2023_CBS_01448 - Collegebeslissing betreffende het concept, de naam en de periodiciteit van de Seniorenkrant

Overwegende dat ACT-1681 'Opmaken, publiceren en verdelen van een seniorenkrant' binnen het meerjarenplan als volgt wordt omschreven:  'Het magazine heeft als doel de senior te informeren over alles wat leeft in de gemeente. Ook beoogt de Seniorenkrant eventuele problemen en noden te detecteren. De Seniorenkrant wordt uitgebracht in een groter lettertype en wordt zo mogelijk persoonlijk bezorgd aan alle Aalterse 75-plussers.';

Overwegend dat deze actie gekoppeld is aan

• actieplan 0802_001 'Hanteren van een maximaal toegankelijke communicatie'
• de operationele doelstelling 08022025 'Aalter wil een degelijk informatiebeheer en een goede interne en externe communicatie'
• de strategische doelstelling 082025 'EEN BESTUURSKR'8'IGE GEMEENTE' (organisatiebeheersing);

Overwegende strategische doelstelling 052025 'AAND'8' VOOR IEDERE BEWONER (sociaal); dat die het volgende inhoudt: 'Aalter heeft aandacht voor iedere bewoner, van jong tot oud. We maken van Aalter een gemeente waar iedereen kan thuis komen. We vormen een sterke basis voor welzijn en kansen. Een goed lokaal sociaal beleid dat in de eerste plaats gericht is om net die mensen die het moeilijk hebben (kwetsbaren, kansarmen, eenzame mensen, nieuwkomers, …) mee te nemen vormt de basis. We waken erover dat iedereen gelijke kansen heeft door een goede toegankelijkheid van dienstverlening voor elke doelgroep. We stimuleren ontmoeting en versterken de sociale cohesie door andere buurtgerichte zorg, over de grenzen heen. We vergeten daarbij de toekomst niet en investeren in de groei en ontwikkeling van kinderen.';

Overwegende dat alle Aalterse 85-plussers de Seniorenkrant sinds november 2011 ontvangen in het kader van het project '85 is prachtig'; dat de doelgroep sinds 2018 is uitgebreid van 85+ naar 75+;

Overwegende dat dit initiatief is ontstaan bij het toenmalige OCMW en dat dit ook na de integratie van het OCMW in het gemeentebestuur is blijven bestaan;

Overwegende dat de initiële doelstelling van de krant was om de Aalterse senioren te informeren over alles wat er leeft in de gemeente; dat het ook de bedoeling was om via de persoonlijke bedeling van de Seniorenkrant een zekere vorm van sociale controle te kunnen uitoefenen;

Overwegende dat de (senioren)verenigingen Samana Aalter-Brug/Aalter-centrum/Lotenhulle-Poeke/Sint-Maria-Aalter, Vl@s, OKRA Aalter-centrum/Bellem/Trefpunt Knesselare/Ursel/Sint-Maria-Aalter, Vzw De Toevlucht en KVLV Poeke instaan voor de huis-aan-huisbedeling; dat zij hiervoor een vrijwilligersvergoeding ontvangen; dat zij daardoor over de adressen beschikken van de doelgroep; 

Overwegende dat LDC De Lelie (WZC Veilige Have) en WZC Onderdale de krantjes onder hun bewoners verdelen;

Overwegende dat de Seniorenkrant sedert 2011 tweemaal per jaar wordt uitgegeven, telkens begin juni en begin december;

Overwegende dat de initiële editie 24 pagina's telde, maar dat er in 2019 voor gekozen werd om uit te breiden naar 28 pagina's gezien de ruimte die bijkomend voorzien diende te worden voor de verenigingen uit Knesselare, Ursel en voor het WZC Onderdale naar aanleiding van de fusie Aalter-Knesselare; dat de laatste editie van de Seniorenkrant al 36 pagina's telde (inclusief voorblad en colofon); 

Overwegende dat er in de loop van de jaren een aantal vaste rubrieken zijn ontstaan in de Seniorenkrant:

• één of meerdere interviews met Aalterse senioren;
• redactionele artikels uit het gemeentelijk infoblad TotAalter die relevant zijn voor de doelgroep, 
• veel foto's;
• gemeentelijke activiteiten die relevant zijn voor de doelgroep;
• recreatieve en educatieve activiteiten georganiseerd door Aalterse erkende verenigingen in het LDC De Lelie, het OC Kerkem, WZC Onderdale, WZC Veilige Have, de Residentie Academie... die relevant zijn voor de doelgroep;
• relevante dienstverlening (warme maaltijden, thuisverpleging en manicure/pedicure in WZC Veilige Have, de Minder Mobielen Centrale en boodschappendienst van het OCMW, Bewegen op verwijzing...);

Overwegende dat de onderwerpen, teksten en foto's telkens aangeleverd werden door een redactieraad waarin de volgende personen zetelen:

• een lid van de seniorenadviesraad;
• een lid van de sociale raad;
• een medewerker van de cel Jeugdwerk en Welzijn (voormalige cel Welzijn);
• het aansturend lid van het college van burgemeester en schepenen;

Overwegende dat de aangeleverde info heel gefragmenteerd werd aangeleverd en dat de aangeleverde teksten volledig herschreven moesten worden;

Overwegende dat de laatste editie van de Seniorenkrant 38 uren in beslag nam van het communicatieteam; dat de edities in 2021 telkens 20 à 25 uren in beslag namen; 

Overwegende het advies van de Seniorenadviesraad van 15 maart 2023 om activiteiten van Aalterse verenigingen terug in het gemeentelijk infoblad TotAalter te publiceren om zo de digitale kloof te dichten;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen als verantwoordelijke uitgever wordt vermeld op de publicatie, maar dat noch het concept noch de periodiciteit noch de samenstelling van de redactieraad al principieel werden vastgelegd door het college;

Overwegende dat er, na overleg met de betrokken schepenen, een aangepaste planning wordt voorgesteld voor de edities van de Seniorenkrant in 2023 en 2024:

• 2023: 1 editie in september;
• 2024: 1 editie in januari;

Overwegende het voorstel met betrekking tot het concept en de periodiciteit:

• om de Seniorenkrant voortaan 1x per jaar, meer bepaald in januari, uit te geven;
• de redactionele inhoud sterk te reduceren en een meer gebalanceerde verhouding te realiseren met de activiteiten georganiseerd voor de doelgroep;
  • titelblad
  • voorwoord namens het college van burgemeester en schepenen + inhoudstafel;
  • 1 redactioneel artikel relevant voor de doelgroep;
  • daaropvolgende pagina's: een export van de activiteiten die het komende jaar georganiseerd worden door Aalterse erkende verenigingen en het lokaal dienstencentrum Veilige Have uit de Uit in Aalter-kalender op de gemeentelijke website met als doelgroep 'senioren';
  • 1 interview met een senior/dienstverlener/vertegenwoordiger van een seniorenvereniging/...;
  • colofon + relevante contactgegevens (WZC's, Minder Mobielen Centrale, boodschappendienst van het OCMW, sneeuwtelefoon, seniorenverenigingen, lokaal dienstencentrum...);
• om voldoende sprekende foto's te blijven gebruiken;
• om een groter lettertype te gebruiken dan in het gemeentelijk infoblad TotAalter;
• om de redactieraad nog steeds suggesties te laten bezorgen met betrekking tot het interview en het redactioneel artikel in de Seniorenkrant; deze per editie voor goedkeuring voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen;
• om de redactieraad nog steeds alle info en fotomateriaal tijdig en volledig te laten aanleveren aan de cel Jeugdwerk en Welzijn;
• om het communicatieteam van de cel Communicatie, coördinatie en IT te laten instaan voor de opmaak en eindredactie;

Overwegende het voorstel om de naam Seniorenkrant te wijzigen naar Seniorenmagazine, aangezien deze publicatie in magazinestijl wordt uitgegeven;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 juli 2020 betreffende de goedkeuring voor het toekennen van een nominatieve subsidie voor de bedeling van de Seniorenkrant aan Samana Aalter-Brug/Aalter-centrum/Lotenhulle-Poeke/Sint-Maria-Aalter, Vl@s, vzw De Toevlucht, OKRA Aalter-centrum/Bellem/Aalter-Brug/Trefpunt Knesselare/Ursel, NEOS, Gezinsbond en KVLV Poeke;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 juli 2022 betreffende de goedkeuring van de lijst van de nominatieve subsidies 2022/2;

Gelet op de collegebeslissing van 17 juni 2019 betreffende de uitbreiding van de verdeling van de Seniorenkrant over het volledige grondgebied van Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 7 december 2020 betreffende het raadplegen van de bevolkingsregisters voor interne doeleinden;

Gelet op de collegebeslissing van 27 maart 2023 betreffende het raadplegen van de bevolkingsregisters voor interne doeleinden; dat hierin onder meer werd beslist dat de bevolkingsregisters mogen geraadpleegd worden voor het toesturen van onder meer de Seniorenkrant;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 8 juni 2020 betreffende de vrijwilligersvergoeding voor het verdelen van de Seniorenkrant; 

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 27 september 2021 betreffende het aanbieden van een warme maaltijd tijdens de redactievergadering van de Seniorenkrant;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 7 februari 2022 betreffende de vrijwilligersvergoeding voor het verdelen van de Seniorenkrant; 

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 27 juni 2022 betreffende de lijst van de nominatieve subsidies 2022/2;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 5 december 2022 betreffende de lijst van de nominatieve subsidies 2022/3;