2023_CBS_00707 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van vormingen voor externe kinderopvanginitiatieven

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter van 28 mei 2018 houdende de principiële goedkeuring oprichting Huis van een kind;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter van 9 juli 2018 betreffende de goedkeuring van de engagementverklaring Huis van het Kind; 

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 12 juli 2021 betreffende de goedkeuring van samenwerkingsovereenkomst in kader van het Lokaal Loket Kinderopvang; dat onder andere invulling dient gegeven te worden aan artikel 1§ 6 van de gebruikersovereenkomst tussen het gemeentebestuur Aalter en de opvangorganisatoren 2021-2025, houdende dat het Huis van het Kind zich ertoe verplicht elk jaar minstens één gratis vorming (andere dan rond het Lokaal Loket Kinderopvang) aan te bieden aan alle gebruikers; 

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025,

Overwegende dat in het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 de volgende zaken werden goedgekeurd: 

• het actieplan AP0501_010: Aalter zet in op de uitbouw van een netwerk Huis van het Kind met onderliggend de ACT-1666 Aalter zet in op verhogen van kennis en vaardigheden bij intermediairs i.v.m. opvoedingsondersteuning;
• het actieplan AP0505_008: Aalter bouwt een lokaal loket kinderopvang uit;
• de actie ACT-2128: De kinderopvang organiseert de wettelijke verplichte en andere noodzakelijke opleidingen;

Overwegende dat de engagementsverklaring voor Huis van het Kind Aalter werd ondertekend door het OCMW Aalter, Emmaüs kleuterschool Aalter, Emmaüs basisschool Aalter, Emmaüs secundaire school Aalter, Politie Aalter, CLB Deinze en Kadans Aalter, Drugpunt SMAK, Familiezorg West-Vlaanderen, Lokaal overleg Kinderopvang, Muis&Co Maria-Aalter, OCMW Knesselare, PZ Aalter-Knesselare, Taborschool Aalter, VCLB Deinze, Vzw De Toevlucht; dat de partners binnen het netwerk zich engageren om deel te nemen aan de overlegmomenten van Huis van het Kind Aalter; dat de partners binnen het netwerk zich engageren om binnen de twee jaar na erkenning van het Huis van het Kind Aalter enerzijds concrete acties te ondernemen om tot een meer geïntegreerd en efficiënt aanbod aan opvoedingsondersteuning te komen, afgestemd op de noden van lokale gebruikers en actoren en anderzijds concrete acties te ondernemen om het bestaand aanbod van de verschillende partners toegankelijker te maken; dat deze lijst niet limitatief is; dat het partneroverleg van Huis van het Kind Aalter wordt aangevuld op basis van organisaties met een relevant aanbod op het grondgebied; dat op dit moment volgende organisaties deel uitmaken van het samenwerkingsverband Huis van het Kind Aalter:

Interne partners:

- Bibliotheek Aalter

- Academie Aalter

- Buitenschoolse Kinderopvang Aalter

- OCMW Aalter

- MIRIAM project

Externe partners: 

- De Katrol (organisatie onder Welzijnsband Meetjesland, Gemeentebestuur Aalter koopt deze dienst in van een externe partner)

- Scholengroep Op Weg

- Basisschool De Beuk

- Secundaire School De Beuk

- Basisschool Klavertje Vier

- VCLB Deinze

- ECK De Wieg

- Mama Lief Vroedvrouwen

- ECK Kraamkaravaan

- Wit Gele-Kruis Vroedvrouwen

- Kind & Gezin

- Solidaris zwangerschapsconsulenten

- Vzw Boven De Wolken

- Kind & Preventie

- FERM Kinderopvang

- Muis&Co Maria-Aalter

- Jeugdcentrum Kadans

- VZW De Toevlucht

- Lokaal Overleg Kinderopvang (verplichte adviesraad)

- (Sociale) Politie Aalter (de sociale cel van de Aalterse politie neemt deel aan het overleg)

- Gezinsbond Aalter

- VLAM Project (Oranje Vzw, Groep Intro, CAW) 

- JOBPIT (Compaan) 

- Tuin Van Oz

Overwegende dat de voorgestelde vorming invulling geeft aan de doelstellingen van bovenvermelde acties;

Overwegende dat de thema's voor de vormingen besproken worden binnen het Huis van het Kind, meer bepaald in de werkgroep opvoedingsondersteuning, de perinatale werkgroep en de werkgroep lokaal loket kinderopvang; dat deze gekozen worden op basis van feedback uit het partneroverleg en signalen die via de individuele ondersteuningen binnen Huis van het Kind gecapteerd worden; dat een vormingsaanbod vanuit de drie werkgroepen wordt georganiseerd;

Overwegende dat de vormingen en/of workshops in eigen beheer of in samenwerking met een partnerorganisatie worden georganiseerd; dat er gestreefd wordt naar een aanbod dat maandelijks kan plaatsvinden; dat bij de planning van dit aanbod rekening wordt gehouden met de organisatie van andere activiteiten binnen de cel Jeugdwerk en Welzijn; dat er op die manier zoveel mogelijk gespreid en aanvullend gewerkt wordt om extra werklast te voorkomen;

Overwegende dat tijdens de vormingen en/of workshops vaak een hapje en/of drankje wordt aangeboden; dat hiervoor gebruik wordt gemaakt van de bestaande raamcontracten; dat de vormingen geboekt worden binnen het bestaande werkingsbudget van Huis van het Kind; dat dit werkingsbudget  volledig gesubsidieerd wordt door het Agentschap Opgroeien; dat dit dus geen bijkomende financiële kost voor de werking met zich meebrengt; dat enkel de personeelskosten gedragen worden door lokaal bestuur Aalter; 

Overwegende dat de personeelsinzet voor deze vormingen minimaal is; dat er, indien nodig, de aanwezigheid van de deskundige Huis van het Kind wordt gevraagd voor logistieke ondersteuning en het ontvangen van zowel de lesgever als de deelnemers; dat indien er wordt samengewerkt met een interne dienst geen extra aanwezigheid van de deskundige Huis van het Kind nodig is; dat de inhoudelijke organisatie van de vormingen (zoektocht naar relevant aanbod, opvolging boekingen, aansturen promo + inschrijvingen,...) past binnen het huidige takenpakket van de deskundige Huis van het Kind en daar wordt opgenomen;

Overwegende dat voor de organisatie van de vormingen een aanbod geboekt wordt bij externe vormingsorganisaties; dat hiervoor de wet op de overheidsopdrachten gevolgd wordt en gewerkt wordt met gunningen kleine aankoop; dat er een marktonderzoek gebeurt om een geschikt aanbod te vinden;

Overwegende dat in het kader van de overeenkomst Digitaal Lokaal loket kinderopvang in 2023 volgende vormingen zullen georganiseerd worden:

• Brandopleiding kleine blusmiddelen (te boeken bij een externe organisatie);
• Omgaan met moeilijk gedrag bij kinderen (te boeken bij een externe organisatie);
• Omgaan met ouders in de kinderopvang, wederzijdse verwachtingen (te boeken bij een externe organisatie);

Overwegende dat deze vormingen plaatsvinden op een avond gezien de externe opvanginitiatieven overdag geopend zijn; dat enkel de 'Brandopleiding kleine blusmiddelen' op een zaterdag zal plaatsvinden gezien het feit dat dit over een halve dag opleiding gaat en de initiatieven hun opvang hier niet voor kunnen sluiten; 

Overwegende dat indien er nog plaatsen vrij zijn ook de niet aangesloten opvanginitiatieven kunnen deelnemen; dat dit kan dienen als incentive om alsnog deel te nemen aan het Digitaal Lokaal Loket Kinderopvang;

Overwegende dat ook de personeelsleden van de gemeentelijke dagopvang en Buitenschoolse Kinderopvang uitgenodigd worden voor de vormingen; dat dit aanbod ook voor hen relevant is; dat dit niet over een verplicht aanbod gaat en zij dit dus in hun vrije tijd kunnen volgen indien zij dit wensen; 

Overwegende dat voor alle vormingen nog data dienen vastgelegd te worden; dat deze in overeenstemming met de externe vormingsaanbieder zullen gebeuren;

Overwegende dat voor de organisatie van deze vormingen voldoende budget voorzien is in de meerjarenplanning; dat onder de ACT-1666 een budget voorzien is van 10.000 euro; dat dit gaat over een gesubsidieerd budget vanuit het Agentschap Opgroeien; dat dit dus geen extra kosten voor het gemeentebestuur met zich meebrengt;