2023_CBS_01411 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring voor het plaatsen van een pakjesautomaat op het gemeentelijk grondgebied

Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid;

Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaamse reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de toetreding tot het Burgemeestersconvenant;

Gelet op de collegebeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring voor het plaatsen van een pakjesautomaat op het gemeentelijk grondgebied;

Gelet op de collegebeslissing van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring voor het plaatsen van een pakjesautomaat op het gemeentelijk grondgebied;

Gelet op de offerte van 27 oktober 2022 betreffende het plaatsen van een pakjesautomaat;

Overwegende dat de omzet van de Belgische e-commercesector met een derde steeg in 2021 in vergelijking met 2020; dat dit hiermee tot één van de snelst groeiende sectoren in Europa behoort; dat België meer dan 50.000 webwinkels telt; dat er het voorbije jaar reeds 5.985 nieuwe online verkooppunten zijn bijgekomen;

Overwegende dat een pakjesautomaat één centraal punt voorziet om verschillende postbodes en koerierdiensten pakjes te laten afzetten; dat pakjes regelmatig geleverd worden wanneer de burger aan het werk is; dat de pakjes vervolgens naar het postkantoor worden gebracht om op te halen; dat burgers met een pakjesautomaat, buiten de kantooruren van het postkantoor om, hun pakjes kunnen ophalen;

Overwegende dat de huidige pakjesautomaten op het grondgebied zeer goed gebruikt worden; dat er sinds de invoering in 2019 reeds 24.350 pakjes werden geleverd in de pakjesautomaat in Veilige Have; dat er gemiddeld dubbel zoveel pakjes worden geleverd in de pakjesautomaat in Veilige Have in vergelijking met de rest van België; dat de gemiddelde bezettingsgraad ook gemiddeld 25% hoger is dan het gemiddelde in België: dat de pakjesautomaat in warenhuis Delhaize ongeveer dezelfde cijfers kan voorleggen;

Overwegende dat de cijfers aantonen dat er ruimte en nood is voor een extra pakjesautomaat; dat een gratis installatie en opstart wordt voorzien door Bpost; dat de maandelijkse bijdrage herleid wordt tot 0,00 euro per maand; dat volgende ontzorgingen worden voorzien:

• SLA met 24/7 helpdesk voor de klanten
• preventief onderhoud en technische interventies
• toegang tot nieuwe toekomstige software features
• rechten op Pakjesautomaat software licentie
• 4G connectie;

Overwegende dat de huidige pakjesautomaten zijn uitgerust met 58 kluizen; dat toekomstige automaten zullen uitgerust worden met 72 of 88 kluizen; 

Overwegende dat NMBS eigenaar is van heel wat geschikte percelen; dat Bpost als voorwaarde stelt dat het pakjesautomaten enkel kan op percelen in eigendom van het gemeentebestuur; dat na verder onderzoek is gebleken dat de percelen, in eigendom van het gemeentebestuur, in de vernieuwde stationsomgeving in Sint-Maria-Aalter ontoereikend zijn voor het plaatsen van een pakjesautomaat;

Overwegende dat het vernieuwde Guldensporenplein in Lotenhulle een mogelijk alternatief biedt om een pakjesautomaat te plaatsen; dat door het plaatsen van de pakjesautomaat in Lotenhulle een centrale as gecreëerd wordt doorheen het grondgebied voor pakjes van noord naar zuid:

• Knesselare: postkantoor Knesselare
• Aalter-Brug: pakjespunt 't Buurwinkeltje
• Aalter-Centrum: pakjesautomaat Bon'AP - pakjesautomaat Delhaize - postkantoor Aalter-Centrum - pakjesautomaat Veilige Have
• Lotenhulle: pakjespunt Spar

Overwegende dat deze locatie gelegen is aan een ruime parking en de gewestweg N409;  dat er geen postkantoor of pakjesautomaat in de nabijheid van Lotenhulle is; dat er wel een pakjespunt is nl. de Spar Winkel Lotenhulle; dat de pakjesautomaat eveneens kan gebruikt worden door de inwoners van Poeke; dat de pakjesautomaat hiermee 3.192 inwoners (Lotenhulle + Poeke) kan bedienen; dat de plaatsing van de pakjesautomaat kan gebeuren in de nabijheid van de ondergrondse glascontainers en de goedgekeurde laadpunten die zullen geplaatst worden via de concessie van MOW;

Overwegende dat de parkeerplaats gereserveerd voor kampeerauto's met aanduiding verkeersbord "E9h" zou kunnen verdwijnen, dat deze kan herplaatst worden op het Guldensporenplein; dat kampeerauto's ook nog steeds kunnen gebruik maken van de gereserveerde plaatsen gelegen aan de kerk (Hullaertstraat) in Lotenhulle.

Overwegende dat er contact dient gemaakt te worden met de handelszaak Fashion for Cycling om de definitieve plaatsing mee te bepalen; 

Overwegende dat de visuele impact van de pakjesautomaat zeer gering is daar de open ruimte niet wordt belemmerd als de automaat wordt geplaatst parallel met de handelszaak Fashion for Cycling;