2023_CBS_00132 - Collegebeslissing betreffende de deelname aan het regionaal klimaatproject - energiecoaching voor kmo's vanuit Veneco

Gelet op de strategische doelstelling Respect voor de pr8 van de natuur - Aalter heeft aandacht voor duurzame energie, milieu en natuur, operationele doelstelling Aalter engageert zich om de CO²-uitstoot in Aalter met 40% te reduceren tegen 2040, actieplan 004: Aalter neemt deel aan het project 'Burgemeestersconvenant', actie 1655: een beroep doen op de expertise van provinciale milieu- en klimaatdeskundigen en actie 2009: implementeren van duurzaamheidsacties in het kader van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de brief van Veneco van dinsdag 6 december 2022 over de mogelijkheid rond energiecoaching bij kmo's als regionaal klimaatproject;

Overwegende dat Veneco samen met de lokale besturen concrete mitigatieresultaten wil behalen bij de doelgroep kmo's; dat zij daarom voorstellen aan de lokale besturen om in te stappen in het regionaal project Energiecoaching voor kmo's; dat dit project ressorteert onder de streekwerking rond Klimaat en Energie en in de gemeentes kan worden uitgerold zonder extra financiering vanuit de lokale besturen; dat het lokaal bestuur eventueel wel op eigen initiatief een extra subsidie kan voorzien voor de instappende kmo's zich engageren om de meest interessante energie-investeringen daadwerkelijk uit te voeren;

Overwegende dat volgende zaken de aanleiding vormden voor de opstart van het klimaatproject:
- Vraag van diverse lokale besturen en positieve interessepeiling tijdens de één-op-één klimaatgesprekken en het regionaal overleg Energie en Klimaat;
- Klimaatkapstok 1: renovatieadvies, woongebouwen en niet-residentiële gebouwen renoveren;
- Klimaatkapstok 5: hernieuwbare energie;
- Streekwerking: aanbod ondersteuning gemeenten voor Energie & Klimaat;
- Projectenfonds POV-Veneco.

Overwegende dat Veneco stelt dat kmo's verantwoordelijk zijn voor een belangrijk deel van de CO²-uitstoot, maar vaak andere prioriteiten hebben waardoor energie-efficiëntie soms weinig aandacht krijgt; dat Veneco binnen haar werkingsgebied concrete mitigatieresultaten wil behalen bij deze doelgroep; dat aan de hand van een energie-audit suggesties gedaan worden voor energiebesparende investeringen en hulp zal geboden worden bij het uitvoeren van die maatregelen en het zoeken naar alternatieve financieringsmogelijkheden (leningen, burgercoöperatie, ESCO...);

Overwegende dat Veneco enerzijds vanuit de motivatie handelt dat de gemeenten binnen hun werkingsgebied werk willen maken van mitigatie in de tertiaire sector en industrie, waarbij uit gesprekken blijkt dat lokale besturen voor de actie Energiecoaching voor bedrijven op de ondersteuning vanuit Veneco rekenen; dat Veneco anderzijds vanuit de eigen affiniteit met de sector ondersteuning wil bieden vanuit het Projectenfonds van Provincie Oost-Vlaanderen om een nieuw regionaal project op te zetten en energiewinsten te boeken bij de doelgroep kmo's;

Overwegende dat Veneco voor één jaar een overeenkomst afsluit met een studiebureau, waarbij op afroep coachingstrajecten kunnen worden opgestart bij kmo's in de deelnemende gemeenten; dat de raamovereenkomst na gunstige evaluatie kan worden verlengd; dat Veneco en de deelnemende gemeenten enkel optreden als facilitator om kmo's kwalitatieve energiecoaching aan te bieden; dat de definitieve overeenkomst voor de energiecoaching wordt afgesloten tussen de geselecteerde opdrachtnemer en de kmo; dat betalingen en geschillen plaatsvinden tussen de opdrachtnemer en de opdrachtgevende kmo; dat Veneco de selectie van de opdrachtnemer in de geest van de wetgeving op de overheidsopdrachten zal uitvoeren; 

Overwegende dat offertes opgevraagd werden bij volgende kandidaat-studiebureaus:
- ABO: Derbystraat 55, 9051 Gent;
- Bureau 9000: Grotesteenweg-Noord 1/Bus 4, 9052 Gent;
- Zero Emission Solutions: Ninovesteenweg 198, 9300 Aalst;
- E-Luse: Warandestraat 5, 8790 Waregem;
- Synergo: Antwerpse Steenweg 19, 9080 Lochristi;
- EnerGhentIC (UGent): Technologiepark-Zwijnaarde 913, 9052 Gent.

Overwegende dat de opdracht Energiecoaching voor kmo's in het Meetjesland door de Raad van Bestuur van Veneco op donderdag 1 december 2022 aan het best gequoteerde studiebureau toegewezen werd, namelijk ABO: Derbystraat 55, 9051 Gent;

Overwegende dat een onderscheid gemaakt zal worden tussen drie trajecten, afhankelijk van het verbruik van het bedrijf:
- Light: energiecoachingtraject voor kmo's met een verbruik lager dan 10.000 kWh elektriciteit en 50.000 kWh thermische energie;
- Medium: energiecoachingtraject voor kmo's met een verbruik hoger dan 10.000 kWh elektriciteit en 50.000 kWh thermische energie, maar lager dan 100.000 kWh elektriciteit en 345.000 kWh thermische energie;
- Maxi: energiecoachingtraject voor kmo's met een verbruik hoger dan 100.000 kWh elektriciteit en 345.000 kWh thermische energie, maar lager dan 1.000.000 kWh elektriciteit en 3.000.000 kWh thermische energie;

Overwegende dat het deelnemend bedrijf in de praktijk zelf een coachingtraject aankoopt en daardoor in aanmerking komt voor subsidie via de kmo-portefeuille; dat ondersteuning wordt voorzien bij het aanvragen van die subsidie; dat de gemeenten daar bovenop een extra subsidie kunnen toekennen waarbij een engagementsverklaring vastlegt dat minstens alle maatregelen met een terugverdientijd van minder dan 5 jaar uitgevoerd worden; dat het lokaal bestuur Aalter in eerste instantie wenst in te stappen op het aanbod van energiecoaching via Veneco en de daaraan gekoppelde subsidie via de kmo-portefeuille en geen extra gemeentelijke subsidie wenst te voorzien, gezien op dat vlak vanuit de Aalterse bedrijven nog geen signalen gecapteerd werden;

Overwegende dat bedrijven actief geworven zullen worden via diverse communicatiekanalen, waarbij zichtbaar gemaakt wordt dat dit project gerealiseerd wordt met ondersteuning van de Provincie Oost-Vlaanderen:
- Contacten via Veneco bedrijventerreinen;
- Gemeentelijke infokanalen en gemeentelijke adviesraden lokale economie;
- Communicatiekanalen van POM Oost-Vlaanderen en Provinciebestuur;
- Unizo, Voka, EROV;
- Netwerkmoment voor kmo's.

Overwegende dat aan de gemeente een engagement gevraagd wordt voor het ondersteunen van de wervingscampagne, het bekendmaken van het aanbod via sectororganisaties in het netwerk, het publiceren van de info via het gemeentelijk magazine en logistieke ondersteuning bij het organiseren van netwerkmomenten;

Overwegende dat hierbij volgende timing vooropgesteld wordt:
- Aanstelling energiecoach: Raad van Bestuur december 2022
- Voorbereiding communicatie, procesflow, webpagina: januari - februari 2023
- Start campagne, publicaties, gerichte communicatie naar bedrijven: maart - april 2023
- Netwerkmomenten bedrijven (2) i.s.m. Provincie Oost-Vlaanderen: mei - juni 2023;

Overwegende dat de kosten voor de projectvoorbereiding, - coördinatie, opmaak voorbeelddocumenten, werving deelnemers, communicatiecampagne, publicaties, drukwerk, website, promofilmpje, netwerkmomenten... gedragen worden door de streekwerkingsmiddelen; dat de coachingkost per traject gedragen wordt door een cofinanciering vanuit de kmo-portefeuille en een eigen bijdrage vanuit de kmo;

Overwegende dat Assenede, Deinze, De Pinte, Eeklo, Gavere, Lievegem, Lochristi, Merelbeke, Nazareth, Wachtebeke, Zelzate en Zulte reeds beslist hebben om deel te nemen aan het project energiecoaching voor kmo's; dat Destelbergen, Evergem, Kaprijke, Maldegem, Melle en Sint-Laureins hierover nog een beslissing dienen te nemen; dat gemeente Lochristi en gemeente Zulte besloten hebben om een extra subsidie te voorzien voor kmo's die deelnemen aan het coachingtraject en maatregelen in dat kader uitvoeren;