2023_CBS_00886 - Collegebeslissing betreffende het projectplan 'Burensportdienst Leiestreek geeft trainers een kick'

Gelet op de installatievergadering van 2 januari 2019 van de Interlokale Burensportdienst Leiestreek;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in het beheerscomité van de Interlokale Burensportdienst Leiestreek ; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur, in het bijzonder actie 1304 Organiseren van vorming voor lesgevers in samenwerking met externe partners;

Gelet op de statuten van de Interlokale Burensportdienst Leiestreek;

Gelet op de projectoproep van Sport Vlaanderen betreffende Meer trainers naar de sport; 

Gelet op het project van de burensportdienst Leiestreek van 7 maart 2023 waarbij de volgende strategische en operationele doelstellingen worden geformuleerd in functie van het intekenen op de projectoproep van Sport Vlaanderen:

• Strategische doelstelling (SD) 1: We geven nieuwe kandidaten een kick zich te engageren als trainer: Tegen eind 2025 willen we dat minstens 80 clubs (1/5 van het totaal aantal sportclubs) samen in totaal minstens 120 nieuwe trainers rekruteren.
  • Operationele doelstelling (OD) 1:
    • 1) In 2023, 2024 en 2025 organiseren we in totaal minstens 4 opleidingen/(begeleidings)trajecten voor clubbesturen in samenwerking met een externe expert rond het aantrekken van doelgroepen: vrouwen, jongeren, ex-trainers, ouders, …
    • 2) In 2024 en 2025 organiseren we een 4-tal intervisiemomenten met een externe expert in opvolging van de georganiseerde opleidingen en begeleidingen (trajecten) die voorafgingen (in deel 1);
  • Operationele doelstelling (OD) 2: In 2024 rollen we een communicatieplan uit, in samenwerking met een externe expert, rond het rekruteren van nieuwe trainers. Het moet resulteren in een overkoepelende communicatiestrategie voor het aantrekken van nieuwe trainers;
• Strategische doelstelling (SD) 2: We geven trainers een kick om zich hoger te kwalificeren: Tegen eind 2025 hebben minstens 80 trainers een hoger trainersdiploma dan bij de beginsituatie in 2023.
  • Operationele doelstelling (OD) 3: In 2024 en 2025 organiseren we jaarlijks minstens 5 VTS-cursussen of bijscholingen op grondgebied van de Leiestreek;
  • Operationele doelstelling (OD) 4: In 2024 en 2025 wordt voor elke cursus op instapniveau (start-2-coach, bewegingsanimator, initiator, …)  vooraf een infosessie gegeven om zo antwoorden te geven op de vragen van trainers die voor het eerst inschrijven voor VTS-cursussen en om hen te motiveren en de meerwaarde te duiden;
• Strategische doelstelling (SD) 3: We geven trainers een kick door hen te inspireren en origineel te bedanken voor hun inzet: In 2023, 2024 en 2025 bereiken we minstens 50% van de trainers via een inspiratie- en/of bedankingsinitiatief.
• Operationele doelstelling (OD) 5: In 2023, 2024 en 2025 wordt jaarlijks een inspiratie- of uitwisselingsinitiatief genomen (binnen de eigen sport of met andere sportdisciplines);
• Operationele doelstelling (OD) 6: In 2023, 2024 en 2025 wordt jaarlijks een bedankingsinitiatief (teambuildingsweekends, cadeau, tegemoetkoming voor nieuw behaalde diploma’s, …) genomen om trainers te waarderen voor hun werk;

Gelet op het voorstel van begroting van de Burensportdienst Leiestreek in het kader van dit project; 

Overwegende dat een maximale subsidie van 150.000 euro kan worden ontvangen voor 2023 en 2024; dat maximaal budgetneutraal wordt gewerkt, waarbij niet in bijkomende kosten voor de gemeenten van de burensportdienst Leiestreek is voorzien; dat afhankelijk van de te ontvangen subsidie het project wordt aangepast zodat het project budgetneutraal blijft;

Overwegende dat in de begroting de loonkost voor de aanstelling van 0,5 VTE is opgenomen in 2023 en 2024; dat bij goedkeuring van het project de medewerker dient te worden tewerkgesteld binnen één van de gemeenten van de burensportdienst Leiestreek; dat het binnen het takenpakket van de cel Sport niet is opgenomen om 0,5 VTE gedurende 2 jaar aan te sturen binnen een project Meer trainers naar de sport; dat de burensportdienst Leiestreek voorstelt om de projectsubsidie te laten uitbetalen aan de gemeente die het personeelslid tewerkstelt en ook verder financieel opvolgt;

Overwegende dat de cel Sport het aangewezen vindt, binnen de mogelijkheden van de planning van het projectmatige en niet-projectmatige werk mee te werken aan de uitvoering van dit project aangezien dit ten goede komt van de trainers binnen de erkende Aalterse sportvereniging (met jeugd in competitie) en het tevens past binnen de actie 1304 Organiseren van vorming voor lesgevers in samenwerking met externe partners van het meerjarenplan 2020-2025;