2023_CBS_00190 - Principebeslissing betreffende de organisatie van gemeentelijke vakantiewerkingen tijdens de zomervakantie 2023

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/2 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op actie 1085: Organiseren van een vakantiewerking in juli/augustus op drie locaties;

Gelet op actie 1087: Aanbieden van een vormingsaanbod voor de vrijwillige (hoofd)animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen;

Gelet op actie 1016: Het geven van een onkostenvergoeding aan vrijwillige animatoren;

Gelet op actie 1192: Stimuleren van inclusie van kinderen/jongeren met lichte beperking bij de gemeentelijke jeugdwerking;

Gelet op actie 1193: Invulling geven aan 'Aalter Zomert' met de organisatie van jeugdactiviteiten;

Overwegende dat het gemeentebestuur raamcontracten heeft met:

• Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem, voor het aankopen van versnaperingen;
• Hubo Aalter, Groendreef 2/4, Aalter, voor het aankopen van groot spel- en knutselmateriaal;
• De Neef, Edingsesteenweg 74, Asse, voor het leveren van teken- en knutselmateriaal (levertermijn van minimum 1 week);
• Köse Cleaning, Rue Stroobants 48A H2, Evere, voor het poetsen van de lokalen;

Overwegende dat speelpleinwerking JAAK in Aalter-centrum doorgaat in jeugdcentrum Kadans, Stationsstraat 71, Aalter; dat speelpleinwerking JAAK in Knesselare doorgaat in de jeugdlokalen Flabuit, Prinsengoeddreef 33, Aalter;

Overwegende dat de vraag voor het gebruik van jeugdcentrum Kadans nog officieel zal gesteld worden aan de raad van bestuur van vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter;

Overwegende dat mobiele speelpleinwerking JAAK doorgaat op volgende locaties;

• Ursel: GOC Katerhoek, Ijzeren Hand 16, Ursel;
• Bellem: SK Bellem, Bellemdorpweg 100, Bellem;
• Sint-Maria-Aalter: GOC Sint-Maria-Aalter, Oude Kantschoolstraat 7, Aalter;
• Aalter-Brug: GOC Aalter-Brug, Cardijnlaan 5, Aalter;
• Lotenhulle-Poeke: GOC Lotenhulle, Guldensporenplein 11, Aalter;

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om Speelpleinwerking JAAK als volgt te organiseren met volgende planning:

Overwegende dat de openingsweken zijn bekeken in samenspraak met Buitenschoolse Kinderopvang; dat deze aanvullend op elkaar zijn afgestemd;

Overwegende dat Speelpleinwerk JAAK open zal zijn van maandag tot en met vrijdag van 8.00 u tot 17.30 u; dat de kostprijs 6 euro per dag bedraagt;

Overwegende dat Speelpleinwerking JAAK open is op volgende feestdag: dinsdag 11 juli 2023; dat Speelpleinwerking JAAK gesloten is op volgende feestdagen: vrijdag 21 juli en dinsdag 15 augustus 2023;

Overwegende dat ouders steeds vroeger aan de zomerplanning beginnen; dat andere organisatoren van jeugd- en sportkampen reeds in december/januari communiceren over de zomer;

Overwegende dat Speelpleinwerking JAAK laagdrempelig is en open staat voor elk kind;

Overwegende dat de regels voor verplicht inschrijven de volgende zullen zijn:

• maximum aantal inschrijvingen per plein;
• inschrijven per dag;
• inschrijven kan vanaf maandag 17 april 2023 om 19.00 u;

Overwegende dat er in samenspraak met het OCMW vier, voor de mobiele speelpleinwerking en zes plaatsen, voor de speelpleinwerking, vrijgehouden worden per activiteit voor kinderen in moeilijke thuissituaties;

Overwegende dat er via de Speelpleinwerking geen ruimte kan gemaakt worden voor opvang van kinderen vanaf 2,5 jaar; dat kinderen jonger dan 4, andere noden en zorg nodig hebben; 

Overwegende dat er per speelpleinwerking minimum 1 workshop zal georganiseerd worden door een externe leverancier die aangesteld zal worden door het college van burgemeester en schepenen; dat de animatoren op deze momenten vrij zijn zodat ze kunnen voorbereiden of een vorming kunnen volgen;

Overwegende dat Villa Snoeck zal gehuurd worden in de maand juli; dat de animatoren daar een kleuterlokaal, materiaallokaal en een leidingslokaal kunnen inrichten;

Overwegende dat er tijdens de krokusvakantie een basiscursus wordt georganiseerd in samenwerking met Vrije tijdspunt – vzw Oranje, Peterseliestraat 100, Brugge; dat op deze cursus ook uitgebreid gewerkt wordt rond inclusie; dat kinderen die nood hebben aan inclusie kunnen aansluiten op Speelpleinwerking JAAK;

Overwegende dat de werkgroep “inkleding”, in het leven geroepen door de stuurgroep, in staat voor een deel de voorbereiding en de thema’s voor de zomermaanden;

Overwegende dat er voor Aalter-centrum plaats is voor 70 kinderen; dat Knesselare plaats heeft voor 60 kinderen; dat de mobiele werking plaats heeft voor 40 kinderen;

Overwegende dat er bij een onvoldoende aantal animatoren de werking geannuleerd zal worden; dat er per animator 6 kinderen kunnen begeleid worden tijdens de vakantiewerkingen zodat er blijvend een kwalitatieve werking kan gegeven worden:

• minimum 12 animatoren in Aalter-centrum als de activiteit volgeboekt is;
• minimum 11 animatoren in Knesselare als de activiteit volgeboekt is;
• minimum 6 animatoren per mobiele werking als de activiteit volgeboekt is;

Overwegende dat de speelpleinwerkingen zullen ondersteund worden door 2 jobstudenten per maand; dat een jobstudent een meerwaarde is tijdens de speelpleinwerking en voor de organisatie ervan;

Overwegende dat de cel Organisatiebeheersing instaat voor de controle van beide Speelpleinwerking-locaties en dat ten allen tijde de veiligheid van de spelende kinderen vooropstaat bij de organisatie van de activiteiten;

Overwegende dat er een nulmeting zal uitgevoerd worden in de maand april van de Flabuit en jeugdcentrum Kadans in samenspraak met de cel Infrabeheer; dat de cel Infrabeheer instaat voor het uitvoeren van de nodige herstellingen;

Overwegende dat na de zomer de speelpleinwerking-locaties Flabuit en jeugdcentrum Kadans gepoetst zullen worden in samenwerking met Köse Cleaning, Rue Stroobants 48A H2, Evere;

Overwegende dat de termijn van minimum één week bij De Neef, Edingsesteenweg 74, Asse, te lang is voor de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen om het nodige materiaal te bestellen; dat wordt voorgesteld door de cel Jeugdwerk en welzijn om spel- en knutselmateriaal aan te kopen bij Euro Shop, Koning Leopoldlaan 1, Maldegem;

Overwegende dat er 2 dienstvoertuigen gereserveerd worden voor de maand juli en 3 dienstvoertuigen voor de maand augustus via de cel Communicatie, coördinatie en IT om de verschillende werkingen te kunnen ondersteunen/bereiken; dat in de maand augustus de speelpleinwerking in Knesselare is; dat de cel Jeugdwerk en welzijn een auto ter beschikking moet hebben voor noodgevallen;

Overwegende dat de cel Gebruiksbeheer en evenementen instaat voor het leveren van tafels, stoelen en afvaleilanden; dat de cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving instaat voor een afvalophaling; dat de cel Communicatie, coördinatie en IT instaat voor aanleveren van computers, printers en gsm’s per vakantiewerking; dat het groenonderhoud zal uitgevoerd worden door de cel Middelenbeheer;

Overwegende dat het zomeraanbod gecommuniceerd zal worden in TotAalter, op de gemeentelijke website en de verscheidene sociale media;

Overwegende dat er doorheen de zomervakantie bedankingsactiviteiten zullen georganiseerd worden voor de vrijwillige animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen;

Overwegende dat er doorheen de zomervakantie verschillende vormingen zullen georganiseerd worden voor de vrijwillige animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen;

Overwegende dat de kosten voor de organisatie van vormings- en bedankingsactiviteiten zullen betaald worden met de middelen voorzien op actie 1087: Aanbieden van een vormingsaanbod voor de vrijwillige (hoofd)animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen;

Overwegende dat de kosten voor de organisatie van de speelpleinwerking zullen betaald worden met de middelen voorzien op actie 1085: Organiseren van een vakantiewerking in juli/augustus op drie locaties;