2023_CBS_00170 - Collegebeslissing betreffende de vernieuwde procedure voor leegstandopvolging

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2020 heeft beslist beroep te doen op Woonwijzer Meetjesland ter uitvoering van de leegstandsadministratie en een gewijzigde meerjarenplanning ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad, waarbij jaarlijks werkingsmiddelen worden voorzien ter uitvoering van de leegstandsadministratie voor de periode 2020-2025;

Overwegende dat voorheen het lokaal bestuur van Aalter principieel akkoord ging om de leegstandsadministratie zelf op te nemen; dat op basis van de overeenkomst het lokaal bestuur gebonden is om de uitvoering mogelijk te maken van de verplichte activiteiten zoals opgenomen in het besluit van de Vlaamse regering van 16 november 2018 over het lokaal woonbeleid; 

Overwegende dat Veneco deze zomer enkele signalen ontving dat deze opvolging niet altijd goed verliep; dat zij daarom de procedure onder de loep namen, elke stap evalueerden en hier en daar bijstuurden;

Overwegende dat leegstandsopvolging bestaat uit twee procedures:

1. Opname leegstandsregister
2. Heffing na één jaar op leegstandsregister;

Overwegende dat het doel van de opvolging leegstand is om de gevolgen daarvan zoals verloedering en verkrotting, tegen te gaan; 

Overwegende dat Veneco de eigenaars van leegstaande woningen daarnaast ook wil sensibiliseren om hun woning sociaal te verhuren; dat Veneco met de aanpassingen aan de procedure naar een meer transparante dienstverlening wil evolueren, in goede samenwerking met het lokaal bestuur;

Overwegende dat op het regionaal overleg van 10 oktober 2022 de vernieuwde procedure voor leegstandsopvolging werd voorgesteld aan de bevoegde ambtenaren en schepenen;

Overwegende dat de vernieuwde procedure leegstand als bijlage is toegevoegd; 

Overwegende dat de vernieuwde procedure leegstand in tegenstelling tot de huidige procedure onder "Opname leegstandsregister" een stap heeft toegevoegd, namelijk het organiseren van een overleg voor opname tussen de diensten van het lokaal bestuur en Veneco; dat in dit fysiek overleg het lokaal bestuur de nieuwe opnames overloopt en indien nodig er ook foto’s getoetst kunnen worden aan informatie gekend bij het gemeentebestuur; dat er onder "Procedure: Heffing na 1 jaar op leegstandsregister" ook een stap werd toegevoegd, namelijk het versturen van een informatiebrief naar eigenaars van panden die min. 1 jaar opgenomen zijn in het leegstandsregister; dat de bijkomende stappen als een meerwaarde worden beschouwd bij de afhandeling van de procedure; dat het fysiek samenkomen als voordeel heeft dat de lijst ter opname op het leegstandsregister zeer efficiënt kan verlopen; dat op deze manier e-mailverkeer wordt vermeden; dat de aanpassing bijgevolg niet zal zorgen voor een extra werklast;

Overwegende dat aan deze vernieuwde procedure ook een timing werd toegevoegd;

Overwegende dat deze procedure zal ingaan vanaf januari/februari 2023;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 april 1996 betreffende de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting van gebouwen en/of woningen, met latere wijzigingen; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 16 november 2018 betreffende het lokaal woonbeleid;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 9 september 2019 betreffende de goedkeuring van de subsidieaanvraag 'Intergemeentelijk samenwerkingsverband Aalter-Eeklo-Lievegem' en van de statuten 'Interlokale vereniging ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid in Aalter, Eeklo en Lievegem';

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 augustus 2019 betreffende de goedkeuring van de subsidieaanvraag 'Intergemeentelijk samenwerkingsverband Aalter-Eeklo-Lievegem' en van de statuten 'Interlokale vereniging ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid in Aalter, Eeklo en Lievegem';

Gelet op beslissing van het college van burgemeester en schepenen  van 18 november 2019 betreffende de samenwerkingsovereenkomst tussen Energiehuis Veneco, gemeente Aalter en SOM vzw;

Gelet op beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2022 betreffende de machtiging voor Woonwijzer Meetjesland inzake het leegstandsregister;