Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 1 mei 2023 - geen college

Maandag 8 mei 2023 - college & gemeenteraad

Maandag 15 mei 2023 - college

Maandag 22 mei 2023 - college

Maandag 29 mei 2023 - geen college;

Gelet op het verslag van de kerkfabriek Heilig Kruisverheffing (Lotenhulle) van 11 april 2023;

Overwegende dat de afsprakennota gerespecteerd werd;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op het verslag van de kerkfabriek O.-L.-V.- Hulp der Christenen (Sint-Maria-Aalter) van 4 april 2023;

Overwegende dat de afsprakennota gerespecteerd werd;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op artikel 19 van het decreet lokaal bestuur: De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld;

Gelet op artikel 56 § 1 van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor;

Gelet op het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het college en de gemeenteraad in 2023;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 11 februari 2019 betreffende de aanduidingen van de vertegenwoordigers en de plaatsvervangers in de algemene vergadering van Imewo;

Gelet op de statuten van Imewo;

Gelet op de e-mail van 4 april 2022 betreffende de uitnodiging voor de algemene vergadering op 19 juni 2023;

Gelet op de dagorde van de algemene vergadering op 19 juni 2023:

1. Kennisneming verslagen van Imewo van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Imewo afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Imewo met betrekking tot het boekjaar 2022.

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Statutaire mededelingen.

Overwegende dat mevrouw Magda De Baets werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Magda Boone werd aangeduid als plaatsvervanger;

Overwegende dat het mandaat moet worden vastgesteld voor elke algemene vergadering;

Overwegende dat de gemeenteraad hiervoor bevoegd is;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 11 maart 2019 betreffende de aanduidingen van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger in de algemene vergadering;

Gelet op de statuten van TMVS dv;

Gelet op de brief van 6 april 2023 betreffende de uitnodiging voor de algemene jaarvergadering van TMVS;

Gelet op de dagorde van de algemene jaarvergadering op 20 juni 2023:

1. Wijziging van het vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen 
3. Verslag van de Raad van Bestuur over boekjaar 2022
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
   b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding 
8. Statutaire benoemingen
9. Varia;

Overwegende dat de heer Steven Devliegere werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Magda Boone werd aangeduid als plaatsvervanger;

Overwegende dat het mandaat moet worden vastgesteld voor elke algemene vergadering;

Overwegende dat de gemeenteraad hiervoor bevoegd is;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de facturen aan het gemeentebestuur Aalter 1.678/2023 tot en met 2.199/2023;

Gelet op de facturen aan de politiezone Aalter 351/2023 tot en met 419/2023;

Gelet op de vorderingen van het gemeentebestuur Aalter 10.736/2023 tot en met 13.789/2023;

Gelet op de betaallijsten van het gemeentebestuur Aalter L116/2023 tot en met L162/2023;

Gelet op de betaallijsten van de politiezone Aalter L3025/2023 tot en met 3026/2023;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus en alle latere wijzigingen inzonderheid artikel 30;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de begroting 2021 en het meerjarenplan 2021-2023 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van de begroting 2022 en het meerjarenplan 2022-2024 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van de begroting 2023 en het meerjarenplan 2023-2025 van de politiezone Aalter;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van de politiezone Aalter: bestelbonnummers 425-430;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst; gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: BB/G/2023/1075 tot en met BB/G/2023/1124;

Gelet op het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, inzonderheid artikel 75 inzake de lasten;

Gelet op het koninklijk besluit van 24 maart 1978 betreffende de goedkeuring van het gewestplan Eeklo-Aalter;

Gelet op het gemeentelijk rooilijnplan Koffiestraat, goedgekeurd op 7 september 1978;

Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Knesselare Centrum, goedgekeurd op 13 september 2017;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 maart 2011 van het prefusiebestuur Knesselare betreffende de kosteloze overdracht van de volledige wegbedding in de verkaveling Hoogte;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder ACT-1945: Inspelen op opportuniteiten voor grondafstanden en eigendomsoverdrachten;

Gelet op de collegebeslissing van 10 maart 1997 van het prefusiebestuur Knesselare betreffende het verlenen van een verkavelingsvergunning in de Koffiestraat te Knesselare;

Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en legger;

Gelet op het bodemattest van 6 april 2023, afgeleverd door OVAM voor deze grond;

Gelet op het ontwerp van authentieke akte kosteloze grondafstand, opgemaakt door het notariaat Chijs te Knesselare;

Overwegende dat de verkavelingsvergunning van 10 maart 1997 een kosteloze grondafstand van de wegenis oplegt aan de verkavelaar; dat er wordt overgegaan tot een kosteloze grondafstand van 2.853 m² wegenis om erkende reden van openbaar nut, namelijk om ingelijfd te worden bij het openbaar domein; dat de grond wordt afgestaan onbelast en vrij van hypotheken en dat de gronden in geen geval aan derden mogen worden verkocht, vervreemd of bezwaard zijn;

Overwegende dat in de gemeenteraadsbeslissing van 9 maart 2011 van het prefusiebestuur Knesselare een kosteloze grondafstand opgelegd werd aan de verkavelaar; dat deze grondafstand tot op heden niet werd gerealiseerd; dat een regularisatie van de toestand zich opdringt;

Overwegende dat alle kosten, rechten en erelonen verbonden aan deze akte ten laste zijn van de verkavelaar;

Gelet op het koninklijk besluit van 24 maart 1978 betreffende de goedkeuring van het gewestplan Eeklo-Aalter;

Gelet op het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, inzonderheid artikel 75 inzake de lasten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder ACT-1945: Inspelen op opportuniteiten voor grondafstanden en eigendomsoverdrachten;

Gelet op de collegebeslissing van 17 januari 2022 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2021170990) in Aalter, Museumstraat 105;

Gelet op de collegebeslissing van 8 augustus 2022 betreffende de goedkeuring van de verkavelingsovereenkomst voor de verkaveling in de Museumstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 8 augustus 2022 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2022051137) in Aalter, Museumstraat 105;

Gelet op de collegebeslissing van 5 december 2022 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2022124283) in Aalter, Museumstraat 105;

Gelet op de collegebeslissing van 5 december 2022 betreffende de afgifte van het verkoopbaarheidsattest voor de verkaveling in de Museumstraat;

Gelet op de getekende verbintenis kosteloze grondafstand van 19 april 2022;

Gelet op het metingsplan van 23 maart 2023, opgemaakt door landmeetbureau Daeninck-Audenaert, Wittemoer 33 in Evergem, voor de overdracht aan het gemeentebestuur van 100,74 m² grond in de Museumstraat, kadastraal gekend als 4^de afdeling, sectie C, deel van nummer 148S en 149E4; dat het plan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) onder refertenummer 44009-10173 en sindsdien niet meer gewijzigd werd;

Gelet op de getekende verkavelingsovereenkomst van 18 juli 2022, waarin een kosteloze grondafstand is opgelegd;

Gelet op het bodemattest, afgeleverd op 12 december 2022 door OVAM voor het perceel 4^de afdeling, sectie C, nummer 149E4;

Gelet op het bodemattest, afgeleverd op 30 maart 2023 door OVAM voor het perceel 4^de afdeling, sectie C, nummer 148S;

Gelet op de akte kosteloze grondafstand, opgemaakt door het notariskantoor Vandaele-Glorieux-Thienpont te Sint-Denijs-Westrem, voor de overdracht van 100,74 m² in de Museumstraat aan het gemeentebestuur;

Gelet op het kadastraal plan en legger;

Overwegende dat de verkavelaar dient over te gaan tot een kosteloze grondafstand van een strook grond van 100,74 m² in de Museumstraat; dat er wordt overgegaan tot een kosteloze grondafstand om erkende reden van openbaar nut, namelijk om ingelijfd te worden bij de nieuwe wegenis (voetpad);

Overwegende dat de zone van kosteloze grondafstand door de verkavelaar gelijkaardig wordt ingericht als aanpalende zone in de verkaveling;

Overwegende dat de gronden in geen geval aan derden mogen worden verkocht, vervreemd of bezwaard zijn;

Overwegende dat alle rechten en erelonen, verbonden aan deze akte ten laste zijn van de verkavelaar;

Gelet op artikel 293 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt dat onroerende goederen van de gemeente en van de autonome gemeentebedrijven altijd vervreemd worden volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan;

Gelet op de wet van 4 februari 2020, houdende boek 3 “Goederen” van het Burgerlijk Wetboek, inzonderheid Titel 7 – Erfpachtrecht;

Gelet op het ministerieel besluit van 19 december 2018 betreffende de registratie van ouderinitiatieven in het kader van de persoonsvolgende financiering;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 21 mei 2019 betreffende de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) 'Stationsstraat', goedgekeurd op 18 oktober 2012;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder actie 1626: Slopen gebouw Academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2021 betreffende de principiële goedkeuring aan het project: ‘Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking’, gelegen in de Stationsstraat 137-141;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2021 betreffende de opname van het woonproject van vzw Aalternatief in het totale project ‘slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking’;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 februari 2022 betreffende de goedkeuring aan het voorstel van opdeling van de site academie Stationsstraat;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 mei 2022 betreffende de goedkeuring aan het metingsplan en de principiële goedkeuring aan het toekennen van een opstalrecht met voorwaarden;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 april 2023 betreffende de principiële goedkeuring aan de wijziging van een opstalrecht naar een erfpachtrecht van de site Stationsstraat 137 voor een termijn van 99 jaar;

Gelet op de collegebeslissing van 31 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de scope 'slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking';

Gelet op de collegebeslissing van 18 oktober 2021 betreffende de vraag van vzw Aalternatief naar een zorgsite in het centrum van Aalter (Stationsstraat);

Gelet op de collegebeslissing van 22 november 2021 betreffende de kandidatuur van vzw VillaVip tot het aankopen van de grond gelegen in de Stationsstraat 143;

Gelet op de collegebeslissing van 31 januari 2022 betreffende het voorstel van opdeling van de site academie Stationsstraat voor het project ondergrondse parking en voor het project voor maatschappelijke doeleinden;

Gelet op de collegebeslissing van 25 april 2022 betreffende de principiële goedkeuring voor het toekennen van een opstalrecht met voorwaarden voor de site Stationsstraat 137;

Gelet op de collegebeslissing van 8 augustus 2022 betreffende de uitbreiding van de gunning van de opdracht ‘Organisatie online biedingen verkoop van onroerende goederen’ met opdrachten over erfpachtdossiers, concessies en opstalrechten;

Gelet op de collegebeslissing van 28 november 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘juridische bijstand Stationsstraat 137’;

Gelet op de collegebeslissing van 20 maart 2023 betreffende het principieel akkoord om de site Stationsstraat 137 in erfpacht te geven voor een termijn van 99 jaar;

Gelet op het kadastraal plan en legger;

Gelet op de bodemattesten van 4 april 2023, afgeleverd door OVAM voor deze grond;

Gelet op het opmetingsplan van 1 maart 2022 van de site Stationsstraat 137-141, opgemaakt door Studieburo Goegebeur;

Gelet op de inventaris onroerend erfgoed 2023;

Gelet op het schattingsverslag van 6 april 2023, opgemaakt door Studieburo Goegebeur, voor het vestigen van een erfpachtrecht op de site Stationsstraat 137;

Gelet op de leidraad en de ontwerpovereenkomst voor de vestiging van een erfpachtrecht op de site Stationsstraat 137, opgemaakt door GD&A Advocaten;

Overwegende dat de voormalige (muziek)academie met omliggende bijgebouwen en verhardingen integraal gesloopt worden met uitzondering van de centrale travee met ingangspoort en dakkapel; dat de waardevolle elementen uit de bestaande bebouwing behouden of heropgebouwd worden in zijn oorspronkelijke staat en geïntegreerd in het project; dat aansluitend daarop zou worden overgegaan tot het bouwen van een ondergrondse parking waarop een groenruimte wordt aangelegd; dat er tevens een deel van de site voorbehouden blijft voor maatschappelijke doeleinden;

Overwegende dat het metingsplan van 1 maart 2022, opgemaakt door Studieburo Goegebeur, de site Stationsstraat 137-141 in 2 loten verdeelt; dat lot 2 wordt voorbehouden voor maatschappelijke doeleinden; dat de site gelegen is in volle centrum en daardoor ideaal is voor de inclusie van mensen met een beperking, rekening houdende met het aansluitende groenpark en de parkeermogelijkheden;

Overwegende dat geopteerd werd om de site Stationsstraat 137 in erfpacht te geven; dat deze keuze gebaseerd is op het feit dat de erfpachter het meest ruime gebruik en genot van het goed krijgt, inclusief het recht om verbouwingen en aanpassingen uit te voeren; dat de erfpachter een zakelijk recht heeft en voor de duurtijd van de erfpacht ‘eigenaar’ wordt van het goed; 

Overwegende dat het erfpachtrecht een minimumduur van 15 jaar dient te hebben en een maximumduur van 99 jaar; dat de beëindiging van het erfpachtrecht voor de minimumduur mogelijk is bij (bijvoorbeeld) de realisatie van een ontbindend beding, de ontbinding wegens wanprestatie, een wederzijds akkoord, …; dat geopteerd wordt om de site Stationsstraat 137 in erfpacht te geven voor een termijn van 99 jaar;

Overwegende dat de voorwaarden van het erfpachtrecht werden uitgeschreven in een leidraad en een ontwerpovereenkomst; dat voor het vestigen van dit erfpachtrecht de volgende doelstelling gehanteerd wordt: de site is voorbehouden voor erkende/geregistreerde ouderinitiatieven bij het VAPH (volgens het Ministerieel besluit van 19 december 2018 betreffende de registratie van ouderinitiatieven in het kader van persoonsvolgende financiering) die zorg en ondersteuning willen organiseren voor een groep van maximaal 15 personen met een handicap; 

Overwegende dat volgens de omzendbrief KB/ABB 2019/3 een schattingsverslag noodzakelijk is voor de vervreemding van een onroerend goed; dat het Studieburo Goegebeur het schattingsverslag opmaakte met kwaliteitseisen voor schatters-experten; dat de jaarlijkse erfpachtvergoeding (= canon) voor de site Stationsstraat 137, bepaald is op 7.550 euro; dat geopteerd wordt om deze schattingsprijs te nemen als jaarlijkse erfpachtvergoeding;

Overwegende dat de principes van mededinging en transparantie van toepassing zijn voor het vervreemden van een onroerend goed; dat elke geïnteresseerde de kans heeft om mede te dingen; 

Overwegende dat in artikel 4 van het collegebesluit van 20 maart 2023 en in artikel 4 van het gemeenteraadsbesluit van 11 april 2023 het dossier werd opgenomen in de opdracht van Covast; dat geopteerd wordt om in beide besluiten het artikel 4 in te trekken, omwille van het doel van het erfpachtrecht, namelijk de ontwikkeling van een zorgsite in functie van het algemeen belang; dat biedingen daarom niet relevant zullen zijn in dit dossier; dat geopteerd wordt om de erfpacht te publiceren op e-Procurement; dat op deze manier de mededinging en transparantie alsnog gegarandeerd worden;

Overwegende dat omwille van het algemeen belang geopteerd wordt om de aktekosten in dit dossier ten laste te nemen; dat deze kosten niet zijn opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de onderhandse verkoop van gronden voor het vestigen van PoP-cabines om reden van openbaar nut;

Gelet op de collegebeslissing van 17 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van Pop-locaties van Fiberklaar en de kennisname van de stand van zaken van de projecten die in synergie met Fiberklaar kunnen worden uitgevoerd;

Gelet op de collegebeslissing van 7 november 2022 betreffende de goedkeuring van de PoP-locaties voor Fiberklaar;

Gelet op de collegebeslissing van 5 december 2022 betreffende het principieel akkoord met de onderhandse verkoop en de overeenkomst om reden van openbaar nut van gronden die noodzakelijk zijn voor het vestigen van PoP-cabines door Fiberklaar;

Gelet op de collegebeslissing van 5 december 2022 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2022133838) in Aalter, Hollebeekstraat zn;

Gelet op de collegebeslissing van 9 januari 2023 betreffende het inplanten van een PoP-cabine in de Hollebeekstraat op verzoek van Equans in opdracht van Fiberklaar;

Gelet op de aanvraag van 11 april 2023 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet ten dienste van het aansluiten van een PoP-cabine in de Hollebeekstraat;

Gelet op het ontwerpplan met nr. 6000017365_LS01 met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat Fluvius op vraag van Equans in opdracht van Fiberklaar een technische cabine wil aansluiten op het laagspanningsnet; dat voor deze aansluiting over een afstand van 15 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat Fiberklaar eigenaar is van het stuk grond waarop deze PoP-cabine zich bevindt; dat een deel van de werken voor het bekomen van de elektrische aansluiting van deze cabine wordt uitgevoerd op privé eigendom; 

Gelet op de collegebeslissing van 11 april 2023 betreffende het uitbreiden van het laagspanningsnet in de Schevestraat en de Bellemstraat op verzoek van Fluvius;

Gelet op de aanvraag van 11 april 2023 van Telenet voor het uitbreiden van het distributienet in de Schevestraat en de Bellemstraat;

Gelet op het ontwerpplan nr. 25116061 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het uitbreiden van het distributienet over een afstand van 51 meter in open sleuf wordt gewerkt op openbaar domein;

Overwegende dat Fluvius een soortgelijke aanvraag heeft gelanceerd voor het uitbreiden van het laagspanningsnet; dat de werken in synergie met de andere nutsmaatschappijen moeten worden uitgevoerd;

Gelet op de organisatie van de wekelijkse gemeentelijke boerenmarkt op zaterdagnamiddag die plaatsvindt op parking Aard; 

Gelet dat de huidige stroomvoorziening niet langer toereikend is om alle markkramers van stroom te voorzien; dat in het verleden de 6 beschikbare stopcontacten voldoende waren om iedereen van stroom te voorzien; dat er recentelijk, door een grotere opkomst van marktkramers, nood is aan minimum 10 stopcontacten; 

Overwegende dat op dit moment de markkramers genoodzaakt zijn om in te pluggen op een gedeelde verdeelkabel wat tot overbelasting kan zorgen van het netwerk; 

Overwegende het voorstel om een extra stroomverdeler (paddestoel) van 32 ampère aan te kopen om iedereen van voldoende en op een veilige manier van stroom te voorzien; 

Overwegende dat de kostprijs voor een dergelijke stroomverdeler 635,44 euro incl. btw bedraagt; dat deze aankoop kan gebeuren via het raamcontract bij Flash Elektro n.v. Aalter; 

Overwegede dat zal worden gevraagd aan de toezichthouders van de wekelijkse boerenmarkt om de stroomverdeler zelf aan te sluiten en terug te ontkoppelen na afloop van de markt; dat een overeenkomst zal worden opgemaakt waarin staat vermeld dat de stroomverdeler eigendom is van het gemeentebestuur; dat de toezichthouders de stroomverdeler in permanente ontlening kunnen gebruiken; dat het gemeentebestuur het toestel zelf in gebruik kan nemen in functie van andere evenementen indien gewenst;  

Overwegende dat de aankoop niet was opgenomen in het meerjarenplan 2023/1; dat de aankoop kan worden gerealiseerd mits verschuiving van “ACT-1011: ter beschikking stellen van materiaal voor ontlening: uitleendienst” naar “ACT-1223: Organiseren van de wekelijkse markten” in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement V2;

Gelet op de collegebeslissing van 31 augustus 2020 betreffende de goedkeuring van de stopzetting van de plaatsingsprocedure (raamcontract) 'Leveren van kermisaffiches';

Gelet op artikel 103 van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement waarin staat dat de feestcomités autonoom instaan voor het programma van een kermis en een kermisaffiche opmaken; dat deze kermisaffiches moeten voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het programma voor de junikermis 2023 in Poeke, voorgesteld door 'Feestcomité Poeke';

Overwegende dat de junikermis in Poeke plaatsvindt van vrijdag 16 juni 2023 tot en met zondag 18 juni 2023, waarbij de nevenactiviteiten georganiseerd worden door of in samenwerking met 'Feestcomité Poeke';

Overwegende dat de lay-out en de druk van de kermisaffiches wordt voorzien door de cel Communicatie, coördinatie en IT van het lokaal bestuur;

Gelet op de Europese richtlijn (2019/904) betreffende de vermindering van de effecten van bepaalde kunststofproducten op het milieu;

Gelet op de collegebeslissing van 28 november 2022 betreffende het pilootproject in het kader van zwerfvuil van Fost Plus vzw;

Gelet op het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst van 19 april 2023 af te sluiten tussen Fost Plus vzw en het lokaal bestuur voor de uitvoering van het pilootproject in het kader van zwerfvuil;

Gelet op actieplan 0104_008 Aalter zorgt voor een efficiënt en goed onderhouden openbaar domein in het meerjarenplan;

Overwegende dat Fost Plus vzw (hierna Fost Plus) een initiatief is van de Belgische privésector om de selectieve inzameling, sortering en recyclage van huishoudelijk verpakkingsafval te promoten, organiseren en financieren;

Overwegende dat het pilootproject kadert in de nieuwe verantwoordelijkheid van producenten om de kosten te dragen voor het opruimen van hun producten die zich in het zwerfvuil bevinden; dat de richtlijn inzake kunststofproducten voor eenmalig gebruik (2019/904) zorgt voor een uitbreiding van de producentenverantwoordelijkheid tot zwerfvuil afkomstig van bepaalde producten door middel van een reeks nieuwe verplichtingen; dat het verpakkend bedrijfsleven, via Fost Plus, die uitbreiding van haar verantwoordelijkheid ter harte wil nemen en op het terrein, samen met de intercommunales en lokale besturen, het zwerfvuil wil verminderen en meer materialen capteren voor recyclage;

Overwegende dat Fost Plus tijdens de uitvoering van het pilootproject een gedetailleerde terreinkennis zal opbouwen van alle aspecten van de openbare netheid (straten vegen en zwerfvuil verwijderen, straatvuilbakjes leegmaken, samenstelling van het zwerfvuil, communicatie, handhaving...) met het oog op de nieuwe verplichtingen met betrekking tot zwerfvuil die door Europa zullen worden opgelegd; dat de PMD-fractie in de straatvuilbakjes zoveel mogelijk zal worden gecapteerd ter recyclage; dat het lokaal bestuur in functie van deze doelstellingen informatie en gegevens met betrekking tot het operationeel beheer met Fost Plus zal delen; dat ook Fost Plus het lokaal bestuur inzicht zal geven in het (theoretisch) operationeel model voor zwerfvuil dat zij heeft opgebouwd;

Overwegende dat Fost Plus zich daarnaast engageert om samen met het lokaal bestuur maatregelen te testen die een positieve impact kunnen hebben op de netheid in de gemeente;

Overwegende dat Fost Plus de gemeentelijke personeelsinzet in het kader van dit project en de kosten voor de uitvoering van de acties op het terrein ter verbetering van de openbare netheid zal vergoeden;

Overwegende dat de engagementen en de vergoedingsmodaliteiten zijn neergeschreven in een ontwerpovereenkomst die de samenwerking vastlegt voor een periode van één jaar, met aanvang op 15 mei 2023 en einde op 15 mei 2024;

Overwegende dat in functie van de financiële compensatie door Fost Plus, de prestaties en kosten voor de uitvoering van dit project zullen worden bijgehouden volgens de vereisten opgenomen in de bijlage van de ontwerpovereenkomst; dat deze informatie zal worden geïntegreerd in het intern opvolgingssysteem voor gesubsidieerde werken (fiche DS377);

Overwegende dat voor de opvolging van dit project een nieuwe actie zal worden aangemaakt in het meerjarenplan onder actieplan 0104_008;

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Burgerzaken (Grafmakers), cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper) en de cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix);

Overwegende dat de leidend ambtenaar bevoegd is voor het stellen van materiële (feitelijke) handelingen; dat het college bevoegd is voor het goedkeuren van meerwerken of (niet-essentiële) wijzigingen die besproken werden tijdens de werfvergadering;

Overwegende dat het college geïnformeerd werd over elementen die besproken werden tijdens de werfvergaderingen; dat het gaat om volgende verslagen: 

• 3e en 4e spoor: korte termijnplanning w16 (werfverslag nog niet beschikbaar)
• werfverslag 2: gemeentelijk project opwaarts Waterstraat 
• werfverslag project SMA 
• werverslag 34: project Rijsestraat 

Gelet op de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 15 december 2005 houdende de administratieve vereenvoudiging II;

Gelet op het koninklijk besluit van 3 april 1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende het afleveren van een drankmachtiging voor gegiste en/of sterke dranken;

Gelet op de aanvraag van dinsdag 11 april 2023 van Chiro Ierlinck voor een toelating tot het schenken van sterke dranken tijdens het evenement Flabbefeesten op zaterdag 13 mei 2023 ter hoogte van jeugdlokaal Flabuit, Prinsengoeddreef 33, 9910 Aalter;

Overwegende dat artikel 9 van de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen bepaalt dat het behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen verboden is sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden;

Overwegende dat voormeld evenement als een openbare manifestatie, meer concreet als culturele manifestatie kan aanzien worden;

Overwegende dat voorgesteld wordt om aan Chiro Ierlinck een éénmalige machtiging voor het verstrekken van sterke dranken te verlenen tijdens het evenement Flabbefeesten op zaterdag 13 mei 2023 ter hoogte van jeugdlokaal Flabuit, Prinsengoeddreef 33, 9910 Aalter;

Overwegende dat deze machtiging tijdens het evenement voorhanden moet zijn, teneinde deze bij eventuele inspectie te kunnen voorleggen;

Overwegende dat het verboden is om sterke dranken te verkopen, schenken of aan te bieden aan min-achttienjarigen, zoals bepaald in artikel 16 van de wet van 7 januari 1988 betreffende de structuur en de accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken; 

Overwegende dat de aanvrager er rekening mee dient te houden dat de machtiging ondergeschikt is aan de COVID-maatregelen; dat de organisatie te allen tijde dient te voldoen aan de maatregelen ter bestrijding van de verspreiding van het COVID-19-virus, zowel op federaal, Vlaams of lokaal niveau;

Gelet op de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 15 december 2005 houdende de administratieve vereenvoudiging II;

Gelet op het koninklijk besluit van 3 april 1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende het afleveren van een drankmachtiging voor gegiste en/of sterke dranken;

Gelet op de aanvraag van vrijdag 14 april 2023 van Stoasiebuize voor een toelating tot het schenken van sterke dranken tijdens het evenement Stoasiekirmesse op vrijdag 26 mei 2023 tot en met maandag 29 mei 2023 in de tent op het evenementenplein ter hoogte van Spoorweglaan 20-24, 9880 Aalter;

Overwegende dat artikel 9 van de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen bepaalt dat het behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen verboden is sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden;

Overwegende dat voormeld evenement als een openbare manifestatie, meer concreet als culturele manifestatie kan aanzien worden;

Overwegende dat voorgesteld wordt om aan Stoasiebuize een éénmalige machtiging voor het verstrekken van sterke dranken te verlenen tijdens het evenement Stoasiekirmesse op vrijdag 26 mei 2023 tot en met maandag 29 mei 2023 in de tent op het evenementenplein ter hoogte van Spoorweglaan 20-24, 9880 Aalter;

Overwegende dat deze machtiging tijdens het evenement voorhanden moet zijn, teneinde deze bij eventuele inspectie te kunnen voorleggen;

Overwegende dat het verboden is om sterke dranken te verkopen, schenken of aan te bieden aan min-achttienjarigen, zoals bepaald in artikel 16 van de wet van 7 januari 1988 betreffende de structuur en de accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken; 

Overwegende dat de aanvrager er rekening mee dient te houden dat de machtiging ondergeschikt is aan de COVID-maatregelen; dat de organisatie te allen tijde dient te voldoen aan de maatregelen ter bestrijding van de verspreiding van het COVID-19-virus, zowel op federaal, Vlaams of lokaal niveau;

Gelet op de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 15 december 2005 houdende de administratieve vereenvoudiging II;

Gelet op het koninklijk besluit van 3 april 1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende het afleveren van een drankmachtiging voor gegiste en/of sterke dranken;

Gelet op de aanvraag van vrijdag 14 april 2023 van MVC Nollet Banden Aalter voor een toelating tot het schenken van sterke dranken tijdens het evenement Nollet Banden Jeugdcup 2023 op vrijdag 5 mei 2023 tot en met zondag 7 mei 2023 op de sportterreinen, Bellemdorpweg in Aalter;

Overwegende dat artikel 9 van de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen bepaalt dat het behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen verboden is sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden;

Overwegende dat voormeld evenement als een openbare manifestatie, meer concreet als culturele manifestatie  kan aanzien worden;

Overwegende dat voorgesteld wordt om aan MVC Nollet Banden Aalter een éénmalige machtiging voor het verstrekken van sterke dranken te verlenen tijdens het evenement Nollet Banden Jeugdcup 2023 op vrijdag 5 mei 2023 tot en met zondag 7 mei 2023 op de sportterreinen, Bellemdorpweg in Aalter;

Overwegende dat deze machtiging tijdens het evenement voorhanden moet zijn, teneinde deze bij eventuele inspectie te kunnen voorleggen;

Overwegende dat het verboden is om sterke dranken te verkopen, schenken of aan te bieden aan min-achttienjarigen, zoals bepaald in artikel 16 van de wet van 7 januari 1988 betreffende de structuur en de accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken; 

Overwegende dat de aanvrager er rekening mee dient te houden dat de machtiging ondergeschikt is aan de COVID-maatregelen; dat de organisatie te allen tijde dient te voldoen aan de maatregelen ter bestrijding van de verspreiding van het COVID-19-virus, zowel op federaal, Vlaams of lokaal niveau;

Gelet op de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 15 december 2005 houdende de administratieve vereenvoudiging II;

Gelet op het koninklijk besluit van 3 april 1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende het afleveren van een drankmachtiging voor gegiste en/of sterke dranken;

Gelet op de aanvraag van vrijdag 24 maart 2023 van vzw Kestelstraat en zijstraten voor een toelating tot het schenken van sterke dranken tijdens het evenement Wijkfeesten 2023 op woensdag 17 mei 2023 tot en met vrijdag 19 mei 2023 in het wijkhuis De Rym en de bijhorende tent ter hoogte van Kestelstraat 110, 9880 Aalter;

Overwegende dat artikel 9 van de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen bepaalt dat het behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen verboden is sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden;

Overwegende dat voormeld evenement als een openbare manifestatie, meer concreet als culturele manifestatie kan aanzien worden;

Overwegende dat voorgesteld wordt om aan vzw Kestelstraat en zijstraten een éénmalige machtiging voor het verstrekken van sterke dranken te verlenen tijdens het evenement Wijkfeesten 2023 op woensdag 17 mei 2023 tot en met vrijdag 19 mei 2023 in het wijkhuis De Rym en de bijhorende tent ter hoogte van Kestelstraat 110, 9880 Aalter;

Overwegende dat deze machtiging tijdens het evenement voorhanden moet zijn, teneinde deze bij eventuele inspectie te kunnen voorleggen;

Overwegende dat het verboden is om sterke dranken te verkopen, schenken of aan te bieden aan min-achttienjarigen, zoals bepaald in artikel 16 van de wet van 7 januari 1988 betreffende de structuur en de accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken; 

Overwegende dat de aanvrager er rekening mee dient te houden dat de machtiging ondergeschikt is aan de COVID-maatregelen; dat de organisatie te allen tijde dient te voldoen aan de maatregelen ter bestrijding van de verspreiding van het COVID-19-virus, zowel op federaal, Vlaams of lokaal niveau;

Gelet op de wet van 31 december 1851, inzonderheid artikel 7, waarin wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is te beslissen over de uitgifte van de loten die alleen in de gemeente gedaan en aangekondigd worden;

Gelet op de aanvraag van vrijdag 31 maart 2023 van vzw Kestelstraat en zijstraten om een toelating te krijgen om een tombola te organiseren op 17, 18 en 19 mei 2022 tijdens de Wijkfeesten Kestelstraat;

Overwegende dat de organisator als doel en bestemming van de tombola de sociale werken van de wijk vooropstelt;

Overwegende dat de trekking zal plaatsvinden op zaterdag 20 mei 2023 om 10 uur in wijkhuis De Rym ter hoogte van Kestelstraat 110, 9880 Aalter en dat de tombola zich beperkt tot het grondgebied van de gemeente Aalter en niet verspreid en aangekondigd wordt buiten Aalter;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 29 maart 2023 van de vereniging MVC Aalter in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het plaatsen van tijdelijke publiciteits- en bewegwijzeringsborden op het openbaar domein op het grondgebied Aalter naar aanleiding van de activiteit Bekerfinales minivoetbal jeugd op zaterdag 27 mei 2023; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste eenentwintig dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de achtste dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden langs de gewestwegen eveneens toelating dient bekomen te worden bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - District Eeklo; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste één dag voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 14 april 2023 van de firma Akzie in Middelkerke, in opdracht van KISP Campus Aalter, tot het bekomen van een toelating voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden op het openbaar domein op het grondgebied Aalter, naar aanleiding van de activiteit Infosessie KISP Campus Aalter op woensdag 31 mei 2023; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste eenentwintig dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de achtste dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat het wenselijk is om het aantal borden te beperken tot maximum 10 stuks; 

Overwegende dat voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden langs de gewestwegen eveneens toelating dient bekomen te worden bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen District Eeklo;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 12 april 2023 van de firma Trafiroad in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Lostraat, meer bepaald de berm, het fietspad en een deel van de rijweg in het deel tussen de Lovelddreef en de rotonde ter hoogte van Lostraat – Steenweg op Deinze, gedurende 3 werkdagen tijdens de periode van 8 mei 2023 tot en met 19 mei 2023, voor het plaatsen van VVOP-palen, in opdracht van de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen – district Eeklo; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone waarbij de verkeersdoorstroming wordt geregeld via driekleurige verkeerslichten; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 19 april 2023 van de firma VSE in Aalter tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein, meer bepaald een deel van de rijweg ter hoogte van Drogenbroodstraat 11, op woensdag 26 april 2023 vanaf 8.30 u, voor het verwijderen van het aangereden verkeerslicht, in opdracht van het lokaal bestuur Aalter; 

Gelet op het ingediend werfinrichtingsplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 18 april 2023 van de firma Van den Kerchove Brandstoffen in Aalter tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Congostraat, meer bepaald een deel van de rijweg ter hoogte van de woning gelegen Congostraat 6, gedurende de periode van 8 mei 2023 tot en met 22 mei 2023, voor het plaatsen van een container voor steenpuin op de rijweg, voor eigen rekening; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid;

Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaamse reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de toetreding tot het Burgemeestersconvenant;

Gelet op de collegebeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring voor het plaatsen van een pakjesautomaat op het gemeentelijk grondgebied;

Gelet op de collegebeslissing van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring voor het plaatsen van een pakjesautomaat op het gemeentelijk grondgebied;

Gelet op de offerte van 27 oktober 2022 betreffende het plaatsen van een pakjesautomaat;

Overwegende dat de omzet van de Belgische e-commercesector met een derde steeg in 2021 in vergelijking met 2020; dat dit hiermee tot één van de snelst groeiende sectoren in Europa behoort; dat België meer dan 50.000 webwinkels telt; dat er het voorbije jaar reeds 5.985 nieuwe online verkooppunten zijn bijgekomen;

Overwegende dat een pakjesautomaat één centraal punt voorziet om verschillende postbodes en koerierdiensten pakjes te laten afzetten; dat pakjes regelmatig geleverd worden wanneer de burger aan het werk is; dat de pakjes vervolgens naar het postkantoor worden gebracht om op te halen; dat burgers met een pakjesautomaat, buiten de kantooruren van het postkantoor om, hun pakjes kunnen ophalen;

Overwegende dat de huidige pakjesautomaten op het grondgebied zeer goed gebruikt worden; dat er sinds de invoering in 2019 reeds 24.350 pakjes werden geleverd in de pakjesautomaat in Veilige Have; dat er gemiddeld dubbel zoveel pakjes worden geleverd in de pakjesautomaat in Veilige Have in vergelijking met de rest van België; dat de gemiddelde bezettingsgraad ook gemiddeld 25% hoger is dan het gemiddelde in België: dat de pakjesautomaat in warenhuis Delhaize ongeveer dezelfde cijfers kan voorleggen;

Overwegende dat de cijfers aantonen dat er ruimte en nood is voor een extra pakjesautomaat; dat een gratis installatie en opstart wordt voorzien door Bpost; dat de maandelijkse bijdrage herleid wordt tot 0,00 euro per maand; dat volgende ontzorgingen worden voorzien:

• SLA met 24/7 helpdesk voor de klanten
• preventief onderhoud en technische interventies
• toegang tot nieuwe toekomstige software features
• rechten op Pakjesautomaat software licentie
• 4G connectie;

Overwegende dat de huidige pakjesautomaten zijn uitgerust met 58 kluizen; dat toekomstige automaten zullen uitgerust worden met 72 of 88 kluizen; 

Overwegende dat NMBS eigenaar is van heel wat geschikte percelen; dat Bpost als voorwaarde stelt dat het pakjesautomaten enkel kan op percelen in eigendom van het gemeentebestuur; dat na verder onderzoek is gebleken dat de percelen, in eigendom van het gemeentebestuur, in de vernieuwde stationsomgeving in Sint-Maria-Aalter ontoereikend zijn voor het plaatsen van een pakjesautomaat;

Overwegende dat het vernieuwde Guldensporenplein in Lotenhulle een mogelijk alternatief biedt om een pakjesautomaat te plaatsen; dat door het plaatsen van de pakjesautomaat in Lotenhulle een centrale as gecreëerd wordt doorheen het grondgebied voor pakjes van noord naar zuid:

• Knesselare: postkantoor Knesselare
• Aalter-Brug: pakjespunt 't Buurwinkeltje
• Aalter-Centrum: pakjesautomaat Bon'AP - pakjesautomaat Delhaize - postkantoor Aalter-Centrum - pakjesautomaat Veilige Have
• Lotenhulle: pakjespunt Spar

Overwegende dat deze locatie gelegen is aan een ruime parking en de gewestweg N409;  dat er geen postkantoor of pakjesautomaat in de nabijheid van Lotenhulle is; dat er wel een pakjespunt is nl. de Spar Winkel Lotenhulle; dat de pakjesautomaat eveneens kan gebruikt worden door de inwoners van Poeke; dat de pakjesautomaat hiermee 3.192 inwoners (Lotenhulle + Poeke) kan bedienen; dat de plaatsing van de pakjesautomaat kan gebeuren in de nabijheid van de ondergrondse glascontainers en de goedgekeurde laadpunten die zullen geplaatst worden via de concessie van MOW;

Overwegende dat de parkeerplaats gereserveerd voor kampeerauto's met aanduiding verkeersbord "E9h" zou kunnen verdwijnen, dat deze kan herplaatst worden op het Guldensporenplein; dat kampeerauto's ook nog steeds kunnen gebruik maken van de gereserveerde plaatsen gelegen aan de kerk (Hullaertstraat) in Lotenhulle.

Overwegende dat er contact dient gemaakt te worden met de handelszaak Fashion for Cycling om de definitieve plaatsing mee te bepalen; 

Overwegende dat de visuele impact van de pakjesautomaat zeer gering is daar de open ruimte niet wordt belemmerd als de automaat wordt geplaatst parallel met de handelszaak Fashion for Cycling;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 houdende de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 29 maart 2023 van de vereniging Joggingclub Aalter in Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

• het organiseren van een aantal loopwedstrijden op het parcours Lindestraat, Sterrewijk, Vijfringenstraat, passage in Hooggoedbos, Vijfringenstraat, Bollebekstraat, Sterrewijk, Lindestraat
• het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen
• het machtigen van de noodzakelijke signaalgevers

naar aanleiding van de activiteit Aalterse Jogging op vrijdag 12 mei 2023; 

Gelet op het advies van 13 april 2023 van de Politiezone Aalter betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement en voor het machtigen van de noodzakelijke signaalgevers naar aanleiding van de activiteit Aalterse Jogging op vrijdag 12 mei 2023 in organisatie van de vereniging Joggingclub Aalter; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op vrijdag 12 mei 2023 van 18.00 u tot 22.00 u een verkeersverbod in te voeren in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Lindestraat, meer bepaald het deel tussen de Sportlaan en de Sterrewijk
• Sterrewijk, meer bepaald het deel tussen de Lindestraat en het kruispunt Sterrewijk – Sterrewijk
• Bollebekstraat
• Wageweg, meer bepaald het deel tussen de Bollebekstraat en Sterrewijk
• Vijfringenstraat, meer bepaald het deel tussen Sterrewijk en de in- en uitgang van het privaat domein van het Hooggoedbos; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op vrijdag 12 mei 2023 van 18.00 u tot 22.00 u een verkeersverbod in te voeren voor bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3,5 ton, in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Sterrewijk, meer bepaald het deel tussen het kruispunt Hageland – Schoonberg – Bollebektraat – Sterrewijk en de Biesemveldstraat
• Eendekooi, meer bepaald het deel tussen het kruispunt Eendekooi – Eendekooi en Sterrewijk; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op vrijdag 12 mei 2023 van 18.00 u tot 22.00 u een verkeersverbod, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, in te voeren in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Lindestraat, meer bepaald het deel tussen de Brouwerijstraat en de Sportlaan
• Sterrewijk, meer bepaald het deel tussen de Biesemveldstraat en het kruispunt Sterrewijk – Sterrewijk
• Wageweg, meer bepaald het deel tussen de Bollebekstraat en Stratem
• Vijfringenstraat, meer bepaald het deel tussen de in- en uitgang van het privaat domein van het Hooggoedbos en Stratem
• Hageland, meer bepaald het deel tussen de Vijfringenstraat en het kruispunt Hageland – Hageland
• Bollebekstraat, meer bepaald het deel tussen het kruispunt Hageland – Sterrewijk – Schoonberg en het kruispunt Vijfringenstraat – Bollebekstraat; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op vrijdag 12 mei 2023 van 18.00 u tot 22.00 u een verbod op te leggen om aan de volgende kruispunten af te slaan in de door de pijl aangegeven richting in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Sterrewijk: verbod om links af te slaan in de Vijfringenstraat
• Sterrewijk: verbod om links af te slaan in de Wageweg
• Sterrewijk: verbod om links af te slaan in Sterrewijk; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op vrijdag 12 mei 2023 van 18.00 u tot 22.00 u eenrichtingsverkeer in te voeren in Sterrewijk, meer bepaald in het deel tussen het kruispunt Sterrewijk – Vijfringenstraat en het kruispunt Sterrewijk – Sterrewijk waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende uit de richting van Hageland en rijdende in de richting van de Biesemveldstraat; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op vrijdag 12 mei 2023 van 18.00 u tot 22.00 u een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Lindestraat, meer bepaald het deel tussen de Sportlaan en de Sterrewijk
• Sterrewijk, meer bepaald het deel tussen de Lindestraat en het kruispunt Sterrewijk – Sterrewijk
• Sterrewijk, meer bepaald het deel tussen het kruispunt Sterrewijk – Sterrewijk en de Vijfringenstraat
• Vijfringenstraat, meer bepaald het deel tussen Sterrewijk en de in- en uitgang van het privaat domein van het Hooggoedbos
• Bollebekstraat; 

Overwegende dat de noodzakelijke signaalgevers dienen gemachtigd te worden om op de kruispunten het verkeer stil te leggen in het kader van de passage van de lopers die deelnemen aan de activiteit; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 houdende de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 11 april 2023 van de vereniging Feestcomité D’Oude Smisse in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen naar aanleiding van de activiteit Optocht fanfare in Sint-Maria-Aalter op vrijdag 12 mei 2023; 

Gelet op het advies van 18 april 2023 van de Politiezone Aalter betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de activiteit Optocht fanfare in Sint-Maria-Aalter op vrijdag 12 mei 2023 in organisatie van de vereniging Feestcomité D’Oude Smisse; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op vrijdag 12 mei 2023 van 18.00 u tot 21.00 u een verkeersverbod in te voeren in de Wingenestraat, meer bepaald het deel tussen het kruispunt Schuurlo – Blekkervijverstraat – Aalterstraat en de woning gelegen Wingenestraat 34; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op vrijdag 12 mei 2023 van 18.00 u tot 21.00 u een verkeersverbod, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, in te voeren in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Wingenestraat, meer bepaald het deel tussen de woning gelegen Wingenestraat 34 en de Egypteveldstraat
• Molendreef, meer bepaald het deel tussen de Nieuwe Dreef en de Wingenestraat
• Poststraatje, meer bepaald het deel tussen de Nieuwe Dreef en de Wingenestraat; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

 Gelet op de wet van 16 maart 1968 houdende de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 14 april 2023 van de vereniging Feestcomité D’Oude Smisse in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen naar aanleiding van de activiteit Rommelmarkt in Sint-Maria-Aalter op zaterdag 13 mei 2023; 

Gelet op het advies van 18 april 2023 van de Politiezone Aalter betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de activiteit Rommelmarkt in Sint-Maria-Aalter op zaterdag 13 mei 2023 in organisatie van de vereniging Feestcomité D’Oude Smisse; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op zaterdag 13 mei 2023 van 13.00 u tot 22.00 u een verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in de Wingenestraat, meer bepaald het deel tussen de uitrit van de parking ter hoogte van het kruispunt Schuurlo – Blekkervijverstraat – Aalterstraat en de Egypteveldstraat; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op zaterdag 13 mei 2023 van 13.00 u tot 22.00 u een verkeersverbod, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, in te voeren in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Molendreef, meer bepaald het deel tussen de Nieuwe Dreef en de Wingenestraat
• Poststraatje, meer bepaald het deel tussen de Nieuwe Dreef en de Wingenestraat; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 23 december 2009 betreffende de toetreding tot de divisie secundaire diensten van het TMVW in het bijzonder artikel 3 waarbij het college belast wordt met de uitvoering van de beslissing en het gebruiksrecht van de volgende infrastructuur:

• het sportcomplex Flabbaert gelegen te Knesselare, Prinsengoeddreef 33, met uitsluiting van de cafetaria, de voetbalkantine, de woning en de chalet, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nr. 44029 A 0961 R2, 44029 A 0961v, 44029 A 0961x, 44029 A 0961 R en 44029 A 0961w;
• het sportcomplex Onderdaele gelegen te Ursel, Urselseweg 185 met uitsluiting van de cafetaria, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nr. 44067 C 0314c, 44067 C 0315c, 44067 C 0301a en 44067 C0316c;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 13 september 2017 betreffende het terugnemen van het gebruiksrecht van het speelplein aan sportcomplex Flabbaert gelegen in Knesselare, Prinsengoeddreef 33, kadastraal gekend onder afdeling 1, sectie A, deel perceel 44029 A 0961 R2; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; 

Gelet op de actie 1912 'Hernieuwen van sportmateriaal in samenwerking met Farys';

Gelet op de vraag van de erkende Aalterse sportvereniging BJM Gembas van 15 maart 2023 waarin de vereniging het volgende vraagt: We zetten nu schermen tussen de 2 terreinen, maar om het aantal prikkels te beperken, zouden extra schermen om de terreinen ook nog eens in 2 te verdelen wel goed zijn. Ik weet niet of dit realiseerbaar is, maar bij dezer even de vraag vanuit onze club;

Overwegende dat met extra mobiele scheidingswanden de basketbalterreinen in sporthal Flabbaert in halve terreinen kunnen worden opgedeeld; overwegende dat één mobiele scheidingswand wordt geraamd op 1.000 euro excl. btw.; dat 3 tot 5 mobiele scheidingswanden gevraagd worden; dat de kostprijs bijgevolg wordt geraamd op 3.000 tot 5.000 euro excl. btw;

Overwegende dat op actie 1912 'Hernieuwen van sportmateriaal in samenwerking met Farys' niet in voldoende budget is voorzien in 2023 voor de aankoop van mobiele scheidingswanden; dat het beschikbare budget reeds is aangesproken voor de aankoop van mobiele tribunes ten behoeve van de wedstrijden van BJM Gembas; 

Overwegende het voorstel om bij de besprekingen van de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 de aankoop van extra mobiele scheidingswanden te behandelen;

Gelet op de wet van 24 december 2020 betreffende het verenigingswerk; 

Gelet op het retributiereglement sportlessenreeksen goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;

Gelet op de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen inclusief het addendum gebruik sportparken indoor goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2022; 

Gelet op de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen inclusief het addendum gebruik sportparken indoor bij CODEX goedgekeurd door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter op 21 november 2022;

Gelet op het retributiereglement op gebruik zalen- en materialengebruik goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2022; 

Gelet op het retributiereglement op gebruik zalen- en materialengebruik goedgekeurd door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter op 21 november 2022;

Gelet op het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; in het bijzonder actie 1293 'Organiseren van Multisport voor kinderen, volwassenen en senioren' goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Geven van sportlessen 2021-2024', aan Het Sportburo (voormalig Amitabha), Burgstraat 18k, 9000 Gent door het college van burgemeester en schepenen op 23 november 2020;

Overwegende dat het aangewezen is om de sportlessenreeksen te organiseren in de gemeentelijke indoorsportaccommodaties (sportpark Aalter-centrum en sportcomplex Flabbaert) omdat daar personeel van de cel Sport aanwezig is als toezicht en in functie van de verkoop van sportkaarten;

Overwegende de evolutie van de deelnamecijfers van de sportlessenreeksen vanaf 2019 tot op heden per trimester; dat er omwille van corona-beperkende maatregelen diverse trimesters geen organisatie kon plaatsvinden; dat de sportlessenreeksen de volgende sporten bevat:

• Multisport + sportnamiddag voor kleuters en kinderen van het lager onderwijs - Sportpark Flabbaert;
• Total Body Workout Knesselare voor volwassenen en senioren - Sportpark Flabbaert;
• Seniorengym Knesselare voor senioren - Sportpark Flabbaert;
• Total Body Workout Aalter voor volwassenen en senioren - Sportpark Aalter-centrum;
• Seniorengym Aalter voor senioren - Sportpark Aalter-centrum;
• Aquagym voor senioren - Sportpark Aalter-centrum;

Overwegende dat er per trimester in 2022 en 2023 gemiddeld minder dan 10 personen deelnamen aan de Total Body Workout Knesselare; dat dit aantal daalt sinds 2019 en geen kentering wordt verwacht; dat dit aanbod zich richt naar volwassenen 's avonds en geïnteresseerden zich zouden kunnen aansluiten bij het Total Body Workout-aanbod in sportpark Aalter-centrum; dat de seniorengym in Aalter-centrum eveneens onder de 10 deelnemers gemiddeld zit; dat deze in licht stijgende lijn zit; dat het voor senioren minder eenvoudig is zich te verplaatsen vanuit sportpark Aalter-centrum naar sportpark Flabbaert voor de seniorengym; 

Overwegende daarom het voorstel om de sportlessenreeks Total Body Workout Knesselare niet meer te organiseren vanwege de te beperkte interesse;

Overwegende het voorstel tot organisatie van Multisport 2023-2024:

• Multisport aanbod 2023-2024 wordt bestendigd vanaf maandag 4 september 2023 en eindigt op vrijdag 21 juni 2024;  
• Weekprogramma : 
  • Dinsdag : 
    • 10.00 u - 11.00 u : Seniorengym sportpark Aalter-centrum - kostprijs 60,00 euro (excl. btw) per les voor de aanstelling van de lesgever;
    • 14.00 u - 15.00 u : Seniorengym sportcomplex Flabbaert - kostprijs 60,00 euro (excl. btw) per les voor de aanstelling van de lesgever; 
    • 20.00 u - 21.00 u : Total Body Workout sportpark Aalter-centrum - kostprijs 60,00 euro (excl. btw) per les voor de aanstelling van de lesgever;
  • Woensdag : 
    • 13.30 u - 15.30 u : Multimove sportcomplex Flabbaert - kostprijs 60,00 euro (excl. btw) per les voor de aanstelling van de lesgever; 
    • 13.30 u - 15.30 u : Sportnamiddag lagere school sportcomplex Flabbaert - kostprijs 60,00 euro (excl. btw) per les voor de aanstelling van de lesgever;
  • Vrijdag :
    • 15.00 u - 16.00 u: Aquagym sportpark Aalter-centrum - kostprijs 60,00 euro (excl. btw) per les voor de aanstelling van de lesgever;  

Overwegende het voorstel om de mogelijkheden te onderzoeken met Het sportburo voor de uitbreiding van Multisport met een nieuwe sportlessenreeks voor volwassenen/senioren; dat deze sportles zal plaatsvinden in Sportpark Aalter-centrum tijdens de daluren; dat de kostprijs hiervoor 60,00 euro (excl. btw) per les bedraagt voor de aanstelling van de lesgever; 

Overwegende het voorstel om de lesgevers van de sportlessenreeksen aan te stellen via het raamcontract 'Geven van sportlessen 2021-2024' via de firma Het Sportburo; 

Overwegende dat er voldoende middelen beschikbaar zijn onder de budgetsleutel: 

• 2023/ACT-1293/0741-00/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Gelet op de collegebeslissing van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de organisatie van blok@ArtA'A tijdens de maanden december en januari;

Overwegende dat mei en juni examenmaanden zijn voor studenten uit het secundair, het hoger en het universitair onderwijs, en er in ArtA'A een zevende editie van blok@ArtA'A zou georganiseerd worden vanaf maandag 22 mei tot en met vrijdag 30 juni 2023 tijdens de openingsuren -en dagen van ArtA'A;

Overwegende dat de openingsuren overeenstemmen met de toegankelijkheid van het gebouw: op weekdagen tot 21.00 u is er vrije toegang tot het gebouw  via de draaideur; op zaterdagen tussen 13.00 u en 17.00 u is er geen vrije toegang meer tot het gebouw, dan is de draaideur gesloten, kunnen aanwezigen enkel het gebouw nog verlaten via de mindervalidendeur en verloopt de toegang via toegangsbadges voor gebruikers van het gebouw; daarom dat het voorstel gedaan wordt om op zaterdagen, wegens de niet-vrije toegang na 13.00 u, blok@ArtA'A enkel te organiseren tijdens de openingsuren van 9.00 u tot 13.00 u;

Overwegende dat de leeszaal en enkele lokalen in ArtA'A geschikt zijn als studeerlokalen, met 25 tot 45 beschikbare plaatsen per dag, afhankelijk van de reguliere ArtA'A-werking, die niet in het gedrang mag komen;

Overwegende dat het aantal aanvragen gecontroleerd wordt door de studenten vooraf een plek te laten reserveren via het inschrijvingsloket op de bibliotheekwebsite en dat de plaatsen per week worden opengesteld om zo veel mogelijk annulaties en no-shows te vermijden;

Overwegende dat er op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag, tussen 12.30 u en 13.30 u op de speelplaats van ArtA'A ontspanningsmateriaal beschikbaar gesteld wordt voor studenten, zoals het spel Kubb, een badmintonset, een petanqueset en springtouwen, om studenten te motiveren om voldoende buiten te bewegen tijdens hun middagpauze;

Overwegende dat volgende specifieke regels omtrent de activiteit blok@ArtA'A expliciet vermeld zullen worden bij inschrijving en zichtbaar zullen uithangen in de studeerruimtes en dat de inschrijving van een student voor de huidige editie van blok@ArtA'A niet langer aanvaard wordt na het negeren van 1 waarschuwing bij het overtreden van de regels:

- Eten kan enkel op de daartoe voorziene plaatsen in ArtA'A, niet in de studielokalen. In de studielokalen zijn enkel gesloten drinkflessen toegestaan. 

- Roken is niet toegestaan binnen en buiten het gebouw (zoals op de speelplaats), het gebruik van drugs en alcohol is verboden, alsook het onoordeelkundig omgaan met medicatie en concentratiemiddelen.

- Studenten dienen de stilte en rust te bewaren voor andere studenten en klanten van ArtA'A, en studielokalen opgeruimd achter te laten.

- Studenten verlaten tijdig het gebouw, ten laatste 5 minuten voor sluiting om 21.00 uur en om 13.00 uur op zaterdagen. 

- Studenten laten ten laatste voor 9.00 u van de dag van reservatie via artaa@aalter.be weten als ze hun gereserveerde plaats toch niet wensen in te nemen.

Overwegende dat blok@ArtA'A bekend wordt gemaakt via volgende kanalen: TotAalter, de bibliotheekwebsite, de gemeentelijke website en sociale mediakanalen;

Gelet op ACT-1369 - Organiseren van een jaarlijkse promoshow opgenomen in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur en goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Overwegende dat de Academie voor muziek, woord en dans met de promoshow de richtingen muziek, woord en dans wil bekend maken bij potentiële leerlingen; dat in het concept van de promoshow leerlingen van de derde kleuterklas, het eerste en tweede leerjaar een voorstelling te zien krijgen, workshops initiatie muziek, woord en dans kunnen volgen waarin ze kennis maken met wat een richting voor hen bij de startfase inhoudt;

Overwegende dat de basisscholen van Aalter, Maldegem, Beernem, Knesselare, Ruiselede en Hansbeke uitgenodigd worden op deze voorstellingen; dat op vorige edities ongeveer 1350 kinderen uit ruim 20 scholen enthousiast deelnamen aan dit evenement; dat de voorstellingen in Aalter en op locatie gepland worden van donderdag 25 mei 2023 tot en met donderdag 1 juni 2023;

Overwegende dat er dit schooljaar geopteerd wordt om een 'RAD' te maken dat als interactief middel wordt ingezet tijdens de voorstelling; dat het 'RAD' de kinderen zal uitnodigen en enthousiasmeren tijdens de promoshow; dat dit enthousiasme mag doorstromen tot bij de ouders; dat de muziek online ter beschikking wordt gesteld van de kinderen, scholen en ouders;

Overwegende dat het 'RAD' na afloop van de promoshow kan gedemonteerd worden en opgeborgen in de berging die voor de Academie bestemd is;

Overwegende dat voor de kinderen, naast een infoflyer, een leuke attentie wordt voorzien in de vorm van een 'festivalbandje', een hip armbandje dat de kinderen met plezier aan de (promoshow van de) Academie laat terugdenken;

Overwegende dat er kosten verbonden zijn aan de organisatie van de promoshow:

• aankoop van hout, bevestigingsmateriaal en verf voor het maken van het 'RAD' (een vast voor ArtA'A en een mobiel voor op verplaatsing); dat de aankopen hiervoor kunnen gebeuren binnen de geldende raamcontracten (raming 1.500,00 euro) en dat dit 'RAD' gemaakt wordt door een leerkracht van de werkgroep promoshow;
• de aankoop van bedrukte festivalbandjes in textiel (via gunningsbeslissing nog ter goedkeuring voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen, raming 700,00 euro);
• een broodje voor de leerkrachten die zich een ganse dag engageren om de promoshow-sessies te begeleiden (aan te kopen via het raamcontract, raming 200,00 euro);

Gelet op ACT-1371 - Evalueren via toonmomenten zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op ACT-1370 - Inrichten van toonmomenten zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Overwegende dat de voorstelling 'Geannuleerd' als eindproef van de leerlingen speltheater uit het laatste jaar van de vierde graad geprogrammeerd staat op woensdag 10 mei 2023 om 20.00 u; dat deze voorstelling door de leerkracht in overleg met de leerlingen werd geschreven; dat de voorstelling audio- en lichtondersteuning nodig heeft die enkel met de standaard presets in het Theater in ArtA'A onvoldoende kan ondersteund worden;

Overwegende dat binnen het raamcontract met DG Lighting gevraagd werd om een offerte op te maken voor de huur van een mengtafel en de ondersteuning door een technicus; dat dit geraamd wordt op 673,00 euro; 

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 11 februari 2019 betreffende de aanduidingen van de vertegenwoordigers en de plaatsvervangers in de algemene vergadering;

Gelet op de statuten van IVM;

Gelet op de brief van 20 april 2023 van IVM;

Gelet op de dagorde van de algemene vergadering op 7 juni 2023:

1. Jaarverslag/verslag raad van bestuur 2022 over de werking van de intergemeentelijke vereniging.

2. Verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening 2022.

3. Verslag van de commissaris.

4. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2022.

5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders.

6. Verlenen van kwijting aan de commissaris.

7. Aanstelling bedrijfsrevisor/commissaris (bestek nr. 2023/08) - beslissing.

8. Aanstelling vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger raad van bestuur (Lievegem) - beslissing.

9. Aanstelling plaatsvervangend vertegenwoordiger raad van bestuur (Zulte) - beslissing.

Overwegende dat mevrouw Lesley De Neve, mevrouw Cindy Moerman en mevrouw Sofie Vermeersch werden aangeduid als vertegenwoordigers en de heer Kristof De Blaere, de heer Steven Devliegere en de heer Hedeli Sassi werden aangeduid als plaatsvervangers;

Overwegende dat het mandaat moet worden vastgesteld voor elke algemene vergadering;

Overwegende dat de gemeenteraad hiervoor bevoegd is;