2023_VB_00122 - Beslissing van het vast bureau betreffende het uitleensysteem voor laptops

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 61;

Gelet op het ministerieel besluit van de programmatorische federale overheidsdienst maatschappelijke integratie, armoedebestrijding en sociale economie van 22 oktober 2018 houdende de toekenning van een toelage van 164.533,00 euro aan OCMW's ter ondersteuning van projecten in het kader van de projectoproep voor projecten 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op het ministerieel besluit van de programmatorische federale overheidsdienst maatschappelijke integratie, armoedebestrijding en sociale economie van 10 april 2019 houdende de toekenning van een toelage van 246.807,93 euro aan OCMW's ter ondersteuning van projecten in het kader van de projectoproep voor projecten 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op het ministerieel besluit van de programmatorische federale overheidsdienst maatschappelijke integratie, armoedebestrijding en sociale economie van 2 juli 2019 houdende de toekenning van een toelage van 329.077,23 euro aan OCMW's ter ondersteuning van projecten in het kader van de projectoproep voor projecten 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op het ministerieel besluit van de programmatorische federale overheidsdienst maatschappelijke integratie, armoedebestrijding en sociale economie van 30 september 2019 houdende de toekenning van een toelage van 246.807,93 euro aan OCMW's ter ondersteuning van projecten in het kader van de projectoproep voor projecten 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op het ministerieel besluit van de programmatorische federale overheidsdienst maatschappelijke integratie, armoedebestrijding en sociale economie van 5 december 2019 houdende de toekenning van een toelage van 164.538,62 euro aan OCMW's ter ondersteuning van projecten in het kader van de projectoproep voor projecten 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Aalter van 8 augustus 2018 houdende de goedkeuring van de aanvraag voor de projectoproep 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Knesselare van 23 augustus 2018 houdende de goedkeuring van de aanvraag voor de projectoproep 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2019 betreffende de verlenging van het project 'elk kind telt: investeren in de toekomst';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 oktober 2020 betreffende de goedkeuring van het reglement tussenkomst participatie en sociale activering; 

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 mei 2022 betreffende de samenwerking met Telenet en Proximus inzake het dichten van de digitale kloof; 

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 3 juni 2019 betreffende het plan van aanpak voor het project 'elk kind telt: investeren in de toekomst';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 20 april 2020 betreffende de schenking van een budget voor de kost van zes tablets voor kansarme gezinnen ten gevolge van de coronacrisis;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 14 september 2020 betreffende de afname van de dienstverlening coördinatie kinderarmoedebestrijding via de Welzijnsband;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 28 maart 2022 betreffende de samenwerking met Telenet en Proximus inzake het dichten van de digitale kloof;

Gelet op de vraag van de Stichting Blijf Groep gesteld op 7 maart 2023 naar de schenking van afgeschreven toestellen; 

Overwegende dat in het verleden reeds verschillende initiatieven werden genomen om digitale uitsluiting bij kinderen uit kansarme gezinnen tegen te gaan; dat dit een thema is dat blijvend onder de aandacht moet worden gebracht; dat de toegang tot internet één van de basisrechten van het kind is; 

Overwegende dat uit voorgaande acties blijkt dat er nog steeds een grote vraag is naar toestellen voor deze gezinnen; dat hiervoor het best kan worden samengewerkt met de onderwijspartners; dat zij het meeste zicht hebben op welke gezinnen deze noden kennen; dat gezinnen vaak via hen de vraag naar een toestel stellen; dat de drempel tot een zorgleerkracht soms kleiner is dan de drempel naar het OCMW; 

Overwegende dat de gemeente Aalter 20 afgeschreven toestellen ter beschikking van het OCMW stelt; dat een aantal van deze toestellen wordt ingezet voor de schenking aan gezinnen; dat een aantal van deze toestellen zal worden ingezet voor het opstarten van een uitleensysteem in samenwerking met de Aalterse scholen; 

Overwegende dat de scholen instaan voor het uitlenen en opvolgen van de laptops aan de gezinnen; dat het OCMW een overeenkomst afsluit met de scholen voor het uitlenen van een aantal toestellen en de nodige materialen; dat ook de nodige documenten voor het uitlenen van deze materialen voorzien worden; dat de kinderarmoedecoördinator instaat voor het bekendmaken en opvolgen van het uitleenreglement; dat de kinderarmoedecoördinator de communicatie met de scholen onderhoudt en instaat voor het verdelen en ophalen van de toestellen; dat de scholen instaan voor het afsluiten van een overeenkomst met de gezinnen die gebruik zullen maken van het systeem; dat er geen verzekering meer wordt afgesloten op de toestellen; dat dit gezien het feit dat het om afgeschreven toestellen gaat geen nut heeft deze nog te verzekeren; dat dit wil zeggen dat indien er een toestel kapot is het niet vervangen zal worden; 

Overwegende dat het uitlenen van een toestel maximaal mogelijk is voor de periode van 3 semesters; dat het gezin daarna wordt doorverwezen naar het OCMW voor een rechtenonderzoek; dat dit een manier is om de toegangspoort tot meer gespecialiseerde hulpverlening te verkleinen; dat de gezinnen een overeenkomst rond het delen van gegevens afsluiten; dat er een positief advies verleend werd door de DPO; dat de kinderarmoedecoördinator hierdoor in staat is om verder op te volgen voor wie wanneer een gesprek moet worden ingepland; 

Overwegende dat de afgeschreven toestellen reeds geschonken werden aan OCMW Aalter; dat deze toestellen reeds voorzien zijn voor de uitleen en schenking aan Aalterse kwetsbare gezinnen;