Notulen  Vast Bureau

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 26 juni 2023 - vast bureau

Maandag 3 juli 2023 - vast bureau

Woensdag 12 juli 2023 - vast bureau en raad van maatschappelijk welzijn

Maandag 17 juli 2023 - vast bureau;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen; 

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 19 december 2022 betreffende de rechtspositieregeling van de gemeenschappelijke graden en de specifieke graden van het OCMW-personeel; 

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 12 juni 2023 betreffende de goedkeuring van de wijziging van de rechtspositieregeling van de gemeenschappelijke graden en de specifieke graden van het OCMW-personeel;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 6 februari 2023 betreffende het melden van ziekte voor één dag; 

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 8 mei 2023 betreffende de wijziging van de rechtspositieregeling van de gemeenschappelijke graden, de rechtspositieregeling van de specifieke graden, de rechtspositieregeling artikel 60 §7 en het arbeidsreglement van het OCMW-personeel;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 15 mei 2023 betreffende de wijziging van de rechtspositieregeling van de gemeenschappelijke graden en de rechtspositieregeling van de specifieke graden - aanwervings- en bevorderingsvoorwaarde rijbewijs B;

Gelet op het verslag van het onderhandelingscomité op 27 maart 2023 betreffende de wijziging van het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel; 

Overwegende dat het nieuwe besluit rechtspositieregeling in werking is getreden vanaf 18 maart 2023; dat van zodra het bestuur wijziging aanbrengt deze conform het nieuwe besluit rechtspositieregeling moeten zijn; dat het bestuur op dit moment geen integrale herziening van de rechtspositieregeling beoogt maar enkel de aangehaalde artikels waardoor het document nog moet gecoördineerd worden om opnieuw te beschikken over een geïntegreerde versie van de rechtspositieregeling van de gemeenschappelijke graden en van de rechtspositieregeling van de specifieke graden; 

Overwegende dat artikel 255 van de rechtspositieregeling van de gemeenschappelijke graden werd gewijzigd; dat het rijbewijs B als aanwervings- en bevorderingsvoorwaarde in de bijlagen van de rechtspositieregelingen werd geschrapt, rijbewijs B wordt enkel nog als aanwervings- of bevorderingsvoorwaarde opgenomen als dit nodig is volgens de functiebeschrijving; 

Overwegende dat een gecoördineerde versie werd opgemaakt van de rechtspositieregeling van de gemeenschappelijke graden;

Overwegende dat artikel 260 van de rechtspositieregeling van de specifieke graden werd gewijzigd; dat het rijbewijs B als aanwervings- en bevorderingsvoorwaarde in de bijlagen van de rechtspositieregelingen werd geschrapt, rijbewijs B wordt enkel nog als aanwervings- of bevorderingsvoorwaarde opgenomen als dit nodig is volgens de functiebeschrijving; 

Overwegende dat een gecoördineerde versie werd opgemaakt van de rechtspositieregeling van de specifieke graden;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen; 

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van de rechtspositieregeling artikel 60 §7; 

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 12 juni 2023 betreffende de goedkeuring van de wijziging van de rechtspositieregeling artikel 60 §7; 

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 6 februari 2023 betreffende het melden van ziekte voor één dag; 

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 8 mei 2023 betreffende de wijziging van de rechtspositieregeling van de gemeenschappelijke graden, de rechtspositieregeling van de specifieke graden, de rechtspositieregeling artikel 60 §7 en het arbeidsreglement van het OCMW-personeel;

Gelet op het verslag van het onderhandelingscomité op 27 maart 2023 betreffende de wijziging de rechtspositieregeling van de gemeenschappelijke graden, de rechtspositieregeling van de specifieke graden, de rechtspositieregeling artikel 60 §7 en het arbeidsreglement van het OCMW-personeel; 

Overwegende dat het nieuwe besluit rechtspositieregeling in werking is getreden vanaf 18 maart 2023; dat van zodra het bestuur wijziging aanbrengt deze conform het nieuwe besluit rechtspositieregeling moeten zijn; dat het bestuur op dit moment geen integrale herziening van de rechtspositieregeling beoogt maar enkel de aangehaalde artikels waardoor het document nog moet gecoördineerd worden om opnieuw te beschikken over een geïntegreerde versie van de rechtspositieregeling artikel 60 §7; 

Overwegende dat artikel 66 van de rechtspositieregeling artikel 60 §7 werd gewijzigd;  

Overwegende dat een gecoördineerde versie werd opgemaakt van de rechtspositieregeling artikel 60 §7;

Gelet op de goedkeuringslijst van de aanrekeningen 2023 L 214 tot en met 2023 L 221 en 2023 L 223;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen BB/O/2023/120 t.e.m. BB/O/2023/121;

Gelet op artikel 74 juncto artikel 19 van het decreet lokaal bestuur: De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot bijeenroeping van de raad voor maatschappelijk welzijn en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld;

Gelet op het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 25 januari 2019;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn in 2023;