.m. cel Infrabeheer);  beschadiging van gebouwen aan de binnenzijde;  beschadiging van openbaar groen en groenmeubilair;  beschadiging van verkeersmeubilair;  beschadiging van sportterreinen;  beschadiging van speelterreinen (in samenwerking met cel Jeugdwerk en welzijn).Herstelling aan het openbaar domein kunnen vaak door eigen medewerkers gerealiseerd worden. Aankopen van materialen of middelen vereisen budget om de herstellingen mogelijk te maken. In sommige gevallen is gespecialiseerde aanpak nodig en dient een externe firma de schade te herstellen (bijvoorbeeld graffiti), wat op zijn beurt budget vereist;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 november 2016 van prefusiebestuur Aalter betreffende het instappen in een structureel partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow;

Gelet op de collegebeslissing van 17 januari 2022 van fusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring voor het opstarten van de procedure in het kader van de ISO-37120; 

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2016 van prefusiebestuur Aalter betreffende het instappen in een partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow waarbij wordt beoogd Aalter deelgenoot te maken van een toekomstgerichte en interactieve overheidscommunicatie in samenspraak met (lokale) start-ups (IncubAalter), ten bewijze waarvan zal worden gepoogd het ISO37120-certificaat te behalen;

Gelet op volgende actie opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025: ACT-1425  Behalen en behouden ISO37120-certificaat;

Overwegende dat  ISO 37120:2018, 104 indicators verdeelt over 19 thema's; dat ISO 37120 indicatoren bevat waarvoor data bij andere overheidsinstanties moet worden opgevraagd om deze indicatoren te kunnen vervolledigen;

Overwegende dat sommige overheidsinstanties, zoals het Koninklijk Meteorologisch Instituut (KMI), verwachten dat een overeenkomst wordt ondertekend, vooraleer deze hun data willen vrijgeven; 

Overwegende dat in deze overeenkomst, opgesteld door het KMI, het volgende wordt opgenomen:

• In het kader van deze overeenkomst is het de eindgebruiker niet toegestaan om de gegevens geheel of gedeeltelijk, op zich of in herkenbare vorm, aan enige derde ter beschikking te stellen, over te dragen of ter inzage te geven;
• De eindgebruiker is enkel gerechtigd om de gegevens te gebruiken voor taken en diensten die tot de bevoegdheid van de gemeente Aalter behoren. In het kader hiervan, mogen deze gegevens ook gedeeld worden met het WCCD (World City Council of Data);

Overwegende dat de verkregen data enkel zal gebruikt worden ter berekening van een indicator, namelijk  'Cooling Degree Days', waardoor de voorwaarden van dit contract, niet zullen geschonden worden; 

Overwegende dat bovenstaand vermelde overeenkomst in bijlage werd opgenomen.

Overwegende dat kohier TWVERBL-2022-1 betreffende de belasting op tweede verblijven voor het aanslagjaar 2022 voor een bedrag van 75.594 euro werd opgemaakt;

Gelet op het decreet van 30 mei 2008 en latere wijzigingen betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen artikel 4 §3 stellende dat de kohieren door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld en uitvoerbaar verklaard worden ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van belastingreglement op terreinen voor toeristische logies en tweede verblijven;

Gelet op de facturen aan het gemeentebestuur Aalter 3.133/2023 tot en met 3.687/2023;

Gelet op de facturen aan de politiezone Aalter 640/2023 tot en met 664/2023;

Gelet op de vorderingen van het gemeentebestuur Aalter 20.066/2023 tot en met 25.012/2023;

Gelet op de betaallijsten van het gemeentebestuur Aalter L239/2023 tot en met L288/2023;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus en alle latere wijzigingen inzonderheid artikel 30;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Rooilijn- en gabarietenplan Maria-Aalter, goedgekeurd op 27 april 2006;

Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Herziening RUP rooilijn- en gabarietenplan Sint-Maria-Aalter, goedgekeurd op 19 juni 2014;

Gelet op het kadastraal plan en leggers;

Gelet op de foto’s van het onroerend goed gelegen te Sint-Maria-Aalter, Aalterstraat 2+;

Gelet op het schattingsverslag van 4 juli 2022, opgemaakt door landmeterskantoor Van Eester bvba te Vremde, voor twee percelen met een totale oppervlakte van 2.066 m², gekend in het kadaster als 3^de afdeling, sectie F, nummer 881V (schoolgebouw met een oppervlakte van 1.810 m²) en 3^de afdeling, sectie F, nummer 881S (toegangsweg met een oppervlakte van 256 m²);

Gelet op het overleg van 19 juni 2023 waar aan het gemeentebestuur werd gemeld dat het voormalig klooster in gebruik zijnde als schoolgebouw, gelegen in de Aalterstraat 2+ te koop wordt aangeboden; dat de aanbieder aangeeft uit te kijken naar de interesse van het gemeentebestuur in dit pand;

Overwegende dat de voormalige kantschool van Sint-Maria-Aalter is aangeduid als vastgesteld bouwkundig erfgoed, sinds 20 juni 2023;

Overwegende dat de aankoop van het voormalig klooster in gebruik zijnde als schoolgebouw, geen opportuniteit is voor het gemeentebestuur in het kader van het algemeen belang; dat geopteerd wordt om niet in te gaan op het aanbod; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de begroting 2021 en het meerjarenplan 2021-2023 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van de begroting 2022 en het meerjarenplan 2022-2024 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van de begroting 2023 en het meerjarenplan 2023-2025 van de politiezone Aalter;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van de politiezone Aalter: bestelbonnummers 646 t.e.m. 650;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst; gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: BB/G/2023/1457 tot en met BB/G/2023/1522;

Gelet op artikel 293 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt dat onroerende goederen van de gemeente en van de autonome gemeentebedrijven altijd vervreemd worden volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder: ACT-2086: Uitrollen van het glasvezelnetwerk Fiberklaar op het grondgebied van Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende het principieel akkoord met de onderhandse verkoop aan Fiberklaar en het ontwerp van overeenkomsten voor de verkoop om reden van openbaar nut van de gronden die noodzakelijk zijn voor het plaatsen van PoP-cabines;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring aan de authentieke akte voor de onderhandse verkoop om reden van openbaar nut van gronden in de Hollebeekstraat en Hagepreekstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de toelichting van de aanpak van Fiberklaar en de afstemming met het lokaal bestuur over de voorgestelde straten voor het aanleggen van glasvezelkabel;

Gelet op de collegebeslissing van 17 oktober 2022 betreffende de afgifte van een toelating voor de inname van het openbaar domein op de Markt naar aanleiding van de activiteit ‘Informatiecampagne Fiberklaar’ in organisatie van de nutsmaatschappij Fiberklaar;

Gelet op de collegebeslissing van 17 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van de PoP-locaties van Fiberklaar en de kennisname van de stand van zaken van de projecten die in synergie met Fiberklaar kunnen uitgevoerd worden;

Gelet op de collegebeslissing van 7 november 2022 betreffende de goedkeuring van de PoP-locaties voor Fiberklaar;

Gelet op de collegebeslissing van 5 december 2022 betreffende het principieel akkoord met de onderhandse verkoop en de overeenkomst om reden van openbaar nut van gronden die noodzakelijk zijn voor het vestigen van PoP-cabines door Fiberklaar;

Gelet op de collegebeslissing van 9 januari 2023 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2022133124) in Aalter, Drieselken zn;

Gelet op de collegebeslissing van 30 januari 2023 betreffende de aangepaste opmetingsplannen voor het plaatsen van de PoP-cabines door Fiberklaar en de aangepaste verkoopbeloftes voor Drieselken en Oostmolenstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 27 februari 2023 betreffende de principiële goedkeuring aan de akte voor de onderhandse verkoop aan Fiberklaar om reden van openbaar nut;

Gelet op de firma Fiberklaar en hun doelstelling om een unieke glasvezelkabel aan te leggen in centrumsteden, gemeenten en stadsranden;

Gelet op het kadastrale plan en legger;

Gelet op het opmetingsplan voor het plaatsen van een PoP-cabine in Drieselken;

Gelet op het schattingsverslag;

Gelet op het bodemattest voor de overdracht van grond in Drieselken;

Gelet op de koop-verkoopovereenkomst voor de onderhandse verkoop van gemeentelijke grond in Drieselken;

Overwegende dat de aanleg van glasvezelkabel nodig is door een exponentiële stijging in dataverkeer door verschillende redenen zoals thuiswerk, online vergaderingen, streaming, gaming, online lessen, toepassingen voor mobiliteit, openbare veiligheid en voor verschillende toepassingen in de gezondheidszorg;

Overwegende dat er voor elke woning in de voorgestelde straten een eigen glasvezelkabel ter beschikking wordt gesteld (elk huisje zijn eigen buisje); dat deze kabels vertrekken vanuit PoP (Point of Presence) cabines die strategisch geplaatst worden in samenspraak met het gemeentebestuur;

Overwegende dat Fiberklaar de glasvezelkabel in een eerste fase wil aanleggen in de zone ten noorden van de E40; dat Aalter-centrum, Bellem, Knesselare en Ursel in deze eerste fase aan bod komen;

Overwegende dat het college akkoord ging met de locatie voor de PoP-cabine in Drieselken, kadastraal gekend als 7de afdeling, sectie A, deel van nummer 892L;

Overwegende dat de exacte locatie en de oppervlakte voor de onderhandse verkoop van de grond voor het plaatsen van de PoP-cabine in Drieselken werd vastgelegd door een erkende landmeter; dat op het opmetingsplan 29,49 m² grond wordt aangeduid als ‘te verwerven perceel’;

Overwegende dat er een schattingsverslag werd opgemaakt voor het bepalen van de minimum onderhandse verkoopprijs; dat de schattingsprijs werd vastgesteld op 350 euro/m²;

Overwegende dat Fiberklaar kan starten met de werken aan de PoP-cabine in Drieselken mits de ondertekening van de koop-verkoopovereenkomst;

Overwegende dat deze onderhandse verkoop enkel kan worden doorgevoerd mits de opschortende voorwaarde van het bekomen van een omgevingsvergunning; dat er voor de PoP-cabine in Drieselken een omgevingsvergunning werd afgeleverd;

Gelet op de aanvraag van 2 juni 2023 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet in het Guldensporenplein;

Gelet op het ontwerpplan nr. 6000019977_LS01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat over een afstand van 8 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Gelet op de aanvraag van 5 juni 2023 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet in de Oude Brugseweg;

Gelet op het ontwerpplan nr. 6000017055_ls_LS01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat over een afstand van 8 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat het grootste deel van de werken wordt uitgevoerd op privé domein van de aanvrager; dat deze aanvrager op het privé deel zijn eigen sleuf zal graven;

Gelet op de collegebeslissing van 23 januari 2023 betreffende het verlenen van een advies voor de omgevingsvergunning (OMV_2022151986) in Aalter, Sterrewijk 25;

Gelet op de aanvraag van 5 juni 2023 van Fluvius voor het inlussen van een klantencabine 6426 GENBRUGGE in de Sterrewijk;

Gelet op het ontwerpplannen nr. 6000018013_ms_MS01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het koppelen van de bestaande kabelnetten over een afstand van 9 meter op het openbaar domein wordt gewerkt; 

Overwegende dat voor het kruisen van de rijweg gebruik wordt gemaakt van een handboring onder de weg;

Gelet op de aanvraag van 7 juni 2023 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet in de Aalterseweg;

Gelet op het ontwerpplan nr. 6000020164_LS01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat over een afstand van 320 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Gelet op de aanvraag van 7 juni 2023 van Fluvius voor het verplaatsen van een deel van het gasnet langs de Knokkebaan naar de Europalaan;

Gelet op de ontwerpplannen met nrs. 6000003805_MD01_MD02_MD03_MD04_MD05 met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat naar aanleiding van het voorontwerp ‘plaatsen geluidsschermen’ tussen het rond punt Brouwerijstraat en Ter Walle langsheen de Knokkebaan een gasleiding middendruk c verplaatst en aangepast moet worden;

Overwegende dat voor het verplaatsen van het gasnet wordt gekozen om deze onder het fietspad in de Europalaan aan te leggen; dat er gekozen wordt om niet in het gabarit van de bomen gelegen in de berm van de Europalaan te werken; dat Fluvius het fietspad zal herstellen over de volledige breedte van het fietspad binnen het tracé van de werken;

Overwegende dat de aanleg in het voetpad aan de overzijde van de rijweg in de Europalaan onmogelijk is door de aanwezigheid van de riolering; 

Overwegende dat een gestuurde boring van 179 meter is voorzien tussen de Knokkebaan en de Europalaan voor het koppelen van het bestaande gasnet langs de N44 met het nieuw aan te leggen gasnet onder het fietspad in de Europalaan;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende het aanleggen van het Dakar glasvezelnetwerk in de Venakker, Tervennelaan, Ter Venne en de Rijsestraat op verzoek van Equans in opdracht van Telenet;

Gelet op de aanvraag van 14 juni 2023 van Telenet voor het koppelen van het distributienet in de Rijsestraat;

Gelet op het ontwerpplan nr. 25114744 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het koppelen van het distributienet over een afstand van 5 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat Equans, in opdracht van Telenet, al een aanvraag heeft gelanceerd voor het uitbreiden van het Dakar glasvezelnetwerk in synergie met de aanleg van het glasvezelnetwerk van Fiberklaar; dat de uitvoering van de aangevraagde werken in synergie met de andere nutsmaatschappijen moet worden uitgevoerd; dat hiermee beoogd wordt zo min mogelijk hinder te veroorzaken voor omwonenden;

Overwegende dat voor het kruisen van de Rijsestraat een handboring onder de rijweg wordt uitgevoerd;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de toelichting van de aanpak van Fiberklaar en de afstemming met het lokaal bestuur over de voorgestelde straten voor het aanleggen van glasvezelkabel;

Gelet op de collegebeslissing van 17 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van Pop-locaties van Fiberklaar en de kennisname van de stand van zaken van de projecten die in synergie met Fiberklaar kunnen worden uitgevoerd;

Gelet op de collegebeslissing van 3 april 2023 betreffende het ontwerp van de afsprakennota voor het aanleggen van een glasvezelnetwerk door Fiberklaar;

Gelet op de aanvraag van 14 juni 2023 van Equans voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in Ter Walle, Boterpotstraat, Brugstraat en de Brielstraat;

Gelet op het ontwerpplan met nr. AALER-01 CL07 met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat in de 7^de cluster in Aalter over een afstand van 1.394 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat het lokaal bestuur een afsprakennota heeft opgesteld voor het aanleggen van glasvezelnetwerk door Fiberklaar; dat het lokaal bestuur met deze afsprakennota ernaar streeft  om duidelijke afspraken te maken voor aanvang van de werken door Fiberklaar; 

Overwegende dat de afsprakennota geldt als afsprakenkader in functie van administratieve vereenvoudiging van elke individuele aanvraag, waaronder de machtiging voor het uitvoeren van werken op het openbaar domein (domeinvergunning) en de tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein naar aanleiding van uit te voeren werken aan nutsleidingen; dat afwijkingen ten opzichte van het standaard bestek 250 en de Code voor infrastructuur - en nutswerken langs gemeentewegen worden opgenomen zodoende het nutsbedrijf of zijn aangestelde op een transparante wijze in kennis te stellen van de algemene vereisten van het lokaal bestuur binnen dit project;

Overwegende dat deze afsprakennota nog niet is ondertekend door Fiberklaar; dat hierdoor nog niet verwezen wordt naar de afspraken met betrekking tot aanleg van glasvezelkabel op het openbaar domein;

Overwegende dat voor het kruisen van Ter Walle, Boterpotstraat en de Brielstraat gebruik moet worden gemaakt van een gestuurde boring of handboring onder de rijweg; dat de rijweg in geen geval kan opgebroken worden;

Overwegende dat in de Brugstraat in of langs het fietspad wordt gewerkt, waardoor een veilig alternatief voor de fietsers moet geboden worden bij uitvoering;

Overwegende dat in het beoogde tracé in de berm van Ter Walle en de Brielstraat zich meerdere bomen bevinden; dat voor een goede bescherming van deze bomen de werken onder advies en begeleiding van een boomdeskundige moeten uitgevoerd worden;

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Burgerzaken (Grafmakers), cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper) en de cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix);

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en later wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 mei 2019 betreffende de goedkeuring van de dienstverleningsovereenkomst RioManagement Gronden in kader van de rioleringswerken in de Kerkweg, Molenkouterstraat en Rozestraat;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 maart 2020 betreffende de principiële goedkeuring om de Kerkweg op te nemen in het gemeentelijk patrimonium en de principiële goedkeuring van het grondverwervingsdossier in het kader van het rioleringsproject Kerkweg-Molenkouterstraat (actie 1645);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 oktober 2020 betreffende de goedkeuring van de nieuwe wegenis voor de Kerkweg;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 oktober 2020 betreffende de goedkeuring van het ontwerp- en aanbestedingsdossier, de raming en de gunningswijze in kader van actie 1645 Rioleringsproject Kerkweg-Molenkouterstraat;

Gelet op de raming van 19 juni 2017 voor de riolerings- en wegeniswerken opgesteld door Studiebureau Jonckheere;

Gelet op de collegebeslissing van 5 december 2018 van het prefusiebestuur Knesselare betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst combinatie prioritaire werken en niet-prioritaire werken tussen Aquafin nv, TMVW en het prefusiebestuur Knesselare voor de gezamenlijke uitvoering van de rioleringswerken 23.236 Afkoppeling Kerkweg, wegverfraaiing en DWA Kerkweg 3-5, DWA Rozestraat 56a en 58a, DWA en RWA Molenkouterstraat tussen Kerkweg en Konijntje, waarin de overeenkomst studieopdracht MLO-OP2016, op 7 september 2016 gesloten tussen Aquafin en Studiebureau Jonckheere;

Gelet op de collegebeslissing van 5 december 2018 van het prefusiebestuur Knesselare betreffende de goedkeuring van het voorontwerp riolen en wegenis voor het project 9381 Afkoppeling Kerkweg (23.236);

Gelet op de collegebeslissing van 19 augustus 2019 betreffende de goedkeuring van het riolerings- en wegenisontwerp in het kader van het rioleringsproject 23.236 Afkoppeling Kerkweg;

Gelet op de collegebeslissing van 2 maart 2020 betreffende de herinrichting van de Kerkweg in het kader van het rioleringsproject Kerkweg-Molenkouterstraat (actie 1645);

Gelet op de collegebeslissing van 31 augustus 2020 betreffende de principiële goedkeuring van het ontwerp- en aanbestedingsdossier, de raming en de gunningswijze in kader van actie 1645 Rioleringsproject Kerkweg-Molenkouterstraat;

Gelet op het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 1 juni 2023, opgemaakt door de ontwerper, Studiebureau Jonckheere BV, Torhoutsesteenweg 378 C te 8200 Brugge;

Overwegende dat het proces-verbaal van voorlopige oplevering ondertekend werd ontvangen op 6 juni 2023;

Overwegende dat de aannemer De Witte Aannemingen BV, Krommeweg 43 te 9990 Maldegem voldaan heeft aan zijn verplichtingen; dat de werken uitgevoerd bevonden werden overeenkomstig de van toepassing gestelde voorwaarden en bepalingen met uitzondering van de vermelde punten onder voorbehoud, openstaande werken en opmerkingen;

Overwegende dat er voorbehoud wordt gemaakt voor onder andere de juistheid van de asbuilttoestand en het asbuiltplan;

Overwegende dat er nog een aantal openstaande werken zijn; dat het in het aandeel van de gemeente gaat om het planten van 3 bomen; dat die bomen dienen geplant te worden in het najaar van 2023;

Overwegende dat volgende opmerkingen nog moeten aangepast worden en dat de aannemer tot 30 juni 2023 kreeg om de openstaande punten op te lossen :

• Molenkouterstraat 8: steenslag nog te vervangen door teelaarde in functie van het inzaaien na beslissing van het college van burgemeester en schepenen
• KM43 oever aanwerken tegen inspoelen, met verticale riettegel
• Graszone omgeving nieuwe waterloop Rozestraat te maaien
• Boorgaten op te vullen ter hoogte van Molenkouterstraat huisnummer 12 en 24;

Overwegende dat de voorlopige oplevering kan worden toegestaan rekening houdend met het gemaakte voorbehoud;

Overwegende dat de eerste helft van de borgtocht kan worden vrijgegeven nadat aan de vermelde opmerkingen is voldaan;

Overwegende dat het postinterventiedossier, het coördinatiedagboek en het geactualiseerd veiligheids- en gezondheidsplan nog niet werden overgedragen door de coördinator verwezelijking aan de bouwheer;

Overwegende dat een addendum zal worden opgemaakt op datum van effectieve overdracht voor documenten die nog moeten aangeleverd worden; dat eveneens een addendum gevraagd zal worden voor de werken die nog moeten uitgevoerd worden (aanplanting bomen) op datum van effectieve uitvoering;

Overwegende dat de leidend ambtenaar bevoegd is voor het stellen van materiële (feitelijke) handelingen; dat het college bevoegd is voor het goedkeuren van meerwerken of (niet-essentiële) wijzigingen die besproken werden tijdens de werfvergadering;

Overwegende dat het college geïnformeerd werd over elementen die besproken werden tijdens de werfvergaderingen; dat het gaat om volgende verslagen: 

- Werfverslag multifunctioneel centrum Knesselare

- Werfverslag 8 - gemeentelijk project opwaarts Waterstraat 

- Werfverslag startvergadering: omvormen elektriciteitscabines tot exporuimtes

- Aanleg 3e en 4e spoor

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 12 november 2018 betreffende de goedkeuring van de herstellingswerken aan het fietspad in de Moerstraat; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 26 september 2016 betreffende het uitvoeren van een onderzoek naar de bomen (platanen) in de Moerstraat;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 24 april 2017 betreffende de principiële goedkeuring tot het gewenste eindbeeld van de Moerstraat in functie van het herstel van het fietspad;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 17 juli 2017 betreffende het eindrapport ‘boomadvies Moerstraat’ in functie van het herstel van het fietspad;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 31 juli 2017 betreffende de goedkeuring voor het plaatsen van twee tijdelijke verkeersborden A51 met onderbord ‘fietspad in slechte staat’ in de Moerstraat;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 1 oktober 2018 betreffende het herstel van het fietspad in de Moerstraat en de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘bijkomende oppervlaktebehandeling fietspad Moerstraat’;

Gelet op de collegebeslissing van 9 februari 2021 betreffende de principiële goedkeuring voor de aanpak van de problematiek naar aanleiding van opduwend wortelgestel van bomen;

Gelet op de collegebeslissing van 8 maart 2021 betreffende de principiële goedkeuring van de aanpak van de Moerstraat in functie van een beter fietspad en het behoud van de bomen;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende aanpassingen naar aanleiding van een toetsing van het circulatieplan 2021;

Gelet op de collegebeslissing van 30 januari 2023 betreffende de herinrichting van het fietspad en de bermen in de Moerstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 17 april 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Opmaak ontwerp- en aanbestedingsdossier en begeleiding bij uitvoering van het herinrichtingsproject fietspad en bermen Moerstraat en Leistraat in Bellem’;

Gelet op de startvergadering op dinsdag 23 mei 2023 met het studiebureau Goegebeur;

Overwegende dat het studiebureau volgende 4 scenario’s principieel uittekende en voorstelde op de startvergadering:

Voorstel 1:   Dubbelrijrichtingsfietspad zonder behoud van bomen kant woningen

• Kant even huisnummering (kant woningen):
  1. Bestaande voetpad behouden;
  2. Bestaande bomenrij rooien;
  3. Dubbelrijrichtingsfietspad 2,5 m van kruispunt Bellemdorpweg tot aanloophelling brug Vaart (zone 30);
  4. Groenzone tussen fietspad en rijweg zonder mogelijkheid voor heraanplant nieuwe bomen
• Kant oneven huisnummering:
  1. Parkeerstroken in grasdallen traject van kruispunt met Bellemdorpweg tot kruispunt  De Conincksgoed;
  2. Wegnemen alle opstaande borduren rond bomen en maximaal ontharden;

Voorstel 2:       Dubbelrijrichtingsfietspad met rooien van bestaande bomenrij maar nieuwe aanplant kant woningen

• Kant even huisnummering (kant woningen):
  1. Bestaande bomenrij rooien;
  2. Ruimte voor aanplant van nieuwe bomen in groenzone tussen fietspad en rijweg. Er dienen nieuwe bomen te worden voorzien omwille van de klassieke aanleg van het dubbelrijrichtingsfietspad en de noodzaak tot het verwijderen van de wortels.
  3. Bestaande voetpad uitbreken en verplaatsen naar rooilijn (bestaande groenstrook tussen woning en bestaande voetpad verdwijnt);
  4. Dubbelrijrichtingsfietspad 2,5 m van kruispunt Bellemdorpweg tot aanloophelling brug Vaart;
•  Kant oneven huisnummering:
  1. Parkeerstroken in grasdallen traject van kruispunt met Bellemdorpweg tot kruispunt  De Conincksgoed;
  2. Wegnemen alle opstaande borduren rond bomen en maximaal ontharden;

Voorstel 3 : Enkelrijrichtingsfietspad met behoud van bomen

• Kant even huisnummering (kant woningen):
  1. Bestaande voetpad behouden;
  2. Bestaande bomenrij behouden;
  3. Enkelrijrichtingsfietspad na opbraak bestaande fietspad via een innovatieve aanleg ( ecopath);

• Kant oneven huisnummering:
  1. Parkeerstroken in grasdallen traject van kruispunt met Bellemdorpweg tot kruispunt  De Conincksgoed;
  2. Enkelrijrichtingsfietspad na opbraak bestaande fietspad via een innovatieve aanleg ( ecopath);
  3. Wegnemen alle opstaande borduren rond bomen en maximaal ontharden;

Voorstel 4   gemengd verkeer al of niet met fietssuggestiestroken   in de zone 30  

• Moerstraat 1^ste deel: gemengd verkeer 30km/u, fietsers op de (smallere rijweg), kant huizen bestaande voetpad behouden, waterdoorlatende parkeerstroken kant van sportterrein; wegnemen van alle opstaande borduren rond bomen en zoveel mogelijk verharding;  
• Moerstraat 2^de deel: 70 km/u, vrijliggende fietspaden, alle borduren worden er weggenomen alsook alle verharding die nu voorzien is als voetpad en/of parkeerplaats.

Overwegende dat het project is gelegen binnen het traject BFF (bovenlokaal functioneel fietspaden) waardoor mogelijks subsidie voor aanleg van de provincie kan worden verkregen na het doorlopen van de procedure van het Fietsfonds met de projectstuurgroep;  

Overwegende dat bij voorstel 1 en 2

• de aanleg van een dubbelrijrichtingsfietpad aan de kant van de woningen een onveilige situatie creëert ter hoogte van het verkeersplateau kruispunt Moerstraat - Bellemdorpweg;
• de bestaande bomenrij kant woningen dient te worden gerooid;
• de keuze van een dubbelrijrichtingsfietpad het verkrijgen van provinciale subsidie bemoeilijkt;

Overwegende dat bij voorstel 2 een nieuwe aanplant van bomen kant woningen mogelijk is;

Overwegende dat bij voorstel 3

• het gebruik van Ecopath een innovatief systeem betreft ( betonplaten bovenop en aan elkaar verankerd met een zachte ondergrond welke wortelgroei toelaat onder de verharding).
• de leverancier van dit innovatief systeem nog geen referenties kan voorleggen betreffende de levenskansen van bestaande bomenrijen meer dan 30 jaar oud waardoor dit project dient aanzien te worden als pilootproject;
• alle bestaande bomenrijen kunnen worden behouden.  Dit dient echter verder onderzocht te worden met een bomenspecialist;
• het fietspad hoger komt te liggen en dus afwatering naar opritten verder dient onderzocht te worden;
• de kostprijs duurder zal zijn in vergelijking met de andere scenario’s;
• gevaarlijke oversteken van enkele naar dubbele rijrichting worden vermeden;
• de keuze van een eenrijrichtingsfietspad overeenstemt met het fietsvademecum aangezien deze fietsroute gelegen is op een bovenlokaal netwerk, waardoor het verkrijgen van provinciale subsidie mogelijk wordt;

Overwegende dat bij voorstel 4:

• alle bestaande bomenrijen kunnen worden behouden: door het maximaal opbreken van het bestaande fietspad en de verhardingen, wordt de standplaats van de bestaande bomen verbeterd. Dit scenario doet de investering van die 30 jarige bomen renderen (wat bij nieuwe aanplant van bomen nadat de bestaande werden gerooid niet het geval is).
• de kostprijs voor herinrichting kan worden beperkt;
• maximale ontharding en vergroening wordt mogelijk;
• gemengd verkeer wordt voorzien, wat als standaard overeenstemt met de richtlijnen opgenomen in het fietsvademecum voor een snelheidsregime van zone 30;
• de bestaande rijwegbreedte kan versmald worden of een optische versmalling kan gerealiseerd worden via fietssuggestiestroken, met een positieve impact op de snelheid tot gevolg;  

Overwegende dat indien het snelheidsregime van zone 30 in de Moerstraat vanaf de Bellemdorpweg tot aan de Oude Moerstraat aangehouden wordt, voorstel 4 als logische keuze uit de bus komt aangezien dit strookt met de inrichtingslogica van dit snelheidsregime; dat een herinrichtingsproject het ingestelde snelheidsregime kan ondersteunen; dat als zone 30 in het eerste deel van de Moerstraat behouden blijft, het aan te bevelen is dit traject in te richten als gemengd verkeer; dat tellingen hier bijkomende duidelijkheid over kunnen geven;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 14 juni 2023 van de firma Den Blauwen Xavier BV in Aalter, tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Stationsstraat, meer bepaald het voetpad en de parkeerplaats ter hoogte van de elektriciteitscabine (naast de woning gelegen Stationsstraat 240) alsook 2 parkeerplaatsen aan de overzijde van de elektriciteitscabine, gedurende de periode van 28 juni 2023 tot en met 31 augustus 2023, voor het renoveren van de elektriciteitscabine in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 20 juni 2023 van de firma Den Blauwen Xavier BV in Aalter, tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Lostraat, meer bepaald het voetpad ter hoogte van de elektriciteitscabine (naast de woning gelegen Lostraat 8) alsook 2 parkeerplaatsen aan de overzijde van de elektriciteitscabine, gedurende de periode van 28 juni 2023 tot en met 31 augustus 2023, voor het renoveren van de elektriciteitscabine in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 31 mei 2023 van de firma Gentse Kabelwerken in Ternat tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in Drieselken, meer bepaald de rijweg ter hoogte van het gebouw gelegen Drieselken 14, gedurende 3 werkdagen afhankelijk van de planning en weersomstandigheden in de periode van 5 juli 2023 vanaf 12.00 u tot en met 14 juli 2023 om 17.00 u, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Farys; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden geen doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone; dat een omleiding voorzien wordt via Smissestraat, Maldegemseweg, Kouterweg en Drieselken en dit in beide richtingen;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvrager minstens drie werkdagen voor aanvang van de inname van het openbaar domein de uitvoeringsdatum per e-mail dient door te sturen naar het Lokaal bestuur Aalter zodat de hulp- en veiligheidsdiensten hieromtrent tijdig kunnen geïnformeerd worden; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens;

Gelet op de collegebeslissing van 12 juni 2023 betreffende de ingebruikname van het openbaar domein voor het plaatsen van een horecaterras uitgebaat door brasserie De Swaene;

Overwegende dat naar aanleiding van de goedkeuring voor het plaatsen van een horecaterras op het kerkplein in Knesselare door horecazaak De Swaene 6 parkeerplaatsen continu zullen worden ingenomen vanaf 4 juli 2023 tot en met 31 augustus 2023;

Overwegende dat naast de inname van deze parkeerplaatsen ook de andere parkeerplaatsen onder druk komen te staan en beperkt zullen rouleren;

Overwegende het voorstel om net zoals in 2022 tijdens deze periode kortparkeerplaatsen (blauwe zone - 30 min) in te voeren op de beschikbare parkeerplaatsen voor de apotheek gelegen voor De Plaats 3;

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste tijdelijke verkeersregeling de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is; 

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk bestuur van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 2 juni 2023 van de vereniging The HeBi Tales in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen naar aanleiding van de activiteit Afterwork Drink Venecolaan op vrijdag 7 juli 2023; 

Gelet op het gunstig advies van 13 juni 2023 van de Politiezone Aalter betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de activiteit Afterwork Drink Venecolaan op vrijdag 7 juli 2023 in organisatie van de vereniging The HeBi Tales; 

Overwegende dat wordt gevraagd om van vrijdag 7 juli 2023 om 12.00 u tot en met zaterdag 8 juli 2023 om 2.00 u het vast stilstaan- en parkeerverbod op te heffen in de Venecolaan, meer bepaald het deel tussen de kruispunten Venecolaan – Venecolaan en Venecolaan – Venecolaan, in het bijzonder aan de linkerkant van de straat en dit gezien komende uit de richting van de Brugstraat, zodat aldaar kan geparkeerd worden; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 13 juni 2023 van de vereniging Vriendenkring Tervennelaan in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen naar aanleiding van de activiteit Buurtfeest Tervennelaan op zaterdag 1 juli 2023; 

Gelet op het gunstig advies van 16 juni 2023 van de Politiezone Aalter betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de activiteit Buurtfeest Tervennelaan op zaterdag 1 juli 2023 in organisatie van de vereniging Vriendenkring Tervennelaan; 

Overwegende dat wordt gevraagd om van zaterdag 1 juli 2023 om 18.00 u tot en met zondag 2 juli 2023 om 0.00 u een verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in de Tervennelaan, meer bepaald het deel tussen Ter Venne en de Venakker; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de collegebeslissing van 5 juni 2023 betreffende de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de activiteit “Buurtfeest Oostergem-Keltenlaan” op zondag 2 juli 2023 in organisatie van de vereniging “Oostergemse Kelten”;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein op het kruispunt Weibroekdreef - Molenstraat voor het uitvoeren van bitumineuze verhardingen door de firma "Stadsbader" in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter;

Gelet op het telefonisch contact van 22 juni 2023 met de vereniging Oostergemse Kelten waarbij de vraag werd gesteld of het mogelijk is de feestzone te beperken tot de zone rond het pleintje in functie van de omleidingsroute die via de Keltenlaan voorzien werd naar aanleiding van de werken op het kruispunt Weibroekdreef - Molenstraat; 

Gelet op het gunstig telefonisch advies van 22 juni 2023 van de Politiezone Aalter betreffende de opmaak van een nieuw tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de activiteit Buurtfeest Oostergem-Keltenlaan op zondag 2 juli 2023 in organisatie van de vereniging Oostergemse Kelten; 

Overwegende dat voor volgende aangepaste verkeersregeling een tijdelijk aanvullend politiereglement uitgevaardigd werd naar aanleiding van de activiteit Buurtfeest Oostergem-Keltenlaan voor zondag 2 juli 2023 van 10.00 u tot 23.00 u:

• verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod op en rond het pleintje in de Keltenlaan, gelegen tussen de woningen met huisnummers 17 en 29
• verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod in de Keltenlaan, meer bepaald het deel tussen de gebouwen met de huisnummers 11-14 en 26-29
• verkeersverbod, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, in de Keltenlaan, meer bepaald het deel tussen de Weibroekdreef en de gebouwen gelegen Keltenlaan 26-29
• verkeersverbod, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, in de Keltenlaan, meer bepaald het deel tussen de Bellemstraat en de gebouwen gelegen Keltenlaan 11-14
• verkeersverbod, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, in Oostergem;

Overwegende dat naar aanleiding van de activiteit Buurtfeest Oostergem-Keltenlaan op zondag 2 juli 2023 een verkeersverbod zou gelden; dat de omleidingsroute naar aanleiding van de werken ter hoogte van het kruispunt Weibroekdreef - Molenstraat verloopt via de Keltenlaan; dat dit bijgevolg in conflict zou zijn met elkaar;

Overwegende dat de vereniging Oostergemse Kelten VZW akkoord is om hun feestzone aan te passen in functie van de omleidingsroute; dat zij vragen om op zondag 2 juli 2023 van 10.00 u tot 23.00 u de volgende aangepaste tijdelijke aanvullende maatregelen in te voeren naar aanleiding van de activiteit Buurtfeest Oostergem-Keltenlaan:

• verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod op en rond het pleintje in de Keltenlaan, gelegen tussen de woningen met huisnummers 17 en 29
• stilstaan- en parkeerverbod in de Keltenlaan, meer bepaald het deel tussen de gebouwen met de huisnummers 11-14 en 26-29
• maximaal toegelaten snelheid 30 km/u in de Keltenlaan, meer bepaald het deel tussen het kruispunt met Oostergem en het kruispunt met de Weibroekdreef
• beurtelingse passage in de Keltenlaan, meer bepaald ter hoogte van het pleintje aan de overzijde van de huisnummers 20 tot en met 20;

Overwegende dat voor de invoering van deze aanpassingen, een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Overwegende dat het tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de activiteit Buurtfeest Oostergem-Keltenlaan, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 5 juni 2023 dient opgeheven te worden;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de Europese richtlijn (2019/904) betreffende de vermindering van de effecten van bepaalde kunststofproducten op het milieu;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 mei 2023 betreffende de goedkeuring van de ontwerpovereenkomst voor de samenwerking met Fost Plus vzw voor het pilootproject over zwerfafval;

Gelet op de collegebeslissing van 28 november 2022 betreffende het pilootproject in kader van zwerfvuil van Fost Plus vzw;

Gelet op de collegebeslissing van 24 april 2023 betreffende de principiële goedkeuring voor de samenwerkingsovereenkomst met Fost Plus vzw in kader van het pilootproject zwerfafval;

Gelet op het voorstel van actieplan dat werd opgemaakt door Fost Plus vzw en het lokaal bestuur Aalter;

Overwegende dat de projectplanning een leidraad weergeeft om volgende actiepunten uit te voeren tijdens het pilootproject:

1. Statusmeeting en overlegmomenten
2. Dataverzameling volgens de overeenkomst
3. Vuilnisbakkenplan 
   1. Update inventaris en vullingsgraden
   2. Beslissingscriteria voor plaatsing vuilnisbakken

4. Uitvoeren van 4 netheidstellingen per jaar op basis van loopstroken
5. Inventariseren flows voor het afvoeren van zwerfvuil
6. Nasorteren straatvuilnisbakken
7. Aanpak hotspots
8. Communicatiemoment

Overwegende dat een aantal maatregelen getroffen worden die positieve impact hebben op de netheid van de gemeente;

Actie D. Uitvoeren van 4 netheidstellingen per jaar op basis van loopstroken

Overwegende dat het opzetten van tellingen het doel heeft om een algemeen netheidsbeeld van de gemeente te verkrijgen;  

Overwegende dat dit per seizoen zal herhaald worden om seizoenale effecten te minimaliseren; dat dit wordt uitgevoerd door een onafhankelijk studiebureau aangesteld door en op kosten van Fost Plus;

Overwegende dat een 10-tal loopstroken 4 maal per jaar zullen gemeten worden over een afstand van minimum 100 meter;

Overwegende dat dit 2 keer per week zal uitgevoerd worden in de maanden;

1. Juni 2023 
2. Augustus 2023
3. November 2023
4. April 2024

Overwegende dat de telling van items zwerfafval gecategoriseerd zal worden per type locatie en per soort afval (flessen, blikjes, ander pmd, peuken, kauwgom en ander zwerfvuil);

Overwegende dat volgende locaties voorgesteld worden voor het uitvoeren van de netheidtellingen;

Actie G. Aanpak hotspots

Overwegende dat het voorstel om 2 specifieke hotspots aan te pakken tijdens het pilootproject;

Overwegende dat de aanpak van deze hotspots een aanzet zal geven naar de toekomst toe om de andere locaties autonoom te kunnen aanpakken;

Overwegende dat een aantal maatregelen getroffen worden die positieve impact hebben op de gemeente; zoals bijvoorbeeld aanpassen van infrastructuur, plaatsen van camera’s, uitvoerige communicatieaanpak of bermmeesters te betrekken bij deze locaties;

 Actie H. Communicatiemomenten

Overwegende het voorstel om over het project te communiceren met de bewoners via de pers, TotAalter en de gemeentelijke website waarbij de samenwerking tussen de gemeente Aalter en Fost Plus wordt toegelicht; dat in de communicatie ook de actieve rol van de bermmeesters in functie van de netheid van de gemeente zal benadrukt worden;