2023_VB_00150 - Beslissing van het vast bureau betreffende de afbakening van de Aalterse buddywerking

Gelet op het decreet van 7 juni 2013 betreffende het Vlaamse integratie- en inburgeringsbeleid, laatst gewijzigd op 1 maart 2022;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 29 januari 2016 houdende de uitvoering van het decreet van 7 juni 2013 betreffende het Vlaamse integratie- en inburgeringsbeleid, laatst gewijzigd op 1 maart 2022;

Gelet op de projectoproep van het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, gegeven op 25 juli 2018;

Gelet op de beslissing van de secretaris-generaal tot toekenning van een subsidie van de Vlaamse Gemeenschap voor het jaar 2018 aan OCMW Aalter voor het project 'Arm in arm, zij aan zij';

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 5 september 2022 betreffende de opschaling van het vaccinatiecentrum en de tijdelijke aanpassing van het takenpakket binnen de cel Jeugdwerk en welzijn;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 3 juni 2019 betreffende het plan van aanpak voor het buddyproject 'arm in arm, zij aan zij';

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Aalter van 19 september 2018 houdende de goedkeuring van het indienen van de aanvraag betreffende de projectoproep 'persoonlijke en duurzame netwerkversterking bij mensen in armoede - informele netwerken'; 

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Knesselare van 20 september 2018 houdende de goedkeuring van het indienen van de aanvraag betreffende de projectoproep 'persoonlijke en duurzame netwerkversterking bij mensen in armoede - informele netwerken';

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 19 augustus 2019 betreffende het inschakelen van vrijwilligers in kader van het buddyproject 'arm in arm, zij aan zij';

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 23 november 2020 betreffende het organiseren van maandelijkse infosessies voor het buddyproject 'Arm in arm, zij aan zij';

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 28 september 2021 betreffende het indienen van een dossier voor de projectsubsidie 'Proeftuinen sociale netwerking en participatie voor inburgeraars';

Overwegende dat de buddywerking actief is in Aalter sinds 2019; dat de buddywerking in 2021 werd uitgebreid met de Omarmd werking; dat deze specifiek was toegespitst op anderstalige nieuwkomers; dat deze projectmiddelen in 2022 afgelopen zijn en er sindsdien een tijdelijke stop op de buddywerking zat; 

Overwegende dat er beslist werd om nog verder in te zetten op de buddywerking; dat er gekozen wordt om de 2 werkingen ineen te laten vloeien in een algemene buddywerking; dat deze zal verder gaan onder de naam Buddywerking Aalter; 

Overwegende dat de beide visies onder de loep werden genomen en er een nieuwe visietekst en plan van aanpak werden opgemaakt; dat hier enkele kleine aanpassingen aan zijn gebeurd; dat de vernieuwde buddywerking laagdrempelig en toegankelijk is voor alle inwoners van Aalter die nood hebben aan een buddy;

Overwegende dat er voor deze vernieuwde werking nieuw promomateriaal moet ontwikkeld worden; dat hiervoor een overleg met de cel Communicatie, coördinatie en IT heeft plaats gevonden; dat er bekeken is hoe het communicatieplan kan doorgevoerd worden; dat het bestaande logo kan behouden worden; dat de bestaande formulieren zijn aangepast aan de vernieuwde visie; dat de bestaande kanalen zullen gebruikt worden om promo te voeren; dat er 3x per jaar een oproep zal verschijnen in TotAalter; dat er ingezet wordt op het delen van positieve buddyverhalen; dat een interview met een bestaand buddykoppel zal gepubliceerd worden in TotAalter; dat er door de buddycoördinator zal geïnvesteerd worden in een persoonlijke voorstelling van het project bij verschillende stakeholders;

Overwegende dat er wordt ingezet op het bereiken van nieuwe deelnemers en vrijwilligers; dat er hiervoor maandelijks een infomoment zal plaats vinden; dat er maandelijks de mogelijkheid tot een intervisiemoment wordt aangeboden; dat er ook vormingen zullen aangeboden worden; dat deze planning op een later tijdstip zal worden vastgelegd rekening houdend met de mogelijkheden van de buddycoördinator en de werklast van de cel Jeugdwerk en welzijn; dat het belangrijk is om vrijwilligers te binden aan het lokaal bestuur van Aalter; dat er wordt ingezet op een warm onthaal op deze momenten met een hapje en een drankje;

Overwegende dat de Vlaamse overheid op 1 januari 2023 het inburgeringsdecreet waarin de 4de pijler beschreven staat heeft ingevoerd; dat in dit decreet een rol voor de lokale besturen is weggelegd omtrent het ontsluiten van het aanbod voor anderstalige nieuwkomers; dat er vanuit het Agentschap Integratie en Inburgering vaak wordt gekeken naar de buddywerking om deze pijler vorm te geven; dat er echter veel meer bij komt kijken bij het uitrollen van een integratiebeleid binnen een gemeente; dat een halftijdse buddywerking niet gelijk staat aan een integratieambtenaar; 

Overwegende dat het ontsluiten van het aanbod verzekerd wordt door middel van:

- een pagina voorzien op de website van gemeente Aalter waarbij het aanbod van naburige gemeenten wordt opgelijst;

- de mogelijkheid om in de buddywerking te stappen, mits beschikbaarheid van vrijwilligers en de mogelijkheid om correct te matchen;

Overwegende dat er niet vanuit gegaan mag worden dat een doorverwijzing door het Agentschap van Integratie en Inburgering automatisch gelijk staat aan een opstart van de 4de pijler; dat er in overleg wordt gegaan met het Agentschap hierrond om wederzijdse verwachtingen duidelijk te stellen;