2023_CBS_00120 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring en uitbetaling van de nieuwjaarssubsidie voor de Gemeentelijke Feestraad Knesselare

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement - versie 2 – optimalisaties, DEEL IV SUBSIDIERING, hoofdstuk 7. Nieuwjaarssubsidie voor erkende gemeentelijke feestcomités, houdende:

Artikel 126.voorwaarden

• De nieuwjaarsreceptie:
  • wordt georganiseerd door het gemeentelijk feestcomité, al dan niet in samenwerking met andere lokale verenigingen,
  • staat voor iedereen binnen een bepaalde deelkern open,
  • wordt centraal en goed bereikbaar voor de inwoners van de deelkern georganiseerd,
  • wordt georganiseerd tussen 20 december jaar X en 1 februari jaar X+1;

Artikel 127. berekening van de subsidies

• § 1. De berekening van de nieuwjaarssubsidie gebeurt als volgt:
  1. Vast basisbedrag van 250 euro,
  2. Het variabele bedrag hangt af van de grootte van de deelkern. De berekening gebeurt in functie van de inwonersaantallen van de respectieve deelkernen en bedraagt 0,5 euro per inwoner,
  3. Voor de in 2° bedoelde verdeling, wordt rekening gehouden met de officieel door het college verstrekte inwonersaantallen van 1 januari van het voorgaande kalenderjaar,
  4. De nieuwjaarssubsidie wordt uiteindelijk bepaald door de som van 1° en 2°;

Artikel 128. subsidieaanvraag

• § 1. De aanvraag voor deze subsidie dient te gebeuren met het daartoe bestemde aanvraagformulier door het betrokken gemeentelijk feestcomité.
• § 2. De aanvraag voor deze subsidie dient te gebeuren twee maanden voor de nieuwjaarsreceptie. (deze termijn geldt niet voor de aanvragen tijdens de nieuwjaarsperiode van 2022-2023).
• § 3. Op affiches, uitnodigingen e.d. dient het gemeentelijk feestcomité te vermelden dat de activiteit georganiseerd wordt met de steun van de gemeente Aalter. Dit kan door een vermelding en/of door het logo van het gemeentebestuur. Zoniet vervalt de subsidie.
• § 4. Na afloop van de activiteit moet het feestcomité een kort evaluatieverslag indienen, samen met een financiële afrekening en de nodige bewijsstukken (facturen, affiche, uitnodiging, persbericht, e.d.).
• § 5. De subsidie wordt uitbetaald na realisatie van de nieuwjaarsreceptie;
  

Artikel 129. materialen

•  § 1. Het gemeentelijk materiaal (inclusief transport van het materiaal), nodig voor het inrichten van de nieuwjaarsreceptie, staat gratis ter beschikking van de feestcomités op voorwaarde dat het minstens twee maanden op voorhand gereserveerd wordt.
  

Gelet op de collegebeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring en uitbetaling van de nieuwjaarssubsidies voor de erkende gemeentelijke feestcomités van Sint-Maria-Aalter, Lotenhulle, Poeke en Ursel;

Gelet op de aanvraag van 'Gemeentelijke Feestraad Knesselare' voor de organisatie van een nieuwjaarsreceptie voor de inwoners van Knesselare op zondag 22 januari 2023;

Gelet op de bevolkingscijfers per deelkern op 1 januari 2021:

Overwegende dat er voor elk feestcomité een basissubsidie van 250 euro wordt voorzien, alsook een aanvullend bedrag van 0,50 euro per inwoner (per deelkern);

Overwegende dat dit volgend resultaat geeft (op basis van de binnengekomen aanvragen):