Notulen  Vast Bureau

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 20 maart 2023 - vast bureau

Maandag 27 maart 2023 - vast bureau & raad voor maatschappelijk welzijn

Maandag 3 april 2023 - vast bureau

Dinsdag 11 april 2023 - vast bureau & raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op artikel 74 juncto artikel 19 van het decreet lokaal bestuur: De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot bijeenroeping van de raad voor maatschappelijk welzijn en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld;

Gelet op het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 25 januari 2019;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn in 2023;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen O/2023/57 - O/2023/58;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 10 februari 2020 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Compaan in het kader van de ESF oproep 457 'Outreach en activering';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 8 februari 2021 betreffende de goedkeuring van de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met Compaan in het kader van de ESF oproep 457 'Outreach en activering';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 17 juni 2019 betreffende de samenwerking met Compaan in het kader van de ESF oproep 457 'Outreach en activering';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 6 april 2020 betreffende het afsluiten van een overeenkomst met 3 maatschappelijk werkers in het kader van de ESF oproep 457 'Outreach en activering';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 17 augustus 2020 betreffende de verlenging van de samenwerking met Compaan in het kader van de ESF oproep 490 'Outreach en activering - II';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 25 januari 2021 betreffende de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met Compaan (Jobpit Meetjesland) in het kader van de ESF oproep 457;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 2 augustus 2021 betreffende de tweede verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met Compaan (Jobpit Meetjesland) in het kader van de ESF oproep 457;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 27 september 2021 betreffende de toewijzing en de stopzetting van de toewijzing van maatschappelijk werkers in het kader van de ESF oproep 457 'Outreach en activering';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 28 november 2022 betreffende de intentieverklaring in het kader van ESF Capacity Building;

Overwegende dat het ESF-agentschap de oproep 457 ‘Outreach en activering’ lanceerde; dat met deze oproep het ESF-agentschap outreachende en geïntegreerde acties wil opzetten voor inactieve arbeidsreserves die mits bijkomende ondersteuning potentieel inzetbaar kunnen gemaakt worden op de arbeidsmarkt en voor wie het bestaande aanbod geen (voldoende) duurzame oplossing biedt; dat het ESF-agentschap een oproep 490 gelanceerd had waarbij bestaande projecten verlengd werden tot 31 december 2022 (in plaats van 31 december 2021); dat Jobpit Meetjesland, als promotor het initiatief heeft genomen om in het Meetjesland en in Lokeren samen met partners een dossier in te dienen voor een 2e verlenging onder het ESF project 490 tot en met december 2023; dat de promotor instaat voor de verantwoording van de subsidie aan de betrokken overheden; dat de nodige bewijsstukken zullen worden aangeleverd aan de promotor; dat er na 2023 geen verlenging meer mogelijk is voor dit project; dat de lopende ESF projecten (Jobpit en Vlam) opgevolgd zullen worden door de lokale partnerschappen die gevormd worden in het kader van Capacity Building; dat de 2e verlenging goedgekeurd is door ESF; dat Jobpit Meetjesland in 2022 163 mensen toegeleid gekregen heeft door de partners in het Meetjesland, waarvan 20 uit Aalter; dat 12 dossiers opgestart zijn waarvan 5 stopgezet zijn; dat de ondersteuning door de outreachers een enorme meerwaarde is voor de begeleiding van bepaalde doelgroepen naar de arbeidsmarkt; dat de overige voorwaarden dezelfde blijven en de co-financiering door middel van het inbrengen van personeelskosten (0,2 VTE maatschappelijk werker - voor een totaal bedrag van 56.653,78 euro voor een periode van 4 jaar) kan; dat het bestuur aan de externe subsidieverlener correct wil rapporteren en verantwoorden, conform de gestelde criteria zoals opgenomen in DS377; dat het bestuur op die manier invulling geeft aan artikel 217 van het decreet lokaal bestuur om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:

1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;

2° wetgeving en procedures naleeft;

3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;

4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;

5° de activa beschermt en fraude voorkomt;

Overwegende dat de nieuwe samenwerkingsovereenkomst zal voorgelegd worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn; 

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikelen 1 en 57§1;