2023_CBS_00115 - Collegebeslissing betreffende de aanrekening materiaalkosten lampen onderworpen aan regime preventieve vervanging (forfaitair jaartarief 2023)

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van prefusiebestuur van Aalter van 25 maart 2013 betreffende de goedkeuring van het lichtplan van Aalter;

Gelet op de raad van bestuur van Imewo die in zitting van maart 2005 de criteria voor het onderhoud van de openbare verlichting en de aanrekening van kosten heeft vastgelegd:

• Er wordt een jaarforfait aangerekend voor alle verlichtingstoestellen die onderworpen zijn aan preventief onderhoud en preventieve lampvervanging (enkel gasontladingslampen);
• Er worden geen vervangingskosten aangerekend voor LED. Deze worden onderhouden, maar niet preventief vervangen. Het jaarforfait voor LED is dan ook veel lager;
• De forfaitaire aanrekening voor het preventieve onderhoud is berekend op basis van de meest recente technische inventaris van de installaties, opgesteld in de gemeente, en op de geldende eenheidsprijzen voor het jaar 2023, goedgekeurd door de raad van bestuur van Imewo van december 2021;

Gelet op de brief van 30 november 2022 van Fluvius betreffende de aanrekening materiaalkosten voor het onderhoud aan de openbare verlichting, monumentverlichting en verkeerkegels van de gemeente Aalter voor het jaar 2023;

Overwegende dat dit zich uit in het volgend overzicht van de kosten:

Technische inventaris lampen, onderworpen aan preventieve vervanging

Overwegende dat aan het gemeentebestuur een totaal bedrag van 59.007,64 euro (excl. btw) wordt aangerekend (forfaitair jaartarief), gespreid over vier gelijke kwartaalrekeningen in de loop van 2023;

Overwegende dat voor 2019 het forfaitair jaartarief 31.402,37 euro (excl. btw) bedroeg; dat voor 2020 het forfaitair jaartarief 30.270,66 euro (excl. btw) bedroeg; dat voor 2021 het forfaitair jaartarief 27.813,39 euro (excl. btw) bedroeg; dat voor 2022 het forfaitair jaartarief 62.939,62 euro (excl. Btw) bedroeg;

Overwegende dat conform het besluit van de Vlaamse regering van 26 maart 2004 de onderhoudskosten voor de verlichtingsinstallaties, welke vallen buiten het jaarforfait, apart worden gefactureerd;

Overwegende dat er budget beschikbaar is onder de budgetsleutel 2021/GBBINFRA/0670-20/614009/BESTUUR/CBS/IE-GEEN Uitbesteding werken en diensten ter ondersteuning van de werken - Openbare verlichting;