Notulen  Vast Bureau

Gelet op de rechtspositieregeling van de gemeenschappelijke graden en de specifieke graden van het OCMW-personeel zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 19 december 2022;

Overwegende dat in de rechtspositieregeling bij alle graden volgende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarde is opgenomen: indien noodzakelijk voor de uitoefening van de functie: in het bezit zijn van het rijbewijs categorie B; dat in de bijlagen van de rechtspositieregeling waar de aanwervingsvoorwaarden en bevorderingsvoorwaarden per functie zijn opgenomen, voor iedere functie de voorwaarde van een rijbewijs B is opgenomen; 

Overwegende dat deze voorwaarde in het verleden is opgenomen gezien het uitgestrekte grondgebied en de noodzaak dat personeelsleden in verschillende locaties van het lokaal bestuur konden hun functie vervullen; dat er intussen er veel meer mogelijkheden zijn gekomen om zich op een vlotte manier te verplaatsen over grotere afstanden zonder noodzakelijk een wagen te moeten inschakelen; dat deze aanwervings- en bevorderingsvoorwaarde dan ook belemmerend kan optreden voor potentiële kandidaten; dat er wordt voorgesteld om deze voorwaarde te schrappen;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de wet van 19 augustus 1948 betreffende de prestaties van algemeen belang in vredestijd;

Gelet op de wet van 11 juli 1990 houdende goedkeuring van het Europees Sociaal Handvest;

Gelet op de officiële stakingsaanzegging van het ACOD – Lokale en Regionale Besturen voor de duur van 24 uren op 22 mei 2023 in openbare diensten;

Overwegende dat een staking voorafgaandelijk dient aangezegd te worden aan de werkgever om de personeelsleden in de mogelijkheid te stellen te participeren aan deze nationale actiedag op 22 mei 2023; 

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84§3 waarin de bevoegdheden van het vast bureau staan;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 22 mei 2023 - vast bureau

Maandag 29 mei 2023 - geen vast bureau

Maandag 5 juni 2023 - vast bureau;

Maandag 12 juni 2023 - vast bureau & raad voor maatschappelijk welzijn

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Gelet op de goedkeuringslijst van de aanrekeningen  2023 L157, 2023 L159, 2023 L160, 2023 L161, 2023 L162 en 2032 L164;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen BB/O/2023/94 - BB/O/2023/99;

Gelet op de projectoproep van het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, gegeven op 25 juli 2018;

Gelet op de beslissing van de secretaris-generaal tot toekenning van een subsidie van de Vlaamse Gemeenschap voor het jaar 2018 aan OCMW Aalter voor het project 'Arm in arm, zij aan zij';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 3 juni 2019 betreffende het plan van aanpak voor het buddyproject 'arm in arm, zij aan zij';

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Aalter van 19 september 2018 houdende de goedkeuring van het indienen van de aanvraag betreffende de projectoproep 'persoonlijke en duurzame netwerkversterking bij mensen in armoede - informele netwerken'; 

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Knesselare van 20 september 2018 houdende de goedkeuring van het indienen van de aanvraag betreffende de projectoproep 'persoonlijke en duurzame netwerkversterking bij mensen in armoede - informele netwerken';

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 19 augustus 2019 betreffende het inschakelen van vrijwilligers in kader van het buddyproject 'arm in arm, zij aan zij';

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 23 november 2020 betreffende het organiseren van maandelijkse infosessies voor het buddyproject 'Arm in arm, zij aan zij';

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 24 april 2023 betreffende de afbakening van de Aalterse buddywerking;

Overwegende dat de buddywerking Aalter een heropstart kent; dat hiervoor het nodige promotiemateriaal werd ontwikkeld; dat hiervoor alle mogelijke kanalen gebruikt worden;

Overwegende dat er reeds een facebookpagina bestaat van de buddywerking Aalter alsook een facebookaccount van buddycoördinator Aalter; dat de inloggegevens inclusief paswoorden enkel gekend zijn door de vorige coördinator; dat deze persoon niet meer te contacteren is; dat er een melding wordt gemaakt bij facebook dat deze pagina's moeten verwijderd worden;

Overwegende dat het verspreiden van promotie en informatie op social media belangrijk is; dat dit een groot publiek bereikt; dat er nood is om een nieuwe facebookpagina en facebookaccount aan te maken;

Overwegende dat de aanmaak van deze facebook logins zullen gebeuren onder de voorwaarden van het lokaal bestuur Aalter;