2023_CBS_01283 - Collegebeslissing betreffende de deelname aan het project samenaankoop plantgoed Behaag je Tuin 2023

Gelet op de collegebeslissing van 9 februari 2021 betreffende de medewerking aan het project ‘Behaag je Tuin’ van Regionaal Landschap Meetjesland vzw;

Gelet op de collegebeslissing van 14 februari 2022 betreffende de medewerking aan het project samenaankoop plantgoed Behaag je Tuin 2022 en later van Regionaal Landschap Meetjesland vzw;

Gelet op de doelstellingen van het project ‘Behaag je Tuin’ om de gemeenten bij te staan bij het behalen van de vooropgestelde doelen van het Vlaams Klimaatpact tegen 2030; de inwoners, die een cruciale partner zijn om deze doelstellingen te behalen, hierbij te helpen waarbij volgende zaken worden voorgesteld:

• samenaankoop van gemengde inheemse haagpakketten en klimplanten;

• samenaankoop van hoogstammige fruitbomen, hoogstammige inheemse bomen en wilgenpoten;

• mogelijkheid tot bestellen tussen 1 september en 31 oktober 2023 met een afhaalmoment op 9 december 2023;

Gelet op de inbreng van de gemeente Aalter die kan samengevat worden in volgende punten:

• Aanduiden van één geschikt afhaalpunt per gemeente zijnde het gemeentelijk magazijn te Oostmolenhoek 10

• Zorgen voor de bekendmaking bij de bevolking vanaf 1 augustus 2023 door het mee verspreiden van al het infomateriaal dat door RLML vzw wordt aangeleverd: bekendmakingteksten/bestelformulieren voor het gemeentelijk infoblad en flyers/affiches voor openbare plaatsen; opname van artikeltje en een link naar de bestelsite www.behaagjetuin.be op de gemeentelijke website.

• Aanduiden van een ambtenaar zijnde Jolijn Van Eenooghe die contactpersoon voor Regionaal Landschap Meetjesland & Leievallei vzw is, die zorgt voor de verspreiding van bekendmakingstekst/bestelformulier, affiches; die ook instaat voor het beantwoorden van vragen van de bevolking; 
• Praktische behandeling van het plantgoed: in ontvangst nemen van het plantgoed enkele dagen voorafgaand aan het bedeelmoment, stockeren, sorteren per eigenaar en verdelen op het gemeentelijk verdeelpunt op zaterdag 9 december 2023 en overhandigen van de door RLML vzw gratis aangeleverde brochures aan de bestellers bij de afhaling. 
• In het reglement staat dat niet-afgehaald plantgoed niet bewaard wordt. De gemeente beslist zelf of ze bestellers van niet-afgehaald plantgoed nog een kans geven om af te halen en onder welke voorwaarden. 

Gelet op het reglement voor de samenaankoop Behaag je Tuin 2023 dat is opgenomen in bijlage.

Overwegende dat door deel te nemen aan deze actie de gemeente Aalter haar inwoners stimuleert om meer streekeigen groen aan te planten; dat een samenaankoop Behaag je Tuin de gemeente helpt om de doelstellingen van het Vlaams Klimaatpact te behalen;

Overwegende dat de arbeiders van de Infrabeheer (Groen) op vrijdag 8 december 2023 zullen worden ingezet voor het samenstellen van de pakketten zodat de verdeling op zaterdag vlot kan verlopen; dat de pakketten zullen worden klaargemaakt in het gemeentelijk magazijn en dat hiervoor tijdelijk ruimte wordt gemaakt;