Terug
Gepubliceerd op 20/02/2023

Notulen  Vast Bureau

ma 06/02/2023 - 17:30 *

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Hoste, voorzitter wnd.; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden

Afwezig

Pieter De Crem, voorzitter; Luc Jolie, algemeen directeur

Agendapunten

1.

2023_VB_00033 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Patrick Hoste, voorzitter wnd.; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Karen Serlet, algemeen directeur wnd.
Afwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Luc Jolie, algemeen directeur
Secretaris
Karen Serlet, algemeen directeur wnd.
1.

2023_VB_00033 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

2023_VB_00033 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

Motivering

Motivering

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het verslag van 30 januari 2023 goed te keuren, te bezorgen aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en - mits anonimisering - te publiceren op de gemeentelijke website.

2.

2023_VB_00034 - Agenda

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Patrick Hoste, voorzitter wnd.; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Karen Serlet, algemeen directeur wnd.
Afwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Luc Jolie, algemeen directeur
Secretaris
Karen Serlet, algemeen directeur wnd.
2.

2023_VB_00034 - Agenda

2023_VB_00034 - Agenda

Motivering

Motivering

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 13 februari 2023 - vast bureau

Maandag 20 februari 2023 - vast bureau

Maandag 27 februari 2023 - vast bureau

Maandag 6 maart 2023 - vast bureau;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De kalender goed te keuren.

3.

2023_VB_00035 - Beslissing van het vast bureau betreffende het melden van ziekte voor één dag

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Patrick Hoste, voorzitter wnd.; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Karen Serlet, algemeen directeur wnd.
Afwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Luc Jolie, algemeen directeur
Secretaris
Karen Serlet, algemeen directeur wnd.
3.

2023_VB_00035 - Beslissing van het vast bureau betreffende het melden van ziekte voor één dag

2023_VB_00035 - Beslissing van het vast bureau betreffende het melden van ziekte voor één dag

Motivering

Motivering

Gelet op de wet van 30 oktober 2022 houdende diverse bepalingen betreffende arbeidsongeschiktheid; 

Gelet op de rechtspositieregeling van de gemeenschappelijke graden en de specifieke graden van het OCMW-personeel zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 19 december 2022, met betrekking tot het ziekteverlof; 

Gelet op het arbeidsreglement van het OCMW-personeel zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 11 april 2022; 

Overwegende dat artikel 255 van de rechtspositieregeling van de gemeenschappelijke graden en artikel 260 van de rechtspositieregeling van de specifieke graden volgende bepaling bevat met betrekking tot het melden van ziekte: 

"Het personeelslid bezorgt het bestuur zo vlug mogelijk een geneeskundig getuigschrift en uiterlijk binnen de 2 werkdagen te rekenen vanaf het begin van de afwezigheid wegens arbeidsongeschiktheid, behalve in geval van overmacht. Het geneeskundig getuigschrift maakt melding van de arbeidsongeschiktheid, alsmede van de waarschijnlijke duur ervan, de plaats van verblijf tijdens de ziekte wanneer die verschilt van het door de werkgever gekende adres, en of het personeelslid zijn plaats van verblijf al dan niet mag verlaten.";

Overwegende dat volgende bepaling is opgenomen in het arbeidsreglement: "Elke afwezigheid, ook van één dag, moet binnen de twee werkdagen bij de cel Personeel worden gestaafd door een volledig ingevuld geneeskundig attest. Bij verzending geldt de poststempel als datum.";

Overwegende dat door de wet van 30 oktober 2022 de werknemer er driemaal per kalenderjaar niet toe gehouden is een geneeskundig getuigschrift voor te leggen voor de eerste dag van een arbeidsongeschiktheid; dat hij in voorkomend geval meedeelt de werkgever onmiddellijk op welk adres hij zal verblijven tijdens deze eerste dag van arbeidsongeschiktheid, tenzij dit adres overeenstemt met zijn gewoonlijke verblijfplaats die bij de werkgever gekend is; 

Overwegende dat voorgesteld wordt dat personeelsleden die hiervan willen gebruik maken hun cel, directeur en cel Personeel per mail verwittigen; dat in het tijdsregistratiesysteem zal opgevolgd worden of het personeelslid het maximum aantal dagen al bereikt heeft; dat deze werkwijze al intern kan toegepast worden aangezien de wetgeving al van kracht is; dat deze werkwijze bij een volgende aanpassing van de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement zal meegenomen worden; 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 84 §1 van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 84 &sect;1 van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor. Het vast bureau voert de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn uit</p>
Artikel 84 §3 2° van het decreet lokaal bestuur
artikel 84 &sect;3 2&deg; van het decreet lokaal bestuur: Het vast bureau is bevoegd voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel, onder voorbehoud van de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 78, tweede lid, 7&deg;, en de gevallen waarin die bevoegdheid door of krachtens de wet of het decreet aan de raad voor maatschappelijk welzijn is opgedragen

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Personeelsleden die gebruik willen maken van de mogelijkheid om maximaal driemaal per jaar geen medisch attest meer te bezorgen voor één dag ziekte of voor de eerste dag van een langere ziekteperiode, dienen hun cel, directeur en cel Personeel per mail op de hoogte te brengen van hun afwezigheid. 

Artikel 2

De aangepaste werkwijze voor de melding van één dag ziekte bij een volgende aanpassing van de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement mee te nemen.

Artikel 3

Deze regeling te laten ingaan na goedkeuring van de gewijzigde rechtspositieregeling en arbeidsreglement vanaf 1 juli 2023.

4.

2023_VB_00036 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Patrick Hoste, voorzitter wnd.; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Karen Serlet, algemeen directeur wnd.
Afwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Luc Jolie, algemeen directeur
Secretaris
Karen Serlet, algemeen directeur wnd.
4.

2023_VB_00036 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

2023_VB_00036 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

Motivering

Motivering

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 170 : De algemeen directeur
<p><span class="artikelversie">artikel 170 van het decreet over het lokaal bestuur: De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Hij staat aan het hoofd van het personeel van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en hij is bevoegd voor het dagelijkse personeelsbeheer. De algemeen directeur kan de uitoefening van het dagelijkse personeelsbeheer toevertrouwen aan andere personeelsleden. De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comit&eacute; voor de sociale dienst</span></p>

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De rapportering goed te keuren.

5.

2023_VB_00037 - Beslissing van het vast bureau betreffende het oninbaar verklaren van diverse openstaande vorderingen

Goedgekeurd
5.

2023_VB_00037 - Beslissing van het vast bureau betreffende het oninbaar verklaren van diverse openstaande vorderingen

2023_VB_00037 - Beslissing van het vast bureau betreffende het oninbaar verklaren van diverse openstaande vorderingen
6.

2023_VB_00038 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Patrick Hoste, voorzitter wnd.; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Karen Serlet, algemeen directeur wnd.
Afwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Luc Jolie, algemeen directeur
Secretaris
Karen Serlet, algemeen directeur wnd.
6.

2023_VB_00038 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

2023_VB_00038 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

Motivering

Motivering

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen O/2023/33 - O/2023/38;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 84 §3 3° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 84 &sect;3 3&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het financi&euml;le beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn</p>
Artikel 84 §3 4° van het decreet lokaal bestuur
artikel 84 &sect;3 4&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De bestelbonnen goed te keuren.

7.

2023_VB_00039 - Beslissing van het vast bureau betreffende het resultaat van de tweede biedingsfase en de principiële aanvaarding van het hoogste bod voor de online openbare verkoop van de site Knokkebaan 36

Goedgekeurd
7.

2023_VB_00039 - Beslissing van het vast bureau betreffende het resultaat van de tweede biedingsfase en de principiële aanvaarding van het hoogste bod voor de online openbare verkoop van de site Knokkebaan 36

2023_VB_00039 - Beslissing van het vast bureau betreffende het resultaat van de tweede biedingsfase en de principiële aanvaarding van het hoogste bod voor de online openbare verkoop van de site Knokkebaan 36
8.

2023_VB_00040 - Beslissing van het vast bureau betreffende het principe tot het aanstellen van een studiebureau in functie van de analyse van enkele vastgestelde knelpunten in een aantal gemeentelijke gebouwen

Goedgekeurd
8.

2023_VB_00040 - Beslissing van het vast bureau betreffende het principe tot het aanstellen van een studiebureau in functie van de analyse van enkele vastgestelde knelpunten in een aantal gemeentelijke gebouwen

2023_VB_00040 - Beslissing van het vast bureau betreffende het principe tot het aanstellen van een studiebureau in functie van de analyse van enkele vastgestelde knelpunten in een aantal gemeentelijke gebouwen