2023_CBS_00113 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring voor de herstellingswerken in het politiegebouw in de Stationsstraat in Aalter-centrum

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 (2023/1);

Gelet op de collegebeslissing van 9 november 2020 betreffende het uitvoeren van herstellingswerken in functie van de ingebruikname van de leegstaande verdieping van het politiegebouw in Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 19 december 2022 betreffende de vijfde en laatste tijdelijke verlenging van het 'Technisch beheerscontract met totale waarborg - totaal patrimonium' met de firma Veolia;

Gelet op actie 2100 Uitvoeren van periodieke verplichte keuringen infrastructuur en opvolging ervan en actie 1021 Opvolgen en optimaliseren technisch beheerscontract gemeentelijk patrimonium met totale waarborg, opgenomen in het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Gelet op de brieven van Politiezone Aalter van donderdag 1 december 2022 en van dinsdag 13 december 2022 gericht aan het gemeentebestuur, betreffende het inspectiebezoek op 21 november 2022 van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg in de gebouwen in de Stationsstraat in Aalter-centrum waarin de politie is gehuisvest;

Gelet op de rondgang van donderdag 12 januari 2023 in deze gebouwen door de betrokken uitvoeringsdiensten;

Overwegende dat tijdens voorgenoemde inspectie inbreuken werden vastgesteld inzake de voorschriften van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; dat werd vastgesteld dat een aantal toiletten buiten dienst werden gesteld en/of niet meer functioneren; dat er naast deze inbreuken ook opmerkingen aan de elektrische laagspanningsinstallatie moeten weggewerkt worden op basis van een door BTV uitgevoerd keuring;

Overwegende dat dergelijke herstellingswerken onder de verantwoordelijkheid vallen van de eigenaar van betreffend gebouw, zijnde het gemeentebestuur;

Overwegende dat het aanpakken van het sanitair een geraamde kostprijs van 3.321,58 euro excl. btw inhoudt op basis van de eenheidsprijzen afgesloten met onderhoudsfirma Veolia; dat deze onvoorziene kosten betaald kunnen worden met kredieten gekoppeld aan de jaarbudgetrekening 2023/GBBINFRA/0050-41/610301/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Overwegende dat voor het wegwerken van de opmerkingen met betrekking tot de elektrische laagspanningsinstallatie de nodige kredieten reeds zijn voorzien onder ACT-2100 Uitvoeren van periodieke verplichte keuringen infrastructuur en opvolging ervan; 

Overwegende dat in functie van de ingebruikname in 2020 van de leegstaande eerste verdieping van het politiegebouw, door onderhoudsfirma Veolia op deze verdieping herstellingswerken aan het sanitair, de verlichting, elektriciteit en verwarming werden uitgevoerd; dat op de tweede verdieping enkel herstellingswerken aan de verlichting werden uitgevoerd; dat de Politiezone Aalter in 2021 stelde dat het sanitair op de tweede verdieping op dat moment niet hersteld hoefde te worden naar aanleiding van het (te) hoog geraamd kostenplaatje;

Overwegende dat de geschetste problemen op korte termijn zullen worden aangepakt;