Terug
Gepubliceerd op 19/06/2023

2023_CBS_01798 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het verslag en het daaraan gekoppelde actieplan naar aanleiding van de risicoanalyse toegangsbeheer binnen de initiatieven buitenschoolse kinderopvang en dagopvang

College van Burgemeester en Schepenen
ma 05/06/2023 - 16:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Pieter De Crem, burgemeester; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, schepenen; Luc Jolie, algemeen directeur

Afwezig

Kristof De Blaere

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Pieter De Crem, burgemeester
2023_CBS_01798 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het verslag en het daaraan gekoppelde actieplan naar aanleiding van de risicoanalyse toegangsbeheer binnen de initiatieven buitenschoolse kinderopvang en dagopvang 2023_CBS_01798 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het verslag en het daaraan gekoppelde actieplan naar aanleiding van de risicoanalyse toegangsbeheer binnen de initiatieven buitenschoolse kinderopvang en dagopvang

Motivering

Motivering

Overwegende dat voor elk initiatief buitenschoolse kinderopvang (IBO) en kinderopvang een risicoanalyse dient uitgevoerd te worden, dat dit elke twee jaar dient herhaald te worden, dat als basis van de risicoanalyse de normen van Kind en Gezin voor de IBO en dagopvang genomen worden, dat een belangrijk onderdeel van de risicoanalyse het toegangsbeheer van de locatie is, dat veiligheid van de trappenhal een tweede belangrijk onderdeel binnen de veiligheid in de locatie is; 

Overwegende dat er voor elke IBO een risicoanalyse opgemaakt is, dat er specifieke aandacht is uitgegaan naar het toegangsbeheer alsook de veiligheid rond trappen, dat het overzicht in een verslag gegoten is, dat de voornaamste verbeteringspunten hieronder opgenomen zijn per locatie, dat er voor IBO Ursel, IBO Knesselare en IBO Aalter-Brug geen opmerkingen genoteerd zijn:

Locatie IBO

Item

Actie uit te voeren

Verantwoordelijke / cel

Villa Nella

toegangspoort

  • Aankoop nieuw hekken 
  • Prijsvraag aannemers
  • Gunning

cel Infrabeheer

veiligheidshekjes trappenhal

  • Aankoop hekjes

cel JWEL

toegang school

  • Overleg in te plannen met school

cel ORG

Bellem

veiligheidshekjes trappenhal

  • Aankoop hekjes

cel JWEL

Sint-Maria-Aalter

toegangshekken

  • Verplaatsen hekken + plaatsen bijkomend deel hekwerk

cel ORG

veiligheidshekjes trappenhal

  •  Aankoop hekjes

cel JWEL

Dagopvang Knesselare

toegangshekken

  • Aankoop cijferslot toegangshekken

cel ORG

De Boomhut

toegangshekken

  • Plaatsen van item waardoor het voor de ouders fysiek onmogelijk is het hekken zelf te openen

Bevoegdheid van de school

omheining 

  • Permanent sluiten van het hekken richting grasvoetbalveld – sleutelkluis te plaatsen met de sleutel van het hekken – code op te nemen in een actiekaart

Bevoegdheid van de school


actiekaart op te maken door cel ORG

omheining 

  • Duurzaam dichten van de gaten in de omheining rond het voetbalveld met verharde ondergrond

Bevoegdheid van de school

omheining

  • Eerder geplaatste draadpanelen wegnemen wegens te laag en heel veel losgekomen draden en vervangen door duurzaam draadwerk zoals de recent geplaatste omheining.

Bevoegdheid van de school



Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald ACT-1231 JAP: Uitvoeren van risicoanalyses al dan niet gekoppeld aan toolboxmeetings met als doelstelling: Het naleven van de regels opgelegd bij wet d.d. 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en alle bepaling uit de codex over het welzijn op het werk vormen de basis van elk welzijns- en veiligheidsbeleid. 
01. Individuele Laatste Minuut Risico Analyse: De werkgever, het gemeentebestuur, treft de nodige maatregelen ter bevordering van het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Daarvoor past het gemeentebestuur de algemene preventiebeginselen toe. Hierbij worden de risico’s zo veel mogelijk voorkomen. Wanneer de risico’s niet kunnen worden voorkomen moeten ze geëvalueerd worden. De ‘Laatste Minuut Risico Analyse’ is een methode om de gevaren op de werkplek te identificeren en de werkmethode aan de passen om de risico’s maximaal te vermijden. 02. Uitvoeren van risicoanalyses naar aanleiding van een incident al dan niet gekoppeld aan een toolboxmeeting. Organiseren van toolboxmeeting i.f.v. een incident specifiek gericht op het werk en/of werking. 03. Uitvoeren van wettelijk verplichte risicoanalyses al dan niet gekoppeld aan een toolboxmeeting.

Gelet op Codex over het Welzijn op het Werk, Boek II, Titel 1, Hoofdstuk II, Art. II.1-6.- § 1, 2°, a) betreffende de taken van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters; 

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 56 &sect;2 van het decreet lokaal bestuur: het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen</p>

Beleidsdoelstellingen

SD082025 EEN BESTUURSKR'8'IGE GEMEENTE (organisatiebeheersing).
Investeren in goede werkomstandigheden en in het welzijn van de medewerkers.
GPP: Doelgericht sensibiliseren en opleiden i.h.k.v. welzijn op het werk & organisatiebeheersing.

Budgetsleutels

2020/ACT-1230/0115-20/614011/BESTUUR/CBS/IP-GEEN | Uitgaven: € 0 | Inkomsten: € 0

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het verslag van de risicoanalyse toegangsbeheer binnen de locaties initiatief buitenschoolse kinderopvang en dagopvang goed te keuren. 

Artikel 2

De uitvoering van het actieplan naar aanleiding van de risicoanalyse toegangsbeheer binnen de locaties initiatieven buitenschoolse kinderopvang en dagopvang goed te keuren.

Artikel 3

De uitvoering van de voorstelde acties voor de locatie initiatief buitenschoolse kinderopvang Villa Nella goed te keuren. De acties zijn:

  • het plaatsen van een nieuw toegangshekken met toegangscontrole op afstand 
  • het plaatsen van veiligheidshekjes op elk verdiep met opvangdoeleinden ter hoogte van de toegang tot de trappenhal
  • het overleg plannen met de school om zicht te krijgen op het toegangsbeheer van de school na schooltijd.

Artikel 4

De uitvoering van de voorstelde actie voor de locatie initiatief buitenschoolse kinderopvang Bellem goed te keuren. De actie is:

  • het plaatsen van veiligheidshekjes op elk verdiep met opvangdoeleinden ter hoogte van de toegang tot de trappenhal

Artikel 5

De uitvoering van de voorstelde acties voor de locatie initiatief buitenschoolse kinderopvang Sint-Maria-Aalter goed te keuren. De acties zijn:

  • het verplaatsen van het toegangshekken tot aan de gevel van de opvang en het plaatsen van een bijkomend omheining aan de korte zijde van het gebouw
  • het plaatsen van veiligheidshekjes op elk verdiep met opvangdoeleinden ter hoogte van de toegang tot de trappenhal

Artikel 6

De melding van de analyse en de voorstelde acties voor de locatie initiatief buitenschoolse kinderopvang De Boomhut aan de schooldirectie over te maken. De voorgestelde acties zijn:

  • het plaatsen van een fysieke barrière ter hoogte van het toegangshekken  
  • het permanent sluiten van het hekken met toegang tot het grasvoetbalveld, het plaatsen van een sleutelkluis met de sleutel van het toegangshekken 
  • het duurzaam dichten van de gaten in de omheining rondom het voetbalveld met verharde ondergrond 
  • het verwijderen van de overgebleven draadpanelen en te vervangen door een duurzamere, veiligere en stevigere omheining

Artikel 7

De uitvoering van de voorstelde actie voor de locatie dagopvang Knesselare goed te keuren. De actie is:

  • het aankopen van een cijferhangslot voor het toegangshekken