2023_CBS_01428 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van het Folkbal in functie van het eindejaarsfestival door de Academie voor muziek, woord en dans in samenwerking met vzw 100% Folkoren

Gelet op ACT-1371 - Evalueren via toonmomenten zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Overwegende dat in het kader van het eindejaarsfestival de leerlingen doedelzak en samenspel een publiek podium vinden waar de muziek ten volle tot zijn recht komt in het schoolproject Folkbal dat gepland staat op zaterdag 6 mei 2023; dat het programma voor die avond start om 19.00 u en er als volgt uit ziet:

• initiatie
• toonmoment groepsmusiceren van de academie
• folkoptredens van Kade Folkband en Nebel;

Overwegende dat de leerlingen doedelzak en groepsmusiceren tussen 19.00 u en 21.00 u spelen, als onderdeel van het volledige programma;

Overwegende dat het inhoudelijke en logistieke aandeel in de organisatie van Folkbal door het team van de Academie wordt opgenomen op vlak van organisatie eindejaarsfestival (zoeken en ontvangen externe juryleden, programma toonmoment); dat het inhoudelijke en logistieke aandeel in de organisatie van het Folkbal verder volledig bij vzw 100% Folkoren ligt;

Overwegende dat er aan de Academie enkel gevraagd wordt om een 50-tal affiches en 100-tal flyers af te drukken; dat dit printwerk intern zou gebeuren in ArtA'A; dat het ontwerp van de affiche onderdeel is van het logistieke aandeel dat 100 % Folkoren voor de rekening neemt;

Overwegende dat deze samenwerking in een overeenkomst wordt vastgelegd;

Overwegende dat er geen extra prestaties als overuren nodig zijn van personeelsleden;