2023_CBS_00186 - Collegebeslissing betreffende een plan van aanpak voor het kerkhof in Ursel

Gelet op de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;

Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria;

Gelet op de omzendbrief BB 2008/05 betreffende wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en lijkbezorging, bij het decreet van 18 april 2008;

Gelet op de omzendbrief BA 2006/03 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 12 oktober 2020 betreffende het politiereglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 21 december 2020 betreffende de retributie op de gemeentelijke begraafplaatsen waarin de prijzen van de ontgravingen zijn opgenomen;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 juni 2020 betreffende een plan van aanpak voor het kerkhof in Aalter en het kerkhof in Ursel;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 31 augustus 2020 betreffende de samenstelling van de projectgroep 'Optimalisatie kerkhof in Aalter en kerkhof in Ursel 2020 - 2024';

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2022 betreffende de tijdelijke regeling bij aanvragen tot begraven in een nieuwe urnenkelder op het kerkhof van Ursel;

Overwegende dat het hoofddoel van het project 'ACT-1841 Optimalisatie van het kerkhof Aalter en Ursel' is om ruimte vrij te maken door middel van ontruimingen van graven in volle grond, ontruimingen van graven waarvan de concessie is verlopen, ontruimingen van graven die verwaarloosd zijn, ontruimingen van graven waarvan de concessie reeds eerder terug in handen kwam van het lokaal bestuur;

Overwegende dat de herinrichting van het kerkhof van Ursel zich opdringt om te kunnen voorzien in voldoende begraafplaatsen in volle grond en urnenkelders;

Overwegende dat in dat kader het volgende plan van aanpak wordt voorgesteld:

Op het kerkhof van Ursel wordt plaats gemaakt voor nieuwe urnenkelders. Hiervoor dienen eerst stoffelijke overschotten te worden ontruimd in de zone A VIII.

Er wordt op die manier plaats gecreëerd voor 10 nieuwe urnenkelders waarvan vier kelders worden ingenomen door de eerder genomen tijdelijke regeling in de collegebeslissing van 7 februari 2022,

Er zal eveneens plaats gemaakt worden voor graven in volle grond. Hiervoor dienen eerst stoffelijke overschotten te worden ontruimd in de zone B XIII.

Er wordt op die manier plaats gecreëerd voor 10 graven in volle grond,

Alle stoffelijke overschotten worden herbegraven in een knekelput op de plaats waar eerder het werkbureeltje stond,

De werken worden uitgevoerd door de externe firma Nys volgens het raamcontract 'ontgraven, ontruimen, reinigen van graven in volle grond en grafkelders';

Overwegende dat deze aanpak de hoogste prioriteit heeft en er omwille van onvoldoende tijds- en personeelsruimte geen mogelijkheid is om de andere geplande acties uit onderstaande lijst in dit project te realiseren wordt voorgesteld deze on hold te zetten en opnieuw op te nemen in het volgende meerjarenplan; 

Overwegende dat de projectleider van de projectgroep 'ACT-1841 Optimalisatie van het kerkhof Aalter en Ursel' Rika De Lannoy, geen deel meer uitmaakt van de cel Burgerzaken en bijgevolg dient vervangen te worden; dat zij deelnemer blijft van de projectgroep;