2023_CBS_01444 - Collegebeslissing betreffende het principe tot aankoop van een sjablonen software tool

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019 betreffende de goedkeuring van het éénjarig meerjarenplan, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2019;

Gelet op het feit dat de aanvragen voor grafische ontwerpen blijven stijgen; dat het communicatieteam daarbij vaststelt dat vooral de vrijetijdsdiensten hierbij de grootste actieve aanvragers zijn in functie van het promoten van hun activiteiten en werking; dat dit regelmatig last-minute opdrachten betreft;

Overwegende dat het communicatieteam de komende twee jaar vooral prioriteit zal moeten geven aan de communicatie over de werken op het openbaar domein en de gemeentelijke investeringen; dat het grafisch werk voor de vrijetijdsdiensten hierdoor in het gedrang komt;

Overwegende dat de grafici binnen het communicatieteam gebruikmaken van de meest gangbare grafische softwareprogramma's (Adobe Photoshop, Illustrator en InDesign); dat de bijhorende licenties duur zijn; dat het gebruik van deze software een uitgebreide technische opleiding vereist; 

Overwegende dat de opmaak van een professioneel grafisch ontwerp echter niet alleen inhoudt dat er met grafische software kan gewerkt worden, maar ook dat de ontwerper over grafisch inzicht beschikt; dat een goed grafisch inzicht inhoudt dat ervoor gezorgd wordt dat het ontwerp visueel in evenwicht is, maar ook conceptueel en inhoudelijk klopt; dat deze vaardigheden worden aangeleerd in een professionele grafische bacheloropleiding; 

Overwegende dat in sjablonen software tools niet-grafici op een laagdrempelige manier basisdrukwerk zoals affiches, brochures, flyers... kunnen opmaken in sjablonen volgens de gemeentelijk huisstijl;

Overwegende dat sjablonen software tools de volgende voordelen bieden:

• De gebruikers hebben geen uitgebreide technische vooropleiding nodig;
• De gebruikers dienen niet over grafische kennis te beschikken, aangezien de sjablonen worden opgemaakt door de grafici van het communicatieteam;
• De vrijetijdsdiensten kunnen zelf de sjablonen invullen;
• Er kunnen geen drukklare bestanden aangemaakt worden door de vrijetijdsdiensten zonder dat de grafici van het communicatieteam een eindcontrole uitvoeren en de finale goedkeuring geven voor druk;

Overwegende dat een sjablonen software tool de tijdsbesteding aan vrijetijdscommunicatie door de grafici kan verminderen; dat de grafici wel nog steeds tijd zullen moeten spenderen aan het uitvoeren van de eindredactie, kleine grafische wijzigingen en het geven van de feedback aan de collega's van de vrijetijdsdiensten;

Overwegende dat er een aantal spelers op de markt dergelijke software aanbieden;

Overwegende de geraamde kostprijs van een éénmalige kost van 2.000 euro incl. btw en een jaarlijkse kost van 5.000 euro;

Overwegende dat hiervoor geen krediet voorzien is en voorzien dient te worden in het ontwerp van de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing;