2023_CBS_01173 - Collegebeslissing betreffende de vraag van 'KVE Aalter - werkgroep Peetjes Droom' om het grasterrein achter sporthal B van sportpark Aalter-centrum in te richten als parking op zaterdag 26 augustus 2023 tijdens het internationaal jeugdvoetbaltornooi 'Easykit Youth Cup'

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de CODEX erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;

Gelet op het collegebesluit van 4 juli 2022 betreffende de vraag van KVE Aalter - werkgroep Peetjes Droom om twee grasterreinen van sportpark Aalter-centrum in te richten als parking tijdens het internationaal jeugdvoetbaltornooi Easykit Youth Cup:

• Artikel 1: Toestemming te verlenen aan 'KVE Aalter - werkgroep Peetjes Droom' om twee grasterreinen van sportpark Aalter-centrum in te richten als parking tijdens het internationaal jeugdvoetbaltornooi 'Easykit Youth Cup':
  • Zone 1: grasterrein achter sporthal B, gelegen tussen de Sportlaan, sporthal B en de atletiekpiste (tot 40 wagens);
  • Zone 2: grasterrein achter voetbalterrein B, gelegen tussen de Lindestraat, de gravelparking van de voetbalaccommodatie en voetbalterrein B (vroegere duiveltjesterreinen) (tot 70 wagens);
• Artikel 2: De organisatie dient in te staan voor stewards die toezicht houden op de parkeerzones en zorgen dat alle bezoekers van het sportpark op een veilige manier alle sportfaciliteiten van het sportpark kunnen bereiken:
• Artikel 3: Voorafgaand en na de activiteit wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt door de organisator die ter goedkeuring aan de cel Sport wordt voorgelegd. De organisatie staat indien nodig in voor het herstel van de ter beschikking gestelde graszone;

Gelet op het collegebesluit van 30 januari 2023 betreffende het verslag van nazicht en de toewijs van de domeinconcessie voor het aanleggen en exploiteren van padelterreinen naast het B-terrein sportpark Aalter-centrum;

Gelet op de vraag van 10 februari 2023 van KVE Aalter - werkgroep Peetjes Droom om het grasterrein achter sporthal B van sportpark Aalter-centrum in te richten als parking op zaterdag 26 augustus 2023 vanaf 7.00 u - 22.00 u tijdens het internationaal jeugdvoetbaltornooi Easykit Youth Cup;

Overwegende dat KVE Aalter - werkgroep Peetjes Droom voor de editie in 2022 uiteindelijk enkel de graszone achter voetbalterrein B, gelegen tussen de Lindestraat, de gravelparking van de voetbalaccommodatie en voetbalterrein B (vroegere duiveltjesterrein) heeft gebruikt; het grasterrein achter sporthal B werd niet gebruikt tijdens de editie van 2022;

Overwegende dat KVE Aalter - werkgroep Peetjes Droom voor de editie van 2023 enkel de zone achter sporthal B aanvraagt gezien ze er vanuit gaan dat het grasterrein achter voetbalterrein B mogelijk al zal ingenomen worden voor padel: Vorig jaar hebben we het grasplein tegen sporthal B niet gebruikt maar voor deze editie hebben we dit wel zeker nodig. Wij voorzien hier stewards voor. Want ik ga ervan uit dat het grasplein vooraan KVE niet langer bruikbaar zal zijn gezien de padel?

Overwegende dat de organisatie het grasterrein wenst te gebruiken om wagens van VIPS, Teams en Crew te laten parkeren; dat de organisatie hiermee de parkeerdruk rondom het sportpark Aalter-centrum wenst op te vangen aangezien  op dat moment ook de organisatie van een wieleractiviteit Dranken Engels Cycling Tour plaatsvindt, het zwembad is geopend en er indoor sportactiviteiten zullen plaatsvinden (volley- en/of basketbalwedstrijden/tornooien); dat aan de graszone voorzien zou worden in stewards van de organisatie; dat enkel personen met een parkeerbewijs op deze zone zouden kunnen parkeren;

Overwegende dat in het verleden tijdens grote evenementen ook al auto's op deze graszone geparkeerd stonden; dat dit steeds zonder voorafgaande afspraken en goedkeuring is gebeurd; dat er weinig tot geen schade aan deze graszone wordt vastgesteld als dit gebeurt;

Overwegende dat de graszone gelegen is langs één van de twee hoofdtoegangspoorten tot het sportpark Aalter-centrum; dat bij schade aan de graszone (in hoofdzaak te verwachten bij hevige/langdurige regenval) deze lange tijd zichtbaar zou zijn in afwachting van structureel herstel van deze graszone;

Overwegende dat met een gelijktijdige organisatie van de Dranken Engels Cycling Tour op 26 augustus 2023 zeer veel fietsbewegingen te verwachten zijn in de zone van sporthal B;