Notulen  Vast Bureau

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 3 april 2023 - vast bureau,

Dinsdag 11 april 2023 - vast bureau & raad voor maatschappelijk welzijn,

Maandag 17 april 2023 - vast bureau,

Maandag 24 april 2023 - vast bureau;

Gelet op artikel 74 juncto artikel 19 van het decreet lokaal bestuur: De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot bijeenroeping van de raad voor maatschappelijk welzijn en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld;

Gelet op het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 25 januari 2019;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn in 2023;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen BB/O/2023/71 - BB/O/2023/72;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Aalter van 16 december 2015 betreffende het inschakelen van een PWA-medewerker gedurende 45 uren per maand in het lokaal dienstencentrum; 

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Aalter van 20 april 2016 betreffende de opstart van warme maaltijden in het ontmoetingscentrum Kerkem met ingang van 1 september telkens op woensdagmiddag;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement van de warme maaltijden OC Kerkem;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 februari 2020 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst warme maaltijden wzc Veilige Have;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 februari 2020 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst warme maaltijden wzc Onderdale;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 juli 2021 betreffende de goedkeuring van de wijziging van het retributiereglement Warme maaltijden OC Kerkem;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 4 november 2019 betreffende de uitbreiding van de dienstverlening Telefoonster;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 25 november 2019 betreffende goedkeuring van de dienst 'warme maaltijden';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 25 november 2019 betreffende goedkeuring van het reglement van de warme maaltijden OC Kerkem;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 6 januari 2020 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met wzc Veilige Have en wzc Onderdale voor de bedeling van warme maaltijden;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 28 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het retributiereglement warme maaltijden;

Overwegende dat het OCMW inzet op buurtgerichte zorg waarbij het welzijn van alle bewoners in Aalter en haar verschillende deelkernen beoogd wordt en de sociale cohesie versterkt wordt; dat het OCMW alle krachten op lokaal vlak wil bundelen om de best mogelijke hulp en zorg te bieden; dat dit enkel kan mits een goede samenwerking tussen alle professionele actoren zoals de woon- en zorgcentra op het grondgebied, samen met de informele zorgverleners zoals buren, vrijwilligers en mantelzorgers;

Overwegende dat sociaal contact in de vorm van de activiteiten georganiseerd door het OCMW, waaronder de warme maaltijden en Telefoonster, een lichtpunt zijn om naar uit te kijken voor velen; dat deze activiteiten uitgevoerd worden door vrijwilligers; dat de werking niet kan bestaan zonder vrijwilligers; dat de activiteiten wekelijks plaats vinden;

Overwegende dat de vrijwilligers zich kosteloos inzetten;