Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, artikel 77 dat stelt dat het besluit van de gouverneur aan de gemeenteraad of de politieraad meegedeeld wordt;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 12 september 2022 houdende de vaststelling  van de jaarrekening 2021;

Gelet op de brief en het goedkeuringsbesluit van de Federale dienst gouverneur, Federaal Huis, Kalandeberg 1, 9000 Gent, van 23 maart 2023 houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2021 in het kader van het bijzonder specifiek toezicht op de lokale politie;

Overwegende dat de gouverneur de jaarrekening heeft goedgekeurd;

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 17 april 2023 - college,

Maandag 24 april 2023 - college,

Maandag 1 mei 2023 - geen college,

Maandag 8 mei 2023 - college & gemeenteraad;

Maandag 15 mei 2023 - college;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de adviesvraag van de gemeentelijke Seniorenadviesraad van 15 maart 2023 betreffende:

Motivatie vanuit de Seniorenadviesraad

Beste ,    

Betreft parking Sint-Cornelius - specifiek de dinsdagavond 

Dan moeten alle wagens en verkeer vanaf 21 uur weg zijn van de parking, dit omdat de woensdagmorgen de markt begint?

Mensen die vergaderen en evenementen hebben, bijvoorbeeld in zaal Pax , die hun wagen daar zetten de dinsdagavond , die komen in de problemen, en krijgen boete als na 21h hun wagen nog daar staat geparkeerd ?

Advies en eventuele voorstellen

Een voorstel om de uurregeling aan te passen , en te wijzigen naar vb  23h of vanaf middernacht , zou een heel andere situatie meebrengen ?

Overwegende dat  bovenvermeld parkeerverbod, startend om 21 uur, ervoor zorgt dat: 

• een vlotte organisatie van de markt mogelijk is en dat er een veilige verkeersomgeving gecreëerd wordt;  
• de parking vrij is vooraleer de markt van start gaat en deze dan niet moet gevrijwaard worden door takeling van wagens; 
• de politie op dinsdagavond een rondgang kan doet om de aanwezige voertuigen actief weg te krijgen, zonder dat deze worden getakeld.

Overwegende dat, indien het parkeerverbod op een later tijdstip ingaat, het moeilijker wordt om alle eigenaars van de wagens tijdig te verwittigen over een mogelijkse takeling van de wagen; dat bij takeling, de kosten van de takeling worden aangerekend aan de overtreder; dat het bestuur de burger wil behoeden van deze extra kost; 

Overwegende dat bijgevolg wordt voorgesteld om niet in te gaan op de vraag van de gemeentelijke Seniorenadviesraad;

Overwegende dat bovenstaande informatie is opgesteld in de antwoordbrief, mede ter goedkeuring voorgelegd binnen deze collegebeslissing;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende de delegatie van het opstellen van aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende het Algemeen reglement op de adviesraden, inzonderdheid artikel 15, dat stelt dat De aanvrager zal binnen een termijn van zes weken te rekenen van de datum dat het advies bij hem toekwam, op schriftelijke en gemotiveerde wijze de adviesverlener op de hoogte brengen van het gevolg dat werd verleend aan het advies. Indien deze termijn te kort blijkt, zal de adviesraad op de hoogte worden gebracht van de procedure die het advies nog dient te volgen, met aanduiding van de datum waarop een definitief antwoord aan de adviesraad zal worden bezorgd; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald actie 1029 ondersteunen van de seniorenadviesraad met volgende doelstelling: het seniorenwerk en de bejaardenzorg te bevorderen, en de integratie van senior in de samenleving te bewerkstelligen;

Gelet op de collegebeslissing van 22 november 2021 betreffende de goedkeuring van het aanvullend politiereglement naar aanleiding van het verplaatsen van de wekelijkse markt op woensdag naar parking Sint-Cornelius in organisatie van het gemeentebestuur Aalter; 

Gelet op de collegebeslissing van 21 maart 2022 betreffende de definitieve opstelling van de wekelijkse woensdagmarkt op parking Sint-Cornelius;

Gelet op de adviesvraag van de gemeentelijk Jeugdraad van 22 februari 2023 betreffende:

Motivatie vanuit de gemeentelijke Jeugdraad

Basisschool De Beuk richt zich tot de algemene vergadering van de Jeugdraad met de vraag het gemeentebestuur van Aalter te adviseren de verkeerssituatie aan de ingang van de school langs de Warandestraat te herevalueren. De medewerkers van de basisschool merken op dat de verkeerssituatie momenteel niet veilig genoeg is tijdens de begin-en einduren van de schooldag. Op dit moment is de school genoodzaakt om een medewerker in te schakelen om de verkeerssituatie aan het begin en einde van de dag te proberen begeleiden. Door een meerderheidsstemming in de algemene vergadering kreeg het dagelijks bestuur van de Jeugdraad een mandaat om huidig advies aan het gemeentebestuur te formuleren. 

Basisschool De Beuk formuleert volgende suggesties:

- Het doortrekken van de fietssuggestiestroken
- het zichtbaar maken van een rondpunt aan de hand van belijning en de nodige verkeersborden
- een zebrapad aanleggen vanaf het wegeltje dat in de Molenstraat tot aan de oprit van de school.

De leden van het dagelijks bestuur zien ook andere mogelijke oplossing:

- Het plaatsen van een D1d verkeersbord op een hindernis aan het einde van de Warandestraat, zodat men verplicht is om de rijrichting van het verkeersbord aan te houden zodat iedereen verplicht is om op dezelfde wijze te rijden.

De herziening van verkeerssituatie is te verantwoorden om volgende redenen:

- Een duidelijk verkeersrichting zal het aankomst en vertrek van kinderen veiliger maken.
- Voor ouders zal het duidelijker zijn waar wel en niet mag worden geparkeerd.
- Een goede verkeerscirculatie zal zorgen voor vlotte doorgang aan de schoolpoort.
- De school kan haar medewerkers anders inzetten.

Advies

Gelet op het bovenstaande, adviseert de Jeugdraad aan het gemeentebestuur van Aalter om de situatie aan de basisschool De Beuk langs de Warandestraat te herzien om zo de veiligheid van de schoolgaande kinderen meer te kunnen garanderen. Hierbij verwijzen we graag naar de suggesties enerzijds van de basisschool De Beuk en anderzijds van het Dagelijks Bestuur. Uiteraard adviseert de Jeugdraad om deze verkeerssituatie door de aangestelde experts te laten evalueren.

Overwegende dat na een plaatsbezoek door de cel Ruimtelijke Organisatie en leefomgeving blijkt dat de voorgestelde suggesties diepgaander onderzoek vereisen en dat de haalbaarheid ervan in vraag wordt gesteld; dat bij infrastructurele aanpassingen in de schoolomgeving steeds rekening moet gehouden worden met verschillende factoren in het kader van algemene veiligheid en bereikbaarheid;

Overwegende dat eveneens werd vastgesteld dat één van de oorzaken, die leidt tot gevaarlijke situaties, vooral te wijten is aan het niet-naleven van de verkeersregels door personen die de schoolkinderen komen afzetten en ophalen; dat sensibilisering en/of politiecontrole misschien mogelijke oplossingen zijn; 

Overwegende dat wordt voorgesteld om met beide partijen in overleg te treden om de problematiek diepgaander te bespreken; 

Overwegende dat voor dit advies een ontwerp-antwoordbrief aan de gemeentelijke Jeugdraad werd opgemaakt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende het Algemeen reglement op de adviesraden, inzonderdheid artikel 15, dat stelt dat De aanvrager zal binnen een termijn van zes weken te rekenen van de datum dat het advies bij hem toekwam, op schriftelijke en gemotiveerde wijze de adviesverlener op de hoogte brengen van het gevolg dat werd verleend aan het advies. Indien deze termijn te kort blijkt, zal de adviesraad op de hoogte worden gebracht van de procedure die het advies nog dient te volgen, met aanduiding van de datum waarop een definitief antwoord aan de adviesraad zal worden bezorgd; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald actie 1004 ondersteunen van de Jeugdraad met volgende doelstelling: het adviseren van het lokaal bestuur over alle aspecten van het gemeentelijk jeugdbeleid;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de begroting 2021 en het meerjarenplan 2021-2023 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van de begroting 2022 en het meerjarenplan 2022-2024 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van de begroting 2023 en het meerjarenplan 2023-2025 van de politiezone Aalter;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van de politiezone Aalter: bestelbonnummers 367-368;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst; gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: BB/G/2023/980 tot en met BB/G/2023/1043;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 5 december 2005 betreffende de gunning van de dienstenopdracht Technisch beheerscontract Sportpark aan de firma Dalkia, Fernand Demetskaai 52 in Brussel, thans Veolia;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 26 oktober 2009 betreffende de gunning van de dienstenopdracht Technisch beheerscontract met totale waarborg - totaal patrimonium aan de firma Dalkia, Fernand Demetskaai 52 in Brussel, thans Veolia;

Gelet op de collegebeslissing van 2 december 2019 betreffende de tijdelijke verlenging van het 'Technisch beheerscontract met totale waarborg - totaal patrimonium' met de firma Veolia nv en te nemen maatregelen ifv de uiteindelijke beëindiging van het contract;

Gelet op het proces-verbaal van voorlopige oplevering van cascoruimte tot Kunstencentrum thans, ArtA'A, van 25 september 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 16 november 2020 betreffende een tweede tijdelijke verlenging van het 'Technisch beheerscontract met totale waarborg - totaal patrimonium' met de firma Veolia nv; waarbij uitsluiting van het luik 'totale waarborg' werd overeengekomen;

Gelet op de collegebeslissing van 29 maart 2021 betreffende het vernieuwen van de opdracht 'Technisch beheerscontract met totale waarborg - totaal patrimonium';

Gelet op het proces-verbaal van voorlopige oplevering  van cascoruimte tot Kunstencentrum thans, ArtA'A van 2 april 2021;

Gelet op de collegebeslissing van 7 juni 2021 betreffende de goedkeuring om gebruik te maken van de divisie 'Aanvullende diensten' van Farys - CREAT (recht als A-vennoot) voor de opdracht 'Aanstellen van een studiebureau voor project technieken, nieuwbouw of renovatie';

Gelet op de collegebeslissing van 8 november 2021 betreffende de derde tijdelijke verlenging van het 'Technisch beheerscontract met totale waarborg - totaal patrimonium' met de firma Veolia;

Gelet op de collegebeslissing van 2 mei 2022 betreffende de vierde tijdelijke verlenging van het 'Technisch beheerscontract met totale waarborg - totaal patrimonium' met de firma Veolia;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2022 betreffende de goedkeuring van de prijsvraag (lastvoorwaarden, raming en gunningswijze) technisch beheerscontract met totale waarborg - patrimonium;

Gelet op de collegebeslissing van 19 december 2022 betreffende de vijfde en laatste tijdelijke verlenging van het 'Technisch beheerscontract met totale waarborg - totaal patrimonium' met de firma Veolia;

Gelet op de collegebeslissing van 27 maart 2023 betreffende de stopzetting van de plaatsingsprocedure voor de opdracht 'Technisch beheerscontract met totale waarborg - patrimonium';

Gelet op de collegebeslissing van 27 maart 2023 betreffende de zesde tijdelijke verlenging van het 'Technisch beheerscontract zonder totale waarborg - totaal patrimonium' met de firma Veolia tot een uiterste datum van 31 december 2023 en Veolia hiertoe te bevragen in functie van beschikbaarheid en voorwaarden;

Overwegende dat het huidige (verlengde) technisch beheerscontract met totale waarborg – totaal patrimonium met de firma Veolia, afliep op 31 maart 2023; dat de plaatsingsprocedure voor de opdracht 'Technisch beheerscontract met totale waarborg - patrimonium' stopgezet werd; 

Overwegende dat binnen voorgenoemde uitbreiding van het contract met Veolia, in ArtA'A slechts kleine interventies werden uitgevoerd; dat regulier onderhoud via afroep werd uitgevoerd door de oorspronkelijke installateurs van de technieken en installaties; dat werd voorzien dat onderhoud van de technische installaties van het kunstencentrum zou worden meegenomen in het nieuwe onderhoudscontract met totale waarborg; dat door de vertraging van de gunning van deze opdracht gezocht moet worden naar een andere oplossing om structureel onderhoud te organiseren; dat schade en slijtage zouden ontstaan indien er gedurende de overgangsperiode geen onderhoud wordt uitgevoerd;

Overwegende dat voor onderstaande zaken (niet limitatief) zeker opvolging, onderhoud en interventie nodig is tijdens de overgangsperiode;

• HVAC (Heating Ventilation en Airconditioning)
• Liften
• Draaideur
• Elektrisch gestuurde deuren
• Rook en warmte afvoer
• Audiovisuele en specifieke technieken
• Zonnepanelen;

Overwegende dat wordt voorgesteld om in afwachting van het nieuwe beheerscontract over te gaan tot het afsluiten van tijdelijke contracten (voor één jaar en al dan niet aan regietarieven) met de oorspronkelijke installateurs en leveranciers dewelke deze opdrachten tot hiertoe uitvoerden; dat voor de kosten verbonden aan deze taken nog geen budget werd voorzien; dat na raming van voorgenoemde kosten, de nodige kredieten voorzien dienen te worden bij de eerstvolgende wijziging van de meerjarenplanning;

Overwegende dat, rekening houdende met het voorgaande, wordt voorgesteld om deze opdrachten op te starten via de meest gerede procedure (prijsvraag bij de originele installateurs);

Gelet op de collegebeslissing van 3 april 2023 betreffende het uitbreiden van het distributienet in de Middelweg 26 op verzoek van Telenet;

Gelet op de aanvraag van 28 maart 2023 van Farys voor het uitvoeren van 3 rioolaansluitingen voor een privéverkaveling op vraag van Farys in de Middelweg 26, 26B en 26C;

Gelet op de ordernummers 81466720, 81478028 en 81478031 met aanduiding van de plaats van werken;

Overwegende dat dit over een aansluiting gaat met graafwerk CAT2; dat er in uitvoering van artikel 17 van de Code Nutswerken van de VVSG toestemming aan het lokaal bestuur gevraagd moet worden;

Overwegende dat voor het uitvoeren van 3 rioolaansluitingen het openbaar domein over een afstand van 11 meter opgebroken wordt; dat de hoofdriolering zich onder het fietspad bevindt; dat een veilig alternatief voor de fietsers moet worden voorzien;

Overwegende dat Fluvius en Telenet op dezelfde locatie ook een aanvraag tot werken hebben ingediend; dat de werken, indien mogelijk, in synergie moeten worden uitgevoerd;

Gelet op de aanvraag van 29 maart 2023 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet op vraag van een klant in de Schevestraat en de Bellemstraat;

Gelet op het ontwerpplan nr. 6000016289_LS01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het uitbreiden van het laagspanningsnet over een afstand van 80 meter in open sleuf wordt gewerkt op openbaar domein;

Gelet op de aanvraag van 29 maart 2023 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet in de Molenstraat;

Gelet op het ontwerpplan nr. 6000016736_LS01 en 6000016736_OV01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat het laagspannings- en openbare verlichtingsnet wordt uitgebreid over een afstand van 335 meter op openbaar domein;

Overwegende dat in het beoogde tracé van de werken zich meerdere bomen in de berm bevinden; dat voor een goede bescherming van deze bomen de werken onder advies en begeleiding van een boomdeskundige moeten uitgevoerd worden;

Overwegende dat de werken van Fluvius in de Molenstraat niet in conflict komen met de geplande werken van het lokaal bestuur aan het kruispunt ter hoogte van de Molenstraat met de Bellemstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 3 april 2023 betreffende het uitbreiden van het distributienet in de Middelweg 26 op verzoek van Telenet;

Gelet op de aanvraag 29 maart 2023 van Fluvius voor het uitbreiden van het distributienet in de Middelweg 26;

Gelet op de ontwerpplannen met nrs. 6000015573_LS01 en 6000015573_OV01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat een sleuflengte van 90 meter wordt aangelegd voor de uitbreiding van het distributienet; dat de sleuf wordt aangelegd tussen de rooilijn en het fietspad; dat langs het fietspad wordt gewerkt, waardoor een veilig alternatief voor de fietsers moet geboden worden bij uitvoering;

Overwegende dat voor het kruisen van de Middelweg gebruik wordt gemaakt van een wachtbuis onder de rijweg;

Overwegende dat Telenet en Farys op dezelfde locatie ook een aanvraag tot werken hebben ingediend, dat de werken, indien mogelijk, in synergie dienen uitgevoerd te worden;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de onderhandse verkoop van gronden voor het vestigen van PoP-cabines om reden van openbaar nut;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de toelichting van de aanpak van Fiberklaar en de afstemming met het lokaal bestuur over de voorgestelde straten voor het aanleggen van glasvezelkabel;

Gelet op de collegebeslissing van 17 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van Pop-locaties van Fiberklaar en de kennisname van de stand van zaken van de projecten die in synergie met Fiberklaar kunnen worden uitgevoerd;

Gelet op de collegebeslissing van 7 november 2022 betreffende de goedkeuring van de PoP-locaties voor Fiberklaar;

Gelet op de collegebeslissing van 5 december 2022 betreffende het principieel akkoord met de onderhandse verkoop en de overeenkomst om reden van openbaar nut van gronden die noodzakelijk zijn voor het vestigen van PoP-cabines door Fiberklaar;

Gelet op de collegebeslissing van 5 december 2022 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2022133838) in Aalter, Hollebeekstraat zn;

Gelet op de collegebeslissing van 9 januari 2023 betreffende het inplanten van een PoP-cabine in de Hollebeekstraat op verzoek van Equans in opdracht van Fiberklaar;

Gelet op de collegebeslissing van 3 april 2023 betreffende het ontwerp van de afsprakennota voor het aanleggen van een glasvezelnetwerk door Fiberklaar;

Gelet op de aanvraag van 31 maart 2023 van Equans voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Hollebeekstraat, Woestijne, Knokkebaan en Brug-Noord (cluster 1);

Gelet op het ontwerpplan met nr. AALER-01 CL01 met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat Equans na de inplanting van de PoP cabine in de Hollebeekstraat aansluitend de aanleg van het glasvezelnetwerk wil opstarten; dat in de eerste cluster over een afstand van 1450 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat het lokaal bestuur een afsprakennota heeft opgesteld voor het aanleggen van glasvezelnetwerk door Fiberklaar; dat het lokaal bestuur met deze afsprakennota ernaar streeft om duidelijke afspraken te maken voor aanvang van de werken door Fiberklaar; 

Overwegende dat de afsprakennota geldt als afsprakenkader in functie van administratieve vereenvoudiging van elke individuele aanvraag, waaronder de machtiging voor het uitvoeren van werken op het openbaar domein (domeinvergunning) en de tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein naar aanleiding van uit te voeren werken aan nutsleidingen; dat afwijkingen ten opzichte van het standaard bestek 250 en de Code voor infrastructuur - en nutswerken langs gemeentewegen worden opgenomen zodoende het nutsbedrijf of zijn aangestelde op een transparante wijze in kennis te stellen van de algemene vereisten van het lokaal bestuur binnen dit project;

Overwegende dat deze afsprakennota nog niet is ondertekend door de nutsmaatschappij Fiberklaar of zijn aangestelde; dat hierdoor nog niet kan verwezen worden naar de afspraken met betrekking tot de aanleg van glasvezelkabel op het openbaar domein;

Overwegende dat voor het kruisen van de Hollebeekstraat en Woestijne een onderboring van de rijweg wordt opgelegd;

Overwegende dat in het beoogde tracé van de werken zich meerdere bomen in de berm bevinden; dat voor een goede bescherming van deze bomen de werken onder advies en begeleiding van een boomdeskundige moeten uitgevoerd worden;

Overwegende dat voor de aanvang van de werken langs de Knokkebaan toestemming van het Agentschap Wegen en Verkeer moet ontvangen zijn;

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Burgerzaken (Grafmakers), cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper) en de cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix);

Overwegende dat de leidend ambtenaar bevoegd is voor het stellen van materiële (feitelijke) handelingen; dat het college bevoegd is voor het goedkeuren van meerwerken of (niet-essentiële) wijzigingen die besproken werden tijdens de werfvergadering;

Overwegende dat het college geïnformeerd werd over elementen die besproken werden tijdens de werfvergaderingen; dat het gaat om volgende verslagen: 

• Aansluiting afvalwater stationsbuurt Sint-Maria-Aalter - Werfverslag 60

Gelet op het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40% CO₂-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 april 2020 betreffende de goedkeuring van het Klimaatadaptatieplan Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring en ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de kennisname van de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het Klimaatmitigatieplan;

Gelet op de collegebeslissing van 28 juni 2021 betreffende de principiële goedkeuring van het ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de collegebeslissing van 22 augustus 2022 betreffende de opmaak duurzaam energie- en klimaatplan - deel opmaak MITIGATIEPLAN voor de gemeente Aalter in kader van het burgemeestersconvenant;

Gelet op de collegebeslissing van 5 september 2022 betreffende de maatregelen die mogelijk zijn als reactie op de energiecrisis;

Gelet op de collegebeslissing van 12 september 2022 betreffende de concrete maatregelen als antwoord op de energiecrisis;

Gelet op de collegebeslissing van 3 oktober 2022 betreffende de afvaardiging in de stuurgroep 'Energielandschap Oost-Vlaams Kerngebied';

Gelet op de collegebeslissing van 30 januari 2023 betreffende goedkeuring van de procesnota 'Energielandschap 2050 regio Gent';

Gelet op het bezoek van de projectcoördinator van de provincie Oost-Vlaanderen op 29 augustus 2022, om het proces en mogelijke rollen te bespreken in het kader van het 'Energielandschap Oost-Vlaams Kerngebied';

Gelet op de workshop van de provincie Oost-Vlaanderen op 26 januari 2023 met betrekking tot de opmaak van een ambitiekader;

Gelet op de workshop van de provincie Oost-Vlaanderen op 22 maart 2023 met betrekking tot de bouwstenen van een Energielandschap;

Overwegende dat de provincie Oost-Vlaanderen gelooft in een toekomst waar men niet afhankelijk is van fossiele brandstoffen uit het buitenland; dat men eigen duurzame energie dient op te wekken en kan genieten van zuivere lucht en een propere leefomgeving;

Overwegende dat de provincie Oost-Vlaanderen reeds een landschapslezing heeft opgemaakt; dat deze landschapslezing deel uitmaakt van het onderzoek Energielandschap Regio Gent; dat dit rapport een blik werpt op de lokale identiteit van de volledige regio en de verschillende kenmerken capteert; dat de inzichten uit deze landschapslezing het verdere proces voor het Energielandschap Regio Gent zal voeden;

Overwegende dat bij de opmaak van de visie Energielandschap Regio Gent onderbouwde keuzes moeten gemaakt worden met betrekking tot de inpassing van hernieuwbare energie; dat het  noodzakelijk is om de identiteit van het landschap en de huidige karaktereigenschappen van de omgeving te kennen en te begrijpen;

Overwegende dat het ambitiekader Energielandschap Regio Gent werd bezorgd; dat er wordt gevraagd door het Energielandschap Regio Gent om schriftelijke feedback/aanvullingen/opmerkingen hierop te formuleren; dat dit rechtstreeks mag gebeuren in het document;

Overwegende dat wordt voorgesteld om volgende hoofdlijnen terug te koppelen naar de provincie Oost-Vlaanderen: 

• Mitigatieplan;
• Integratie van de Sustainable Development Goals (Duurzame ontwikkelingsdoelstellingen)
• Binnenhaven van Aalter;
• Piloteren: Waterstof;
• Ontharding;
• Laadinfrastructuur;
• Verledding;

Overwegende dat de uitgebreide terugkoppeling naar de provincie Oost-Vlaanderen is opgemaakt;

Overwegende dat volgende planning wordt vooropgesteld:

1. Begin maart: Ontwerp ambitiekader 1.0;
2. Midden maart - midden april: schriftelijke feedback door de deelnemende steden en gemeenten;
3. 22 maart: Workshop energiebouwstenen;
4. 25 april: Stuurgroep - bespreking feedback;
5. Mei: Versturen van finaal voorstel ambitiekader 1.0;
6. Begin juni: Validatie stuurgroep + publieksevent met ondertekening van het ambitiekader 1.0;

Overwegende dat bovenstaande het vooropgestelde proces volgt;

Overwegende dat het proces dient om de doelstellingen van het Energielandschap Regio Gent te halen;

• Op regionaal niveau maximaal CO2 reductie door productie, opslag en omslag van hernieuwbare en duurzame energie, rekening houdend met de landschappelijke draagkracht van de omgeving;
• Het geïntegreerd realiseren van het regionaal energielandschap aangrijpen om maximaal ruimtelijke en maatschappelijke meerwaarde voor regio Gent te creëren;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de collegebeslissing van 27 maart 2023 betreffende de afgifte van een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein in de Schapersbosstraat, Zandekensstraat en Donkerstraat voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken door de firma “Persyn” in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter; 

Gelet op de aanvraag van 9 februari 2023, via de E-tool van Sport Vlaanderen, van de vereniging V.D.W. Cycling Team in Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een parcours voor een doortocht per fiets op het openbaar domein op het grondgebied Aalter volgens het ingediende traject van 43 km
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de activiteit VTT KBC 2023 op donderdag 25 mei 2023; 

Overwegende dat er een traject van 43 km wordt uitgestippeld dat deels verloopt op het openbaar domein op het grondgebied Aalter; 

Overwegende dat in het traject een passage voorzien is via de route Rammelaredreef, Schapersbosstraat, Waterstraat, Zandekensstraat, Westvoordestraat, Aardenburgse Heerweg dat omwille van werkzaamheden in de Schapersbosstraat en de Zandekensstraat dient aangepast te worden naar een passage via de route Rammelaredreef, Schapersbosstraat, Westvoordestraat, Aardenburgse Heerweg; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt dienen na te leven;

Gelet op de huidige verkeerssituatie in het Drongengoed;

Gelet op het voorstel van het projectteam Drongengoed om een aantal wijzigingen in te voeren in het Drongengoed;

Overwegende dat het Drongengoedbos een groot tekort aan parkeergelegenheid voor bezoekers kent; dat bezoekers in de omgeving parkeren, in het bijzonder in de bermen en dat dit bijgevolg nefast is voor de aanwezige waardevolle vegetatie(s);

Overwegende dat het Agentschap Natuur en Bos er voor kan zorgen dat parking POL en parking Krakeel kunnen worden uitgebreid; dat mits bijkomende belijning de capaciteit van parking POL kan toenemen van 50 plaatsen tot en met 90 plaatsen; dat mits bijkomende belijning de capaciteit van parking Krakeel kan toenemen van 39 plaatsen tot en met 50 plaatsen;

Overwegende dat het Agentschap Natuur en Bos bijkomend, op korte termijn, een nieuwe parking, Parking Pilkem (120 plaatsen) kan laten realiseren; dat de juridisch-beleidsmatige randvoorwaarden toelaten om ter hoogte van poort 4 deze tijdelijke parking (10 jaar) te ontwikkelen;

Overwegende dat een bijkomende parking, Parking Papinglo een lange termijn oplossing biedt; dat deze zich zou situeren ter hoogte van de Papinglohoeve; dat het overlegproces met alle betrokken actoren hiervoor nog dient opgestart te worden;

Overwegende dat de Drongengoedweg intensief door weggebruikers wordt gebruikt; dat tevens vastgesteld wordt dat deze weg ook als sluipweg gebruikt wordt; dat bermen kapot gereden worden met diepe spoorvorming tot gevolg; dat dit voor onveilige situaties zorgt;

Overwegende dat omwille van bovenstaande redenen het Agentschap Natuur en Bos het gebied op een duurzame manier recreatief wenst te ontsluiten en overlast door gemotoriseerd verkeer en wildparkeren wenst te vermijden; dat wordt voorgesteld om de Drongengoedweg in de kernzone van het bosgebied te knippen voor gemotoriseerd verkeer; dat de Drongengoedhoeve bereikbaar kan blijven voor voertuigen vanuit de Westvoordestraat voor uitbaters, minder mobielen en andere aangelanden;

Overwegende dat een aantal cruciale maatregelen noodzakelijk zijn om dit te realiseren, zoals aangeduid op plan in bijlage en opgenomen in de toegevoegde nota, in het bijzonder:

• Knip op de Drongengoedweg t.h.v. poort 4 en t.h.v. kruising met de Westvoordestraat
• Knip op de Drongengoedweg t.h.v. kruising met Westvoordestraat en t.h.v. parking Krakeel
• Knip voorbij de oprit in de Oude Bruggeweg;

Overwegende dat dit ook maatregelen betreft op het grondgebied van het gemeentebestuur van Maldegem;  dat daarom op 25 april 2023 samen met Agentschap Natuur en Bos en het lokaal bestuur Maldegem een vervolgbespreking gepland staat om samen een integrale oplossing voor het parkeerprobleem vorm te geven;

Gelet op de beslissing van de Europese Unie op de Europese raad van oktober 2009, waarmee zij zich eenzijdig ertoe heeft verbonden de uitstoot van broeikasgassen tegen 2050 met 80% tot 95% te reduceren ten opzichte van 1990;

Gelet op de lancering door de Europese Commissie van het ‘Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie’ om de inspanningen van lokale overheden bij de uitvoering van duurzaam energiebeleid te onderschrijven en ondersteunen;

Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 2021-2030;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en meer bepaald titel XI/1. Elektromobiliteit en Afdeling VI. Administratieve sanctie wegens niet-naleving van de eisen bij elektromobiliteit;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid en meer bepaald titel IX/1. Elektromobiliteit;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40% CO₂-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring en ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de kennisname van de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het Klimaatmitigatieplan;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de toelichting van de aanpak van Fiberklaar en de afstemming met het lokaal bestuur over de voorgestelde straten voor het aanleggen van glasvezelkabel;

Gelet op de collegebeslissing van 20 december 2021 betreffende de uitrol van laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen op het openbare domein in Vlaanderen;

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2022 betreffende de principiële goedkeuring van het laadpalenplan;

Gelet op de scope lijst ontvangen op 29 juni 2022 van Fiberklaar met daarin vermeld de straten waar Fiberklaar hun glasvezelkabel wil aanleggen;

Overwegende dat door het lokaal bestuur op basis van het laadpalenplan een aantal strategische locaties werden doorgegeven voor het plaatsen van publieke laadpalen naar aanleiding van de plaatsingsprocedures van het departement MOW;

Overwegende dat vanuit de concessie MOW door de CPO (Engie) in eerste instantie volgende van deze strategische locaties werden onderzocht en weerhouden:

• Rerum Novarumstraat 24
• Hemelrijkstraat 50
• Cardijnlaan 8
• Bellemdorpweg 20
• Wingenestraat 2
• Guldensporenplein 3
• Urselseweg 156
• Kouter 55 (parking gemeentehuis)
• Ijzerstraat 5
• Poekedorpstraat 1;

Overwegende dat vanuit MOW voor de vooropgestelde locaties, een principiële toestemming wordt gevraagd;

Overwegende dat volgend stappenplan wordt gehanteerd:

• locatievoorstel
• beoordeling/principiële toestemming lokaal bestuur
• verwerking beoordeling 
• opmaak aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer 
• aanvraag netaansluiting
• plan realisatie
• realisatie en inbedrijfstelling;

Overwegende dat voor de locatie ter hoogte van het Guldensporenplein wordt voorgesteld om de laadpaal te voorzien ter hoogte van de huidige ondergrondse glascontainers; dat een alternatieve locatie kan voorgesteld worden, zijnde 2 parkeerplaatsen verder zodanig de laadpaal in de groenzone kan voorzien worden en 2 parkeerplaatsen vrij zijn ter hoogte van de ondergrondse glascontainers;

Overwegende dat voor de locatie ter hoogte van Ijzerstraat 5, de laadpaal staat ingetekend op het voetpad; dat indien op het voetpad geen 1,5 m vrije doorgang kan gegarandeerd worden er een alternatieve locatie in deze omgeving dient gezocht te worden;

Overwegende dat voor de locatie ter hoogte van Poekedorpstraat 1 wordt voorgesteld om de laadpaal te voorzien ter hoogte van het dorpsplein en dit aan de kant van de Knokstraat; dat dit in kader van onder andere evenementen zou betekenen dat deze brede toegang naar het dorpsplein niet meer mogelijk is; dat een plaatsbezoek zal worden ingepland om naar een alternatieve locatie te zoeken;

Overwegende dat voor de nieuwe publieke laadpalen via MOW per paal telkens twee parkeerplaatsen dienen voorbehouden te worden voor het laden van elektrische voertuigen; dat hiervoor een aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer dient opgemaakt te worden;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 30 maart 2023 van de firma F&F Construct in Lokeren tot het bekomen van een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein, gedurende de periode van 21 april 2023 tot en met 31 december 2023, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen op het grondgebied Aalter, in opdracht van de nutsmaatschappijen; 

Overwegende dat het centrum van Aalter, meer bepaald de Bellemstraat, Markt, Lostraat, Stationsstraat, Brouwerijstraat, Boomgaard, Boomgaardstraat en Boomgaardplein, in 2018 en 2019 werd heraangelegd waarbij hoogwaardige materialen werden gebruikt; 

Overwegende dat voor het uitvoeren van werkzaamheden in de Bellemstraat, Markt, Lostraat, Stationsstraat, Brouwerijstraat, Boomgaard, Boomgaardstraat en op het Boomgaardplein een aparte signalisatievergunning dient aangevraagd te worden; 

Overwegende dat de uitvoerder van de werken dient te voldoen aan de volgende specifieke voorwaarden:

• er moet steeds vlot doorgaand verkeer mogelijk zijn ter hoogte van de werfzone
• de fietsers en voetgangers moeten op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren
• de uitvoeringstermijn van de werken mag maximaal 15 kalenderdagen bedragen; 

Overwegende dat het wenselijk is dat elke inname van het openbaar domein via het platform Eaglebe wordt gemeld, dit minstens vier werkdagen voor aanvang van de inname, zodat deze inname kan afgetoetst worden aan reeds goedgekeurde innames en activiteiten; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 28 maart 2023 an de firma Mevaco in Aalter tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Rijsestraat, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg ter hoogte van het gebouw gelegen Rijsestraat 1, op woensdag 10 mei 2023, voor het demonteren van een werfkraan, in opdracht van het lokaal bestuur Aalter; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers de werfzone op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 30 maart 2023 van de firma Stadsbader in Harelbeke tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Letterburgstraat, meer bepaald de rijweg in het deel tussen de Knokkebaan en de Prieelstraat, gedurende de periode van 8 mei 2023 tot en met 2 juni 2023, voor het uitvoeren van herstellingswerken aan het wegdek, in opdracht van het lokaal bestuur Aalter; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• geen gemotoriseerd verkeer mogelijk in de werfzone
• enkel plaatselijk verkeer wordt toegestaan in de Prieelstraat
• enkel plaatselijk verkeer wordt toegestaan in de Letterburgstraat, meer bepaald het deel tussen de Weststraat en de Prieelstraat; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 31 maart 2023 van de firma Soga in Verrebroek tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Urselseweg, meer bepaald een deel van de rijweg ter hoogte van het gebouw gelegen Urselseweg 17, gedurende de periode van 17 april 2023 tot en met 24 april 2023, voor het uitvoeren van herstellingswerken aan het wegdek, in opdracht van de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen – district Eeklo; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming geregeld wordt via driekleurige verkeerslichten; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 31 maart 2023 van de firma Trafiroad in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Spenningstraat, meer bepaald het fietspad en de rijweg op de brug over het kanaal Gent-Oostende, gedurende de periode van 17 april 2023 tot en met 12 mei 2023, voor het uitvoeren van herstellingswerken aan het fietspad, de brugvoeg en een verzakking in de rijweg, in opdracht van de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen – district Eeklo; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat de werkzaamheden worden uitgevoerd in 2 fasen zodat steeds doorgaand verkeer mogelijk blijft op de brug waarbij de verkeersdoorstroming wordt geregeld via driekleurige verkeerslichten; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de brug deels op grondgebied Aalter ligt en deels op grondgebied Lievegem waardoor de aanvrager eveneens een vergunning dient te bekomen bij het Lokaal bestuur Lievegem; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 4 april 2023 van de firma Aveve in Aalter tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Zuidleiestraat, meer bepaald de rijweg ter hoogte van het gebouw met adres Venecolaan 22, op 25 april 2023, voor het plaatsen van een kraan op de rijweg voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de scheepslossingsinstallatie, voor eigen rekening; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden geen verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden een wegomleiding wordt uitgestippeld voor zowel voor het gemotoriseerd verkeer als voor de fietsers en voetgangers, via de Durmelaan, Léon Bekaertlaan, Nijverheidslaan en Venecolaan; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen inclusief het addendum gebruik sportparken outdoor goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2022; 

Gelet op het retributiereglement op gebruik zalen- en materialengebruik goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2022; 

Gelet op het verzoek van Atletiekclub Halestra van 30 maart 2023 waarin wordt gevraagd om de toelating te krijgen om de sportterreinen in Sint-Maria-Aalter te gebruiken op zondag 12 november 2023 voor de organisatie van de Memorial Diederik Van Ooteghem; 

Overwegende dat er gecommuniceerd werd met de gerechtigd correspondent van de Voetbalvereniging Daring Maria-Aalter omtrent het gebruik van de sportterreinen voor de organisatie van het veldloopgala; 

Overwegende dat Atletiekclub Halestra een C1/3/3 Sportvereniging met jeugdwerking in competitie is en vrijgesteld wordt van retributie voor het gebruik van de buitensportaccommodatie; 

Gelet op artikel 56 §3 1° van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de CODEX erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;

Gelet op het collegebesluit van 4 juli 2022 betreffende de vraag van KVE Aalter - werkgroep Peetjes Droom om twee grasterreinen van sportpark Aalter-centrum in te richten als parking tijdens het internationaal jeugdvoetbaltornooi Easykit Youth Cup:

• Artikel 1: Toestemming te verlenen aan 'KVE Aalter - werkgroep Peetjes Droom' om twee grasterreinen van sportpark Aalter-centrum in te richten als parking tijdens het internationaal jeugdvoetbaltornooi 'Easykit Youth Cup':
  • Zone 1: grasterrein achter sporthal B, gelegen tussen de Sportlaan, sporthal B en de atletiekpiste (tot 40 wagens);
  • Zone 2: grasterrein achter voetbalterrein B, gelegen tussen de Lindestraat, de gravelparking van de voetbalaccommodatie en voetbalterrein B (vroegere duiveltjesterreinen) (tot 70 wagens);
• Artikel 2: De organisatie dient in te staan voor stewards die toezicht houden op de parkeerzones en zorgen dat alle bezoekers van het sportpark op een veilige manier alle sportfaciliteiten van het sportpark kunnen bereiken:
• Artikel 3: Voorafgaand en na de activiteit wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt door de organisator die ter goedkeuring aan de cel Sport wordt voorgelegd. De organisatie staat indien nodig in voor het herstel van de ter beschikking gestelde graszone;

Gelet op het collegebesluit van 30 januari 2023 betreffende het verslag van nazicht en de toewijs van de domeinconcessie voor het aanleggen en exploiteren van padelterreinen naast het B-terrein sportpark Aalter-centrum;

Gelet op de vraag van 10 februari 2023 van KVE Aalter - werkgroep Peetjes Droom om het grasterrein achter sporthal B van sportpark Aalter-centrum in te richten als parking op zaterdag 26 augustus 2023 vanaf 7.00 u - 22.00 u tijdens het internationaal jeugdvoetbaltornooi Easykit Youth Cup;

Overwegende dat KVE Aalter - werkgroep Peetjes Droom voor de editie in 2022 uiteindelijk enkel de graszone achter voetbalterrein B, gelegen tussen de Lindestraat, de gravelparking van de voetbalaccommodatie en voetbalterrein B (vroegere duiveltjesterrein) heeft gebruikt; het grasterrein achter sporthal B werd niet gebruikt tijdens de editie van 2022;

Overwegende dat KVE Aalter - werkgroep Peetjes Droom voor de editie van 2023 enkel de zone achter sporthal B aanvraagt gezien ze er vanuit gaan dat het grasterrein achter voetbalterrein B mogelijk al zal ingenomen worden voor padel: Vorig jaar hebben we het grasplein tegen sporthal B niet gebruikt maar voor deze editie hebben we dit wel zeker nodig. Wij voorzien hier stewards voor. Want ik ga ervan uit dat het grasplein vooraan KVE niet langer bruikbaar zal zijn gezien de padel?

Overwegende dat de organisatie het grasterrein wenst te gebruiken om wagens van VIPS, Teams en Crew te laten parkeren; dat de organisatie hiermee de parkeerdruk rondom het sportpark Aalter-centrum wenst op te vangen aangezien  op dat moment ook de organisatie van een wieleractiviteit Dranken Engels Cycling Tour plaatsvindt, het zwembad is geopend en er indoor sportactiviteiten zullen plaatsvinden (volley- en/of basketbalwedstrijden/tornooien); dat aan de graszone voorzien zou worden in stewards van de organisatie; dat enkel personen met een parkeerbewijs op deze zone zouden kunnen parkeren;

Overwegende dat in het verleden tijdens grote evenementen ook al auto's op deze graszone geparkeerd stonden; dat dit steeds zonder voorafgaande afspraken en goedkeuring is gebeurd; dat er weinig tot geen schade aan deze graszone wordt vastgesteld als dit gebeurt;

Overwegende dat de graszone gelegen is langs één van de twee hoofdtoegangspoorten tot het sportpark Aalter-centrum; dat bij schade aan de graszone (in hoofdzaak te verwachten bij hevige/langdurige regenval) deze lange tijd zichtbaar zou zijn in afwachting van structureel herstel van deze graszone;

Overwegende dat met een gelijktijdige organisatie van de Dranken Engels Cycling Tour op 26 augustus 2023 zeer veel fietsbewegingen te verwachten zijn in de zone van sporthal B;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur; in het bijzonder actie 1867 'Organiseren van sportkampen in samenwerking met verenigingen';

Gelet op het retributiereglement 'Organiseren van vakantie-initiatieven' goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019, in het bijzonder artikel 3§1-3:

• §1. Erkende Aalterse sportverenigingen die een sportkamp organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter zijn hiervoor geen retributie verschuldigd indien ze aan volgende voorwaarden voldoen:
  • het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
  • het betreft niet-commerciële activiteiten;
  • het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
• §2. De vereniging kan gratis beroep doen op:
  • een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
  • het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
  • het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
  • promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
  • het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
  • een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
  • een basis fiscaal attest;
• §3. De vereniging die een sportkamp organiseert in samenwerking met het gemeentebestuur:
  • ondertekent telkens een overeenkomst die de samenwerking met het gemeentebestuur vastlegt;
  • staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
  • staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
  • bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers;

Overwegende dat Rope Skippinglcub LET'S GO in de zomer 2023 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

• voor kinderen geboren in 2017 t.e.m. 2008 van maandag 3 juli t.e.m. vrijdag 7 juli 2023;
• voor kinderen geboren in 2017 t.e.m. 2008 van maandag 10 juli t.e.m. vrijdag 14 juli 2023;

Overwegende dat Rope Skippingclub LET'S GO de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
• gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat Inline Skateclub ISCE in de zomer 2023 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sporthal Flabbaert - Knesselare:

• voor kinderen van 5 t.e.m. 12 jaar van maandag 24 juli t.e.m. vrijdag 28 juli 2023;

Overwegende dat Inline Skateclub ISCE de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
• gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat VK Knesselare in de zomer 2023 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sporthal Flabbaert - Knesselare:

• voor kinderen geboren in 2008 t.e.m. 2019 van maandag 7 augustus t.e.m. vrijdag 11 augustus 2023;

Overwegende dat VK Knesselare de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
• gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat Turnvereniging Sano Ritmo Gym in de zomer 2023 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

• voor kinderen geboren tussen 2011 en 2017 van maandag 14 augustus t.e.m. vrijdag 18 augustus 2023, met uitzondering van dinsdag 15 augustus 2023 (Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart);

Overwegende dat Turnvereniging Sano Ritmo Gym de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
• gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat Turnvereniging Aphrodite in de zomer 2023 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

• voor kinderen van 2,5 t.e.m. 18 jaar van maandag 21 augustus t.e.m. vrijdag 25 augustus 2023;

Overwegende dat Turnvereniging Aphrodite de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
• gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat V.V. Sparta Ursel in de zomer 2023 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

• zomerstage voor kinderen van 5 t.e.m. 15 jaar van maandag 21 augustus t.e.m. vrijdag 25 augustus 2023;

Overwegende dat V.V. Sparta Ursel de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
• gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat Hockeyvereniging Red Wings Aalter in de zomer 2023 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

• voor kinderen van 6 t.e.m. 15 jaar van maandag 21 augustus t.e.m. donderdag 24 augustus 2023;

Overwegende dat Hockeyvereniging Red Wings Aalter de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
• gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de actie 1687 - Aalter maakt actief deel uit van de Zorgraad West-Meetjesland opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025;

Gelet op de vraag gesteld door Samana, WZC Veilige Have en de Zorgraad West-Meetjesland om samen te werken in het kader van een aantal zorgthema's;

Overwegende dat al deze actoren eenzelfde doel voor ogen hebben: de gepaste zorg bij de zorgvrager krijgen; dat hier nog heel wat knelpunten zijn; 

Overwegende dat een lokaal netwerkmoment deze knelpunten bloot kan leggen; dat er mogelijks ook een oplossing kan ontstaan voor bepaalde knelpunten vanuit dit overleg; 

Overwegende dat de niet opgeloste knelpunten meegenomen kunnen worden in de opmaak van het volgende meerjarenplan van de Zorgraad West-Meetjesland en het lokaal bestuur;

Overwegende dat er nog actoren actief zijn op het grondgebied van Aalter die rond zorg werken; dat de doelgroep niet alleen oudere zorgvrager kan zijn; dat er een breed beeld op zorg moet gecreëerd worden; dat het interessant is om alle lokale actoren in zorg en welzijn (Huis van het Kind, CLB, middelbare scholen, Kind & Gezin,...) op het grondgebied uit te nodigen naar dit netwerkmoment; 

Overwegende dat de Zorgraad West-Meetjesland bereid is om dit lokaal netwerkmoment inhoudelijk te ondersteunen; dat zij hiervoor de nodige expertise en budget hebben; 

Overwegende dat dit lokaal netwerkmoment zou georganiseerd kunnen worden op donderdag 8 juni 2023 in OC Kerkem, van 12 uur tot 14 uur; 

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 12 oktober 2020 betreffende de goedkeuring van de nieuwe overeenkomst voor het gebruik van de verschillende gemeentelijke jeugdlokalen en terreinen door de erkende jeugdverengingen;

Gelet op op de beslissing van de gemeenteraad op 10 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van de geactualiseerde versie van de Overeenkomst betreffende het gebruik van de verschillende gemeentelijke jeugdlokalen en terreinen door de erkende jeugdverenigingen;

Gelet op de aanvraag ontvangen op 16 maart 2023 van Chiro Kierewiet Bellem met betrekking tot de organisatie van een ‘Leefweek’ ter hoogte van het jeugdlokaal, Goedingenstraat 70, Bellem, gepland op zondag 23 april tot zondag 29 april 2023;

Overwegende dat deze activiteit kadert binnen de vooropgestelde doelstellingen van de Chiro (zingeving, zelfstandigheid, waarden en normen), die tevens terug te vinden zijn via hun nationale kanalen (overkoepelend orgaan);

Overwegende dat Chiro Kierewiet Bellem deze activiteit wenst te organiseren, waarbij op elk moment van de dag/nacht een leidinggevende zal aanwezig zijn;

Overwegende dat er maximum 30 deelnemers aanwezig zijn per dag;

Overwegende dat volgens artikel 3 van de Overeenkomst betreffende het gebruik van de verschillende gemeentelijke jeugdlokalen en terreinen door de erkende jeugdverenigingen het verboden is om in de ter beschikking gestelde ruimtes te overnachten; dat Chiro Kierewiet Bellem niet het jeugdlokaal zelf wenst in te nemen maar voorstelt om een tentenkamp buiten op te stellen om te overnachten; 

Overwegende dat er aan Chiro Kierewiet Bellem gevraagd wordt om de omwonende tijdig een infobrief te bezorgen met contactgegevens;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 9 maart 2020 betreffende de goedkeuring van het reglement "Onkostenvergoeding vrijwilligers animatoren gemeentelijke vakantiewerkingen";

Gelet op de collegebeslissing van 12 december 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht "het organiseren van activiteiten voor Stuurgroep JAAK 2022-2023";

Gelet op de collegebeslissing van 13 februari 2023 betreffende de jaarlijkse vastlegging van de vergoedingen voor de animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen;

Overwegende dat er sinds 13 oktober 2022 een stuurgroep van animatoren is, die werd opgericht in samenspraak met de cel Jeugdwerk en welzijn; dat deze stuurgroep JAAK noemt; dat er twee werkgroepen ontstaan zijn vanuit de stuurgroep JAAK; dat deze twee werkgroepen instaan voor de animatorenwerving en inkleding voor de Speelpleinwerking JAAK;

Overwegende dat de werkgroep "animatorenwerving" voorstelt om te gaan flyeren op verschillende locaties; dat deze flyeractie gericht is op het werven van animatoren voor de Speelpleinwerking JAAK tijdens de zomervakantie;

Overwegende dat de werkgroep voorstelt om te flyeren op bepaalde kermisdagen en op de avondmarkt in Aalter; dat de werkgroep in hun volgend overleg zal kiezen uit onderstaande data wanneer er geflyerd zal worden:

• Sint-Maria-Aalter (12/05 – 15/05);
• Aalter-centrum (26/05 – 29/05);
• Lotenhulle (02/06 – 07/06);
• Ursel (09/06 – 12/06);
• Poeke (16/06 – 18/06);

Overwegende dat de avondmarkt in Aalter doorgaat op vrijdag 23 juni 2023; dat dit een ideaal moment is om aan animatorenwerving te doen; dat de werkgroep "animatorenwerving" voorstelt tijdens de avondmarkt te flyeren; dat de animatoren hiervoor een vrijwilligersvergoeding ontvangen; dat als er ruimte is binnen de cel Jeugdwerk en welzijn er 1 personeelslid mee kan flyeren;

Overwegende dat de animatoren hiervoor verzekerd zullen zijn;

Overwegende dat de werkgroep voorstelt om te flyeren in de middelbare scholen in Aalter-centrum tijdens de middagpauze; dat het aan volgende scholen gevraagd zal worden:

• Emmaüs secundair, Sint-Gerolflaan 20, Aalter;
• Campus De Beuk, Stationstationstraat 128, Aalter;

Overwegende dat er tijdens de zomer van 2023 geen voorbereidingsweken zijn; dat er dit jaar meer werkingsweken zijn dan voorgaande jaren met minder voorbereidingstijd; dat daarom een werkgroep "inkleding" in het leven is geroepen; dat de werkgroep voorstelt om doorheen het jaar te werken aan het vastleggen van thema's, het voorbereiden van spelen en het knutselen van inkleding;

Overwegende dat tijdens de voorbereidingsweken van de Speelpleinwerking JAAK 2022 de animatoren een vrijwilligersvergoeding ontvingen; dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om de animatoren in de werkgroep "inkleding" te vergoeden voor de voorbereidingsmomenten doorheen het jaar;

Overwegende dat de vraag besproken is met de cel Personeel; dat er voldoende budget is voorzien op actie 1016: Het geven van een onkostenvergoeding aan vrijwillige animatoren;

Gelet op het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters;

Gelet op het decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 9 mei 2014 houdende de procedures voor de aanvraag en de toekenning van de vergunning en de subsidies voor gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters dat de programmatieregels vastlegt en de regels die Kind en Gezin moet naleven bij het opmaken van een oproep en het doorlopen van de procedure, artikelen 57 en 58;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 12 november 2007 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement Adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 februari 2019 betreffende het Algemeen reglement op de adviesraden;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur met het daarin opgenomen actieplan AP0505_003 'De BKO bouwt de kwaliteitsvolle werking in de verschillende locaties (verder) uit' en ACT-1384 'Ondersteunen van het lokaal overleg kinderopvang'; 

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 25 juni 2018 betreffende het advies lokaal bestuur, uitbreidingsronde 2018 kinderopvang;

Gelet op de collegebeslissing van 14 december 2020 betreffende de meerjarenprogrammatie kinderopvang met inkomenstarief; 

Overwegende dat het Agentschap Opgroeien een oproep lanceert die het mogelijk maakt om een omschakeling van bestaande kinderopvangplaatsen met basissubsidie naar kinderopvangplaatsen met subsidie inkomenstarief aan te vragen; dat lokale besturen gevraagd wordt om een advies te verlenen in de aanvragen die door kinderopvangvoorzieningen op hun grondgebied gedaan worden; dat de deadline voor het verlenen van het advies op uiterlijk 30 april 2023 ligt; 

Overwegende dat enkel kinderdagopvang Wolkenzicht hiervoor een aanvraag indiende; dat zij een omschakeling voor 8 bestaande plaatsen aanvragen; dat dit als voordeel heeft dat meer gezinnen gebruik kunnen maken van het inkomstentarief; dat dit voor de populatie van kwetsbare gezinnen een meerwaarde vormt; 

Overwegende dat er geen redenen zijn om hier een negatief advies voor te verlenen;