Notulen  Vast Bureau

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 19 juni 2023 - vast bureau

Maandag 26 juni 2023 - vast bureau

Maandag 3 juli 2023 - vast bureau

Woensdag 12 juli 2023 - vast bureau en raad van maatschappelijk welzijn;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de goedkeuringslijst van de aanrekeningen 2023 L 177, 2023 L 179, 2023 L 183, 2023 L196, 2023 L206;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen BB/O/2023/117 - BB/O/2023/119;

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van prefusiebestuur Aalter van 20 juni 2018 betreffende de goedkeuring van het reglement tegemoetkoming in de huur;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Aalter van 19 december 2018 houdende de goedkeuring van het reglement 'Ten laste name huurwaarborg en eerste maand huur';

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Knesselare van 20 december 2018 houdende de goedkeuring van het reglement 'Ten laste name huurwaarborg en eerste maand huur';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019 houdende de goedkeuring van het reglement 'Ten laste name huurwaarborg en eerste maand huur';

Gelet op de beslissing van raad voor maatschappelijk welzijn van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van het reglement 'Voedselbedeling';

Gelet op de beslissing van raad voor maatschappelijk welzijn van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van het reglement 'Ten laste name eerste en tweede leeftijdsmelk';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 oktober 2019 houdende de goedkeuring van het reglement 'Tussenkomst participatie en sociale activering';    

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 november 2019 betreffende de goedkeuring van het reglement 'Tegemoetkoming in de huur';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2019 houdende de goedkeuring van het reglement 'Ten laste name in de begrafeniskosten';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 oktober 2020 houdende de goedkeuring van het reglement tussenkomst participatie en sociale activering;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 maart 2021 betreffende goedkeuring van het reglement 'Tussenkomst in de paramedische kosten';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 april 2021 houdende de goedkeuring van het reglement 'Tussenkomst participatie en sociale activering';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van het reglement 'Tussenkomst in de farmaceutische kosten';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 november 2021 houdende de goedkeuring van het reglement 'Tussenkomst in de huur';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 houdende de goedkeuring van het reglement tussenkomstparticipatie en sociale activering;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 houdende de goedkeuring van het reglement 'Tussenkomst in de paramedische kosten';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 houdende de goedkeuring van het reglement 'Ten laste name huurwaarborg en eerste maand huur';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 houdende de goedkeuring van het reglement 'Ten laste name eerst en tweede leeftijdsmelk';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 houdende de goedkeuring van het reglement 'Tussenkomst in de huur';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 november 2022 houdende de goedkeuring van het reglement 'Energietoelage';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 18 februari 2019 houdende de goedkeuring van het reglement 'Ten laste name huurwaarborg en eerste maand huur';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 16 september 2019 betreffende de principiële goedkeuring van het reglement 'Tussenkomst in de farmaceutische kosten';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 16 september 2019 betreffende de goedkeuring van het reglement 'Ten laste name eerste en tweede leeftijdsmelk';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 16 september 2019 betreffende het reglement voedselbedeling;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 25 november 2019 betreffende de goedkeuring van het reglement 'Ten laste name begrafeniskosten';

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 17 augustus 2020 betreffende de aanpassing van het reglement voor participatie en sociale activering omtrent de aankoop van laptops; 

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 22 februari 2021 betreffende de goedkeuring van de wijziging van het reglement voor participatie en sociale activering;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 17 augustus 2020 betreffende de aanpassing van het reglement voor participatie en sociale activering omtrent de aankoop van laptops; 

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 20 januari 2020 betreffende het principieel akkoord om samen te werken met een externe dienst die psychologische hulp aanbiedt;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 15 februari 2021 betreffende de goedkeuring van een samenwerking met Aalterse psychologen in het kader van psychologische hulpverlening;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 22 februari 2021 betreffende de goedkeuring van de wijziging van het reglement voor participatie en sociale activering;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 18 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de steunreglementen in het kader van sociale fraudebestrijding;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 17 oktober 2022 betreffende de principiële goedkeuring van het reglement Energietoelage;

Overwegende dat de steunreglementen geëvalueerd werden; dat door de huidige maatschappelijke trends de steunreglementen gewijzigd moeten worden om hun doel te bereiken;

Overwegende dat het om deze steunreglementen gaat:

• Tegemoetkoming in de huur;
• Tussenkomst in de paramedische kosten;
• Ten laste name huurwaarborg en eerste maand huur;
• Ten laste name van de kosten van eerste en tweede leeftijdsmelk;
• Tussenkomst Participatie en sociale activering;
• Ten laste name begrafeniskosten; 
• Voedselbedeling;
• Energietoelage;

Overwegende dat volgende bepalingen in elk steunreglement opgenomen dienen te worden:

• Er mag geen financiële reserve zijn;
• De niet – werkende aanvrager en zijn inwonende niet – werkende familieleden moeten aantonen dat zij maximale inspanningen leveren om de inkomsten te verhogen, bijvoorbeeld door een tewerkstelling of het kunnen voorleggen van een activeringstraject;

Overwegende dat het steunreglement tegemoetkoming in de huur een extra gewijzigde voorwaarde krijgt, namelijk: twaalf maanden na de eerste aanvraag is er geen recht op een tegemoetkoming in de huur. Na deze twaalf maanden kan de tegemoetkoming in de huur maximum twaalf maanden toegekend worden;

Overwegende dat elk steunreglement dient voorgelegd te worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn;