2023_CBS_00189 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring voor de organisatie van een nieuwjaarsreceptie voor alle vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen en vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter op vrijdag 27 januari 2023

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/2 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Overwegende dat er voorgesteld wordt om een nieuwjaarsreceptie te organiseren voor de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen en vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter op vrijdag 27 januari 2023;

Overwegende dat cel Jeugdwerk en welzijn en vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter zullen instaan voor de organisatie en de uitvoering van deze nieuwjaarsreceptie;

Overwegende dat de nieuwjaarsreceptie netwerkversterkend is en dit evenement een mogelijkheid creëert voor vrijwilligers om elkaar, vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter en cel Jeugdwerk en welzijn (beter) te leren kennen;

Overwegende dat de volgende personen worden uitgenodigd:

• de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen;
• alle jeugdverenigingen;
• de leden van de Jeugdraad;
• de vrijwilligers van vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter en van Jeugdhuis De Voute;
• de nabije buren;
• het voltallige gemeentepersoneel;
• het college van burgemeester en schepenen;

Overwegende dat de vrijwilligers van de verschillende werkingen tijdens deze nieuwjaarsreceptie de kans krijgen om elkaar (beter) te leren kennen;

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn en vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter voorstellen om tijdens deze activiteit diverse hapjes en drankjes aan te bieden aan de genodigden;

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn en vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter voorstellen om een liveband te laten optreden tijdens de nieuwjaarsreceptie;

Overwegende dat de onderstaande kosten de volgende zijn:

• 250 euro voor het aankopen van drankbonnetjes bij vzw jeugdcentrum Aalter, Stationsstraat 71, Aalter;
• 150 euro voor het aankopen van versnaperingen bij Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem;
• 450 euro voor de liveband in samenwerking met THE IMPULSE, Knesselare;
• 350 euro voor licht en geluid in samenwerking met CY Music, Ter Venne 2, Aalter;

Overwegende dat de kosten (400 euro inclusief btw) voor de organisatie van de nieuwjaarsreceptie zullen betaald worden met de budgetten voorzien op actie 1083: Organisatie van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens de schoolvakanties en actie 1084:Organisatie van activiteiten voor tieners tijdens alle schoolvakanties;

Overwegende dat de kosten voor de liveband (450 euro inclusief btw) zullen betaald worden met de budgetten voorzien op actie 1075: Organisatie van acties ter bevordering van jeugdcultuur i.s.m. vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter;

Overwegende dat de kosten voor licht en geluid (350 euro) zullen betaald worden met budgetten van vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter;