2023_CBS_01426 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van de promoshow voor de Academie voor muziek, woord en dans

Gelet op ACT-1369 - Organiseren van een jaarlijkse promoshow opgenomen in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur en goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Overwegende dat de Academie voor muziek, woord en dans met de promoshow de richtingen muziek, woord en dans wil bekend maken bij potentiële leerlingen; dat in het concept van de promoshow leerlingen van de derde kleuterklas, het eerste en tweede leerjaar een voorstelling te zien krijgen, workshops initiatie muziek, woord en dans kunnen volgen waarin ze kennis maken met wat een richting voor hen bij de startfase inhoudt;

Overwegende dat de basisscholen van Aalter, Maldegem, Beernem, Knesselare, Ruiselede en Hansbeke uitgenodigd worden op deze voorstellingen; dat op vorige edities ongeveer 1350 kinderen uit ruim 20 scholen enthousiast deelnamen aan dit evenement; dat de voorstellingen in Aalter en op locatie gepland worden van donderdag 25 mei 2023 tot en met donderdag 1 juni 2023;

Overwegende dat er dit schooljaar geopteerd wordt om een 'RAD' te maken dat als interactief middel wordt ingezet tijdens de voorstelling; dat het 'RAD' de kinderen zal uitnodigen en enthousiasmeren tijdens de promoshow; dat dit enthousiasme mag doorstromen tot bij de ouders; dat de muziek online ter beschikking wordt gesteld van de kinderen, scholen en ouders;

Overwegende dat het 'RAD' na afloop van de promoshow kan gedemonteerd worden en opgeborgen in de berging die voor de Academie bestemd is;

Overwegende dat voor de kinderen, naast een infoflyer, een leuke attentie wordt voorzien in de vorm van een 'festivalbandje', een hip armbandje dat de kinderen met plezier aan de (promoshow van de) Academie laat terugdenken;

Overwegende dat er kosten verbonden zijn aan de organisatie van de promoshow:

• aankoop van hout, bevestigingsmateriaal en verf voor het maken van het 'RAD' (een vast voor ArtA'A en een mobiel voor op verplaatsing); dat de aankopen hiervoor kunnen gebeuren binnen de geldende raamcontracten (raming 1.500,00 euro) en dat dit 'RAD' gemaakt wordt door een leerkracht van de werkgroep promoshow;
• de aankoop van bedrukte festivalbandjes in textiel (via gunningsbeslissing nog ter goedkeuring voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen, raming 700,00 euro);
• een broodje voor de leerkrachten die zich een ganse dag engageren om de promoshow-sessies te begeleiden (aan te kopen via het raamcontract, raming 200,00 euro);