Gepubliceerd op 24/04/2023

Besluit

2023_CBS_01249 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van sportkampen tijdens zomer 2023 door erkende sportverenigingen i.s.m. het gemeentebestuur

College van Burgemeester en Schepenen

di 11/04/2023 - 16:00 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Hoste, burgemeester wnd. ; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Johan Van den Kerchove, schepenen; Luc Jolie, algemeen directeur

Afwezig

Pieter De Crem, burgemeester; Philippe Verleyen, schepen

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Motivering

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur; in het bijzonder actie 1867 'Organiseren van sportkampen in samenwerking met verenigingen';

Gelet op het retributiereglement 'Organiseren van vakantie-initiatieven' goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019, in het bijzonder artikel 3§1-3:

§1. Erkende Aalterse sportverenigingen die een sportkamp organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter zijn hiervoor geen retributie verschuldigd indien ze aan volgende voorwaarden voldoen:
- het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
- het betreft niet-commerciële activiteiten;
- het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
§2. De vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
- een basis fiscaal attest;
§3. De vereniging die een sportkamp organiseert in samenwerking met het gemeentebestuur:
- ondertekent telkens een overeenkomst die de samenwerking met het gemeentebestuur vastlegt;
- staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
- staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
- bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers;

Overwegende dat Rope Skippinglcub LET'S GO in de zomer 2023 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

voor kinderen geboren in 2017 t.e.m. 2008 van maandag 3 juli t.e.m. vrijdag 7 juli 2023;
voor kinderen geboren in 2017 t.e.m. 2008 van maandag 10 juli t.e.m. vrijdag 14 juli 2023;

Overwegende dat Rope Skippingclub LET'S GO de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat Inline Skateclub ISCE in de zomer 2023 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sporthal Flabbaert - Knesselare:

voor kinderen van 5 t.e.m. 12 jaar van maandag 24 juli t.e.m. vrijdag 28 juli 2023;

Overwegende dat Inline Skateclub ISCE de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat VK Knesselare in de zomer 2023 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sporthal Flabbaert - Knesselare:

voor kinderen geboren in 2008 t.e.m. 2019 van maandag 7 augustus t.e.m. vrijdag 11 augustus 2023;

Overwegende dat VK Knesselare de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat Turnvereniging Sano Ritmo Gym in de zomer 2023 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

voor kinderen geboren tussen 2011 en 2017 van maandag 14 augustus t.e.m. vrijdag 18 augustus 2023, met uitzondering van dinsdag 15 augustus 2023 (Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart);

Overwegende dat Turnvereniging Sano Ritmo Gym de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat Turnvereniging Aphrodite in de zomer 2023 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

voor kinderen van 2,5 t.e.m. 18 jaar van maandag 21 augustus t.e.m. vrijdag 25 augustus 2023;

Overwegende dat Turnvereniging Aphrodite de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat V.V. Sparta Ursel in de zomer 2023 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

zomerstage voor kinderen van 5 t.e.m. 15 jaar van maandag 21 augustus t.e.m. vrijdag 25 augustus 2023;

Overwegende dat V.V. Sparta Ursel de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat Hockeyvereniging Red Wings Aalter in de zomer 2023 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

voor kinderen van 6 t.e.m. 15 jaar van maandag 21 augustus t.e.m. donderdag 24 augustus 2023;

Overwegende dat Hockeyvereniging Red Wings Aalter de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur

<p>artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur: het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen</p>

Beleidsdoelstellingen

SD042025 CULTUUR L'8' ONS TOE (vrije tijd).

Aalter zet in op sportpromotie door een doorgedreven samenwerking met partners.

Organiseren van sportkampen in samenwerking met verenigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

De volgende sportkampen in samenwerking met Rope Skippingclub LET'S GO te organiseren:

voor kinderen geboren in 2017 t.e.m. 2008 van maandag 3 juli t.e.m. vrijdag 7 juli 2023;
voor kinderen geboren in 2017 t.e.m. 2008 van maandag 10 juli t.e.m. vrijdag 14 juli 2023.

Artikel 2

Een samenwerkingsovereenkomst met Rope Skippingclub LET'S GO te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
- een basis fiscaal attest.
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Artikel 3

Het volgende sportkamp in samenwerking met Inline Skateclub ISCE te organiseren:

voor kinderen van 5 t.e.m. 12 jaar van maandag 24 juli t.e.m. vrijdag 28 juli 2023.

Artikel 4

Een samenwerkingsovereenkomst met Inline Skateclub ISCE te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens de vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijke (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
- een basis fiscaal attest;
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Artikel 5

Het volgende sportkamp in samenwerking met VK Knesselare te organiseren:

voor kinderen geboren in 2008 t.e.m. 2019 van maandag 7 augustus t.e.m. vrijdag 11 augustus 2023.

Artikel 6

Een samenwerkingsovereenkomst met VK Knesselare te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
- een basis fiscaal attest.
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Artikel 7

Het volgende sportkamp in samenwerking met Turnvereniging Sano Ritmo Gym te organiseren:

voor kinderen geboren tussen 2011 en 2017 van maandag 14 augustus t.e.m. vrijdag 18 augustus 2023 met uitzondering van dinsdag 15 augustus 2023 (Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart).

Artikel 8

Een samenwerkingsovereenkomst met Turnvereniging Sano Ritmo Gym te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
- een basis fiscaal attest.
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Artikel 9

Het volgende sportkamp in samenwerking met Turnvereniging Aphrodite te organiseren:

voor kinderen van 2,5 t.e.m. 18 jaar van maandag 21 augustus t.e.m. vrijdag 25 augustus 2023.

Artikel 10

Een samenwerkingsovereenkomst met Turnvereniging Aphrodite te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
- een basis fiscaal attest.
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Artikel 11

Het volgende sportkamp in samenwerking met V.V. Sparta Ursel te organiseren:

voor kinderen van 5 t.e.m.15 jaar van maandag 21 augustus t.e.m. vrijdag 25 augustus 2023.

Artikel 12

Een samenwerkingsovereenkomst met V.V. Sparta Ursel te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
- een basis fiscaal attest.
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Artikel 13

Het volgende sportkamp in samenwerking met Hockeyvereniging Red Wings Aalter te organiseren:

voor kinderen van 6 t.e.m. 15 jaar van maandag 21 augustus t.e.m. donderdag 24 augustus 2023.

Artikel 14

Een samenwerkingsovereenkomst met Hockeyvereniging Red Wings Aalter te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
- een basis fiscaal attest.
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.