Terug
Gepubliceerd op 26/06/2023

2023_CBS_01952 - Collegebeslissing betreffende de evaluatie van de evacuatieoefening in ArtA'A op 27 april 2023

College van Burgemeester en Schepenen
ma 12/06/2023 - 16:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Pieter De Crem, burgemeester; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, schepenen; Luc Jolie, algemeen directeur

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Pieter De Crem, burgemeester
2023_CBS_01952 - Collegebeslissing betreffende de evaluatie van de evacuatieoefening in ArtA'A op 27 april 2023 2023_CBS_01952 - Collegebeslissing betreffende de evaluatie van de evacuatieoefening in ArtA'A op 27 april 2023

Motivering

Motivering

Overwegende dat op 27 april 2023 een evacuatie-oefening plaats vond te ArtA'A onder leiding van de externe preventiedienst Securex; 

Overwegende dat er van deze oefening een evaluatie is gemaakt; 

Overwegende dat er volgende werkpunten werden geformuleerd:

  1. de werking van de brandmeldcentrale en van de gesproken boodschap is onvoldoende gekend door de medewerkers; een interne opleiding en het aanmaken van een specifieke actiekaart door de interne preventieadviseur is gewenst
  2. de verdeling van de interventiegroepen ter controle op aanwezigheid van achtergeblevenen in het gebouw verliep niet vlot, sommige lokalen werden niet gecontroleerd, kaartjes na controle van een lokaal werden niet aan de deurklink gehangen
  3. er werden geen leden van de interventieploeg geplaatst aan de ingang van het gebouw zodat nieuwe bezoekers het te evacueren gebouw konden betreden
  4. de leerkrachten gaven aan de verantwoordelijke van het verzamelpunt niet door dat ze er waren en of ze voltallig aanwezig waren
  5. de instructies voor het evacueren van mindervaliden is niet bekend onder de medewerkers
  6. de debriefing vond nog niet plaats;

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald ACT-2132 JAP: Organiseren van jaarlijkse evacuatieoefeningen vanuit de standplaats van de medewerkers met als doelstelling: De Codex welzijn op het Werk, Boek III, titel 3 behandelt de brandpreventie op de arbeidsplaatsen. De werkgever is verplicht jaarlijks een evacuatieoefening te organiseren op alle locaties die door de werknemers als standplaats gebruikt worden. De werkgever geeft hiervoor de nodige opleiding opdat de werknemers weten hoe ze een brand kunnen vermijden, hoe ze gepast kunnen reageren in geval van de ontdekking van brand of rook, hoe ze een alarmsignaal of waarschuwing kunnen geven, hoe ze een alarmsignaal of waarschuwing kunnen begrijpen en hoe ze dienen te reageren op het moment van een waarschuwing of alarm.

Gelet op de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 

Gelet op de Codex over het welzijn op het werk, Boek III. - Arbeidsplaatsen, Titel 3. - Brandpreventie op de arbeidsplaats, Hoofdstuk III. - Specifieke preventiemaatregelen, Afdeling 3. - Verzekeren van de snelle en veilige evacuatie van werknemers en alle personen aanwezig op de arbeidsplaats, Art. III.3-10 tot en met 14; 

Gelet op de Codex over het welzijn op het werk, Boek III. - Arbeidsplaatsen, Titel 3. - Brandpreventie op de arbeidsplaats, Hoofdstuk IV. - Opleidingen en informatie van de werknemers, Art. III.3-25 - 26; 

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 ยง1 van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 56 &sect;1 van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor en voert de besluiten van de gemeenteraad uit</p>

Beleidsdoelstellingen

SD082025 EEN BESTUURSKR'8'IGE GEMEENTE (organisatiebeheersing).
Inzetten op veilige gemeentelijke gebouwen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Vast te stellen dat het gebouw functioneert conform de veiligheidsvoorschriften.

Artikel 2

De werking van de brandmeldcentrale en van de gesproken boodschap op te nemen in een actiekaart, deze over te maken aan de medewerkers Art A'A en in een eerst volgend intern overleg toe te lichten door de interne preventieadviseur.

Artikel 3

De procedure ter verdeling van de interventieploegen, het plaatsen van leden van de interventieploeg aan de ingang, de wijze van rapporteren van de aanwezigheden door leerkrachten aan het verzamelpunt, de instructies rond het gebruik van de evacuatiestoel voor mindervaliden en het gebruik van de deurhangers tijdens de controle van de lokalen nader uit te schrijven in het intern noodplan en in een eerst volgend intern overleg toe te lichten door de interne preventieadviseur.

Artikel 4

De debriefing te koppelen aan het eerst komende intern overleg in Art A'A en meer bepaald bijkomende uitleg over:

  • de werking van de centrale en het automatisch systeem met gesproken richtlijnen;
  • de vereiste controles per lokaal en het gebruik van verificatie van de controle;
  • aandacht dat niemand het gebouw nog betreedt tijdens de evacuatie;
  • groepering per dienst bij het verzamelpunt en 
  • de debriefing met de interne brandbestrijdingsdienst (IBBD).