Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 8 februari 2021 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement gemeentelijke vakantie-initiatieven;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van een verenigingen en het gebruik van zalen en materialengebruik, meer bepaalt artikel 114;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025, meer bepaalt actieplan 0406_001:Aalter organiseert een gevarieerd en kwalitatief speel- en beweegaanbod tijdens alle vakanties, actie 1084: Organiseren van activiteiten voor tieners doorheen het jaar in samenwerking met Kadans met als doelstelling:
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025, meer bepaalt actieplan 0405_001: De monitoren van het gemeentelijk jeugdwerk kunnen rekenen op een brede ondersteuning, actie 1016: Het geven van een onkostenvergoeding aan vrijwillige animatoren met als doelstellingen:
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 24 oktober 2022 betreffende de principiële goedkeuring van de organisatie van Lochtink 2023 in samenwerking met vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 5 december 2022 betreffende de goedkeuring van de organisatie van ‘Lochtink’ in samenwerking met vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter in 2023;
Overwegende dat vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter voorstelt om in samenwerking met het gemeentebestuur een tienerwerking uit te werken onder de noemer ‘Lochtink’; dat Lochtink bestaat uit drie luiken en als volgt georganiseerd wordt:
Lochtink: How To Workshop | |
Wat: | Workshopreeks voor jongeren tussen 11 en 16 jaar, |
Wanneer: | Eenmaal per maand op woensdag namiddag van 14.00 u tot 16.30 u, met uitzondering tijdens de vakantieperiode waarbij er extra workshops worden voorzien, |
Waar: | Gemeentelijk jeugdcentrum Kadans; |
Lochtink: Ik heb nog nooit workshops | |
Wat: | Workshopreeks voor jongeren vanaf 16 jaar, |
Wanneer: | Viermaal per jaar op zaterdag, |
Waar: | Gemeentelijk jeugdcentrum Kadans; |
Lochtink: Vunzige Kelder | |
Wat: | Workshopreeks voor de vrijwilligers vanaf 18 jaar van vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter, |
Wanneer: | Wordt georganiseerd op vraag van de doelgroep, |
Waar: | Gemeentelijk jeugdcentrum Kadans; |
Overwegende dat de organisatie van ‘Lochtink’ reeds van start is gegaan op 8 februari 2023;
Overwegende dat het retributiereglement gemeentelijke vakantie-initiatieven onderstaande bepaalt:
Overwegende dat in overleg met vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter de inschrijvingen verlopen via het gemeentelijk inschrijfplatform; dat het inschrijvingsgeld voor ‘How To Workshop’ geïnd worden door vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter en terug geïnvesteerd worden in de organisatie van ‘Lochtink’; dat in overleg met vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter er een vast bedrag van 5 euro wordt gevraagd voor het inschrijvingsgeld van ‘How To Workshop’ om de deelname aan ‘Lochtink’ zo laagdrempelig mogelijk te houden; dat het inschrijvingsgeld reeds gecommuniceerd werd in de promotie van ‘Lochtink’; dat het bedrag van 5 euro niet conform is met de bepaling in artikel 5 van het retributiereglement gemeentelijke vakantie-initiatieven;
Overwegende dat er een uitzondering gevraagd wordt op het retributiereglement artikel 5 voor het inschrijvingsgeld van ‘How To Workshop’; dat de uitzondering op het retributiereglement voorgelegd wordt aan de gemeenteraad;
Overwegende dat het gemeentebestuur van Aalter instaat voor volgende zaken:
Overwegende dat vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter instaat voor volgende zaken:
Overwegende dat voor de organisatie van ‘Lochtink’ een samenwerkingsovereenkomst wordt opgesteld zoals bepaald in de codex, artikel 114§1; dat de samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de gemeenteraad;
Overwegende dat de kosten voor de organisatie van ‘Lochtink’ betaald worden met de middelen beschikbaar op actie 1084: Organiseren van activiteiten voor tieners doorheen het jaar in samenwerking met Kadans;
Overwegende dat de kosten voor de vrijwilligersvergoeding betaald worden met de middelen beschikbaar op Actie 1016: Het geven van een onkostenvergoeding aan vrijwillige animatoren;Akkoord te gaan met de inbreng van het gemeentebestuur voor de samenwerking van Lochtink, meer bepaalt:
Akkoord te gaan met de inbreng van vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter voor de samenwerking van Lochtink, meer bepaald:
De samenwerkingsovereenkomst goed te keuren en ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
De uitzondering op het retributiereglement "Gemeentelijke vakantie-initiatieven” artikel 5 voor het inschrijvingsgeld van “How to workshop” goed te keuren en voor te leggen aan de gemeenteraad.