2023_CBS_01424 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de organisatie van blok@ArtA'A tijdens de maanden mei en juni 2023

Gelet op de collegebeslissing van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de organisatie van blok@ArtA'A tijdens de maanden december en januari;

Overwegende dat mei en juni examenmaanden zijn voor studenten uit het secundair, het hoger en het universitair onderwijs, en er in ArtA'A een zevende editie van blok@ArtA'A zou georganiseerd worden vanaf maandag 22 mei tot en met vrijdag 30 juni 2023 tijdens de openingsuren -en dagen van ArtA'A;

Overwegende dat de openingsuren overeenstemmen met de toegankelijkheid van het gebouw: op weekdagen tot 21.00 u is er vrije toegang tot het gebouw  via de draaideur; op zaterdagen tussen 13.00 u en 17.00 u is er geen vrije toegang meer tot het gebouw, dan is de draaideur gesloten, kunnen aanwezigen enkel het gebouw nog verlaten via de mindervalidendeur en verloopt de toegang via toegangsbadges voor gebruikers van het gebouw; daarom dat het voorstel gedaan wordt om op zaterdagen, wegens de niet-vrije toegang na 13.00 u, blok@ArtA'A enkel te organiseren tijdens de openingsuren van 9.00 u tot 13.00 u;

Overwegende dat de leeszaal en enkele lokalen in ArtA'A geschikt zijn als studeerlokalen, met 25 tot 45 beschikbare plaatsen per dag, afhankelijk van de reguliere ArtA'A-werking, die niet in het gedrang mag komen;

Overwegende dat het aantal aanvragen gecontroleerd wordt door de studenten vooraf een plek te laten reserveren via het inschrijvingsloket op de bibliotheekwebsite en dat de plaatsen per week worden opengesteld om zo veel mogelijk annulaties en no-shows te vermijden;

Overwegende dat er op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag, tussen 12.30 u en 13.30 u op de speelplaats van ArtA'A ontspanningsmateriaal beschikbaar gesteld wordt voor studenten, zoals het spel Kubb, een badmintonset, een petanqueset en springtouwen, om studenten te motiveren om voldoende buiten te bewegen tijdens hun middagpauze;

Overwegende dat volgende specifieke regels omtrent de activiteit blok@ArtA'A expliciet vermeld zullen worden bij inschrijving en zichtbaar zullen uithangen in de studeerruimtes en dat de inschrijving van een student voor de huidige editie van blok@ArtA'A niet langer aanvaard wordt na het negeren van 1 waarschuwing bij het overtreden van de regels:

- Eten kan enkel op de daartoe voorziene plaatsen in ArtA'A, niet in de studielokalen. In de studielokalen zijn enkel gesloten drinkflessen toegestaan. 

- Roken is niet toegestaan binnen en buiten het gebouw (zoals op de speelplaats), het gebruik van drugs en alcohol is verboden, alsook het onoordeelkundig omgaan met medicatie en concentratiemiddelen.

- Studenten dienen de stilte en rust te bewaren voor andere studenten en klanten van ArtA'A, en studielokalen opgeruimd achter te laten.

- Studenten verlaten tijdig het gebouw, ten laatste 5 minuten voor sluiting om 21.00 uur en om 13.00 uur op zaterdagen. 

- Studenten laten ten laatste voor 9.00 u van de dag van reservatie via artaa@aalter.be weten als ze hun gereserveerde plaats toch niet wensen in te nemen.

Overwegende dat blok@ArtA'A bekend wordt gemaakt via volgende kanalen: TotAalter, de bibliotheekwebsite, de gemeentelijke website en sociale mediakanalen;