2023_CBS_01256 - Collegebeslissing betreffende de activiteiten door de werkgroepen JAAK

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 9 maart 2020 betreffende de goedkeuring van het reglement "Onkostenvergoeding vrijwilligers animatoren gemeentelijke vakantiewerkingen";

Gelet op de collegebeslissing van 12 december 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht "het organiseren van activiteiten voor Stuurgroep JAAK 2022-2023";

Gelet op de collegebeslissing van 13 februari 2023 betreffende de jaarlijkse vastlegging van de vergoedingen voor de animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen;

Overwegende dat er sinds 13 oktober 2022 een stuurgroep van animatoren is, die werd opgericht in samenspraak met de cel Jeugdwerk en welzijn; dat deze stuurgroep JAAK noemt; dat er twee werkgroepen ontstaan zijn vanuit de stuurgroep JAAK; dat deze twee werkgroepen instaan voor de animatorenwerving en inkleding voor de Speelpleinwerking JAAK;

Overwegende dat de werkgroep "animatorenwerving" voorstelt om te gaan flyeren op verschillende locaties; dat deze flyeractie gericht is op het werven van animatoren voor de Speelpleinwerking JAAK tijdens de zomervakantie;

Overwegende dat de werkgroep voorstelt om te flyeren op bepaalde kermisdagen en op de avondmarkt in Aalter; dat de werkgroep in hun volgend overleg zal kiezen uit onderstaande data wanneer er geflyerd zal worden:

• Sint-Maria-Aalter (12/05 – 15/05);
• Aalter-centrum (26/05 – 29/05);
• Lotenhulle (02/06 – 07/06);
• Ursel (09/06 – 12/06);
• Poeke (16/06 – 18/06);

Overwegende dat de avondmarkt in Aalter doorgaat op vrijdag 23 juni 2023; dat dit een ideaal moment is om aan animatorenwerving te doen; dat de werkgroep "animatorenwerving" voorstelt tijdens de avondmarkt te flyeren; dat de animatoren hiervoor een vrijwilligersvergoeding ontvangen; dat als er ruimte is binnen de cel Jeugdwerk en welzijn er 1 personeelslid mee kan flyeren;

Overwegende dat de animatoren hiervoor verzekerd zullen zijn;

Overwegende dat de werkgroep voorstelt om te flyeren in de middelbare scholen in Aalter-centrum tijdens de middagpauze; dat het aan volgende scholen gevraagd zal worden:

• Emmaüs secundair, Sint-Gerolflaan 20, Aalter;
• Campus De Beuk, Stationstationstraat 128, Aalter;

Overwegende dat er tijdens de zomer van 2023 geen voorbereidingsweken zijn; dat er dit jaar meer werkingsweken zijn dan voorgaande jaren met minder voorbereidingstijd; dat daarom een werkgroep "inkleding" in het leven is geroepen; dat de werkgroep voorstelt om doorheen het jaar te werken aan het vastleggen van thema's, het voorbereiden van spelen en het knutselen van inkleding;

Overwegende dat tijdens de voorbereidingsweken van de Speelpleinwerking JAAK 2022 de animatoren een vrijwilligersvergoeding ontvingen; dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om de animatoren in de werkgroep "inkleding" te vergoeden voor de voorbereidingsmomenten doorheen het jaar;

Overwegende dat de vraag besproken is met de cel Personeel; dat er voldoende budget is voorzien op actie 1016: Het geven van een onkostenvergoeding aan vrijwillige animatoren;