2023_CBS_02202 - Collegebeslissing betreffende het proces-verbaal van voorlopige oplevering voor de opdracht rioleringsproject 23.236 Afkoppeling Kerkweg (Molenkouterstraat) in Aalter deelkern Ursel (ACT_1645)

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en later wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 mei 2019 betreffende de goedkeuring van de dienstverleningsovereenkomst RioManagement Gronden in kader van de rioleringswerken in de Kerkweg, Molenkouterstraat en Rozestraat;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 maart 2020 betreffende de principiële goedkeuring om de Kerkweg op te nemen in het gemeentelijk patrimonium en de principiële goedkeuring van het grondverwervingsdossier in het kader van het rioleringsproject Kerkweg-Molenkouterstraat (actie 1645);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 oktober 2020 betreffende de goedkeuring van de nieuwe wegenis voor de Kerkweg;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 oktober 2020 betreffende de goedkeuring van het ontwerp- en aanbestedingsdossier, de raming en de gunningswijze in kader van actie 1645 Rioleringsproject Kerkweg-Molenkouterstraat;

Gelet op de raming van 19 juni 2017 voor de riolerings- en wegeniswerken opgesteld door Studiebureau Jonckheere;

Gelet op de collegebeslissing van 5 december 2018 van het prefusiebestuur Knesselare betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst combinatie prioritaire werken en niet-prioritaire werken tussen Aquafin nv, TMVW en het prefusiebestuur Knesselare voor de gezamenlijke uitvoering van de rioleringswerken 23.236 Afkoppeling Kerkweg, wegverfraaiing en DWA Kerkweg 3-5, DWA Rozestraat 56a en 58a, DWA en RWA Molenkouterstraat tussen Kerkweg en Konijntje, waarin de overeenkomst studieopdracht MLO-OP2016, op 7 september 2016 gesloten tussen Aquafin en Studiebureau Jonckheere;

Gelet op de collegebeslissing van 5 december 2018 van het prefusiebestuur Knesselare betreffende de goedkeuring van het voorontwerp riolen en wegenis voor het project 9381 Afkoppeling Kerkweg (23.236);

Gelet op de collegebeslissing van 19 augustus 2019 betreffende de goedkeuring van het riolerings- en wegenisontwerp in het kader van het rioleringsproject 23.236 Afkoppeling Kerkweg;

Gelet op de collegebeslissing van 2 maart 2020 betreffende de herinrichting van de Kerkweg in het kader van het rioleringsproject Kerkweg-Molenkouterstraat (actie 1645);

Gelet op de collegebeslissing van 31 augustus 2020 betreffende de principiële goedkeuring van het ontwerp- en aanbestedingsdossier, de raming en de gunningswijze in kader van actie 1645 Rioleringsproject Kerkweg-Molenkouterstraat;

Gelet op het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 1 juni 2023, opgemaakt door de ontwerper, Studiebureau Jonckheere BV, Torhoutsesteenweg 378 C te 8200 Brugge;

Overwegende dat het proces-verbaal van voorlopige oplevering ondertekend werd ontvangen op 6 juni 2023;

Overwegende dat de aannemer De Witte Aannemingen BV, Krommeweg 43 te 9990 Maldegem voldaan heeft aan zijn verplichtingen; dat de werken uitgevoerd bevonden werden overeenkomstig de van toepassing gestelde voorwaarden en bepalingen met uitzondering van de vermelde punten onder voorbehoud, openstaande werken en opmerkingen;

Overwegende dat er voorbehoud wordt gemaakt voor onder andere de juistheid van de asbuilttoestand en het asbuiltplan;

Overwegende dat er nog een aantal openstaande werken zijn; dat het in het aandeel van de gemeente gaat om het planten van 3 bomen; dat die bomen dienen geplant te worden in het najaar van 2023;

Overwegende dat volgende opmerkingen nog moeten aangepast worden en dat de aannemer tot 30 juni 2023 kreeg om de openstaande punten op te lossen :

• Molenkouterstraat 8: steenslag nog te vervangen door teelaarde in functie van het inzaaien na beslissing van het college van burgemeester en schepenen
• KM43 oever aanwerken tegen inspoelen, met verticale riettegel
• Graszone omgeving nieuwe waterloop Rozestraat te maaien
• Boorgaten op te vullen ter hoogte van Molenkouterstraat huisnummer 12 en 24;

Overwegende dat de voorlopige oplevering kan worden toegestaan rekening houdend met het gemaakte voorbehoud;

Overwegende dat de eerste helft van de borgtocht kan worden vrijgegeven nadat aan de vermelde opmerkingen is voldaan;

Overwegende dat het postinterventiedossier, het coördinatiedagboek en het geactualiseerd veiligheids- en gezondheidsplan nog niet werden overgedragen door de coördinator verwezelijking aan de bouwheer;

Overwegende dat een addendum zal worden opgemaakt op datum van effectieve overdracht voor documenten die nog moeten aangeleverd worden; dat eveneens een addendum gevraagd zal worden voor de werken die nog moeten uitgevoerd worden (aanplanting bomen) op datum van effectieve uitvoering;