Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 23 januari 2023 - college

Maandag 30 januari 2023 - college

Maandag 6 februari 2023 - college

Maandag 13 februari 2023 - college;

Gelet op de verslagen van de kerkfabriek OLV Geboorte (Bellem) van 15 november 2022 en 20 december 2022;

Overwegende dat de afsprakennota gerespecteerd werd;

Overwegende dat het gemeentebestuur geen borg staat voor de lening die werd aangegaan voor het privaat patrimonium in de Lotenhullestraat 8;

Overwegende dat aan de kerkfabriek zal gevraagd worden om de inkomsten en uitgaven aangaande het privaat patrimonium te bezorgen aan het gemeentebestuur ter inzage;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Overwegende het publicitair voorstel van identityBuilding BV (Kuilstraat 1, 9420 Erpe-Mere) om Aalter op te nemen op het online platform voor gemeentelijke infobladen https://mijn.stad-gemeente.be;

Overwegende dat https://mijn.stad-gemeente.be een platform is om alle infobladen en -magazines op één centrale plaats te kunnen consulteren;

Overwegende dat identityBuilding BV het platform heeft opgericht omdat infobladen op de websites van steden en gemeenten niet eenvoudig zouden kunnen teruggevonden worden en er interesse is om de bladen van andere steden en gemeenten te lezen (letterlijk geciteerd): “N.a.v. een belangrijke bevraging in Vlaanderen, Brussel en Wallonië werd er door de ondervraagden bevestigd dat er eveneens interesse bestaat om infobladen/magazines van andere steden en gemeenten te lezen. Niet onbelangrijk is dat er werd geklaagd dat infobladen niet eenvoudig kunnen gevonden worden op de websites van steden en gemeenten.”

Overwegende dat er op 11 januari 2023 18 gemeenten en steden actief zijn op het platform, waaronder Denderleeuw (https://mijn.stad-gemeente.be/denderleeuw), Erpe-Mere (https://mijn.stad-gemeente.be/erpe-mere) en Lede (https://mijn.stad-gemeente.be/lede);

Overwegende dat de dienst gratis wordt aangeboden tot eind 2023;

Overwegende dat de dienst vanaf 2024 een kostprijs met zich meebrengt van 250 euro per jaar en dit 20 publicaties van infobladen omvat;

Overwegende dat 20 uitgaven per jaar niet voldoende is voor het lokaal bestuur van Aalter, vermits TotAalter 44 keer per jaar wordt uitgegeven;

Overwegende dat er ook louter de bladen van de afgelopen 2 jaar worden opgenomen;

Overwegende dat alle edities van het Aalterse infoblad eenvoudig kunnen worden teruggevonden op www.aalter.be/totaalter en dit tot en met 2011;

Overwegende de geringe interesse van andere steden en gemeenten;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de facturen aan het gemeentebestuur Aalter 9.779/2022 tot en met 9.964/2022;

Gelet op de facturen aan het gemeentebestuur Aalter 1/2023 tot en met 15/2023;

Gelet op de facturen aan de politiezone Aalter 1.503/2022 tot en met 1.539/2022;

Gelet op de facturen aan de politiezone Aalter 9/2023 tot en met 30/2023;

Gelet op de vorderingen van het gemeentebestuur Aalter 32.998/2022 tot en met 33.055/2022;

Gelet op de vorderingen van het gemeentebestuur Aalter 1/2023 tot en met 701/2023

Gelet op de betaallijsten van het gemeentebestuur Aalter L754/2022 tot en met L779/2022;

Gelet op de betaallijsten van het gemeentebestuur Aalter L1/2023 tot en met L4/2023;

Gelet op de betaallijsten van de politiezone Aalter L3001 tot en met L3004;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus en alle latere wijzigingen inzonderheid artikel 30;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: G/2023/149 tot en met G/2023/244;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de begroting 2021 en het meerjarenplan 2021-2023 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van de begroting 2022 en het meerjarenplan 2022-2024 van de politiezone Aalter;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van de politiezone Aalter: bestelbonnummers 63 - 65;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst; gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op de collegebeslissing van 22 juni 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Aanstellen boomdeskundige’ aan Stijn Decavele, Reigerbeekstraat in Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 23 november 2020 betreffende de gunning van de opdracht ‘Snoeien van houtachtige gewassen, vellen van hoogstammige bomen, uitfrezen van boomstronken’ aan Sam De Kesel, Durmstraat in Lievegem; 

Gelet op de collegebeslissing van 4 januari 2021 betreffende het uitvoeren van een vitaliteits- en wortelonderzoek van de bomen in de Middendreef; 

Gelet op de collegebeslissing 30 augustus 2021 van de hercontrole van het vitaliteitsonderzoek van de bomen ter hoogte van de Ganzeplas;

Gelet op de collegebeslissing van 30 augustus 2021 betreffende het resultaat van de hercontroles van het vitaliteitsonderzoek van de bomen ter hoogte van de dreef tussen Bosheide en het Beukenpark;

Gelet op de collegebeslissing van 5 september 2022 betreffende de resultaten van een visuele boomcontrole op de bomen in de Waggebrug;

Gelet op de collegebeslissing van 12 september 2022 betreffende de resultaten van de visuele boomcontrole op de bomen tussen Bosheide en Ganzeplas en de Grote Ganzeplas;

Gelet op de collegebeslissing van 12 december 2022 betreffende de goedkeuring lastvoorwaarden en gunnginswijze voor het bestek ‘Snoeien van laanbomen’;

Gelet op het feit dat volgende controles werden uitgevoerd:

• Waggebrug:
  • Hercontrole VTA bij 1 boom: 853
  • Klimmende inspecties bij 2 bomen: 818 en 914
• Ganzeplas:
  1. Hercontrole VTA bij 7 bomen: 76, 80, 84, 118, 127,174, 233
• Dreef tussen Beukenpark en Bosheide:
  1. Hercontrole VTA bij 5 bomen: 248, 292, 298, 315, 331
• Beukenpark:
  1. Hercontrole VTA bij 8 bomen: 393, 414, 420, 459, 464, 479, 511, 531
• Grote Ganzeplas:
  1. Hercontrole VTA bij 8 bomen: 1036, 1037, 1041, 1079, 1089, 1109, 1117, 1183
  2. Klimmende inspectie bij 7 bomen: 1027, 1033, 1039, 1043, 1077, 1091, 1172
• Middendreef:
  1. Hercontrole (VTA) bij 7 bomen: 6, 9, 10, 11, 18, 24, 33

 Gelet op het feit dat volgende extra inspecties werden uitgevoerd door de boomdeskundige doordat hiertoe de nood werd aangezien:

• Waggebrug:
  1. Klimmende inspectie bij 1 boom: 822
• Ganzeplas:
  1. VTA bij 2 bomen: 198 en 224
• Dreef tussen Beukenpark en Bosheide:
  1. Hercontrole VTA bij 2 bomen : 249, 350
• Beukenpark:
  1. Hercontrole VTA bij 2 bomen: 380, 460
• Grote Ganzeplas:
  1. Hercontrole VTA bij 1 boom: 1078 

Overwegende dat is aangeraden om volgende zaken uit te voeren naar aanleiding van de hercontroles:

• Kroonreductie bij boomnummer:
  1. Middendreef: 24
  2. Dreef tussen Beukenpark en Bosheide: 292
  3. Beukenpark: 460

• Onderhoudssnoei bij boomnummer:
  1. Middendreef: 18
  2. Dreef tussen Beukenpark en Bosheide: 315 en 350

• Dode hout verwijderen in de Middendreef

• Velling
  1. Beukenpark: 1 boom met nummer 460

• Bescherming boom tegen zonnebrand 
  1. Beukenpark:1 boom met nummer 461

Overwegende dat de extra controles werden uitgevoerd door de firma Decavele Stijn onder het bestek ‘Aanstellen boomdeskundige’ voor een geraamde prijs van 134 euro (excl. btw.) en 162,14 euro (incl. btw.);

Overwegende dat de boom in het Beukenpark kan worden beschermd tegen zonnebrand door de firma Decavele Stijn voor een geraamde prijs van 120 euro (excl. btw.) en 145 euro (incl. btw.)

Overwegende dat de snoeiwerken zullen dienen te worden uitgevoerd onder het vernieuwde bestek ‘Snoeien laanbomen’ dat werd uitgeschreven op voor een geraamde prijs van 315 euro (excl. btw.) en 381,15 euro (incl. btw.);

Overwegende dat de vellingswerken kunnen gebeuren onder het bestek ‘Snoeien van houtachtige gewassen, vellen van hoogstammige bomen, uitfrezen van boomstronken’ door de firma Sam De Kesel uit Lievegem voor een geraamde prijs van 155 euro (excl. btw.) en 187,55 (incl. btw.);

Overwegende dat er voldoende budget voorzien is onder de budgetcode 0680-20/614009/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN onder actie BGGINFRA;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 (2023/1);

Gelet op de collegebeslissing van 9 november 2020 betreffende het uitvoeren van herstellingswerken in functie van de ingebruikname van de leegstaande verdieping van het politiegebouw in Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 19 december 2022 betreffende de vijfde en laatste tijdelijke verlenging van het 'Technisch beheerscontract met totale waarborg - totaal patrimonium' met de firma Veolia;

Gelet op actie 2100 Uitvoeren van periodieke verplichte keuringen infrastructuur en opvolging ervan en actie 1021 Opvolgen en optimaliseren technisch beheerscontract gemeentelijk patrimonium met totale waarborg, opgenomen in het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Gelet op de brieven van Politiezone Aalter van donderdag 1 december 2022 en van dinsdag 13 december 2022 gericht aan het gemeentebestuur, betreffende het inspectiebezoek op 21 november 2022 van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg in de gebouwen in de Stationsstraat in Aalter-centrum waarin de politie is gehuisvest;

Gelet op de rondgang van donderdag 12 januari 2023 in deze gebouwen door de betrokken uitvoeringsdiensten;

Overwegende dat tijdens voorgenoemde inspectie inbreuken werden vastgesteld inzake de voorschriften van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; dat werd vastgesteld dat een aantal toiletten buiten dienst werden gesteld en/of niet meer functioneren; dat er naast deze inbreuken ook opmerkingen aan de elektrische laagspanningsinstallatie moeten weggewerkt worden op basis van een door BTV uitgevoerd keuring;

Overwegende dat dergelijke herstellingswerken onder de verantwoordelijkheid vallen van de eigenaar van betreffend gebouw, zijnde het gemeentebestuur;

Overwegende dat het aanpakken van het sanitair een geraamde kostprijs van 3.321,58 euro excl. btw inhoudt op basis van de eenheidsprijzen afgesloten met onderhoudsfirma Veolia; dat deze onvoorziene kosten betaald kunnen worden met kredieten gekoppeld aan de jaarbudgetrekening 2023/GBBINFRA/0050-41/610301/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Overwegende dat voor het wegwerken van de opmerkingen met betrekking tot de elektrische laagspanningsinstallatie de nodige kredieten reeds zijn voorzien onder ACT-2100 Uitvoeren van periodieke verplichte keuringen infrastructuur en opvolging ervan; 

Overwegende dat in functie van de ingebruikname in 2020 van de leegstaande eerste verdieping van het politiegebouw, door onderhoudsfirma Veolia op deze verdieping herstellingswerken aan het sanitair, de verlichting, elektriciteit en verwarming werden uitgevoerd; dat op de tweede verdieping enkel herstellingswerken aan de verlichting werden uitgevoerd; dat de Politiezone Aalter in 2021 stelde dat het sanitair op de tweede verdieping op dat moment niet hersteld hoefde te worden naar aanleiding van het (te) hoog geraamd kostenplaatje;

Overwegende dat de geschetste problemen op korte termijn zullen worden aangepakt;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van prefusiebestuur van Aalter van 25 maart 2013 betreffende de goedkeuring van het lichtplan van Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 6 juli 2020 betreffende het vernieuwen van de openbare verlichting in de Oude Gentweg, Kestelstraat, Dammeers, Langendamdreef, Kraenepoelpad, Meerkensdreef, Lotenhullestraat, Rostynedreef, Lovelddreef en Loveldlaan in het kader van het verleddingsprogramma;

Gelet op de actie 2051 in actieplan AP0702-003 betreffende de opmaak en uitvoer van het verleddingsprogramma;

Gelet op de offerte 5000020206 offerte van Fluvius voor het verledden van het resterende deel van de openbare verlichting in de Oude Gentweg ten bedrage van 8.751,26 euro (btw verlegd) – 10.589,02 euro (incl. btw) voor de aanpassing van 9 lichtpunten;

Overwegende dat het deel van dit traject in de Oude Gentweg, welke het habitatrichtlijngebied doorkruist en waar conform het advies van het Agentschap Natuur en Bos vleermuisvriendelijke verlichting dient te worden voorzien, niet werd opgenomen in voorgaande offertes voor het verledden van de Oude Gentweg;

Overwegende dat de Oude Gentweg conform het lichtplan van prefusiebestuur van Aalter ingetekend staat als woonstraat natuur; dat dit woongebieden zijn met bosrijk karakter met ruimtes voor verblijfsrecreatie; dat deze zones uitdrukkelijk niet bestemd zijn voor permanente bewoning omwille van de ligging in of nabij waardevol natuurgebied;

Overwegende dat volgende meldingen vastgelegd zijn in de offertes van Fluvius:

• na afloop van de werken factureert Fluvius het geofferteerde bedrag. Als – na ontvangst akkoord op de offerte – het concept van de geplande werken toch substantieel wijzigt, dan brengt Fluvius – opnieuw na het akkoord van het gemeentebestuur – de min-/meerwerken in rekening;
• op het ontwerpplan zijn de lichtpunten ingetekend: de plaats en het voorgestelde brandprogramma ervan hoeft het gemeentebestuur niet als bindend te beschouwen. Om eventuele misverstanden te vermijden, starten de werken ook pas nadat een bevoegd gemeentemedewerker de exacte plaatsing van de verlichtingstoestellen heeft aangeduid;
• voor de vervanging van de lichtbronnen wordt maximaal uitgegaan van de bestaande situatie en hergebruik van bestaande verlichtingspalen waardoor de prestatie-eis (afgestemd op NBN L 18-004) met betrekking tot de straten opgenomen in de offerte niet (overal) worden behaald;

Overwegende dat voor de Actie AP0702-003 Opmaak/uitvoer verleddingsprogramma voldoende budget beschikbaar wordt gesteld;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van prefusiebestuur van Aalter van 25 maart 2013 betreffende de goedkeuring van het lichtplan van Aalter;

Gelet op de raad van bestuur van Imewo die in zitting van maart 2005 de criteria voor het onderhoud van de openbare verlichting en de aanrekening van kosten heeft vastgelegd:

• Er wordt een jaarforfait aangerekend voor alle verlichtingstoestellen die onderworpen zijn aan preventief onderhoud en preventieve lampvervanging (enkel gasontladingslampen);
• Er worden geen vervangingskosten aangerekend voor LED. Deze worden onderhouden, maar niet preventief vervangen. Het jaarforfait voor LED is dan ook veel lager;
• De forfaitaire aanrekening voor het preventieve onderhoud is berekend op basis van de meest recente technische inventaris van de installaties, opgesteld in de gemeente, en op de geldende eenheidsprijzen voor het jaar 2023, goedgekeurd door de raad van bestuur van Imewo van december 2021;

Gelet op de brief van 30 november 2022 van Fluvius betreffende de aanrekening materiaalkosten voor het onderhoud aan de openbare verlichting, monumentverlichting en verkeerkegels van de gemeente Aalter voor het jaar 2023;

Overwegende dat dit zich uit in het volgend overzicht van de kosten:

Technische inventaris lampen, onderworpen aan preventieve vervanging

Overwegende dat aan het gemeentebestuur een totaal bedrag van 59.007,64 euro (excl. btw) wordt aangerekend (forfaitair jaartarief), gespreid over vier gelijke kwartaalrekeningen in de loop van 2023;

Overwegende dat voor 2019 het forfaitair jaartarief 31.402,37 euro (excl. btw) bedroeg; dat voor 2020 het forfaitair jaartarief 30.270,66 euro (excl. btw) bedroeg; dat voor 2021 het forfaitair jaartarief 27.813,39 euro (excl. btw) bedroeg; dat voor 2022 het forfaitair jaartarief 62.939,62 euro (excl. Btw) bedroeg;

Overwegende dat conform het besluit van de Vlaamse regering van 26 maart 2004 de onderhoudskosten voor de verlichtingsinstallaties, welke vallen buiten het jaarforfait, apart worden gefactureerd;

Overwegende dat er budget beschikbaar is onder de budgetsleutel 2021/GBBINFRA/0670-20/614009/BESTUUR/CBS/IE-GEEN Uitbesteding werken en diensten ter ondersteuning van de werken - Openbare verlichting;

Gelet op de aanvraag van 3 januari 2023 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet in de Aalterstraat;

Gelet op het ontwerpplan nr. 6000012148_LS01_Bandje A2-1890 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het uitbreiden van het laagspanningsnet over een afstand van 70 meter op openbaar domein wordt gewerkt; dat in of langs het fietspad wordt gewerkt, waardoor een veilig alternatief voor de fietsers moet geboden worden bij uitvoering;

Gelet op de aanvraag van 5 januari 2022 van Telenet voor het ondergronds brengen van het kabelnet in de Museumstraat;

Gelet op het uitvoeringsplan nr. 25092905 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het plaatsen van 128 meter kabelnet over een lengte van 37 meter in open sleuf op openbaar domein wordt gewerkt;

Gelet op de organisatie van de wekelijkse boerenmarkt op parking Aard;

Overwegende het voorstel om naar jaarlijkse gewoonte van 13.30 u tot 16.00 u een nieuwjaarsreceptie aan te bieden aan de bezoekers en standhouders van deze markt;

Overwegende dat er voor deze activiteit nog geen exacte datum is doorgegeven;

Overwegende het voorstel, om net als de voorbije jaren bier, frisdranken en zelfgemaakte hapjes aan te bieden;

Overwegende dat de kostprijs voor een dergelijke receptie geraamd wordt op 500 euro;

Overwegende dat de afname van de dranken dient te verlopen binnen de bestaande raamcontracten;

Overwegende dat voor de actie ‘organiseren van de wekelijkse markten’ budget werd voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op budgetsleutel 2023/ACT-1223/0500-20/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement - versie 2 – optimalisaties, DEEL IV SUBSIDIERING, hoofdstuk 7. Nieuwjaarssubsidie voor erkende gemeentelijke feestcomités, houdende:

Artikel 126.voorwaarden

• De nieuwjaarsreceptie:
  • wordt georganiseerd door het gemeentelijk feestcomité, al dan niet in samenwerking met andere lokale verenigingen,
  • staat voor iedereen binnen een bepaalde deelkern open,
  • wordt centraal en goed bereikbaar voor de inwoners van de deelkern georganiseerd,
  • wordt georganiseerd tussen 20 december jaar X en 1 februari jaar X+1;

Artikel 127. berekening van de subsidies

• § 1. De berekening van de nieuwjaarssubsidie gebeurt als volgt:
  1. Vast basisbedrag van 250 euro,
  2. Het variabele bedrag hangt af van de grootte van de deelkern. De berekening gebeurt in functie van de inwonersaantallen van de respectieve deelkernen en bedraagt 0,5 euro per inwoner,
  3. Voor de in 2° bedoelde verdeling, wordt rekening gehouden met de officieel door het college verstrekte inwonersaantallen van 1 januari van het voorgaande kalenderjaar,
  4. De nieuwjaarssubsidie wordt uiteindelijk bepaald door de som van 1° en 2°;

Artikel 128. subsidieaanvraag

• § 1. De aanvraag voor deze subsidie dient te gebeuren met het daartoe bestemde aanvraagformulier door het betrokken gemeentelijk feestcomité.
• § 2. De aanvraag voor deze subsidie dient te gebeuren twee maanden voor de nieuwjaarsreceptie. (deze termijn geldt niet voor de aanvragen tijdens de nieuwjaarsperiode van 2022-2023).
• § 3. Op affiches, uitnodigingen e.d. dient het gemeentelijk feestcomité te vermelden dat de activiteit georganiseerd wordt met de steun van de gemeente Aalter. Dit kan door een vermelding en/of door het logo van het gemeentebestuur. Zoniet vervalt de subsidie.
• § 4. Na afloop van de activiteit moet het feestcomité een kort evaluatieverslag indienen, samen met een financiële afrekening en de nodige bewijsstukken (facturen, affiche, uitnodiging, persbericht, e.d.).
• § 5. De subsidie wordt uitbetaald na realisatie van de nieuwjaarsreceptie;
  

Artikel 129. materialen

•  § 1. Het gemeentelijk materiaal (inclusief transport van het materiaal), nodig voor het inrichten van de nieuwjaarsreceptie, staat gratis ter beschikking van de feestcomités op voorwaarde dat het minstens twee maanden op voorhand gereserveerd wordt.
  

Gelet op de collegebeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring en uitbetaling van de nieuwjaarssubsidies voor de erkende gemeentelijke feestcomités van Sint-Maria-Aalter, Lotenhulle, Poeke en Ursel;

Gelet op de aanvraag van 'Gemeentelijke Feestraad Knesselare' voor de organisatie van een nieuwjaarsreceptie voor de inwoners van Knesselare op zondag 22 januari 2023;

Gelet op de bevolkingscijfers per deelkern op 1 januari 2021:

Overwegende dat er voor elk feestcomité een basissubsidie van 250 euro wordt voorzien, alsook een aanvullend bedrag van 0,50 euro per inwoner (per deelkern);

Overwegende dat dit volgend resultaat geeft (op basis van de binnengekomen aanvragen):

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Burgerzaken (Grafmakers), cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper) en de cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix);

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingsbesluiten, ingezonderd artikel 4.2.16. waarin gesteld wordt dat een kavel uit een vergunde verkaveling of verkavelingsfase slechts kan verhandeld worden, nadat de verkavelingsakte verleden is, dat de verkavelingsakte pas verleden kan worden na voorlegging van een verkoopbaarheidsattest, dat een verkoopbaarheidsattest wordt afgeleverd op voorwaarde dat de opgelegde lasten door de verkavelaar uitgevoerd of gewaarborgd zijn;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 maart 2021 betreffende de goedkeuring van het ontwerp en de verkavelingsovereenkomst op naam van C-Nest bvba, Kweekstraat 13 in Ingelmunster voor de verkaveling ter hoogte van Vaart-Zuid 13 in het kadaster gekend als afdeling 4, sectie C, nr 133A, 150B, 150A, 133C, 125Z en 135L; 

Gelet op de collegebeslissing van 15 februari 2021 betreffende de principiële goedkeuring van het ontwerp en de verkavelingsovereenkomst op naam van C-Nest bvba, Kweekstraat 13 in Ingelmunster voor de realisatie van de verkaveling ter hoogte van Vaart-Zuid 13 in het kadaster gekend als afdeling 4, sectie C, nr 133A, 150B, 150A, 133C, 125Z en 135L; 

Gelet op de collegebeslissing van 22 maart 2021 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning aan C-Nest bvba, Kweekstraat 13 in Ingelmunster voor een nieuwe verkaveling voor 17 loten (6 loten open bebouwing, 10 loten halfopen bebouwing en 1 lot voor meergezinswoningen) in Bellem, Vaart-Zuid 13, en gekend in het kadaster als afdeling 4, sectie C, nr 133A2, 125Z, 133A2, 133C, 135L en 150A;

Gelet op de collegebeslissing van 14 maart 2022 betreffende het verkoopbaarheidsattest voor de verkaveling in Vaart-Zuid 13;

Gelet op de collegebeslissing van 8 augustus 2022 betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van fase 1, de afgifte van het bouwrijpheidsattest en de vrijgave van de borg voor de verkaveling in Vaart-Zuid 13;

Gelet op het proces-verbaal van voorlopige oplevering voor uitvoering van de werken fase 1 van 13 juli 2022 waarin wordt gesteld dat de werken worden aanvaard onder de volgende voorwaarden:

• Uitvoeren van camera-inspectie;
• Aanplanting planten en boom en plaatsen van de picknicktafel;
• Plaatsen signalisatie;
• Inzaaien van de groenzones van fase 1;
• Eggen, infrezen en weghalen van de stenen in de groenzones van fase 1;
• Opsnoeien boom ter hoogte van lot 14 en 15;
• Aanzet betonbaan herstellen na opbraak door interventie nutsmaatschappij;
• Aanpassen eindafrekeningsdossier volgens opmerkingen van het lokaal bestuur gesteld via mailverkeer op woensdag 13 juli 2022; 

Gelet dat de waarborgperiode voor de groenaanleg werd vastgesteld op 3 jaar en ingaat op de werkdag volgend op de vaststelling, dat het groenonderhoud in dit geval dient uitgevoerd te worden tot en met 21/12/2025 door de aannemer;

Gelet dat het aanleggen van de gracht langs lot 11 en lot 12 en de wadi ter hoogte van lot 13 en lot 14 opgeschoven zijn naar fase 2 omwille van de uitvoering van de woningbouw, dat deze wel mee opgenomen worden in het onderhoudsplan zodat kruidgroei de goede werking van de gracht en de wadi niet in het gedrang zou kunnen brengen;

Gelet dat tijdens het plaatsbezoek op 20 december 2022 werd vastgesteld dat aan volgende opmerkingen gesteld in het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 13 juli 2022 nog steeds niet is voldaan:

• Uitvoering camera-inspectie;
• Plaatsing van picknicktafel op de openbare groenzone;
• Eindafrekeningsdossier aan te passen volgens de opmerkingen ontvangen via mail;
• Opsnoeien boom ter hoogte van lot 14 en lot 15;
• Aanzet betonbaan herstellen na opbraak door interventie nutsmaatschappij;

Overwegende dat volgende opmerkingen gesteld in het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 13 juli 2022  reeds werden uitgevoerd:

• De aanplanting van planten en boom op de openbare groenzone;
• De plaatsing van signalisatie;
• Alle in te zaaien zones van fase 1;
• Het eggen, infrezen en weghalen van stenen;

Overwegende dat een addendum aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van fase 1 werd opgemaakt waarin de nog af te werken opmerkingen zijn opgesomd; dat deze dienen te zijn uitgevoerd voor 31 maart 2023;

Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreet van 29 november 2002, artikel 1, dat bepaalt dat alleen de gemeenteraad bevoegd is om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen en artikel 4 dat bepaalt dat het gemeentebestuur advies vraagt aan de gemeentelijke raad voor cultuur en culturele vrijetijdsbesteding; 

Gelet op omzendbrieven van 23 februari 2018 en 4 november 2020 van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Instellingen en Bevolking, betreffende Best-Address – Richtlijnen en aanbevelingen voor het vaststellen en toekennen van een adres en huisnummer; 

Gelet op de richtlijnen VVSG Straatnaamgeving en huisnummering van 10 januari 2018;  

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende voorlopige aanvaarding straatnaamgeving Dreven Drongengoedgebied; 

Gelet op de collegebeslissing van 23 mei 2022 betreffende de principiële goedkeuring tot opstart procedure straatnaamgeving dreven Drongengoed; 

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende het voordragen van straatnamen voor dreven in het Drongengoedgebied; 

Gelet op het openbaar onderzoek van 5 december 2022 tot en met 3 januari 2023 met betrekking tot de straatnaamgeving ‘Dreven Drongengoedgebied’; dat gedurende het openbaar onderzoek geen bezwaren zijn ingediend; 

Gelet op de adviesvraag van 13 december 2022 gericht aan de voorzitter van de gemeentelijke cultuurraad; 

Gelet op het positief advies van het dagelijks bestuur van de gemeentelijke cultuurraad van 26 december 2022;  

Gelet op de voorstellen straatnaamgeving die bij collegebeslissing van 24 oktober 2022 voorlopig werden aanvaard: 

Overwegende dat tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren werden ingediend en het dagelijks bestuur van de gemeentelijke cultuurraad een positief advies formuleerde; 

Overwegende dat de straatnamen ‘Bouwdreef’, ‘Gravin Johannadreef’, ‘Krakkegang’, ‘Sneppendreef’, ‘Jagerswegel’, ‘Kwade Vijverdreef’, ‘Mageren Bos en Meers’, ‘Norbertijnendreef’, ‘Prelatenpad’, ‘Abt de Stooppad’, ‘Oude Hofstededreef’, ‘De Peirdebulken’, ‘Havikendreef’, ‘Eeberghdreef’, ‘Geitenmelkerdreef’, ‘Egelwegelke’, ‘Jachtdreef’, ‘Krakeelparking’ en ‘Vliegeniersdreef’ voor definitieve aanvaarding kunnen voorgedragen worden aan de gemeenteraad;

Gelet op de strategische doelstelling Respect voor de pr8 van de natuur - Aalter heeft aandacht voor duurzame energie, milieu en natuur, operationele doelstelling Aalter engageert zich om de CO²-uitstoot in Aalter met 40% te reduceren tegen 2040, actieplan 004: Aalter neemt deel aan het project 'Burgemeestersconvenant', actie 1655: een beroep doen op de expertise van provinciale milieu- en klimaatdeskundigen en actie 2009: implementeren van duurzaamheidsacties in het kader van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de brief van Veneco van dinsdag 6 december 2022 over de mogelijkheid rond energiecoaching bij kmo's als regionaal klimaatproject;

Overwegende dat Veneco samen met de lokale besturen concrete mitigatieresultaten wil behalen bij de doelgroep kmo's; dat zij daarom voorstellen aan de lokale besturen om in te stappen in het regionaal project Energiecoaching voor kmo's; dat dit project ressorteert onder de streekwerking rond Klimaat en Energie en in de gemeentes kan worden uitgerold zonder extra financiering vanuit de lokale besturen; dat het lokaal bestuur eventueel wel op eigen initiatief een extra subsidie kan voorzien voor de instappende kmo's zich engageren om de meest interessante energie-investeringen daadwerkelijk uit te voeren;

Overwegende dat volgende zaken de aanleiding vormden voor de opstart van het klimaatproject:
- Vraag van diverse lokale besturen en positieve interessepeiling tijdens de één-op-één klimaatgesprekken en het regionaal overleg Energie en Klimaat;
- Klimaatkapstok 1: renovatieadvies, woongebouwen en niet-residentiële gebouwen renoveren;
- Klimaatkapstok 5: hernieuwbare energie;
- Streekwerking: aanbod ondersteuning gemeenten voor Energie & Klimaat;
- Projectenfonds POV-Veneco.

Overwegende dat Veneco stelt dat kmo's verantwoordelijk zijn voor een belangrijk deel van de CO²-uitstoot, maar vaak andere prioriteiten hebben waardoor energie-efficiëntie soms weinig aandacht krijgt; dat Veneco binnen haar werkingsgebied concrete mitigatieresultaten wil behalen bij deze doelgroep; dat aan de hand van een energie-audit suggesties gedaan worden voor energiebesparende investeringen en hulp zal geboden worden bij het uitvoeren van die maatregelen en het zoeken naar alternatieve financieringsmogelijkheden (leningen, burgercoöperatie, ESCO...);

Overwegende dat Veneco enerzijds vanuit de motivatie handelt dat de gemeenten binnen hun werkingsgebied werk willen maken van mitigatie in de tertiaire sector en industrie, waarbij uit gesprekken blijkt dat lokale besturen voor de actie Energiecoaching voor bedrijven op de ondersteuning vanuit Veneco rekenen; dat Veneco anderzijds vanuit de eigen affiniteit met de sector ondersteuning wil bieden vanuit het Projectenfonds van Provincie Oost-Vlaanderen om een nieuw regionaal project op te zetten en energiewinsten te boeken bij de doelgroep kmo's;

Overwegende dat Veneco voor één jaar een overeenkomst afsluit met een studiebureau, waarbij op afroep coachingstrajecten kunnen worden opgestart bij kmo's in de deelnemende gemeenten; dat de raamovereenkomst na gunstige evaluatie kan worden verlengd; dat Veneco en de deelnemende gemeenten enkel optreden als facilitator om kmo's kwalitatieve energiecoaching aan te bieden; dat de definitieve overeenkomst voor de energiecoaching wordt afgesloten tussen de geselecteerde opdrachtnemer en de kmo; dat betalingen en geschillen plaatsvinden tussen de opdrachtnemer en de opdrachtgevende kmo; dat Veneco de selectie van de opdrachtnemer in de geest van de wetgeving op de overheidsopdrachten zal uitvoeren; 

Overwegende dat offertes opgevraagd werden bij volgende kandidaat-studiebureaus:
- ABO: Derbystraat 55, 9051 Gent;
- Bureau 9000: Grotesteenweg-Noord 1/Bus 4, 9052 Gent;
- Zero Emission Solutions: Ninovesteenweg 198, 9300 Aalst;
- E-Luse: Warandestraat 5, 8790 Waregem;
- Synergo: Antwerpse Steenweg 19, 9080 Lochristi;
- EnerGhentIC (UGent): Technologiepark-Zwijnaarde 913, 9052 Gent.

Overwegende dat de opdracht Energiecoaching voor kmo's in het Meetjesland door de Raad van Bestuur van Veneco op donderdag 1 december 2022 aan het best gequoteerde studiebureau toegewezen werd, namelijk ABO: Derbystraat 55, 9051 Gent;

Overwegende dat een onderscheid gemaakt zal worden tussen drie trajecten, afhankelijk van het verbruik van het bedrijf:
- Light: energiecoachingtraject voor kmo's met een verbruik lager dan 10.000 kWh elektriciteit en 50.000 kWh thermische energie;
- Medium: energiecoachingtraject voor kmo's met een verbruik hoger dan 10.000 kWh elektriciteit en 50.000 kWh thermische energie, maar lager dan 100.000 kWh elektriciteit en 345.000 kWh thermische energie;
- Maxi: energiecoachingtraject voor kmo's met een verbruik hoger dan 100.000 kWh elektriciteit en 345.000 kWh thermische energie, maar lager dan 1.000.000 kWh elektriciteit en 3.000.000 kWh thermische energie;

Overwegende dat het deelnemend bedrijf in de praktijk zelf een coachingtraject aankoopt en daardoor in aanmerking komt voor subsidie via de kmo-portefeuille; dat ondersteuning wordt voorzien bij het aanvragen van die subsidie; dat de gemeenten daar bovenop een extra subsidie kunnen toekennen waarbij een engagementsverklaring vastlegt dat minstens alle maatregelen met een terugverdientijd van minder dan 5 jaar uitgevoerd worden; dat het lokaal bestuur Aalter in eerste instantie wenst in te stappen op het aanbod van energiecoaching via Veneco en de daaraan gekoppelde subsidie via de kmo-portefeuille en geen extra gemeentelijke subsidie wenst te voorzien, gezien op dat vlak vanuit de Aalterse bedrijven nog geen signalen gecapteerd werden;

Overwegende dat bedrijven actief geworven zullen worden via diverse communicatiekanalen, waarbij zichtbaar gemaakt wordt dat dit project gerealiseerd wordt met ondersteuning van de Provincie Oost-Vlaanderen:
- Contacten via Veneco bedrijventerreinen;
- Gemeentelijke infokanalen en gemeentelijke adviesraden lokale economie;
- Communicatiekanalen van POM Oost-Vlaanderen en Provinciebestuur;
- Unizo, Voka, EROV;
- Netwerkmoment voor kmo's.

Overwegende dat aan de gemeente een engagement gevraagd wordt voor het ondersteunen van de wervingscampagne, het bekendmaken van het aanbod via sectororganisaties in het netwerk, het publiceren van de info via het gemeentelijk magazine en logistieke ondersteuning bij het organiseren van netwerkmomenten;

Overwegende dat hierbij volgende timing vooropgesteld wordt:
- Aanstelling energiecoach: Raad van Bestuur december 2022
- Voorbereiding communicatie, procesflow, webpagina: januari - februari 2023
- Start campagne, publicaties, gerichte communicatie naar bedrijven: maart - april 2023
- Netwerkmomenten bedrijven (2) i.s.m. Provincie Oost-Vlaanderen: mei - juni 2023;

Overwegende dat de kosten voor de projectvoorbereiding, - coördinatie, opmaak voorbeelddocumenten, werving deelnemers, communicatiecampagne, publicaties, drukwerk, website, promofilmpje, netwerkmomenten... gedragen worden door de streekwerkingsmiddelen; dat de coachingkost per traject gedragen wordt door een cofinanciering vanuit de kmo-portefeuille en een eigen bijdrage vanuit de kmo;

Overwegende dat Assenede, Deinze, De Pinte, Eeklo, Gavere, Lievegem, Lochristi, Merelbeke, Nazareth, Wachtebeke, Zelzate en Zulte reeds beslist hebben om deel te nemen aan het project energiecoaching voor kmo's; dat Destelbergen, Evergem, Kaprijke, Maldegem, Melle en Sint-Laureins hierover nog een beslissing dienen te nemen; dat gemeente Lochristi en gemeente Zulte besloten hebben om een extra subsidie te voorzien voor kmo's die deelnemen aan het coachingtraject en maatregelen in dat kader uitvoeren;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 3 augustus 2022 van de vereniging St. Trudotrappers in Buggenhout tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een parcours voor een doortocht per fiets op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de activiteit Vlaamse Pijl op zaterdag 11 maart 2023; 

Overwegende dat er een aantal trajecten worden uitgestippeld die deels verlopen op het openbaar domein op het grondgebied Aalter; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen;

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt dienen na te leven;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 3 augustus 2022 van de vereniging St. Trudotrappers in Buggenhout tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een parcours voor een doortocht per fiets op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de activiteit Vlaamse Pijl op zondag 12 maart 2023; 

Overwegende dat er een aantal trajecten worden uitgestippeld die deels verlopen op het openbaar domein op het grondgebied Aalter; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen;

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt dienen na te leven;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 3 augustus 2022 van de vereniging St. Trudotrappers in Buggenhout tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een parcours voor een doortocht per fiets op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de activiteit Grens van Oost en West 1 op dinsdag 14 maart 2023; 

Overwegende dat er een aantal trajecten worden uitgestippeld die deels verlopen op het openbaar domein op het grondgebied Aalter; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen;

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt dienen na te leven;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 4 januari 2023 van de vereniging WSV De Lachende Wandelaars Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een aantal bewegwijzerde wandeltrajecten op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de activiteit Winterwandeling op zondag 29 januari 2023; 

Overwegende dat er meerdere trajecten worden uitgestippeld op het openbaar domein op het grondgebied Aalter; 

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit zich dienen te houden aan de geldende verkeersreglementering; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag volgend op de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 21 december 2022 van de firma Gentse Kabelwerken in Ternat tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Rozestraat, meer bepaald de berm, het fietspad en de helft van de rijweg ter hoogte van de nieuw te bouwen woningen in de verkaveling gelegen Rozestraat 82A, gedurende 2 werkdagen tijdens de periode van 23 januari 2023 tot en met 3 februari 2023, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Farys; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming geregeld wordt via driekleurige verkeerslichten; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de Rozestraat een gewestweg is waardoor de aanvrager eveneens een signalisatievergunning dient te bekomen van Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen – District Eeklo; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 9 januari 2023 van de firma Hardo in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Bellemstraat, meer bepaald het voetpad, de parkeerplaatsen en een deel van de rijweg ter hoogte van het gebouw gelegen Bellemstraat 2, gedurende de periode van 30 januari 2023 tot en met 10 februari 2023, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Telenet; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone en dit op een versmalde rijstrook; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 10 januari 2023 van het lokaal bestuur Aalter tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Berkenstraat, meer bepaald de berm en de rijweg in het deel tussen de Eksterstraat en de Gottebeekstraat, op 26 en 27 januari 2023 en dit telkens van 8.00 u tot 16.30 u, voor het uitvoeren van snoeiwerken, in eigen beheer;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden geen gemotoriseerd verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 10 januari 2023 van het lokaal bestuur Aalter tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Berkenstraat, meer bepaald de berm en de rijweg in het deel tussen de Kleine Berkenstraat en het kruispunt Berkenstraat – Berkenstraat, op maandag 30 januari 2023 van 8.00 u tot 16.00 u, voor het uitvoeren van snoeiwerken, in eigen beheer;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden geen gemotoriseerd verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden enkel plaatselijk verkeer wordt toegestaan in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Berkenstraat, meer bepaald het deel tussen de Gentseweg en het kruispunt Berkenstraat – Berkenstraat
• Berkenstraat, meer bepaald het deel tussen de Gottebeekstraat en de Kleine Berkenstraat
• Kleine Berkenstraat;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag 12 januari 2023 van de firma Trafiroad in Lokeren tot het bekomen van een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein, gedurende de periode van 2 februari 2023 tot en met 31 december 2023, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de gewestwegen, in opdracht van de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen – District Eeklo; 

Overwegende dat de uitvoerder van de werken dient te voldoen aan de volgende specifieke voorwaarden:

• er moet steeds vlot doorgaand verkeer mogelijk zijn ter hoogte van de werfzone
• de fietsers en voetgangers moeten op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren
• de uitvoeringstermijn van de werken mag maximaal 15 kalenderdagen bedragen
• de werken worden uitgevoerd buiten de spitsuren;

Overwegende dat het wenselijk is dat elke inname van het openbaar domein via het platform Eaglebe wordt gemeld, dit minstens vier werkdagen voor aanvang van de inname, zodat deze inname kan afgetoetst worden aan reeds goedgekeurde innames en activiteiten; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 12 januari 2023 van de heer Firmin De Ketelaere, Markt 5 bus 4C in 9880 Aalter, tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein ter hoogte van de appartementsblok gelegen Markt 5, meer bepaald de parkeerplaats gelegen dichtst bij het kruispunt Markt – Lostraat – Bellemstraat, gedurende de periode van 6 februari 2023 tot en met 7 april 2023, voor het plaatsen van een bestelwagen naar aanleiding van het uitvoeren van private renovatiewerken in de appartementswoning met adres Markt 5 bus 4C; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de richtlijn 2011/92/EU van het Europees parlement en de raad van 13 december 2011 betreffende de milieueffectbeoordeling van bepaalde openbare en particuliere projecten;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen;

Gelet op het gewestplan Eeklo-Aalter goedgekeurd bij koninklijk besluit van 24 maart 1978;

Gelet op het ministerieel besluit van 19 december 2003 betreffende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van het prefusiebestuur Aalter;

Gelet op het ministerieel besluit van 16 maart 2006 betreffende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van het prefusiebestuur Knesselare;

Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid; meer bepaald Titel IV Milieueffect- en veiligheidsrapportage waardoor een plan-milieueffectrapportage is geïntegreerd in het planningsproces;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004 houdende de vaststelling van de categorieën van projecten onderworpen aan milieueffectrapportage, meer bepaald bijlage III;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingsbesluiten;

Gelet op het omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 15 §1 dat stelt dat het college van burgemeester en schepenen voor zijn ambtsgebied in eerste administratieve aanleg is bevoegd voor volgende aanvragen van: 1° de gemeentelijke projecten, 2° andere gevallen dan deze waarvoor de Vlaamse regering of deputatie bevoegd is; dat als er effectief een MER nodig is, dan moet een gemeente haar aanvraag indienen bij de provincie;

Gelet op het omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 20 §2 dat stelt dat als het project slechts screeningsplichtig is, dan mag een overheid haar eigen aanvraag behandelen maar de omgevingsambtenaar moet dan beslissen of een MER nodig is, niet het vergunningverlenend orgaan;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), met latere wijzigingen, inzonderheid deel 3 (betreffende het opleggen van bijzondere vergunningsvoorwaarden), deel 4 (betreffende de algemene milieuvoorwaarden voor ingedeelde inrichtingen) en deel 5 (betreffende de sectorale milieuvoorwaarden voor ingedeelde inrichtingen);

Gelet op het Wasserij(site)-arrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen van 6 oktober 2022;

Gelet op de brief van de provincie Oost-Vlaanderen van 8 december 2022 met betrekking tot het Wasserij(site)-arrest;

Overwegende dat de Raad voor Vergunningsbetwistingen in dit arrest onder meer geoordeeld heeft dat een college van burgemeester en schepenen niet (meer) mag beslissen over omgevingsaanvragen voor eigen gemeentelijke MER-screeningsplichtige projecten waarvoor er op het ogenblik van de aanvraag geen kennelijke zekerheid bestaat dat er geen project-MER voor moet worden opgemaakt;

Overwegende dat de Raad voor Vergunningsbetwistingen juridisch technisch stelt dat artikel 15/1, lid 1 Omgevingsvergunningsdecreet in het licht van de Europese ‘no conflict of interest’-bepaling zo moet geïnterpreteerd worden; dat dit artikel niet alleen geldt voor projecten waarvoor er behoudens een ontheffing alleszins een milieueffectenrapport (project-MER) moet worden opgesteld, maar dus ook voor screeningsplichtige projecten waarvoor er op het ogenblik van de aanvraag geen kennelijke zekerheid bestaat dat er geen project-MER voor moet worden opgemaakt;

Overwegende dat dit betekent dat de deputatie volgens dit arrest in eerste aanleg bevoegd is voor het beoordelen van een omgevingsvergunningsaanvraag voor een gemeentelijk project als het college van burgemeester en schepenen de daadwerkelijke en feitelijke initiatiefnemer en aanvrager is (in de zin van artikel 1 project-MER-richtlijn), en: 

- er voor het project een project-MER moet worden opgesteld en er geen ontheffing van rapportageplicht is verkregen

of

- het een screeningsplichtig project betreft en er op het ogenblik van de aanvraag geen kennelijke zekerheid bestaat dat er geen project-MER voor moet worden opgemaakt;

Overwegende dat de provincie Oost-Vlaanderen een cassatieberoep heeft ingesteld tegen het desbetreffende arrest bij de Raad van State;

Overwegende dat de provincie Oost-Vlaanderen meedeelt, dat het gemeentebestuur ervoor kan kiezen om de geviseerde gemeentelijke omgevingsvergunningsdossiers voorlopig toch bij het eigen college van burgemeester en schepenen in te dienen; dat, in navolging van de richtlijnen van Omgeving Vlaanderen en in afwachting van een uitspraak van de Raad van State en eventuele initiatieven van de decreetgever hieromtrent, de gemeentelijke omgevingsvergunningsdossiers die door het arrest worden geviseerd in eerste aanleg bij de deputatie kunnen ingediend worden; dat in dat geval een advies over de vergunningsaanvraag aan het college van burgemeester en schepenen of de gemeentelijk omgevingsambtenaar gevraagd zal worden;

Gelet op het gewestplan Eeklo-Aalter goedgekeurd bij koninklijk besluit van 24 maart 1978;

Gelet op het ministerieel besluit van 19 december 2003 betreffende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van het prefusiebestuur Aalter;

Gelet op het ministerieel besluit van 16 maart 2006 betreffende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van het prefusiebestuur Knesselare;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingsbesluiten;

Gelet op het omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 15 §1 dat stelt dat het college van burgemeester en schepenen voor zijn ambtsgebied in eerste administratieve aanleg is bevoegd voor volgende aanvragen van: 1° de gemeentelijke projecten, 2° andere gevallen dan deze waarvoor de Vlaamse Regering of deputatie bevoegd is;

Gelet op het omgevingsvergunningsbesluit van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en latere wijzigingen;

Gelet dat de gemeenteraad op 12 september 2022 een beslissing neemt inzake het definitief vaststellen van het ontwerp gemeentelijke algemeen gecoördineerde stedenbouwkundige verordening; 

Gelet op verkavelingsontwerp opgemaakt door het opmetingskantoor Burim voor het perceel gelegen in Aalter, Nevelestraat 33 en kadastraal gekend als Aalter, afd. 5, sectie C, 279H;

Overwegende dat het eigendom gelegen is volgens het gewestplan in een woonzone;

Overwegende dat het perceel een oppervlakte heeft van 1.874 m²;

Overwegende dat het perceel momenteel is bebouwd met een vrijstaande woning, ingeplant rechts op het perceel;

Overwegende dat het perceel is gelegen ter hoogte van het kruispunt van de Nevelestraat met de Rozenlaan, een omgeving die zich kenmerkt door een vrij dichte bebouwing in een open tot een halfopen bebouwingspatroon;

Overwegende dat het niet bebouwde deel van het perceel wordt afgesplitst om te verkavelen in drie loten waarvan 1 lot voor open bebouwing ter hoogte van de Nevelestraat en 2 loten voor halfopen bebouwing aan de Rozenlaan;

Overwegende dat het ontwerp voldoet aan de gemeentelijke algemeen gecoördineerde stedenbouwkundige verordening; dat de loten over voldoende achtertuinzone beschikken en de bouwvrije zijtuinstroken minimum 4 m bedragen; dat de gevelbreedte van de halfopen bebouwing minimaal 6 m bedragen;

Overwegende dat ontwerp aansluit bij de bebouwing in de directe omgeving en een afwerking betekent van het bestaande woonweefsel;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk bestuur van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 29 november 2022 van de vereniging Oostergemse Kelten vzw in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen naar aanleiding van de activiteit Nieuwjaarsreceptie Keltenlaan op zondag 29 januari 2023; 

Overwegende dat wordt gevraagd toelating te bekomen om op zaterdag 28 januari 2023 en zondag 29 januari 2023 gebruik te maken van het pleintje gelegen ter hoogte van de gebouwen met de adressen Keltenlaan 17 tot en met 29; 

Overwegende dat wordt gevraagd om een verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in de zijstraat Keltenlaan, meer bepaald het deel ter hoogte van de gebouwen gelegen Keltenlaan 17 tot en met 29, op zondag 29 januari 2023 van 0.00 u tot 23.59 u; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk bestuur van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 20 december 2022 van de vereniging Buurtcomité De Wallekens in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het invoeren van een aantal tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de activiteit Nieuwjaarsdrink Buurtcomité De Wallekens op vrijdag 3 februari 2023; 

Overwegende dat wordt gevraagd om van vrijdag 3 februari 2023 om 17.00 u tot en met zaterdag 4 februari 2023 om 1.00 u een verkeersverbod in te voeren in Wallekens; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 11 januari 2023 van de vereniging Gemeentelijke Feestraad Knesselare in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen naar aanleiding van de activiteit Nieuwjaarsreceptie De Plaats op zondag 22 januari 2023; 

Overwegende dat wordt gevraagd om van zaterdag 21 januari 2023 om 10.00 u tot en met zondag 22 januari 2023 om 20.00 u een verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• De Plaats, meer bepaald het dorpsplein
• De Plaats, meer bepaald het deel tussen het kruispunt De Plaats – De Plaats en Drieselken
• Drieselken, meer bepaald het deel tussen de Smissestraat en De Plaats;

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2020 heeft beslist beroep te doen op Woonwijzer Meetjesland ter uitvoering van de leegstandsadministratie en een gewijzigde meerjarenplanning ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad, waarbij jaarlijks werkingsmiddelen worden voorzien ter uitvoering van de leegstandsadministratie voor de periode 2020-2025;

Overwegende dat voorheen het lokaal bestuur van Aalter principieel akkoord ging om de leegstandsadministratie zelf op te nemen; dat op basis van de overeenkomst het lokaal bestuur gebonden is om de uitvoering mogelijk te maken van de verplichte activiteiten zoals opgenomen in het besluit van de Vlaamse regering van 16 november 2018 over het lokaal woonbeleid; 

Overwegende dat Veneco deze zomer enkele signalen ontving dat deze opvolging niet altijd goed verliep; dat zij daarom de procedure onder de loep namen, elke stap evalueerden en hier en daar bijstuurden;

Overwegende dat leegstandsopvolging bestaat uit twee procedures:

1. Opname leegstandsregister
2. Heffing na één jaar op leegstandsregister;

Overwegende dat het doel van de opvolging leegstand is om de gevolgen daarvan zoals verloedering en verkrotting, tegen te gaan; 

Overwegende dat Veneco de eigenaars van leegstaande woningen daarnaast ook wil sensibiliseren om hun woning sociaal te verhuren; dat Veneco met de aanpassingen aan de procedure naar een meer transparante dienstverlening wil evolueren, in goede samenwerking met het lokaal bestuur;

Overwegende dat op het regionaal overleg van 10 oktober 2022 de vernieuwde procedure voor leegstandsopvolging werd voorgesteld aan de bevoegde ambtenaren en schepenen;

Overwegende dat de vernieuwde procedure leegstand als bijlage is toegevoegd; 

Overwegende dat de vernieuwde procedure leegstand in tegenstelling tot de huidige procedure onder "Opname leegstandsregister" een stap heeft toegevoegd, namelijk het organiseren van een overleg voor opname tussen de diensten van het lokaal bestuur en Veneco; dat in dit fysiek overleg het lokaal bestuur de nieuwe opnames overloopt en indien nodig er ook foto’s getoetst kunnen worden aan informatie gekend bij het gemeentebestuur; dat er onder "Procedure: Heffing na 1 jaar op leegstandsregister" ook een stap werd toegevoegd, namelijk het versturen van een informatiebrief naar eigenaars van panden die min. 1 jaar opgenomen zijn in het leegstandsregister; dat de bijkomende stappen als een meerwaarde worden beschouwd bij de afhandeling van de procedure; dat het fysiek samenkomen als voordeel heeft dat de lijst ter opname op het leegstandsregister zeer efficiënt kan verlopen; dat op deze manier e-mailverkeer wordt vermeden; dat de aanpassing bijgevolg niet zal zorgen voor een extra werklast;

Overwegende dat aan deze vernieuwde procedure ook een timing werd toegevoegd;

Overwegende dat deze procedure zal ingaan vanaf januari/februari 2023;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 april 1996 betreffende de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting van gebouwen en/of woningen, met latere wijzigingen; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 16 november 2018 betreffende het lokaal woonbeleid;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 9 september 2019 betreffende de goedkeuring van de subsidieaanvraag 'Intergemeentelijk samenwerkingsverband Aalter-Eeklo-Lievegem' en van de statuten 'Interlokale vereniging ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid in Aalter, Eeklo en Lievegem';

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 augustus 2019 betreffende de goedkeuring van de subsidieaanvraag 'Intergemeentelijk samenwerkingsverband Aalter-Eeklo-Lievegem' en van de statuten 'Interlokale vereniging ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid in Aalter, Eeklo en Lievegem';

Gelet op beslissing van het college van burgemeester en schepenen  van 18 november 2019 betreffende de samenwerkingsovereenkomst tussen Energiehuis Veneco, gemeente Aalter en SOM vzw;

Gelet op beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2022 betreffende de machtiging voor Woonwijzer Meetjesland inzake het leegstandsregister;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 23 december 2009 betreffende de toetreding tot de divisie secundaire diensten van het TMVW in het bijzonder artikel 3 waarbij het college belast wordt met de uitvoering van de beslissing en het gebruiksrecht van de volgende infrastructuur:

• het sportcomplex Flabbaert gelegen te Knesselare, Prinsengoeddreef 33, met uitsluiting van de cafetaria, de voetbalkantine, de woning en de chalet, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nr. 44029 A 0961 R2, 44029 A 0961v, 44029 A 0961x, 44029 A 0961 R en 44029 A 0961w;
• het sportcomplex Onderdaele gelegen te Ursel, Urselseweg 185 met uitsluiting van de cafetaria, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nr. 44067 C 0314c, 44067 C 0315c, 44067 C 0301a en 44067 C0316c;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 13 september 2017 betreffende het terugnemen van het gebruiksrecht van het speelplein aan sportcomplex Flabbaert gelegen in Knesselare, Prinsengoeddreef 33, kadastraal gekend onder afdeling 1, sectie A, deel perceel 44029 A 0961 R2; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; 

Gelet op de actie 1549 'vernieuwen en onderhouden van sportinfrastructuur (deelgemeente Knesselare) (i.s.m. Farys)';

Overwegende dat er een Alertis brandalarm aanwezig is in de sportaccommodatie Flabbaert; dat er momenteel geen doormelding is van het brandalarm in geval van brand;

Overwegende dat Farys voorstelt om te voorzien in een doormeldingssysteem Iris Touch van de firma Alertis;

Overwegende het voorstel van de volgende doorschakelingscascade bij G4S:

• eerste contact: balie sportpark Aalter-centrum tijdens de openingsuren;
• tweede contact: wachtdienst Farys;
• derde contact: brandweer;

Overwegende de verkoopofferte 2203274 van 12 januari 2023 voor een totaal bedrag van 2.175,00 euro voor de installatie van het systeem;

Overwegende dat voor deze werken niet specifiek in budget is voorzien; dat in het budget wel in 15.000 euro is voorzien voor onvoorziene werken; dat deze werken hiermee kunnen worden uitgevoerd;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 23 december 2009 betreffende de toetreding tot de divisie secundaire diensten van het TMVW in het bijzonder artikel 3 waarbij het college belast wordt met de uitvoering van de beslissing en het gebruiksrecht van de volgende infrastructuur:

• het sportcomplex Flabbaert gelegen te Knesselare, Prinsengoeddreef 33, met uitsluiting van de cafetaria, de voetbalkantine, de woning en de chalet, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nr. 44029 A 0961 R2, 44029 A 0961v, 44029 A 0961x, 44029 A 0961 R en 44029 A 0961w;
• het sportcomplex Onderdaele gelegen te Ursel, Urselseweg 185 met uitsluiting van de cafetaria, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nr. 44067 C 0314c, 44067 C 0315c, 44067 C 0301a en 44067 C0316c;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 13 september 2017 betreffende het terugnemen van het gebruiksrecht van het speelplein aan sportcomplex Flabbaert gelegen in Knesselare, Prinsengoeddreef 33, kadastraal gekend onder afdeling 1, sectie A, deel perceel 44029 A 0961 R2; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; 

Gelet op de actie 1549 'vernieuwen en onderhouden van sportinfrastructuur (deelgemeente Knesselare) (i.s.m. Farys)';

Overwegende dat de afvoergoten van de tribune voetbalterrein A in sportcomplex Onderdaele beschadigd zijn;

Overwegende dat Farys voorstelt deze te herstellen en te vervangen door goten in staal Ral 7016;

Overwegende de verkoopofferte 2023/0008 O van 8 januari 2023 van de firma Algemene Bouwwerken Devolder Rik van 2.900,00 euro voor de installatie van nieuwe goten in staal;

Gelet op de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;

Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria;

Gelet op de omzendbrief BB 2008/05 betreffende wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en lijkbezorging, bij het decreet van 18 april 2008;

Gelet op de omzendbrief BA 2006/03 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 12 oktober 2020 betreffende het politiereglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 21 december 2020 betreffende de retributie op de gemeentelijke begraafplaatsen waarin de prijzen van de ontgravingen zijn opgenomen;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 juni 2020 betreffende een plan van aanpak voor het kerkhof in Aalter en het kerkhof in Ursel;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 31 augustus 2020 betreffende de samenstelling van de projectgroep 'Optimalisatie kerkhof in Aalter en kerkhof in Ursel 2020 - 2024';

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2022 betreffende de tijdelijke regeling bij aanvragen tot begraven in een nieuwe urnenkelder op het kerkhof van Ursel;

Overwegende dat het hoofddoel van het project 'ACT-1841 Optimalisatie van het kerkhof Aalter en Ursel' is om ruimte vrij te maken door middel van ontruimingen van graven in volle grond, ontruimingen van graven waarvan de concessie is verlopen, ontruimingen van graven die verwaarloosd zijn, ontruimingen van graven waarvan de concessie reeds eerder terug in handen kwam van het lokaal bestuur;

Overwegende dat de herinrichting van het kerkhof van Ursel zich opdringt om te kunnen voorzien in voldoende begraafplaatsen in volle grond en urnenkelders;

Overwegende dat in dat kader het volgende plan van aanpak wordt voorgesteld:

Op het kerkhof van Ursel wordt plaats gemaakt voor nieuwe urnenkelders. Hiervoor dienen eerst stoffelijke overschotten te worden ontruimd in de zone A VIII.

Er wordt op die manier plaats gecreëerd voor 10 nieuwe urnenkelders waarvan vier kelders worden ingenomen door de eerder genomen tijdelijke regeling in de collegebeslissing van 7 februari 2022,

Er zal eveneens plaats gemaakt worden voor graven in volle grond. Hiervoor dienen eerst stoffelijke overschotten te worden ontruimd in de zone B XIII.

Er wordt op die manier plaats gecreëerd voor 10 graven in volle grond,

Alle stoffelijke overschotten worden herbegraven in een knekelput op de plaats waar eerder het werkbureeltje stond,

De werken worden uitgevoerd door de externe firma Nys volgens het raamcontract 'ontgraven, ontruimen, reinigen van graven in volle grond en grafkelders';

Overwegende dat deze aanpak de hoogste prioriteit heeft en er omwille van onvoldoende tijds- en personeelsruimte geen mogelijkheid is om de andere geplande acties uit onderstaande lijst in dit project te realiseren wordt voorgesteld deze on hold te zetten en opnieuw op te nemen in het volgende meerjarenplan; 

Overwegende dat de projectleider van de projectgroep 'ACT-1841 Optimalisatie van het kerkhof Aalter en Ursel' Rika De Lannoy, geen deel meer uitmaakt van de cel Burgerzaken en bijgevolg dient vervangen te worden; dat zij deelnemer blijft van de projectgroep; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/2 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Overwegende dat er voorgesteld wordt om een nieuwjaarsreceptie te organiseren voor de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen en vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter op vrijdag 27 januari 2023;

Overwegende dat cel Jeugdwerk en welzijn en vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter zullen instaan voor de organisatie en de uitvoering van deze nieuwjaarsreceptie;

Overwegende dat de nieuwjaarsreceptie netwerkversterkend is en dit evenement een mogelijkheid creëert voor vrijwilligers om elkaar, vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter en cel Jeugdwerk en welzijn (beter) te leren kennen;

Overwegende dat de volgende personen worden uitgenodigd:

• de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen;
• alle jeugdverenigingen;
• de leden van de Jeugdraad;
• de vrijwilligers van vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter en van Jeugdhuis De Voute;
• de nabije buren;
• het voltallige gemeentepersoneel;
• het college van burgemeester en schepenen;

Overwegende dat de vrijwilligers van de verschillende werkingen tijdens deze nieuwjaarsreceptie de kans krijgen om elkaar (beter) te leren kennen;

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn en vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter voorstellen om tijdens deze activiteit diverse hapjes en drankjes aan te bieden aan de genodigden;

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn en vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter voorstellen om een liveband te laten optreden tijdens de nieuwjaarsreceptie;

Overwegende dat de onderstaande kosten de volgende zijn:

• 250 euro voor het aankopen van drankbonnetjes bij vzw jeugdcentrum Aalter, Stationsstraat 71, Aalter;
• 150 euro voor het aankopen van versnaperingen bij Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem;
• 450 euro voor de liveband in samenwerking met THE IMPULSE, Knesselare;
• 350 euro voor licht en geluid in samenwerking met CY Music, Ter Venne 2, Aalter;

Overwegende dat de kosten (400 euro inclusief btw) voor de organisatie van de nieuwjaarsreceptie zullen betaald worden met de budgetten voorzien op actie 1083: Organisatie van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens de schoolvakanties en actie 1084:Organisatie van activiteiten voor tieners tijdens alle schoolvakanties;

Overwegende dat de kosten voor de liveband (450 euro inclusief btw) zullen betaald worden met de budgetten voorzien op actie 1075: Organisatie van acties ter bevordering van jeugdcultuur i.s.m. vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter;

Overwegende dat de kosten voor licht en geluid (350 euro) zullen betaald worden met budgetten van vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/2 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op actie 1085: Organiseren van een vakantiewerking in juli/augustus op drie locaties;

Gelet op actie 1087: Aanbieden van een vormingsaanbod voor de vrijwillige (hoofd)animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen;

Gelet op actie 1016: Het geven van een onkostenvergoeding aan vrijwillige animatoren;

Gelet op actie 1192: Stimuleren van inclusie van kinderen/jongeren met lichte beperking bij de gemeentelijke jeugdwerking;

Gelet op actie 1193: Invulling geven aan 'Aalter Zomert' met de organisatie van jeugdactiviteiten;

Overwegende dat het gemeentebestuur raamcontracten heeft met:

• Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem, voor het aankopen van versnaperingen;
• Hubo Aalter, Groendreef 2/4, Aalter, voor het aankopen van groot spel- en knutselmateriaal;
• De Neef, Edingsesteenweg 74, Asse, voor het leveren van teken- en knutselmateriaal (levertermijn van minimum 1 week);
• Köse Cleaning, Rue Stroobants 48A H2, Evere, voor het poetsen van de lokalen;

Overwegende dat speelpleinwerking JAAK in Aalter-centrum doorgaat in jeugdcentrum Kadans, Stationsstraat 71, Aalter; dat speelpleinwerking JAAK in Knesselare doorgaat in de jeugdlokalen Flabuit, Prinsengoeddreef 33, Aalter;

Overwegende dat de vraag voor het gebruik van jeugdcentrum Kadans nog officieel zal gesteld worden aan de raad van bestuur van vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter;

Overwegende dat mobiele speelpleinwerking JAAK doorgaat op volgende locaties;

• Ursel: GOC Katerhoek, Ijzeren Hand 16, Ursel;
• Bellem: SK Bellem, Bellemdorpweg 100, Bellem;
• Sint-Maria-Aalter: GOC Sint-Maria-Aalter, Oude Kantschoolstraat 7, Aalter;
• Aalter-Brug: GOC Aalter-Brug, Cardijnlaan 5, Aalter;
• Lotenhulle-Poeke: GOC Lotenhulle, Guldensporenplein 11, Aalter;

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om Speelpleinwerking JAAK als volgt te organiseren met volgende planning: